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内部沟通:HR的9个最佳实践
并不是每个组织都有专门的内部通信(IC)团队或人员。
猜猜谁经常要收拾残局?
没错,人力资源。
虽然确保与员工之间的有效沟通是人力资源的关键职能之一,但只传播与人有关的信息与全面实施内部沟通战略是有区别的。
人力资源的内部沟通最佳实践
1. 从内部沟通策略开始
所有好的计划都是从战略开始的。所以,在你实施任何事情之前,想想你想通过内部沟通策略达到的目标。
你想让人们对公司里发生的事情有更多的参与感吗?你想要在不同国家不同办公室的员工之间营造一种“我们是一个大家庭”的感觉吗?或者你想告诉人们在哪里可以获得某些信息?
或者是以上所有因素的结合?
在制定内部沟通策略时,有两点很重要:
问问你公司里的人他们是怎么想的。例如,如果他们觉得自己对公司正在进行的交易或正在开放的内部职位一无所知,那么你可能想在你的策略中考虑到这一点。
公司的管理层必须参与进来。这不是可选的;如果没有管理层完全支持你的内部沟通策略,你还不如马上放弃这个项目,停止浪费时间。
2. 让管理层参与进来
这让我们直接进入第二个最佳实践。
Jochen Bessemans在他的文章《人力资源创新的需要是真实的(以及如何开始)》中给出了一个很好的例子,说明了管理层支持组织内部沟通策略的重要性:
一家7000多人的公司刚刚决定开始使用内部通信平台。他们的主要目标是接触和吸引分散的、主要是蓝领工人的劳动力。
然而,在管理团队内部,关于是否应该充分参与平台的讨论非常激烈。一些管理人员赞成完全公开信息,而另一些人只是想监视人们在交换什么,而不允许员工向他们发送消息。
不用说,如果所有的管理人员都不参与进来,这个平台将无法挽救局面。
3.IC与HR的持续合作
如果您的组织确实有一个专门的内部沟通团队,那么HR和IC紧密合作是非常重要的。这两个部门都定期与员工沟通,所以他们很自然地会在语气、形式和频率等方面保持一致。
这在实践中意味着什么?
可以设想IC团队和HR之间每周开一次会议,这样前者就可以了解相关的主题。对于IC来说,这是一个很好的方式来了解人力资源方面的情况,反之亦然。
更重要的是,如果有任何问题或问题,两个团队可以一起工作,提出一个合适的解决方案。
4. 在本地工作,放眼全球
如今,对许多公司来说,在不同的国家设立办事处是一个现实。不管你是在国外有整个办公室,还是在世界的另一端有几个团队,这都会对你的内部沟通产生影响。
除此之外,这意味着你需要意识到你的交流中的文化差异/敏感性。
让我们看一个例子。
虽然公司的战略和办公室内部(大致)在任何地方都是一样的——因为你想让人们一踏进公司的大门就立刻知道他们在你的公司里——但也应该为每个国家独特的文化留出空间。
5. 大使的力量
这就是大使们出现的时候。因为你如何成功地实现某些工具和技术,或者当你不在现场时,你如何组织一个活动?
没错,在当地大使的帮助下。
让我们看一个例子。
为了庆祝一个全球大客户的关闭,该公司在荷兰的总部在周五下午组织了一些庆祝酒会。然而,在法国的办公室里,人们更喜欢用美味的早餐来庆祝这些事情。
有你的大使团队意味着你给他们一个“活动预算”,他们可以决定如何使用它。因此,无论何时,只要你有一个全公司范围的庆祝活动,当地的每个办公室都可以用自己的方式来纪念这个时刻。
稍微严肃一点的是,同样的事情也适用于实现,例如,一个新的内部通信平台。
就像所有的新事物一样,总会有人张开双臂欢迎新工具,也总会有人不太情愿。本地大使可以在沟通新工具的到来和消除人们对使用新工具的最初担忧方面发挥重要作用。
6. 新员工培训
你可能想知道员工入职后与内部沟通有什么关系。
实际上,很多。
新员工往往会被各种信息淹没:在哪里停车或在哪里吃午餐的实用信息,与工作相关的信息,当然还有一大堆他们需要了解的新人(他们的同事)。
但是,您的内部通信工具(如内部网和消息传递系统)如何呢?
在你的新员工入职时,包括一个简短的“内部沟通如何”——也许与一个简单的内部沟通(视频)指南相结合——可以为新员工创造奇迹。
它不仅能让他们了解公司使用的各种平台和工具,以及在哪里可以找到某些信息,更重要的是,它还能告诉他们,如果有任何问题,可以找谁。
因为询问坐在他们旁边的同事他们是如何在内部交流平台上发布消息并不一定会让新员工感到舒服……
7. 少即是多
如果你有太多不同的工具和系统来共享信息,人们就不知道该使用什么或者在哪里找到什么。
虽然你可能认为公司的情况没有那么糟,但你肯定至少有电子邮件、视频通话、内部消息和基于云的中央存储系统。
换句话说:您的内部通信工具可以快速增加。
除了将你为员工存储信息的平台集中起来,并将沟通工具的数量控制在最低限度之外,你还可以做其他事情来确保人们不会迷路。
有一个“主”工具吗?
这是一位人力资源专家在我最近的一次演讲中分享的。在她工作的公司,他们把Facebook的Workplace作为他们的头号工具。
因此,公司的每一位员工都知道——确切地说,所有事情——都将在工作场所共享:文档、公告、更新等等。
在这个平台上,用户可以点击相关链接,直接找到文档的存储位置。
没有时间浪费在大海捞针上。
内部沟通指南
我们已经提到过,这是在新员工入职时要用到的东西。但是对于现有的员工来说,一个简洁的IC指南也是一件好事;如果他们需要一个关于可用的内部沟通工具的快速提醒,或者一些关于如何最好地使用这些工具的简单提示。
您甚至可以创建IC guide的一个新版本和一个现有的员工版本。
8. 试验和错误
当涉及到你的内部交流时,一定要尝试新事物。他们中的一些人会取得巨大的成功,另一些人则会失败;重要的是你要去尝试。
我在IC的同事有几个成功和失败的例子。
每周整理
结果发现,当员工觉得自己“不知道公司在做什么”时,他们找到了一个非常简单的解决办法:每周发一封电子邮件。
你可以把它想象成每周收集公司范围内最相关的新闻:人力资源部门的人事公告、最近完成的交易以及与团队相关的有趣新闻(比如,营销团队为慈善机构跑了一场半马拉松)。
管理问答
尤其是在快速发展的公司,员工有时会开始觉得与管理层脱节。
虽然在公司刚刚起步的时候,管理层还在,很容易接近,但当公司开始扩大规模时,新的职责会很快占据管理层的大部分时间。
确保管理层对员工保持可用性和可接近性的一个简单方法是每月举行一次问答会议,每次都有不同的管理团队成员参加。
你可以要求人们提前发送他们的问题——在会议期间可以提出的问题之上。
如果你有可能通过你的内部交流平台实时直播问答,这样其他办公室的人也可以收听,那就更好了。
办公室运动
没有流行起来的是转播大型网球比赛的想法。也就是说,比赛会在办公室的不同屏幕上显示,但人们似乎并不会因为看比赛而过度烦恼。
9. 反馈
最后,但并非最不重要的一点:总是收集反馈。有时反馈是显而易见的,有时则不然。
例如,在上述转播体育比赛的例子中,几乎没有人观看比赛这一事实就足够明显了。
但是,当判断某样东西是否适合某些人时,你就需要特别询问他们的反馈了。因为这是改善组织内部沟通方式的唯一方法。
毕竟,内部沟通就是在你公司的每一个人之间进行有效的沟通!
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:Internal Communications: 9 Best Practices for HR
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接近10%的英国工作岗位面临着自动化的风险,但这并非全是坏消息
文/KYLE WIGGERS
英国近10%的劳动力 - 约150万工人 - 占据了自动化“高风险”的工作岗位。根据英国国家统计局(ONS)今天发布的一项研究,该研究发现,在2017年调查的1990万人中,未来几年大约7.4%的人可以被自动机器取代。(与2011年相比,这是一个小幅改善,实际上,当风险工作的数量达到8.1%时。)
ONS预测服务工作者 - 主要是服务员和女服务员,零售库存补贴者和入门级销售人员 - 将受到不成比例的影响; 据报道,2011年至2017年期间,25.3%的超市收银工作岗位消失。而且预计农业,汽车和服务业的表现不会好得多 - 他们在同一时间段内看到集体下跌15%。
女性在2017年持有70.2%的高风险工作岗位,可能会承受即将到来的劳动力市场变化的冲击。但是年龄在35岁到39岁之间的男性工人受影响的可能性较小 - 目前仅有1.3%的人担任ONS指定为“高风险”的角色。
英国不是唯一一个有人工智能从根本上改变就业市场的国家。在去年年底的一份报告中,Forrester发现自动化 - 特别是聊天机器人,物联网(IoT)事件和分析平台 - 也可能在未来几个月内消除美国10%的就业岗位。而世界经济论坛,普华永道,麦肯锡全球研究院,和 Gartner的预测,AI会在2025年使多余的,因为许多75万个就业机会,并从当前抑制2030年的工作需要“低数字技能”,以30%的数量40%。
不过,这并不全是坏消息。
今年夏天,普华永道发布的一项研究表明,到2037年,英国人工智能的广泛采用可以带来更多的就业机会。根据普华永道的数据,仅医疗保健市场就增长了100万(约占其现有工作岗位的五分之一),而法律,会计和广告公司可以获得多达50万个就业岗位。
另一项Gartner调查预测,到2020年,人工智能将创造500,000个就业岗位,到2025年将创造200万个就业岗位,部分原因在于创造“新的工作方式”。此外,麦肯锡预测人工智能可以为国内生产总值增长贡献额外的1.2%(GDP) )在接下来的十年中,它有助于在未来12年内获得额外20-25%的净经济效益(相当于全球13万亿美元)。
麦肯锡报告的作者写道:“政策制定者需要表现出大胆的领导力,以克服公民对自动化工作所带来的工作威胁的可理解的不适感,”[和]公司将[需要]成为搜索中的重要参与者为解决人们使用人工智能的艰巨任务提供解决方案。”
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:Close to 10% of U.K. jobs at risk from automation, but it’s not all bad news
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人工智能可以帮助重新设计员工敬业度的4种方式
文/ Puja Lalwani
人力资源专业人士正在努力避免盖洛普所谓的“员工敬业度危机”,并取得了有限的成功。然而,人工智能(AI)在员工参与中的应用可以帮助弥合组织现在注意到的脱离差距。我们研究了人工智能和人力资源组合可用于重新设计员工敬业度的四种方式。
人力资源专业人士正在努力避免盖洛普所谓的“员工敬业度危机”,并取得了有限的成功。然而,人工智能(AI)在员工参与中的应用可以帮助弥合组织现在注意到的脱离差距。我们研究了人工智能和人力资源组合可用于重新设计员工敬业度的四种方式。
让员工敬业度的是什么?人力资源专业人员可以提供不同的定义。这些定义的一个共同特点是,敬业的员工充满热情和热情,愿意加倍努力以启动变革并为组织的发展做出贡献。他们为自己的工作分配意义和目的,并依靠这些工作来实现自己的目标。
在大多数情况下,人力资源与员工的互动仅限于绩效评估和其他与流程相关的查询。可能只有通过这些最小的互动,他们才能收集有关员工脱离的见解。然而,与此同时,脱离的员工的问题和消极的心态已经对组织产生了不利影响。很明显,偶尔收集员工敬业度数据并不是有用的,人力资源部门需要找到一种实时解决这个问题的方法。在这种情况下,人工智能(AI)可以作为人力资源部门真正实现人性化并使员工参与其中所需的生产工具。
AI可以为员工敬业度做些什么?
从帮助员工处理入职流程到处理他们的记录直到他们退出组织,AI已准备好帮助员工敬业度调查并帮助HR留住有价值的人才。 对于现场和远程员工而言,AI可以通过以下四种方式为重新参与和简化员工之旅创造积极的员工体验铺平道路:
1.人工智能聊天机器人可以改善入职体验
什么会更好?让员工在三天的时间内阅读整本公司手册,或者让他们在需要时自由查找信息?人工智能的聊天机器人可以在这些领域提供帮助。“我在哪里可以找到急救箱?”“公司迟到的政策是什么?”这些是员工可以问他们的聊天助理的一些问题。
与人力资源技术专家,Insticator的首席执行官兼创始人Zack Dugow一起提到如何在Insticator上使用AI进行入职:“我们使用名为DiSC的人格测试系统。这使我们能够看到某人的自然倾向是否需要更高级别的积分(如果他们是D作为例子)或者他们是否需要所有细节(如果他们是C作为例子)。您可以获取这些数据并自动调整您的员工入职体验,以适应个人的实力。(如果他们是C,请让他们立即访问所有数据,如果他们是'我',请让他们通过这些信息。)您可以根据他们的个人资料编写哪些入职任务,并使用像TINYpulse这样的系统可以让员工反馈,让您的团队获得入职培训。“
2. AI可以实时捕获员工的日常体验
员工感觉如何?他们对公司有什么看法?他们在与同事的谈话中使用了什么样的表情符号?通过情绪分析,人工智能可以提供对员工总体情绪,他们对工作流程的满意度以及他们与团队和经理的关系的见解。事实上,人工智能可以标志着员工在工作场所面临的最小挑战。
为此,AI还可用于收集员工脉搏调查的见解。由于脉搏调查可以更频繁地进行,因此可以定期跟踪员工情绪。因此,一旦出现问题,解决问题的可能性就会高得多。人工智能可以为员工的行为模式提供人力资源预测洞察,包括员工的退出倾向/愿望。然后,人力资源部门可以创建个性化的响应,通过丰富个人员工的参与来预防此类事件 感到更有价值的员工是最有动力去掌控自己的工作并帮助公司繁荣发展的员工。
3. AI可以改善团队协作
在这个领域,人工智能可以让管理层摆脱因组建高效协作的团队而产生的决策疲劳。使用从绩效和情绪分析中收集的员工数据,AI可以根据相似的值推荐哪些员工能够最好地合作,以实现预期的结果。
团队协作通常还涉及(有时是不必要的)会议。花时间试图与同事匹配时间来建立会议可能会导致大量的非生产性。生产力下降最终会导致参与度下降。AI可以介入并成为智能经理,根据日历可用性为员工设置会议,同时根据他们的专业知识建议邀请参加会议的人员,以改善其结果。这种以流程为导向的任务的授权可以让员工从事有意义的,富有成效的工作,从而提高参与度。
4.人工智能可以及时学习和发展,让员工参与进来
促进员工敬业度的另一个因素是组织为专业发展和在公司中获得领导职位而提供的学习和发展计划。通过使用预测分析,AI可以识别最有可能填补这些领导职位的员工,同时识别感到脱离的风险员工。然后,可以向这些员工推荐他们必须完成的必要学习,然后才能获得领导职位。课程也可以通过AI聊天机器人按照员工的方便提供。
结论
最近的研究表明,员工敬业度是全球人力资源面临的最大挑战之一,现在没有比现在更好的时间将人力资源的力量整合到人力资源流程中,以便与员工建立联系,获得他们的反馈,并利用这些反馈来创造有意义的员工敬业度策略,将为未来带来好处。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:AI可以帮助重新设计员工参与的4种方法
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如何利用学习软件改进员工培训
文/Jessica Thiefels
技术在你工作场所的每一个领域都得到了应用——现在是时候使用同样的工具来提高你的员工的学习水平了,让他们更容易上手,更有吸引力。
在当今的企业环境中,员工们都在寻找在工作中学习的机会。事实上,德勤(Deloitte)和Glassdoor发现,千禧一代觉得“学习和进步的能力现在是公司雇佣品牌的主要驱动力”。然而,该数据也表明,三分之一的千禧一代认为他们的公司没有有效地利用他们的技能,42%的人认为缺乏学习资源是他们找新工作的理由。
如果您正努力在公司中学习,请考虑如何使用技术简化流程并使员工随时可以学习。考虑正确的学习软件可以通过多种方式使您的团队能够发展自己的能力并最终提升自己的职业生涯。
混合方法对每个人都更好
学习软件的一个特殊好处是它可以与其他培训格式,方法,技术和媒体相结合,以创建一个混合框架。使用这种结构,课程可以混合使用视频模块,课堂或虚拟教师,文本内容和同伴指导。
这对于帮助所有员工以最适合他们的方式保留信息至关重要。例如,根据Develop Intelligence最近的一项研究,阅读材料是高级和初级开发人员最期望的教育形式。通过提供阅读材料,除了在线模块和面对面讲座,每个人都能够吸收他们最有效的信息。
量身定制的内容很重要
为了使培训有效,它必须与员工每天履行的职能相关。例如,如果新员工加入营销部门,则该人员浪费时间和资源来了解财务部门中某人的责任。
使用学习软件平台为每个团队设置特定课程,使内容对员工更有价值。虽然这看起来很明显,但对于许多公司而言,提供全公司范围的培训更容易,其中邀请员工参加。PathGather表示,虽然价格更低,但这类学习往往不够有价值。
程序是响应和可访问的
员工正在与多个设备上的学习内容进行交互,这意味着该软件的设计需要具有响应能力。换句话说,课程材料应该有助于在计算机,智能手机和平板电脑之间来回切换,优化学习者的观看体验,从而有助于整体使用工具。
更不用说,这些内容越容易访问,无论是在移动设备还是桌面屏幕上,受训者都越容易消化信息 - 他们更有可能使用它。在这种情况下,考虑一个企业LMS是明智的,这对于管理内部和远程员工的学习也更好。Paradise Solutions解释说,“通过公司LMS,使用移动和离线学习以及基于云的培训材料访问等功能,可以更轻松地培训不同地点的员工,从而通过通用平台随时随地访问整个组织的员工。这样,没有员工错过有价值的信息,培训在整个组织内均匀分布,使所有学习者始终处于同等水平。”
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原文链接:How to Improve Employee Training With Learning Software
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HRTechChina独家推荐--YC W19孵化DemoDay第二天中的企业服务项目
文/Greg Kumparak, Kate Clark, Lucas Matney, Josh Constine
今天是Y Combinator 2019年冬季班为期两天的演示日的下半部分。以下是今天成立的所有公司,以及我们从他们的演讲中摘录的笔记。
Pioneer Stage(先锋阶段)
Searchlight:背景调查可以筛选出不合格的员工,但许多企业会等到面试结束时才进行全面的调查。Searchlight提供参考检查服务。求职者邀请他们的推荐人提交推荐信,Searchlight会收集并整理成关于某人工作风格、理想环境和技能的报告。Searchlight希望调查美国每年3000万名熟练员工的薪资状况。
Askdata:非技术人员很少使用公司数据,因为很难找到和理解。Askdata为将单词转换为SQL查询的内部数据提供了一个自然语言搜索引擎。方便地访问数据可以帮助企业做出更好的决策。
Modern Labor:付给人们1万美元,让他们学习编程,以换取此后两年15%的收入。创始人弗朗西斯·拉尔森表示,Modern Labor的第一批学生现在正在参加这个项目,有1万名学生在等待入学。
GoLinks:长而复杂的url使访问公司内部工具变得困难。GoLinks为Reddit和Lyft等客户提供了短而容易记忆的链接。它的工具可以通过编程生成与单点登录兼容的url,团队可以得到一个分析仪表板。无论员工是在安装新电脑,还是在旅行中工作,GoLinks都意味着他们不会被锁在外面。
Truora: Truora为拉丁美洲提供快速可靠的背景调查,每张支票3美元。Truora还从客户那里收集员工欺诈的报告,以创建一个雇主愿意付费访问的有价值的数据库。优步、Rappi和其他顶级地区市场已经在使用他们的服务。
Pyxai:雇主没有可扩展的方法来筛选软技能和文化契合度。Pyxai会给求职者一个30分钟的测试,通过自然语言处理来分析,评估他们能做些什么,以及他们是否能与现有员工合得来。减少简历的重要性可以减少招聘中的歧视。Pyxai对每项筛选收费6美元,并希望成为所有3600万个知识型职位空缺的一部分。
Mission Stage(使命阶段)
WorkClout: WorkClout正在构建软件,以帮助制造商在一个有凝聚力的产品中管理其运营。该团队表示,56%的制造商仍然在纸上和Excel上管理他们的软件,工作影响力使发现效率低下和改善工作流变得容易得多。该团队首先专注于包装制造领域的客户,然后着眼于食品饮料公司和纺织制造商。
Trestle:由Stripe的一名前员工创建,他也是Y Combinator的毕业生,Trestle为公司提供了一个主页/易于使用的内部网,上面有每个员工的简介。该公司已经与Brex、Plaid和其他公司合作,帮助员工感到更少的孤立感,并在彼此之间更有效地工作。
Nettrons:一个无人参与的人工智能人才来源,旨在使招聘过程更有效。该公司有三家付费公司,到目前为止,他们已经帮助招聘了六名员工。由两位工程师创立的Nettrons公司表示,他们的目标市场价值10亿美元。
Fuzzbuzz: Fuzzing是向代码中抛出大量无效数据以发现bug的过程。Fuzzbuzz希望简化开发人员的fuzzing过程,将一个长期复杂的设置变成一个30分钟的过程,将简单的部分自动化,并与Jira、Github和Slack等现有服务连接起来。
Emi Labs:正在为人力资源员工开发一个虚拟助理,它可以自动化低技能职位的招聘流程。这家初创公司的客户包括汉堡王(Burger King)和普华永道(PwC),总市场规模为24亿美元。百代实验室通过使用人工智能使招聘过程更加个性化,从而改善了求职者的体验。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接: All 88 companies from Y Combinator’s W19 Demo Day 2
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HRTechChina独家推荐--YC W19孵化DemoDay第一天中的企业服务项目
Y Combinator的孵化器的项目已经变得非常庞大,这也是首次在旧金山举办,同时几个厅同步进行。
下面是第一天DemoDay 的一些企业服务项目的介绍。
Pioneer Stage
Career Karma:未来几年,数以亿计的人需要换工作。职业因果报应会给他们一个分班测验,并让他们在编程训练营和其他培训项目中被录取,这些培训项目每名学生向创业公司支付1000美元。随着收入分享协议越来越受欢迎,许多职业技能提供者将愿意出钱招收最有潜力的学生。
Team Mobot:模拟用户界面测试并不能捕捉到所有的bug,对于不太懂技术的公司来说,测试可能很复杂。Team Mobot提供了一组机器人,可以在实际设备上对任何应用程序的UI进行物理测试,以执行QA测试并发现bug。随着时间的推移,Mobot团队的舰队学会了提高精确度,这家初创公司计划下一步进军物联网和医疗设备垂直领域。
Bento Club:为上班族提供更便宜的午餐外卖。顾客从一组精选的餐厅预订食物,Bento会拿起这些食物,并把所有的订单带到顾客办公室一个街区内的一个共享的取货点。38%的客户来自于推荐。
Basilica:大多数试图构建人工智能系统的团队没有足够的数据,而这些数据的收集成本可能很高。巴西利卡表示,其转移学习方法允许企业仅用1000个数据点而不是100万个数据点来创建精确的人工智能。Basilica通过使用来自其客户端的数据来产生网络效应,从而提高团队需要跟上谷歌的每个垂直方向的效率。
Keynua:在拉丁美洲,签署文件需要繁琐的身份验证。使用Keynua,您可以录制一个简短的视频,口头上同意一个文档,他们使用现有的记录来验证您的身份。该团队之前的产品(Cinepapaya)于2016年被Fandango收购。
Basement:你亲密朋友的社交网络。Feed广播社交网络让人感觉缺乏人情味,而且不可避免地会让你在与远方的熟人分享时感到膨胀。Basement是专为大学生和毕业生设计的,他们只需要添加他们最好的朋友。它提供了instagram风格的发布工具,但这种亲近感带来了更像是WhatsApp聊天的评论线程。Basement将不得不让用户打破礼貌的社交契约,这样他们就不会和错误的人交朋友,而是有机会成为Facebook想去的地方。
Slapdash:企业应用程序运行缓慢,很难在它们之间找到文件或消息。Slapdash创建了一个桌面软件速度容器,员工可以在其中运行所有的办公软件,比如Slack、Dropbox、Asana、Salesforce和谷歌。用户可以在他们所有的应用程序中进行搜索,从而提高效率,吸引雇主订阅SaaS。
AccioJob:印度只有三分之一的大学毕业生找到了工作,因为他们的学校通常只让他们接触当地的招聘人员。AccioJob向大学收取每年1万美元的就业费用,并向雇主收取每次就业费用。由于AccioJob可以获取学生的联系方式和成绩,随着越来越多的印度学生开始入学,它可以成为印度最好大学毕业生的门户。
Supernova:基于设计模型编写应用程序在内部可能很困难,但如果外包出去,则成本高昂且难以维护。Supernova将设计转换为可生产的代码,这些代码遵循最佳实践,因此很容易更新。Supernova的人工智能可以理解产品的用途,并区分导航元素、按钮等。随着越来越多的企业试图用科技产品实现现代化,“Supernova”可能会让它们专注于自身的效用,而不是计算机科学。
Deel: 2000万国际承包商与美国公司合作,但很难在职培训他们。Deel在一个界面中处理合同、付款和税收,以消除文书工作和浪费时间。Deel向企业收取每位承包商每月10美元的费用和1%的支出费用,平均每位承包商每年可获得560美元的收入。随着全球化趋势的继续,企业需要更好的远程人力资源工具。
Sunsama: 与Trello、JIRA和Asana等SaaS工具集成的任务管理器,可以帮助员工识别和管理他们在特定的一天应该完成的任务。
Mission Stage
Cherry: Cherry是现代初创公司的办公室福利解决方案。联合创始人希望让人们选择他们最喜欢的互联网服务,而不是给所有员工相同的福利。人们将能够通过Slackbot界面选择服务,并由他们的公司支付ClassPass和HBO等服务。该公司表示,他们有24家公司在进行付费试点项目。我们之前在TechCrunch报道过Cherry。
FlockJay: 运营着一家在线销售学院,教授那些来自弱势群体的求职者从事技术销售所需的技能和培训。为期12周的训练营为学员提供培训和指导。该公司推出了第一批17名学生的课程,其中100%的学生已经在面试中,40%的学生已经在科技行业找到了新的职业。
Demodesk: Demodesk正在开发一个屏幕共享工具,通过直接为客户演示产品来帮助企业重塑销售。它的独特之处在于,它不是您的桌面,而是一个虚拟机,您的演示文稿可以在虚拟机中运行,而潜在客户不必等待漫长的下载过程,同时仍然能够协作和编辑软件中正在发生的事情。
PreFlight: PreFlight正在尝试完全自动化UI测试,并消除公司专门为QA招聘人员的需求。该公司的Chrome扩展可以帮助开发人员记录用户行为并运行健壮的测试。在两周前发布后,用户总共运行了5.5万次PreFlight。
Edyst: Edyst是一个面向印度希望找到工作的大学生的在线编程训练营。该公司保证,每名学生在完成本课程后,将至少得到5次面试机会。现在,他们的课程由大学直接为学生支付。最终,联合创始人相信,训练营将能够取代印度较低层次的大学。
Docucharm:这个平台由前Uber产品经理Minh Tri Pham联合创办,将文档转化为计算机能够理解的结构化数据,从而精确地自动化文档处理流程,不再需要人工数据输入。Docucharm的API可以理解各种形式的文档(比如工资单),并且可以毫无错误地提取必要的信息。它的客户包括报税公司Tributi和贷款企业Aspire。
Skill-lync: Skill-lync是另一家YC创业公司,该公司希望解决印度大学生在所学领域找不到工作的问题。这家初创公司针对机械工程专业的学生推出了一系列在线课程,可以弥补过时的大学课程。该团队已经培养了2800名学生,月收入8.2万美元。
Rebank:业务银行的自动化工具,可同时与任何银行和/或多个银行工作。Rebank自称“入侵了银行系统”,目前有40家公司使用该工具来节省时间。Rebank采用订阅模式,每月向客户收取50美元的平台使用费。
AXDRAFT: 这家初创公司正在开发一种软件,帮助较小的公司自动完成文件的填写,帮助初创公司减少起草和校对日常文件的时间。该公司推出了一项合同解决方案,帮助初创企业快速免费填写文件,同时收取25美元的费用来审查合同,确保一切符合要求。
Glide: 目前有一个相当大的趋势,就是提供更容易构建网页或移动应用程序的服务。Glide让客户轻松地从谷歌Sheets页面创建设计良好的移动应用程序。这不仅使构建页面变得容易,而且简化了保持站点信息更新所需的技能。
Boundary Layer Technologies:使用水翼的高速集装箱船。技术支持的船舶允许的过境时间与航空旅行相当,但要便宜得多。该公司仅用10周时间就完成了原型机的制造,成本为15万美元。该公司还获得了Flexport的一份意向书,将建造往返于洛杉矶和上海之间的船只。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:Here are the 85+ startups that launched at YC’s W19 Demo Day 1 Josh Constine, Kate Clark, Lucas Matney, Greg Kumparak1 day ago Comment
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简历正在消亡:招聘的未来是这样的
文/ Chiradeep BasuMallick
为了做出更明智的招聘决定,进步公司已经超越了传统的简历。我们将讨论四种方式,在这四种方式中,技术可以帮助数据驱动的招聘,并在后简历时代实现准确的评估。
简历的时间到了吗?
研究一直表明,历史就业数据和以往的工作经验是衡量求职者潜力的较差指标。尽管有这些发现,招聘经理仍然将简历作为招聘的主要数据(或者至少是初始数据)。
只有当你挖掘得更深时,挑战才会增加——并不是每个求职者都精通软技能或语言技能,能够写出一份措辞严谨、引人入胜的简历。这影响了我们的判断,即使候选人非常熟练,非常适合某个职位。最重要的是,研究还表明,即使没有直接提到谎言,求职者也倾向于大幅夸大自己的简历。事实上,2017年85%的雇主在求职者的简历中发现了这样或那样的谎言——这一数字比五年前的66%有所上升。这就是为什么人力资源行业中有很大一部分人大声疾呼要“废除简历”。相反,他们推荐一种基于即时和相关测试的数据驱动型招聘方法。
由于有大量技术能够准确地评估应聘者,并支持数据驱动的招聘决策,理想情况下,对纸质简历的依赖应该会减少。那么,与传统简历相比,你在考虑采用数据驱动的招聘模式时,可以考虑哪些不同的方法呢?下面是一个快速列表:
区块链可以帮助实时验证资格
区块链技术解决了简历的一个基本挑战——欺诈的可能性。区块链的点对点操作模型针对各种涉众扫描每个数据条目,确保每个细节都是真实准确的。虽然这可能无法处理更高级或主观的信息,如个性特征或职业目标,但它在验证基本信息方面的应用不容忽视。这就是为什么区块链可以在实现数据驱动招聘方面发挥重要作用,特别是对于季节性工人、大规模招聘和资格驱动的职位。
“想象一下这样一个世界,当你看到一名员工的简历时,你几乎可以肯定简历上的所有内容都是真实的。这就是区块链技术旨在为招聘过程提供的东西。
基于人工智能的公司将成倍增加数据驱动的招聘池
“招聘委员会已经崩溃,他们不为候选人、招聘人员或公司工作。找一份工作并雇佣员工来填补一个职位并不需要那么难。我们不应该害怕在职业生涯中发现新的人才或新的增长机会,”vCandidates.com(一家帮助职业发展的数字媒人)的创始人兼首席执行官拉迪诺•布赖森。
人工智能引擎可用于筛选和整理各种来源的信息,包括公共记录、教育史和社交媒体。这些信息可以自动链接到空缺职位,为招聘经理提供一份现成的候选人名单。人工智能将数据驱动的招聘方法引入被动的求职者参与——这一人才领域传统上被证明是难以捉摸的,而且仍在传统的简历提交和评估渠道之外。
光学字符识别与深度学习模型相结合,可以获取任何非结构化文档,并从其内容中提取有价值的见解。这可以包括求职信或任何形式的包含候选人数据的通信。已经有一些算法可以做到这一点,绕过传统的简历格式,基于更广泛的信息选择,启用数据驱动招聘。更重要的是,这些引擎还可以通过不断增加的使用来不断学习,使每个应用程序都更加准确和有效。
数字简历将包含图形和游戏元素
使用在线或基于云计算的消费平台,这种新型简历是动态的,当求职者获得新技能,熟悉新兴知识领域时,他们会不断更新自己。这些数据通过徽章、图表表示,并自动计算分数,让招聘经理清楚地了解候选人的实际能力和潜在的职位。
只需看看Salesforce;他们提供的Trailhead服务是一个很好的例子,说明了数字格式是如何改造过时的简历的。这对启用数据驱动的招聘模型大有帮助,可以全面了解所有的嵌入式见解。
总而言之:技能和个性评估将是前进的方向
尽管我们已经在寻找先进的数据驱动招聘解决方案,但其中一些想法仍然依赖于简历,尽管是以创新的格式。下一个前沿领域将是使自动化技能和性格测试成为招聘途径的一部分——这些测试不会仅仅根据分数来选择表现最好的候选人,而是将表现特征、候选人性格和行为倾向浓缩成一个全面的推荐,并赋予一个独特的定性评级。
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观点
为什么技术支持的入职流程对业务成功至关重要
文/ Claire Wiggill
顺利的入职流程为员工的敬业度和整体工作满意度奠定了基调。让我们来看看技术如何确保你的入职过程建立健康的雇佣关系,并导致长期的参与。
在员工体验胜过雇主的时代,公司在第一天和最初几周之后为新员工做好准备的重要性非常重要。没有什么比平稳、技术支持的入职流程更能建立健康,持久的员工 - 雇主关系。
沟通是关键
有效的沟通对于入职至关重要,因此新员工知道会发生什么,技术可以简化重要的互动。如果没有一台运行良好的技术型入职机器,雇主可能会在接受工作机会后与新员工的沟通不一致。缺乏后续行动可能会导致员工再次猜测他们加入公司的决定,或者至少会抑制他们的热情。
工作流程自动化可在工作第一天之前实现高效,无缝的雇主 - 员工联系。它提醒公司完成时间和活动触发的任务,例如撰写欢迎电子邮件,提供福利摘要以及发送与工资单相关的文书工作。它还通过在中心位置自动化入职任务,将不同的部门联系在一起。
例如,建立在低代码平台上的自动化流程可确保雇主在新员工到达第一天之前完成所有必要的任务。人力资源将新的员工文书工作和工资单输入系统,IT采购计算机并设置网络访问权限,员工的新经理准备有用的信息。拥有所有必要的工具和信息,特别是第一天的网络访问,提高生产力,并作为新员工的试金石:他们为我准备好了吗?
技术辅助入职流程的另一个领域是培训。根据Bridge最近的一项调查,如果提供职业培训和发展,86%的千禧一代受访者将继续留在岗位上。
在第一天提供学习发展机会,特别是在工作量很小的情况下,提供公司重视高效,高效和敬业的员工队伍的信息。工作流程自动化明确定义了雇主授权的培训,允许新员工搜索可用课程以添加到他们的技能组合,并提供注册指南。
结构化流程可以实现健康的员工与雇主关系
除了改进的沟通和培训,工作流程自动化统一并简化了入职流程,有助于提高员工绩效,提高效率并最终留住您刚聘用的人才。
成功的公司为员工提供用户友好的体验,提供数字化,引人入胜的自助服务流程,触手可及。事实上,SilkRoad Research的2015年人才管理状况发现,72%的组织在员工管理系统中使用自助服务功能,以便员工访问信息 - 从他们完成工作所需的硬件和软件版本到了解他们适合自己的工作所需的位置。公司的层次结构 - 无需致电或发送电子邮件给他人寻求帮助。
尽管成功率很高,但组织并不总是为管理人员提供相同的HRMS自助服务功能。这是令人困惑的,因为自助服务门户不仅可以简化日常服务请求,还可以简化管理人员的入职职责,从而提供更高效的工作环境。请记住,部门经理可能会偶尔引进新人才; 如果他们对入职流程的熟悉程度有限,那么体验 - 以及新员工 - 都会受到影响。
这就是为什么技术支持的结构对这个群体特别有用的原因。通过定义招聘业务部门拥有的与人力资源或IT相关的任务,自动化工作流程可确保不会出现差距和漏洞,并使雇主在整个过程中盲目摸索。
毫不奇怪,需要花费大量时间和资源才能使员工正常运转。这就是为什么从一开始就建立新关系非常重要的原因。考虑到这一点:根据2018年工作研究所全国员工保留报告,估计去年有4200万员工离职,导致营业额估计达6000亿美元。一个结构化的,技术支持的入职流程增加了新员工不仅出现在他们的第一天,而是远离他们的崛起并最终成为敬业,高效,长期的员工的可能性 - 这对员工和雇主来说都是双赢的。
技术支持的流程可提高整个公司的效率
在几十年来美国最紧张的就业市场中,它可以极大地帮助或伤害公司,以吸引和留住员工。
新员工将他们的入职经历视为公司如何对待员工以及如何对待员工的反映。
通过投资于正确的技术,您可以确保高效且有效的入职体验,积极的员工与雇主关系以及持续的员工敬业度。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:Why a Technology-Enabled Onboarding Process is Critical to Business Success
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观点
员工入职综合指南
文/Neelie Verlinden
员工入职就像工作场所的蜜月期。因此,入职期间是建立雇主 - 雇员关系的基础。
在本文中,我们将详细介绍员工入职。我们将告诉您构建一个令人敬畏的入职流程的秘诀是什么,这样您就可以为与新员工建立愉快、持久的关系奠定基础。
介绍
未能有一个结构良好的入职流程会带来严重的(财务)后果。一些有趣的数据(如果不令人担忧的话):
90%的员工在最初的6个月内决定留下或离开。
在公司工作过的新员工中,69%的人愿意在公司工作三年。
拥有优秀员工入职培训项目的公司,新员工的工作效率最高可提高54%。
入职还能加快新员工达到最佳生产力水平(OPL)所需的平均时间。
例如,如果我们看看下面的数据,我们会发现,在会计行业,让一名员工达到OPL的平均成本是32600英镑——这是该行业替换一名员工的“后勤”成本的5倍。
入职也是为了减少新员工到达OPL的时间
在一个公司都在竭力招募最优秀人才的时代,一个良好的入职流程是必须的,而不是可有可无的。
因为让我们面对现实吧,你肯定不希望在招聘新员工时遇到太多麻烦(双关语),结果几个月后又失去了他们,仅仅因为你的新员工没有按时上班——或者更糟,根本就没有。
什么是员工入职?
员工入职是新员工熟悉新公司的组织、人员和文化的过程。
入职期的目的有两方面:一方面,这是员工入职的传统目标,这意味着让新员工尽快投入运营。另一方面,这是刚入职不久的角色,它被用来塑造新员工对公司的重要第一印象。
员工入职的5个阶段
一旦应聘者在录取通知书上签字,入职期就开始了。当员工能够自主完成被雇佣的工作时,它就结束了。
从应聘者签下offer到入职第一天的这段时间也被称为“入职前”。虽然预登职有时被认为是一个独立的过程,但在本文中,我们将把它看作是更广泛的入职员工的一部分。
对于员工入职的不同阶段有不同的看法。我们大致区分了其中的5个:
第一天上班前(入职前)
第一天(入职培训)
第一周/一个月后
在最初的90天之后
在第一年的年底
Pre-boarding
你的候选人刚刚在你提供的职位上签了名。太棒了!现在你要确保他们真的能在第一天上班。这是Pre-boarding的阶段。
从你的候选人签字到他们第一天进入办公室,你需要和他们接触。给他们发送关于新工作场所的(实用的)信息,把他们添加到公司的员工聊天系统中,让他们未来的团队成员与他们联系,等等。
如果可能的话,给你的新员工提供他们需要的材料,让他们在工作、行业、公司战略等方面跟上进度;大多数人喜欢在第一天上班时就做好准备。
Pre-boarding指的是让未来的员工感到受欢迎,甚至在他们真正到来之前就被需要,更重要的是,确保他们不会觉得你完全忘记了他们。
第一天
你出色的入职前准备工作确保了你的新员工非常渴望第一天就开始工作。做得好!
然而,现在不是坐下来放松的时候。员工在新工作和新办公室的第一天的经历,往往会贯穿他们在公司的整个时间。所以你最好确保这些第一印象是积极的。
工作设备,比如笔记本电脑、电话、随时可用的工作站、登录凭证等等,都是最基本的。没有人愿意在第一天就处理硬件故障或大量软件更新。
你还需要确保新员工的经理在正式欢迎他们加入团队。然而,很多时候情况并非如此,说到第一印象,这是一个很难消除的印象。
在第一天/一个月之后
对于一些入职培训项目,下一阶段的培训将在一周后开始,而对于另一些项目,则是一个月后,或介于两者之间。重要的是,新员工的直接经理在新员工入职一段时间后,会和他们有一些初步的坐下来/反馈的时间。
这段时间你可以问他们适应得怎么样,他们的第一印象是什么,是否一切都如他们所期望的(或没有),是否有任何问题,等等。换句话说:这是当你检查是否有任何潜在的问题,如果有,你可以在他们成为你的新员工提前离开之前立刻处理他们。
现在也是明确未来预期的时候。一种方法是制定一个90天的计划。马特•布隆伯格(Matt Blumberg)在他的书《创业CEO:扩大业务的实地指南》(Startup CEO: A Field Guide to scale Up Your Business)中讨论了这样一个计划。
根据工作的不同,需要考虑的因素包括:新员工应该采取的第一步是什么?他们应该了解哪些资源,应该认识哪些人?当然,他们头90天的主要目标是什么?
建立一个实际的计划有助于积极主动地朝着一个明确的目标努力。
在最初的90天之后
你的新员工入职已经三个月了。是时候再聊一聊,看看进展如何了。除了他们刚加入公司时你问过的一些更实际的问题之外,这个时候你也可以谈谈他们的实际工作。
拿出你制定的90天计划,开始评估。
新员工喜欢他们的工作吗?这就是他们所期望的吗?他们在工作中是否遇到了困难?他们觉得自己能融入同事和公司文化吗?当然,到目前为止,他们对自己的入职有什么看法?
这也是第一个真正了解你的新员工对他们的工作是否满意的时刻。如果没有,这给了你一个尝试做点什么的机会;无论这意味着做一些相对较小的调整,还是试图在组织的其他地方为他们找到一份完全不同的工作。
第一年结束后
虽然不是每个人都认为一个新入职的员工必须工作一年,但现在是正式结束你入职生涯的好时机。与你的员工进行最后一次“入职”面谈,如果你愿意的话,还可以与他们进行第一次年度绩效评估,内容包括:
事情的实际方面,如上所述(尽管在这个时候这应该不再是一个问题了!)
与工作相关的方面:你的新员工表现如何?
他们在公司的未来;你可以开始谈论你公司的L&D项目,询问他们在这方面的偏好和抱负,等等。
再次询问他们对自己入职时的看法,并询问他们认为自己缺少了什么/他们是否有任何建议可以让你的员工在入职时表现得更好
员工入职:一个真实的例子
不久前,我自己在一家新公司开始了一份兼职工作。所以在我的职业生涯中,我第一次经历了真正的入职期。
让我与你们分享这一经验。
Pre-boarding
在第一天上班之前,我参加了未来团队成员的团队建设会议。这使我能够:
(再次)在一个不太正式的场合与我未来的同事见面
甚至在我正式开始之前就感到参与其中(并感到兴奋)
了解一下公司里的人是如何相互交流的(在这个例子中,让我印象深刻的是他们对彼此的友好程度,以及他们在一起看起来有多开心)
我未来的经理还邀请我在入职前参加一个行业活动。同样,这让我感到参与其中,并让我更有动力去开始。
第一天
我到办公室的第一天,经理在大堂等我。我的经理建议我们大家早上去公司的自助餐厅喝杯咖啡,我们上楼去和团队的其他成员打招呼。
获得必要的系统和工具是没有痛苦的,我的老板计划了一个团队午餐来欢迎我加入团队。
90天之后(或介于90天之间)
我一加入公司,就开始收到部门简报的邀请。几乎公司的每一个部门都被介绍给了我和我的“2018年10月入职班”的同学们。
我认为这是一个好主意,主要有两个原因:
即使你认为你知道某个部门或团队通过他们部门的名字做了什么,结果往往是你不知道,或者他们做得更多。
和其他团队的人一起参加“入职培训”课程,可以建立一种特定的联系,让你在公司里结识一些你在其他情况下未必会遇到的人。这些部门的报告持续了好几天,再次见到我的同学总是很开心。
为了把事情做对,甚至还举行了一个入职典礼,包括来自我们首席执行官的一句欢迎的话。
这也是我和一位来自人力资源部的可爱女士坐下来好好谈谈的时候。我们聊了聊我在公司的头几个月,到目前为止我的想法,我在员工入职时的感受,我对他们改进流程有什么建议,等等。
员工入职最佳实践
如果我必须把这种真实的员工入职体验融入7个最佳实践中,我会说:
让你的新员工参与(非正式的)团队活动或公司活动,比如异地活动或团队午餐。
邀请他们参加相关的行业活动,如果可能的话,将他们添加到员工聊天组中。
确保他们所有的硬件、软件和其他设备都能正常工作。
用团队传统来庆祝新员工的到来。
确保新员工的经理第一天就在场。
找到一种有趣和吸引人的方式,让你的新员工熟悉公司的各个部门和团队。
问问你的新员工他们做得怎么样,并在整个过程中询问他们对你的入职计划的反馈。
新员工培训软件
创建一个优秀的员工入职培训项目并非易事。尤其是当你有很多新员工的时候。例如,需要考虑的内容包括:您想要告诉他们关于公司(文化)的什么内容、什么时候以及以什么格式告诉他们。
但是你也需要处理一些必要的文书工作,尽管大部分的文书工作都是在入职前完成的。此外还有日程安排,因为并非所有的新员工都将在同一时间经历相同的阶段。
好消息是,有很多软件可以帮助你,从免费的检查表类型的工具到一体机解决方案,这些解决方案不仅实现了入职时的自动化,还实现了工资和福利等功能的自动化。
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最后一点
员工入职就像工作的蜜月期。它是你为牢固、持久的雇主和雇员关系打下基础的时候。未能有一个结构良好的入职流程会带来严重的(财务)后果。
当谈到建立一个优秀的入职培训项目时,有几个要素要牢记在心。当然,这个过程也有实际的一面,比如确保相关的文件准备就绪,确保你的新员工在第一天上班时准备好了所有必要的设备——硬件和软件。
但同样重要的是要照顾好刚入职时的另一方面。其中包括从新员工签约的那一刻起就与他们互动,明确他们的期望,让他们熟悉你的公司文化和价值观,帮助他们了解未来的同事。
根据你现有的预算,你可以自动化和精简(大部分)你的员工。这样做不仅能帮你节省很多时间,还能确保你的新员工在公司里有一个良好的开端。提高你们幸福地生活在一起的机会。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:A Comprehensive Guide to Employee Onboarding
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观点
关注:Microsoft Teams、Slack和Facebook Workplace正在占据主导地位
文/ JOSHBERSIN
让我们面对现实吧,电子邮件的模式已经被打破了。研究表明,员工把20%以上的时间花在与工作无关的信息上,而且在大多数公司,电子邮件系统已经变得实时。我最近发表的一项研究显示,表现最好的员工回复电子邮件的速度最快,这当然会导致压力、注意力不集中,以及一种永远赶不上进度的普遍感觉。
我记得第一个工作中的电子邮件系统(IBM Profs),它是一件革命性的事情。上世纪80年代,IBM试图销售Lotus Notes来取代电子邮件,但当时还没有准备好。
嗯,现在已经准备好了。
Microsoft Teams目前拥有超过42万的企业客户(在短短6个月的时间里,企业客户的数量几乎翻了一番),Slack拥有800万付费用户,Facebook的Workplace拥有200万用户。
例如,我们一直在深入研究团队,这是一个非常棒的软件。它不仅支持以团队为中心的消息传递,还包括工作室质量的视频、视频和音频共享、语言翻译等等。这些工具将真正改变我们的工作方式。
为什么会出现爆炸式增长?这很简单:我们在一个更快、更基于团队的环境中工作,我们需要一个能够让我们快速实时沟通的工具。短信的增长为你提供了证据:研究表明,每年有8万亿条短信被发送出去,聊天机器人和其他通讯形式的增长是爆炸性的。我们都喜欢简短、简单的信息来交流,所以电子邮件已经落后了。
图1:信息如何融入我们的企业生活
这对我们的人力资源有何影响?我相信它将是巨大的。而影响最大的将是人力资源技术。
信息将如何扰乱人力资源技术
我在《2019年人力资源技术市场报告》中详细描述了人力资源技术市场,这个市场是巨大的。我跟踪了1400多家供应商,总市场规模超过200亿美元。我们需要软件来跟踪我们的时间,支付我们的薪水,管理我们的培训,跟踪我们的目标,等等。
图2:人力资源技术分类
我们如何使用这个软件?因为我们不经常使用它,所以它必须简单、易学、易用。在大多数情况下,我们只在必要的时候使用人力资源工具,所以软件必须是有生产力的,否则人们几乎不会使用它。
我最近访问了世界上最大的信用卡公司之一,他们刚刚实施了一个世界级的新的人力资源技术平台。他们有多喜欢呢?会议的大部分时间,他们都在告诉我使用它有多难,培训人们使用它有多难,甚至对系统中最简单的部分都感到沮丧。
人力资源软件非常复杂,所以很难把它变得简单。很多研究表明,当这些系统难以使用时,它们就会声名狼藉,员工会抱怨连连。这迫使我创建了一种全新的软件类别,我称之为“员工体验平台”(Employee Experience platform),它位于后端系统的前端,使它们更容易使用。这个新类别是市场上增长最快的细分市场之一。
图3:HR技术架构
这一切即将改变。
进入消息传递系统的世界,在工作流程中启用HR。
在人力资源技术的世界里,从我们过去所说的“记录系统”到“参与系统”已经发生了转变。这真正的意思是,我们想要从“表单自动化软件”到看起来更像现代网站的软件,有许多选项卡、窗口和实时仪表盘,使它们更容易使用。
这种转变发生在过去10年,由大型软件公司如Oracle、SuccessFactors和Workday率先实现。这些公司研究了用户界面,每个公司都构建了漂亮的、功能丰富的、基于tab和windows的web系统。他们也都为自己的产品开发了手机版本,这样你就可以追踪你的时间,找到你的学习成果,并通过手机阅读你的各种人力资源信息。
但是现在世界正在改变。我们把大部分时间花在手机上;我们害怕查看电子邮件,我们几乎没有时间查看谷歌,通过员工门户查找我们需要的事务或信息的选项卡也很少。
在家里,人们抢购像亚马逊Alexa这样的工具,这样我们就可以和电脑通话了。我们的手机可以让我们发短信、捏、刷来找到我们需要的东西。但在工作中,我们仍然受困于这些基于windows的大型系统,它们每天都在提供更多的功能。
因此,准备好让你的HR工具在你的新消息系统中以“聊天”、“消息”、“机器人”、“卡片”和“轻推”的形式出现吧。产品包括Mya, IBM Watson, Yva. ai、Jane、Humu和Disco已经在那里了。(据我所知,Workday、SAP和Oracle正致力于此。)
微软正在进入这个市场
我知道一个事实,微软和Facebook都在激烈地争夺这个市场。我们刚刚联合主持了微软100位首席学习官为期两天的会议,讨论工作流程中的学习。这家公司展示了它的文化转型,向我们展示了一套新的工作场所分析工具,并展示了几个使用微软工具进行按需学习的全球组织的例子。
图4:Matt Burr展示了我们新的、未经宣布的解决方案,并将其集成到团队中
Facebook也不容小觑,现在有一个由人力资源专业人士组成的完整在线社区,讨论Facebook如何利用工作场所来招聘人力资源。这是快速增长。
你应该怎么做?
让我向您保证,今年是去您的IT部门并与他们讨论消息系统的时候了。无论是微软的Office 365, Slack, G-Suite,还是Facebook的Workplace,这些都是新的员工生产力平台,我们需要用它们来提供我们未来的人力资源解决方案。我不会讲太多细节,但我向你保证,这将在很大程度上改变人力资源的格局。
如果您是现有的HR技术供应商,我的建议很简单。考虑一下,当所有客户都使用这些新平台进行沟通时,你将如何进入市场?您的应用程序准备好在工作流程中交付价值了吗?这是一个新的范例,但并不像你想象的那么难。在一个时间是我们最宝贵的资源的世界里,它将为我们节省所有的时间和精力。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文来源:Microsoft Teams, Slack, Facebook Workplace Are Taking Over: And We Better Take Notice
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