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【员工体验】大咖谈ServiceNow刚发布的Rome版本,进一步打破目前现有的HRTech格局
ServiceNow刚发布的Rome版本,进一步打破目前现有的HRTech格局。(备注:代号为 Rome 的 Now Platform )
首先,整个人力资源技术市场正在发生变化。最热门的供应商不是自下而上地建立软件(数据库、交易、流程,然后是用户体验),而是自上而下地建立(用户界面、代理、团队和Slack集成,以及移动界面第一)。而大的业务需求是在员工体验领域(包括沟通、倾听、学习、旅程、过渡和所有服务交付模式)。ServiceNow正在全力以赴地进行这项工作。
虽然许多供应商都在这个领域定位自己(微软、甲骨文、SuccessFactors、Workday、UKG,以及所有学习、人才和员工倾听供应商),但ServiceNow知道如何执行。这家公司似乎能够比我见过的几乎任何一家公司更快地建立和部署企业软件,这就是他们成为巨无霸的原因。
Rome版本的重点是该公司所谓的 "员工工作流程",这是一种谈论员工的工具、旅程和应用的怪异方式。就像微软专注于我们在协作、信息传递、文件创建和学习方面所需的所有工具一样,ServiceNow正在开发一套用于旅程设计、旅程管理、工作流程中的学习、调查以及服务交付的每一个可能的用例的工具。
而我发现最引人注目的不是用户界面本身,而是产品背后的 "公民开发者 "战略。所有这些工具都是为了适应你的公司、你的工作角色、以及你的组织结构、地理分布和管理文化而进行配置、定制和设计。
让我试着总结一下。
首先,ServiceNow员工门户,名为员工中心。
这是件大事。每个公司都需要一个员工门户,这是一个庞大而复杂的市场。像TowersWatson这样的公司出售高度可配置的平台来做这件事,但一个新的市场已经出现了。例如,微软Viva Connections是一个开箱即用的员工门户,IT部门会喜欢。数十家新的供应商,如Applaud、Firstup、UKG和大多数工资单供应商,从各个角度出发,销售易于使用的平台,以整合移动应用程序,整合员工目录,并轻松提供通信和警报。
现在,ServiceNow来了,这个供应商直接与大多数HCM系统集成,并提供大量有关IT、人力资源、法律和公司其他政策的信息。这个建立在ServiceNow技术栈上的新门户被设计为主要的员工内联网,它包括警报、案例管理以及调查、学习、知识管理、活动、有针对性的沟通等工具。它还被设计成允许你建立 "子网站",可以为不同的群体进行本地化,因此一个部门或国家可以建立和管理自己的门户,而不与企业网站冲突。
该系统包括动态创建的主题页面、企业搜索、警报、本地移动应用程序和开发工具。虽然我确信还有几十个小功能尚未出现,但这是ServiceNow的一项严肃的投资,并建立在该公司的整个技术基础之上。它将把政策和知识管理、案例管理和通信项目全部整合到一个地方。正如我将在下面进一步描述的那样,员工的旅程、学习和调查也是内置的。
第二,ServiceNow旅程管理工具。
“旅程 ”的想法已经变得相当普遍,但我相信这个想法是在ServiceNow开创的。一个员工旅程实际上就像一个 "迷你应用程序",旨在帮助员工通过一系列重要的步骤,解决一个重点问题。与端到端的ERP或HCM系统不同,"旅程 "通常是为一个工作角色或员工过渡而定制的,它们有多个步骤,可能需要管理层批准或沿途的前提条件,它们可能包括内容(短视频)、调查(需要回答的问题)、需要填写的字段和分支导航。
虽然我们不认为它们是 "应用程序",但这就是它们的真实面貌。例如,一旦你建立了 "入职之旅",你就会想要建立多个版本,为不同的国家进行迭代,并将其与各种后端系统联系起来。ServiceNow了解这一切,所以他们的旅程管理功能被设计得像一个公民开发者工具集。
在这个版本中,ServiceNow刚刚为员工旅程管理引入了五个新功能集。
首先是 "生命周期事件",这基本上是旅程开发系统。它可以让你开发多步骤的旅程,整合各种后端系统,衡量进展,并嵌入各种内容和其他数据。
第二,"旅程加速器",这是一个工具集,供管理人员(或人力资源人员)快速建立他们自己的 "子旅程",或定制、复制和分享他们已经建立的旅程。如果我是一个销售领导,我想让我所有的销售代表经历一个新产品的教育过程,我可以为他们快速建立一个旅程加速器(我认为这个名字是错误的,但就这样吧)。
第三个是一个叫做 "学习帖子 "的功能,它本质上是一个学习体验平台。学习帖子看起来很像Degreed或EdCast,它们是学习对象的面板,你可以按主题分组、搜索、启动和管理。显然,它们也可以嵌入到旅程中。请注意这个空间,我可以看到ServiceNow接下来会建立学习路径、评估和证书。
第四项功能是 "倾听帖子",这是一个调查平台,可以让你创建短或长形式的调查,以整合到旅程中。请再次关注这个空间。我不会惊讶地看到它演变成一个员工倾听系统。
第五是一组预建的应用程序,称为EX包,旨在成为你可以使用的开箱即用的Journeys(想想 "迷你应用程序")。它们包括一个用于病假、公开招聘、绩效关注和改进计划、员工再培训、HCM实施规划和校友体验的应用程序。这些都是为你定制的。
增强的位置和工作场所应用程序
远程和混合工作是我们现在面临的最大挑战之一,因此ServiceNow在这个领域加倍努力。有新的应用程序用于工作场所调度(寻找办公桌或办公室)、工作场所空间管理(定义占用率和其他诊断),以及与Outlook的集成,用于调度会议室或你需要的其他设施。这些都与ServiceNow的其他安全工作场所应用程序相结合,进一步增强了该公司管理整个本地、分布式和混合式员工队伍的能力。
更多的Microsoft Teams、Workday、UKG和Oracle集成
最后,这个版本增加了许多与Microsoft Teams(一个Teams应用)、Workday、UKG和Oracle集成的巧妙功能。ServiceNow希望成为所有这些系统的 "最可用 "界面,因此该公司增加了与Workday日程表和事件、Oracle员工档案以及UKG时间和工作场所管理的集成。
这一切是什么?
为什么我认为这是一个如此重要的版本?虽然所有这些产品都是新的(我打赌大多数公司几乎都不知道它们的存在),但ServiceNow已经 "抛出了橄榄枝",以深入推进员工体验市场。像 "学习和倾听 "这样的产品是 "在工作流程中学习和倾听",这是每个公司都想要的。这些应用可能无法与你已经拥有的一些深度整合的系统竞争,但随着时间的推移,我可以看到公司将更多的这些功能转移到ServiceNow。而ServiceNow员工中心的引入,正式将员工界面大面积地转移到ServiceNow。
正如他们所说,证据显然在布丁中,所以我们必须等待,看看这些产品在市场上有多成功。但从战略的角度来看,这是一组重要的公告。它们可能会改变市场的性质,肯定会使人力资源和IT部门感到高兴。
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员工体验:权威指南
随着当今组织寻求在员工计划离开组织的紧张劳动力市场中适应和发展,积极的员工体验已成为一切。
那么,雇主如何应对当今对人才的新期望?
我们创建本指南是为了帮助 HR 领导者有效地培养一种让人们想要起床去上班的体验(无论这意味着向安全的工作环境报告还是在家登录)。
基于我们通过与客户和同事的合作积累的知识,我们从内部中小企业、同事和行业思想领袖那里收集了见解,为您提供以下提示:
员工体验如何影响整个人才生命周期
文化和参与的作用
如何满足当今员工不断变化的期望
打造出色员工旅程的关键策略
可以支持、加强和改善员工体验的技术
什么是“员工体验”?
员工体验 (EX) 包括员工与您的组织之间的每一次互动——从他们接受工作机会的那一刻起。它甚至在员工退出并成为校友后仍然保持良好状态。工作环境、同事、福利、职业发展机会等等都会对体验的好坏产生影响。
行业思想领袖Josh Bersin 对员工体验进行了广泛的定义,有助于构建这一概念:
“这是一项全公司范围的举措,旨在帮助员工保持生产力、健康、敬业度和正常工作。它不再是一个人力资源项目。它现在是一个企业范围的战略,通常由 CHRO 与 CIO 合作领导。它处理员工在工作中面临的所有日常问题。”
Bersin 继续指出,当今员工体验的范围已经超出了薪酬、休假、福利和福利等典型的人力资源大本营。它现在包括工作场所安全协议、办公室调度注意事项和员工学习等内容。
您目前的员工经验如何叠加?
在飞鸿,我们花了近十年的时间收集来自数千名雇主、数百万员工和候选人的数据。在我们帮助客户实施工具以提高员工保留率时,我们已经确定了一些关键问题,助教和人力资源主管可以提出一些关键问题,以了解员工对工作场所真实情况的看法:
员工是否在日常工作中感到充实和满足?
雇主是否投资于员工的成长和职业发展?
员工是否感到被重视?
员工是否觉得与他们的工作和整个组织有联系?
是否支持员工实现职业目标?他们是否容易确定工作进展和未来角色——然后获得实现目标所需的技能?
员工体验如何影响整个人才生命周期
员工体验是人才生命周期中所有关键利益相关者不可或缺的一部分:候选人、招聘人员和经理。出色的体验取决于在整体人才体验的每一点上轻松、高质量的互动。
求职:候选人是否会收到相关的、个性化的工作推荐和信息?招聘网站的设计目的是让他们顺利完成申请流程吗?它是否包含真实描绘在公司工作的内容,例如员工故事、推荐信和视频?
面试和入职流程:面试安排没有压力吗?招聘人员和招聘经理是否在每一步都进行了清晰而彻底的沟通?有影响力的时刻是否融入了新员工工作的第一周?是否轻松访问所需的技术和资源?
持续的雇主-雇员关系:经理是否有权获得数据以做出更明智的招聘决定?管理人员是否接受过培养员工职业抱负的培训?
员工成长和发展:员工是否有权确定新的职业道路、发展技能、转移到公司内的其他角色以及承担内部工作?他们可以轻松地将他们的网络推荐给空缺职位吗?是否有校友社区让离职员工与组织保持联系?
为什么员工体验现在比以往任何时候都重要
如果员工在公司中的经验还没有在人力资源和业务领导者的意识中根深蒂固,那么现在就是如此。Covid-19 大流行和社会差异创造(或加速)的新现实导致了长期变化,这些变化正在重塑企业领导者处理员工体验的方式:
远程工作在培养团结和归属感方面带来了新的挑战。
越来越依赖雇主作为安全和社会支持网。例如,这是指解决远程劳动力的心理健康和社交需求,并支持员工平衡增加的家庭需求与工作量。“心理健康、目标和社会责任现在是价值主张的关键组成部分,”Gartner在 2021 年人力资源领导者的 5 大优先事项中报告说。
员工体验已成为一项更广泛的举措。解决这些挑战不仅取决于单一的 HR 职能——保留已成为全公司范围的举措,包括一系列专注于员工安全、生产力和团结的计划和战略。
组织弹性已成为重中之重
根据Gartner 的说法,弹性——组织成功适应和应对突然变化的能力——现在与效率同等重要。
一些组织正在努力保护员工体验,因为他们正在适应持续的招聘冻结和裁员。其他公司正在看到飞速增长,并正在加速招聘新人才或重新培养内部人才以满足需求。
通过旨在培养敬业度和员工发展的战略,公司可以吸引、留住和重新培养合适的人才,以确保组织弹性。
新一代工人有不同的期望
千禧一代和 Z 世代员工需要信任,并希望他们的雇主与他们自己的目标和价值观保持一致。他们希望为某个目的而工作——而不仅仅是为了薪水——并希望获得更加个性化的工作体验,让他们觉得自己作为个人受到重视。
出色的体验会对保留率、生产力等产生积极影响
EX 会影响标准 HR 指标,例如保留率、生产力时间和新员工流失率。简单明了:感到受到重视、目标驱动和培养的员工工作效率更高,离开组织的可能性更小。(稍后将详细了解指标 - 请参阅“如何衡量员工体验。)
我们生活在一个永远互联的世界中。
越来越多地使用社交媒体平台和 Glassdoor 等雇主评级网站意味着任何人都可以获得有关您公司文化的信息——包括您的人才库、现有员工和竞争对手。事实上,三分之一的人因为糟糕的公司评论而拒绝了工作机会。
快乐的员工=快乐的顾客
多年来,我们都知道快乐的员工会转化为快乐的客户。
“投资于员工体验的公司的利润是不投资的公司的 4 倍,”畅销书作家兼演讲家雅各布摩根说。
行业组织Future of Work报告说,与客户服务记录不佳的公司相比,他们的敬业度员工也高出 1.5 倍。
哪些员工体验因素最关键?
尤其是对于当今的员工而言,工资和福利不再与员工敬业度和保留率紧密相关。
它还不能归结为提供一个适合硅谷的办公环境。(随着许多上班族长时间搬迁到家中,远程工作已成为常态。)
Informatica 全球品牌经理Alex Her 表示,员工希望作为个人受到重视。他还观察到,员工现在希望能够“全身心投入工作”,并相信雇主对他们的整体福祉进行了投资。
在员工体验方面,需要关注以下四个关键因素:
成长和学习的能力。行业研究越来越多地发现,技能发展和职业发展的机会是求职者决定加入组织的主要因素。学习和职业发展计划在这里至关重要。
倾听、指导和支持职业发展的领导者。“员工不是离开工作,而是离开他们的老板。” 毫无疑问,你以前听说过这个。这是一个陈词滥调的存在是有原因的:强大的领导者与更深入的员工敬业度、减少的人员流动和更好的财务业绩有关。有效的领导者是团队成员的合作伙伴。
感觉作为个人受到重视。员工需要自由表达意见,即使他们与现状不同。除此之外,他们需要在决策中考虑他们的意见。多元化、公平和包容 (DE&I) 计划与此相关,强调DE&I 是一项旨在营造接受文化的持续举措。(稍后会详细介绍 - 请参阅“组织如何打造出色的员工体验”)
支持自主性和灵活性的环境。这一切都是为了让员工轻松完成工作。除了为员工提供正确的工具和培训之外,雇主还应尽可能尊重员工在工作方式、时间和地点方面的个人偏好。在大流行之后,许多雇主正在重新评估传统的工作时间表、办公室要求和围绕生产力的想法。
敬业度和文化在员工体验中的作用
员工敬业度是员工体验的一个重要方面。敬业的员工对他们正在做的工作感到满意,并有动力帮助实现公司范围内的目标。他们感到受到重视并有权做出决定。
多年来,讨论的重点是员工敬业度以及如何衡量和改进敬业度。最近,敬业度被视为更广泛的员工体验的一个组成部分。
一般来说,敬业的员工更有可能在组织中拥有良好的整体体验。但这只有在难题的其他部分落实到位时才会发生——包括增长和发展机会、支持生产力的流程和技术,以及支持性的管理者和领导力。
公司文化为员工联系、使命感以及成长和学习铺平了道路。
国际批发商 METRO AG 的首席人力资源官兼劳工总监Andrea Euenheim 说,文化比使命宣言、组织目标和正式政策和指导方针更深入。
为了在她的组织中重新定义 EX,Euenheim 进行了重大的文化转变,寻求统一员工并为他们的工作带来背景。她分享了成功创建培养真实体验文化的秘诀:
分析当前文化并深入挖掘。 收集看法、信念、不成文规则和非正式网络。
了解政策和程序本身并不能形成文化。员工需要能够解决实际需求并提供有意义的背景的指导。
创造团结。确保员工觉得他们正在为自己、彼此、组织和客户带来改变。
组织如何打造出色的员工体验
员工旅程是一项自上而下的工作,需要从执行领导到经理再到员工自己的承诺。但当然,人力资源领导者在推动员工体验方面处于独特的地位。
Relativity 的首席人力资源官Beth Clutterbuck 说: “在人力资源领域,这是一个前所未有的激动人心的时刻。” “我们可以在整个员工生命周期中精心策划出色的体验。我们有很多工具可以做到这一点。”
她说,在她的敏捷组织中,员工体验的标志包括协作环境以及不断成长和学习的能力——这是顶尖人才现在需要的一些东西。
为了保持竞争力,组织需要转变为以员工成长为中心的人才至上的心态。
支持职业路径和发展
员工需要设想他们的职业生涯——当他们工作的组织中的雇主这样做时,它会很强大。当员工觉得自己有一条职业道路时,他们会待得更久。他们成为您雇主品牌的热情拥护者。
职业发展机会可帮助员工确定工作进展、未来角色以及晋升所需的技能。让员工可以轻松利用职业发展机会,例如组织内的新角色、指导、网络、专业发展和学习计划。
提供学习和机会来培养技能
最近的研究和行业发展表明,员工学习和成长可能是员工体验最重要的驱动因素。事实上,根据盖洛普的说法,职业发展机会是人们换工作的第一大原因。但人力资源研究所 2020 年的一项研究发现,只有 54% 的人力资源专业人士表示,他们的组织制定了职业发展流程。
以下是 HR 和 TA 领导者如何将学习和发展融入 EX 和整体员工旅程。
鼓励内部流动和零工工作
内部流动不仅可以通过让员工在公司内担任其他角色来鼓励员工发展,还可以帮助组织缩小技能差距并保持竞争力。
工作场所零工 是组织内的短期项目,通常不涉及薪酬或工作代码的变化。它们也可以称为项目或跨职能团队分配。与员工的技能和兴趣相匹配,这些参与可以短则几个小时的工作,也可以长到几个月。
实施零工计划使员工和组织都受益。零工帮助员工积累知识、磨练技能并更好地了解组织的业务目标。零工项目可以让员工更深入地了解公司的总体目标。
通过在新的业务领域获得实践经验,员工也可以更好地沿着自己的职业道路前进,并在公司内担任新的永久性角色。
为内部员工创造临时任务,而不是聘请外部顾问,也可以帮助组织节省资金,此外,还可以提高敏捷性和适应性。
加强员工推荐计划
除了降低招聘成本和更好地保留等已证明的好处之外,员工推荐计划与员工体验还存在共生关系。
被推荐的员工更有可能更适合文化,因此更敬业。“人才了解人才,” Mercy 人才招聘战略和运营总监Kayla Drady 说,推荐新员工的员工在为招聘目标做出贡献时会感到受到重视。
教育领导者和管理者
这是员工体验中一个特别重要但经常被忽视的元素。在许多情况下,管理者并不是天生的领导者。投资于强调倾听、发展和支持员工目标的领导力培训。
向管理者灌输内部人才流动有利于员工和组织的理念也很重要。许多经理最终成为职业发展的障碍,仅仅是因为他们不想放弃重要的团队成员。
倡导多元化、公平和包容
除了作为一项关键任务之外,多元化、公平和包容性 (DE&I) 还可以促进参与并激发更多创意。事实上,根据 Glassdoor 的一项调查,67% 的求职者表示,多元化的劳动力是他们求职的重要因素。
为了在 DE&I 方面做出有意义的改变,Brother USA 前人才营销与参与高级专家 Anthony Prudente建议采取以下步骤:
安全买入和支持高层领导
让员工成为利益相关者——开始对话,收集意见和故事,并密切倾听反馈
促进员工资源组(ERG) 建立员工联系以及对文化和社会差异的理解。除了使员工受益之外,ERG 还可以帮助整个组织取得进步并保持 DE&I 势头。
向员工和公众传达您的努力
向员工传达信息
拥有水只是等式的一部分——可以这么说,你需要带领马匹去水。提高对职业发展和学习机会的认识是整体员工体验战略的关键部分。
这里有几个问题要问你和你的团队,以确定可能存在的差距——以及与内部人才更好地沟通的机会:
员工是否能清楚地看到职业发展、零工和技能提升机会?
职业发展规划是否与经理进行了良好沟通?
员工是否利用匹配的学习和发展机会来发展他们的技能?
高级管理层和执行人员是否了解领导力培训机会?
员工需要拥有自己的职业道路......
请记住,员工需要自主权——虽然员工的职业道路也应该与组织的需求和目标保持一致,但过程应该是他们自己的。与其通过设置议程和具体时间表来强制学习,不如让员工在工作流程中学习。
这就是技术的用武之地。
正确的工具和技术将提高可用资源和计划的可见性,从而增强员工体验。它们用于简化访问,使将学习和技能发展整合到日常工作中成为可能。
使用人工智能驱动的人才体验平台,通过提供按需、个性化的学习体验和职业发展指导,提高员工敬业度。
想更多地了解技术如何改变内部人才的体验?你很幸运——我们将在下一节深入介绍。
如何在员工体验中利用技术
正确的技术可以帮助推动支持员工体验目标的行为——从帮助员工发现学习机会到建立职业发展计划,再到灌输包容性文化。它还向员工传达了一个积极的信息,即您对他们进行了投资并优先考虑他们的成长。
较老的人才体验技术往往是各种程序和系统的拼凑,导致用户体验脱节。如今,可以在前端集成用户交互的平台在整个员工生命周期中实现无缝旅程——入职、学习、内部晋升,直到进入下一个内部机会。
在选择合适的员工体验技术时,请牢记以下一些关键技术和注意事项。
将您的员工体验门户用作内部人才市场
当今最有效的员工门户作为内部人才市场发挥作用——将员工与个性化体验联系起来的枢纽,帮助他们发展技能、发现新的职业机会、建立联系并推荐他们的网络。
在人才市场中,员工应该能够轻松发现公司内的空缺职位、职业发展计划、零工、学习和发展资源等,以帮助他们成长和发展。
在入职过程中,员工可以设置个人资料并输入有关技能、兴趣、目标和工作历史的信息。一旦创建,他们就可以立即开始接收有关相关学习、活动和员工资源组的定制建议。
通过人才市场提高现有内部机会的透明度是一项为物流领导者 Kuehne+Nagel 带来巨大成功的战略。全球人才招聘专家 Claudia Harms 表示:“这样,我们能够建立强大的人才管道,为招聘经理提供最合适的候选人,减少招聘时间,并创造全方位更好——甚至是独一无二的——员工体验。”在 Kuehne+Nagel。
内部流动
许多组织利用内部招聘网站来帮助员工在公司内找到空缺职位。但是今天的员工期望比一般的求职页面更多。您的内部招聘网站与外部招聘网站相比如何?根据Quadient 人才招聘副总裁Shelia Gray 的说法,它可能没有那么“性感”。正如最好的以消费者为中心的网站提供定制体验和无缝交互一样,寻找提供以下技术的技术:
个性化的工作推荐:使用人工智能和自动化,招聘网站可以从员工档案中挖掘数据,以建议与技能和志向相匹配的内部职位空缺。
聊天机器人:对话式聊天机器人可帮助员工轻松高效地浏览内部招聘网站。他们还可以收集数据洞察,让 HR 领导了解员工的需求和看法,以便他们采取行动,向员工证明他们的声音被听到了。
职业路径
职业发展路径可帮助员工在职业生涯中以及与您的组织一起发展。人工智能驱动的职业发展技术可以将员工的技能、兴趣和工作经验与职业目标相结合——并帮助员工规划他们的职业发展。
寻找可生成适合分数和技能差距分析的职业路径技术。这些工具可帮助员工了解他们下一次职业发展所需的技能。
学习与发展
您的员工是否了解可用的学习和发展资源的深度,以及如何快速访问他们正在寻找的内容?职业路径技术应该确定相关的学习和技能提升机会,这将有助于推动员工更接近职业目标。
由人工智能匹配功能支持的技术可以帮助员工制定个性化的学习和发展课程,帮助他们获得进步和发展所需的特定技能。
辅导
导师和同事在反映员工目标的类似职业道路上有很多价值。这是职业发展技术可以提供帮助的另一个领域。使用人工智能来分析导师经验和新员工的目标,职业发展技术可以向渴望担任类似角色的员工推荐内部导师。
内部零工或短期项目
零工或短期项目和工作可以通过以下方式提升员工体验:
帮助员工了解公司的其他领域,加强技能发展和归属感。
允许管理人员提升技能并将现有人才重新分配到业务的关键领域。
澄清内部人才库,以便组织可以发现和利用员工中隐藏的技能和专业知识。
借助支持零工工作的内部人才市场平台,管理人员可以为短期工作经验和项目创建和发布列表。
员工可以创建个人资料,选择他们的技能,浏览并申请合适的项目。然后,人力资源团队成员和经理可以根据所需技能搜索内部人才,并更快地确定最合适的候选人。
人工智能驱动的内部人才市场将自动向员工推荐与其技能和能力水平相匹配的工作。它也适用于另一个方向,将合格的员工推荐给寻找内部人才以完成短期任务的经理。
客户关系管理
正如候选人关系管理 (CRM) 软件跟踪和管理候选人体验一样,它还可以跟踪员工参与度,例如在人才市场上花费的时间、他们申请的工作以及他们所做的推荐。
例如,国际零售商The Warehouse Group的团队通过注册数量、员工访问数量、将点击次数应用于内部职位、登录以及在网站上花费的平均时间来衡量他们的新员工体验平台的成功。
使用 CRM 可以帮助招聘人员、经理和人力资源主管培养个性化的关系,这种关系已成为当今员工体验的一个重要方面。
通过员工技能、工作经历、职业抱负和培训偏好等数据输入,人才管理可以推荐有针对性的职业路径资源,以提高敬业度。
员工资源组
技术还可以推动组织对 DE&I 的承诺。通过 AI 建议与表达兴趣相匹配的员工资源组 (ERG),您可以帮助员工发现与在背景、文化和生活方式方面有着相似兴趣的同事之间的联系。
对于建筑管理公司 TRC 的多元化和包容性战略,为不同的人群提供专门的空间来寻求信息、灵感和实时沟通至关重要。TRC 的 CHRO Laura Ramey 分享道:“当你想到你能做什么时,它是无止境的。”
转介
借助合适的技术来支持您的推荐计划,您可以让员工轻松地将他们的专业网络推荐给空缺职位。一个好的工具可以让员工正确链接到您职业网站上的空缺职位,并使他们能够发布到社交媒体网站。
跟踪功能对于让每个人都了解招聘状态至关重要 - 并认可员工为吸引新人才做出的贡献。
如何衡量员工体验的影响
收集关于 KPI 的反馈
跟踪传统的 HR 关键绩效指标,如员工保留率、生产力和内部晋升,都可以洞察员工体验的总体状况。
除了员工满意度调查之外,脉搏调查和员工净推荐值可以帮助您衡量员工敬业度和士气。
员工体验的衡量框架
Forrester的一份关于衡量员工体验的报告表明,公司应该建立一个框架来衡量员工体验,该框架包含与以下三个级别相关的指标:
深入了解 EX 技术的使用情况
影响技术采用并不会在实施后停止。为了帮助您的员工利用您的内部人才市场,您需要了解使用趋势。
分析功能因平台而异,但我们建议客户跟踪和优化以下一些指标:
员工总体使用情况
有多少员工登录?(我们的建议:60% 的员工)
有多少百分比的员工完成了注册过程?(我们的建议:60% 的已登录员工)
有多少用户是回访用户?(我们的建议:60% 的已登录员工)
浏览量最高的前三个页面是什么?
哪三个页面的跳出率最高?
哪三个页面的退出率最高?
内部应用操作
从工作访问到申请点击的申请转化率是多少?(我们的建议:10%)
从应用点击到应用启动,您的应用转化率是多少?(我们的建议:10%)
员工启动了多少应用程序?(我们的建议:40%)
员工完成了多少申请?(我们的建议:80% 的应用程序已启动)
员工推荐参与
有多少员工提交了推荐?
您的平均每日推荐次数是多少?
有多少推荐是针对特定工作的?
有多少推荐是类别推荐?
关键要点
了解员工体验会影响整个人才生命周期。它会影响候选人、招聘和管理经验。
专注于对员工最重要的事情。今天,这包括提高技能和发现新职业机会的能力,感到作为个人受到重视,并在目标上统一。
让员工有发言权。进行访谈、进行脉搏调查并分析由聊天机器人等 AI 驱动工具收集的数据。收集有关员工需求和偏好的信息,然后采取行动。
调整策略以实现不断变化的目标。快速的变化重新定义了员工面临的挑战,包括在远程工作人员之间建立团结以及越来越重视雇主作为支持系统。
选择能够增强体验的技术。支持支持员工体验战略的技术平台。要寻找的功能包括人工智能驱动的内部人才市场平台,该平台可推动个性化学习和职业发展、职业道路、内部零工、DE&I 和推荐。
结论
员工体验不仅仅是一个流行语——它是所有行业通往未来的主要途径。它会影响财务绩效、客户体验和传统的人力资源指标。
请记住,不应将其视为需要一次性解决方案的问题。正如 Josh Bersin 指出的那样,“员工体验现在是一种‘积极的战略’。” 你应该定义和设计它——而不仅仅是监控它……做得好,你的员工体验战略将推动你的公司文化、雇主品牌、生产力、敬业度、保留率和客户成功。”
来自 phenom 。
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用数据驱动的方法来了解员工流失率
A data-driven approach to understanding employee turnover
用数据驱动的方法来了解员工流失率
杰森-麦克弗森
数据不仅可以帮助您了解员工离开企业的原因,还可以让您有机会更主动地解决未来的问题。通过将你的员工反馈数据与你的员工流失数据联系起来,你可以了解到哪些因素可能促使人们在未来离开你的组织,以及你的组织中可能出现的问题领域(如部门、职能或人口统计)。
如果你想了解人们离开你的组织的原因,可以考虑使用以下四步数据驱动的方法来理解和解决人员流动和流失的问题。
1. 清洗你的数据并关注正确的人
首先,你需要清理你的数据,确保你的数据集中有正确的人。
最重要的是要关注和了解那些自愿和遗憾离开的人。这些是你最想了解的人,因为他们是你想留住的人。
你不想让那些因为表现不佳而非自愿离开的人,或者那些搬家或退休的人搅乱这些数据。这些人的数据看起来与那些自愿离开的人非常不同。事实上,他们往往看起来很像公司里的其他人员,包括那些留下来的人。因此,包括那些非自愿离开的人可能会混淆你的预测模型。
为了创建你的基本数据集,第一步是看看你的离职调查的结果,并确保你有你需要的数据。离职调查数据应该能够告诉你谁离开了。它还应该在某种程度上表明,离开是自愿的,还是不自愿的。如果是自愿的,那么这个人可能被认为是一个令人遗憾的离职者。如果你没有离职调查数据,来自人力资源信息系统的数据也可以发挥作用。
在这个过程中,最重要的步骤莫过于通过从数据集中删除非自愿离职者来清理你的数据。
2. 包括广泛的关联数据
对于那些自愿离开的人,你通常可以在离职数据中看到主要的趋势。
例如,离职数据是否显示许多人因类似的原因而离职,或者类似的角色或人口统计学群体更频繁地离职?
然后,你可以将这些数据与他们之前的调查回答和反馈联系起来。找到所有可能与你的离职数据有关的信息是很重要的。考虑一下你还有哪些关于他们的数据--他们的年龄,他们的培训情况,他们曾经的晋升。然后,将这些信息与他们的反馈或调查数据结合起来,寻找联系。
反馈数据可以很好地说明一个人在早期的感受。例如,一个很好的预测离职率的方法是问人们他们认为自己什么时候会离开,或者他们是否能在两年后看到自己在这个组织里,后者是我们推荐的员工参与问题之一。
当人们在调查中提供这种反馈时,他们往往会说实话,所以如果有人说他们可能会离开--他们实际上更有可能。这一点至少在一年内保持不变。
在看你的调查数据时,我们总是建议在分析中考虑其他四个具体领域--领导力、学习和发展、一致性和薪酬。
人们如何看待领导力,在他们决定留在或离开一家公司时,会起到重要作用。学习和发展也常常是组合的一部分。关于学习和发展的问题表明,人们是否认为他们在组织中有机会发展他们的职业。即使在人们不相信的行业,如零售业,这也是留住员工的一个主要动力。员工参与度调查也可以给你一个指示,表明某人是否感到与组织同步。
3. 使用正确的统计技术来识别模式
为了说明统计方面的挑战,考虑到对许多公司来说,在任何一年中,只有10-20%的人可能会流失。在这10-20%中,你只想了解那些自愿和遗憾离开的人。这就是为什么你需要能够预测相对罕见结果的统计模型。
最近,我们有一个大型数据集,其中包括数千名离开一个组织的人。我们尝试了几种不同的方法来查看这些调查--随机森林、决策树、逻辑回归和其他算法。最终,我们发现随机森林对这种类型的工作最为有效。
随机森林是决策树的一个延伸。本质上,它包含多个决策树。因此,这种技术不是找到一棵树,而是找到许多最好的树,并将它们结合起来预测一个结果。随机森林在挑选非线性效应和不寻常的组合方面有相当好的预测效果--尽管它们可能很难解释。
我们发现其他有用的技术是生存分析和抽样程序,如ROSE技术(代表随机过度抽样的例子)。这些类型的程序为较少的流失案例提升和调整你的训练数据,以帮助你的模型。
这些并不是每个人都熟悉的工具或技术,但我们的人员科学团队很乐意帮助任何对使用它们有疑问的人。然而,只要看看令人遗憾的流失群体和留下来的人在以前的调查中如何回应的简单差异,就可以发现相当强大的洞察力。
4. 在团体层面上解决问题,而不是个人层面上的问题
与其预测某个特定的人是否会离开你的组织,不如尝试在群体层面上识别和解决这个问题。例如,如果你的模型显示某个角色(如销售经理或工程经理)处于风险之中,你可能会仔细研究该群体的留任问题并采取相应的行动。从这个意义上说,这些数据可以非常强大,因为它使你有可能在你的组织内找到你可以帮助的高危群体。
然而,你能做的最糟糕的事情是开始针对你预测会离开的个人。如果你使用数据来预测个人,你有可能犯一个大错误。人们可能会觉得自己是目标,或者认为你一直在看他们的个人数据。这有可能损害你和你的反馈过程的可信度。那些可能选择留下的人也可能因此而改变主意。没有比离职预测成为自我实现的预言更糟糕的结果了。
最好的预测流失率的因素往往很简单
最好的预测因素往往包括最明显的问题。例如,我们的一个标准基准问题只是问人们,他们是否能看到两年后自己还在公司。
令人惊讶的是,很多人都非常诚实地回答了这个有点直接的问题。在数以千计的公司中,我们发现,那些说两年后看不到自己在公司的人,在未来一年内离开的可能性要高出2.6倍。因此,无论我们使用何种具体的统计技术,这个问题都可以被认为是一个强有力的离职预测因素。
为了说明这一点,下面你可以看到来自一家匿名公司的一些真实数据,显示了一些关键群体的百分比,这些人说他们可以在两年内看到自己在这家公司。
总的来说,你可以看到超过75%的同意或强烈同意该声明的人实际留下来。另一方面,超过50%的强烈反对者和35%的不同意者实际上离开了公司。
通过考虑流失的关键预测因素并遵循这四个步骤,你可以确定你的组织中存在流失风险的群体或领域。这种分析也将帮助你确定人们可能选择离开的原因,以便你能够正面解决这些问题。
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观点
亚马逊将为其一线员工支付全额大学学费,作为对美国劳动力教育和技能培训的 12 亿美元投资的一部分
2021年9月-- 亚马逊(纳斯达克股票代码:AMZN)今天宣布计划扩大其向其提供的教育和技能培训福利。我们 员工总投资为 12亿美元 到 2025 年。通过其广受欢迎的职业选择计划,该公司将为其一线员工(包括那些已经完成工作的员工)提供全额大学学费以及高中文凭、GED 和英语作为第二语言 (ESL) 能力认证。在公司只呆了三个月。 亚马逊 还增加了三个新的教育计划,为员工提供学习数据中心维护和技术、IT 以及用户体验和研究设计方面的技能的机会。
“亚马逊现在是全球最大的就业创造者 我们,并且我们知道为我们的团队投资免费技能培训可以对全国数十万个家庭产生巨大影响。大约十年前,我们推出了职业选择,以帮助消除继续教育的最大障碍——时间和金钱——我们现在正在进一步扩大它以支付全额学费并增加几个新的研究领域,”戴夫克拉克, Worldwide Consumer 首席执行官 亚马逊. “这项新投资建立在多年支持员工发展职业生涯的经验之上,包括一些独特的举措,例如为我们的员工建造 110 多个现场教室。亚马逊配送中心遍布 37 个州。今天,超过 50,000亚马逊 世界各地的员工已经参与了职业选择,我们亲眼目睹了它如何改变他们的生活。”
从一月开始, 亚马逊 一线员工将通过职业选择获得更多教育福利:
大学学费资助。全球超过 750,000 名运营员工我们将有资格在全国数百个教育合作伙伴处支付全额大学学费。除了资助副学士学位和学士学位外,亚马逊的职业选择还将资助高中毕业、GED 和 ESL 熟练程度认证。
预付费用。 亚马逊 将提前支付员工的学杂费,而不是在完成课程后提供报销,确保员工不需要现有资金即可开始获得他们想要的教育选择。
无限学习。 亚马逊 只要一线员工留在公司,他们就可以获得年度教育基金,他们可以受益的年数没有限制。
快速启动。全部 750,000我们 小时工有资格在开始后 90 天参加职业选择 亚马逊. 这使得自大流行开始以来加入公司的所有 400,000 名员工都有资格访问亚马逊- 资助的教育机会。
“我在仓库环境中工作了多年,但我知道我想帮助人们并且对医疗保健感到好奇。在短短九个月内,我在工作期间成为了一名经过认证的临床医学助理亚马逊 在 加利福尼亚州特雷西,感谢职业选择, ”前任说亚马逊 运营员工和职业选择毕业生 帕特里夏·索托. “如果没有学校的学费支持,很难获得医疗保健职业亚马逊以及应用我的新技能的实习机会。”
额外的新技能培训计划
除了扩大的职业选择福利, 亚马逊 还推出了三个新的技能提升计划——所有参与者都免学费——为员工提供更多的职业发展机会:
AWS Grow Our Own Talent提供在职培训和工作安置机会亚马逊具有非传统背景的员工和入门级候选人。培训将帮助他们追求在内部进行创新的角色亚马逊网络服务(AWS) 数据中心,并安全地为客户提供高质量的云计算服务。参与的员工被聘用为数据中心技术人员和运营技术人员等角色,并完成长达六个月的面对面在职培训。
Surge2IT旨在帮助亚马逊运营网络中的入门级 IT 员工通过自定进度的学习资源追求更高薪技术职位的职业。该课程帮助员工培养在信息技术领域发展所需的技能,例如支持亚马逊机器人拣选和装载技术。完成课程并升级的参与者亚马逊 可以做一个额外的 10,000 美元 一年。
用户体验设计和研究学徒计划 在为期一年的计划中结合了讲师指导的培训和实际经验,为员工提供了学习和发展跨团队研究和设计技能的机会亚马逊,包括 Prime Video、Alexa、AWS 和 亚马逊时尚。毕业生已准备好从事有助于改善体验的工作亚马逊 客户,从使付款更容易 亚马逊 网站设计使设备更易于访问的功能。
“今天,没有足够的工人来填补所有空缺职位 美国,这意味着企业正在努力招聘 - 特别是对于需要特定或技术技能组合的角色,“说 美国商会基金会 高级副总裁 谢丽尔·奥尔德姆. “当大雇主喜欢亚马逊致力于通过技能提升计划对员工进行投资,尤其是在技术领域,这有助于确保企业界能够获得满足其当前和未来需求的劳动力管道。在商会基金会,我们与全国各地的雇主合作寻求解决方案,以确保美国工人拥有合适的技能来最好地支持和发展我们的经济,我们对此表示赞赏 亚马逊 因为他们在劳动力方面的投资。”
技能提升 2025 Upskilling 2025
两年前, 亚马逊 宣布 2025 年技能提升计划, 7亿美元 承诺培训10万人 我们到 2025 年帮助他们过渡到需求旺盛的高薪工作。自 2019 年推出 Upskilling 2025 以来,已有超过 70,000 名员工参与了亚马逊九个技能提升计划之一。随着今天的额外投资和员工教育福利的扩大,该公司的原始承诺增加了两倍多——并计划投资12亿美元 在这些计划中,并在未来四年内为 300,000 名员工提供免费技能培训,相当于公司现有员工的 30% 以上 我们
亚马逊 自大流行开始以来,参加教育计划的申请激增,反映出员工对加强技能组合的兴趣增加。 亚马逊技术学院, 一个有助于提高技能的计划 亚马逊来自各种背景的员工在 9 个月内成为软件工程师,收到了数千份申请,在过去 18 个月中兴趣增长了 460%。为了满足需求的激增,亚马逊扩大其所有技能提升计划,适应在家工作的时间表,并通过从面对面培训转向虚拟培训来欢迎更多参与者。除了上述新的和扩展的计划外,亚马逊 员工可以免费参加以下技能培训计划:
亚马逊技术学院 培训来自整个公司的员工成为 亚马逊软件工程师。为期九个月的内部培训计划不需要计算机科学背景或学位。亚马逊技术学院 已将 98% 的毕业生安置在软件开发工程师岗位上 亚马逊,结果他们的工资和薪酬待遇平均增加了 93%。今年超过 40%亚马逊技术学院 毕业生来自亚马逊的运营网络。
这 亚马逊技术学徒计划为技术工作开辟了道路,主要面向希望过渡到技术职业的退伍军人和军人配偶。亚马逊 目前拥有超过 40,000 名员工 我们 多个企业的退伍军人和军人配偶,最近宣布计划雇用 100,000 我们 到 2024 年退伍军人和军人配偶。
AWS 培训和认证优惠亚马逊员工可以访问 500 多门免费数字课程,以构建云计算知识。作为该计划的一部分,AWS Tech U 提供了一个为期 48 周的加速职业发展计划,该计划将基于项目的学习和在职培训相结合,以帮助技术领域的早期职业员工提高技能。
机器学习大学 是最先进的培训计划,由 亚马逊雇员。它帮助具有技术和编码背景的员工在机器学习和人工智能方面获得研究生水平的技能,以解决客户问题。
机电一体化和机器人学徒计划参与者学习从事支持亚马逊机器人技术的技术维护角色所需的技能和技术知识。几百个亚马逊迄今为止,学徒已获得近 3,000 项认证。完成学徒期后,参与者可以额外支付16,000 美元 平均每年在他们的新职位上 亚马逊.
要了解亚马逊的完整教育和技能培训计划,请访问:http : //aboutamazon.com/upskilling2025。
美国技能提升研究
亚马逊对员工免费获得教育计划的新投资是有史以来第一次 亚马逊-Gallup American Upskilling Study 展示了获得技能培训如何帮助公司招聘更多员工并帮助员工培养获得职业生涯回报的技能。分析发现,我们 过去一年完成技能提升计划的工人平均工资增长了 8.6%——相当于额外增加了 8,000 美元 在他们的年收入中。
对这种加薪的期望,以及将帮助员工进入更具技术性和弹性的行业的新技能,使获得技能提升机会成为美国工人目前最抢手的员工福利之一。目前,70% 对提升技能感兴趣的工人表示,如果提供免费的技能培训,他们会换一份新工作。对于进入劳动力市场的年轻人来说,雇主资助的技能提升比带薪休假时间更重要。
访问新的完整调查结果 亚马逊- 盖洛普研究,点击这里。
关于 亚马逊
亚马逊 以四项原则为指导:客户至上而不是竞争对手关注、对发明的热情、对卓越运营的承诺和长期思考。 亚马逊 努力成为地球的 最以客户为中心的公司、地球最佳雇主和地球最佳雇主 最安全的地方上班。客户评论、一键购物、个性化推荐、Prime、Fulfillment by亚马逊,AWS, Kindle 直接出版, Kindle, 职业选择, Fire 平板电脑, Fire TV, 亚马逊 Echo、Alexa、Just Walk Out 技术, 亚马逊工作室,以及气候承诺是由 亚马逊. 有关更多信息,请访问amazon.com/about并关注@AmazonNews。
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观点
按世代划分的零工经济状况:Z世代的平均时薪增长最快,千禧一代人群占比最高
在对工作进行伟大的重新评估之后,我们深入研究了我们的数据,看看每一代员工如何与今天的零工经济互动。我们在全美范围内按年龄进行了调查,挖掘了一些行业的一线小时工作机会,如履约、仓储、食品生产和普通劳动工作。
婴儿潮一代,即目前年龄在57至75岁的人,以及X一代,即年龄在41至56岁的人,在零工经济中比其他任何年龄段的人工作得更多。X一代平均每个月从零工工作中拿回家的钱比其他任何一代都多。
有些人即将退休,干起零工来赚点外快,有些人仍在做其他全职和兼职工作,选择灵活的零工工作来补充收入。无论出于何种原因要为自己的收入增加副业,这些工人往往希望自己的日程安排更加灵活,而Wonolo这样的零工平台可以提供这种灵活性。
谁的工作最多?
我们发现,五分之一的婴儿潮一代(20%)每周在Wonolo(零工平台)上做2次以上的工作。同样,20%的X一代人每周在Wonolo上做超过2次工作。相比之下,只有11%的千禧一代每周完成2次以上的工作,只有6%的Z一代完成2次以上的工作。
X 世代和婴儿潮一代都在从事的顶级类别包括履行、仓储和食品生产。
谁每小时的收入最高?
千禧一代(25-40 岁)经常主导关于希望灵活工作安排的讨论,他们与 X 世代的最高平均小时收入并列,为 15.68 美元。
有趣的是,从2019年到现在,Z世代的平均时薪增长最快,时薪增长了11%。另一方面,相对于其他几代人,在同样的两年时间里,婴儿潮一代的收入相对于其他几代人的改善较少,尽管所有群体的收入都比大流行前有所增加。
谁每个月拿的钱最多?
X一代从工作中获得的月收入比其他任何一代都多,每月352美元。婴儿潮一代平均每月增加331美元,以补充他们现有的收入,这要感谢他们的副业零工工作。根据2019年的数据,这相当于一个普通退休人员每月社会保障福利的21%。
相比之下,千禧一代的打工者每月平均增加228美元的收入,而Z世代每月只拿151美元。
哪一代将主导零工经济?
虽然千禧一代在使用Wonolo的临时工总人数中占比最大(53%),但Z世代的地位越来越高,是唯一在2019年至2021年期间完成工作的比例增加的一代。
随着越来越多的Z世代进入劳动力市场,许多人倾向于将工作作为一种灵活的方式来偿还学生贷款,并专注于其他创业努力,如摄影和旅行等个人爱好。
正如一位零工人员埃文,最近告诉我们的。"我绝对喜欢这个应用程序。我迫不及待地想看到更多地方的工作,这样我就可以继续在全国各地旅行!"。有了零工工作的灵活性和生活,我可以随时实现我的旅行梦想。"
调研方法:
本报告的数据来自2021年1月至2021年6月期间在Wonolo平台上发布的工作。这些数据包括在美国各地(不包括加利福尼亚州)发布和接受的工作。超过300,000份工作和27,000名工人被考虑在内。本报告的数据是在2021年8月提取和分析的。
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观点
Workday的大规模可扩展性的云架构
当您评估云供应商时,重要的是要了解他们的技术平台如何扩展以及服务是否可以快速适应您的业务需求。
Workday为世界上一些最大的企业提供服务,因此,对Workday的客户和我们来说,规模始终是最重要的。我们经常被问及我们的云计算基础设施如何支持客户不断变化的,而且往往是复杂的要求。
在更高层次上,事实本身就说明了问题:
·我们的系统有超过5500万用户。
·财富500强中有50%以上是我们的客户群体(其中大约90%的财富500强客户都在生产中)。
·我们有50多个客户,超过10万名员工在我们的应用程序上运行。
当你评估云计算供应商时,重要的是要了解技术平台的扩展性,以及一项服务是否能快速适应你不断变化和增长的业务需求。从Workday的角度来看,我们考虑的因素有很多,包括活跃用户、工作量、使用模式和性能。由于这些因素在涉及到每个组织时可能有很大的不同,我想借此机会更详细地分享我们的方法。
我们系统的设计已经发展到可以满足人和机器不断增长的需求,就像我们计划的那样。
史诗般的规模
客户的成功是衡量像Workday这样的软件服务的真正标准,我们的客户依赖我们的能力来扩展,以满足他们的需求。但究竟什么是规模?
它可以用很多方式来定义,如交易吞吐量、数据库容量和读/写吞吐量、每月活跃用户、网络服务流量或数据I/O。但最重要的是,一个系统能够以满足业务需求和个人用户期望的性能速度来处理特定客户的峰值工作负荷需求。而在Workday,我们相信,如果该服务能够处理每个客户最苛刻的工作负载--每天都同时进行,那么真正的规模就实现了。
这里有一些关键指标,强调了Workday服务的能力。
·管理的员工总数。在我们的人力资本管理(HCM)和人才软件服务中,Workday管理着超过1.2亿人的雇员记录,包括在职的(我们目前的5500万用户)加上退休的、临时的和以前的工人。
·日记帐总行数。在我们的云财务和会计软件服务中,Workday为我们的客户提供超过750亿条分录。
·招聘。在我们的招聘和人才管理软件服务中,在一天内为一个客户在Workday中执行了超过50,000个招聘交易。在全球范围内,我们在一个月内支持了600万员工的招聘。
·交易。Workday每年处理约3650亿次交易,并且以40%的速度逐年增长。
·薪资处理。Workday最大的薪资客户为超过50万名员工处理薪资。
· 峰值工作负荷。在全球范围内,Workday每小时为超过100万用户的请求提供服务,并轻松支持一个客户的员工自助服务活动,每小时驱动8万用户。
Workday架构,为规模而建:
从一开始,我们就把Workday平台架构在一套能够满足客户需求的原则上,并随着这些需求的变化而迅速发展。
Workday的技术是建立在一系列的抽象之上的--这包含了API驱动设计的原则,但在系统层面上完成。这种方法允许Workday的开发人员独立地发展服务的每一层,而不影响上面或下面的层。我们通过把我们的应用写成元数据而不是传统的硬编码软件的模式来实现我们的应用和底层交易系统之间的抽象。通过这样做,我们给客户提供了配置服务的能力。这是一个微妙但极其重要的区别,它意味着我们每一个上线的客户--从小型企业到最复杂的全球企业--都有一个独特的满足其需求的Workday部署。
每个客户都是通过对应用程序的配置来实现的,而不是通过定制的应用程序代码。而且,由于我们的抽象方法,我们可以在一个单一的平台上为每个客户持续更新整个Workday应用程序,所有客户都在同一版本上。这使我们能够引入根本性的变化,以自信地扩展服务--从大规模并行化企业的交易吞吐量,到提高应用程序代码效率和执行无缝数据转换--周而复始。
并非所有工作负载生来平等
鉴于我们的客户群及其业务运营的全球性,Workday 服务永不落幕。许多客户工作负载是季节性的。工资单可以每周、每两周、每月或每半月运行 - 或按需运行。员工在预定轮班开始和结束时登记和退房。财务规划可能每月(或更频繁)运行,但账簿每季度和每年关闭。跨国公司在一天中的所有时间推动各种活动。
Workday 服务致力于更好地了解每个客户的独特时间和峰值工作负载类型,使我们能够自动调整特定类型的处理资源以满足随时间变化的需求。除了 Workday 平台的横向扩展(也提供更高的可用性)之外,我们还可以针对不同的工作负载进行不同的扩展——优化节点以处理事务、报告、搜索、查询、计划作业、集成和等等。这使我们能够在正确的时间应用正确的资源组合,以满足特定客户当前和未来的需求。
人们并不是唯一依赖高性能系统的人。由于 Workday 位于企业业务技术生态系统的核心,因此它通常与该生态系统中依赖 Workday 发挥性能的其他系统、第三方 Web 服务 API 和云服务集成。这些系统到系统的集成和 API 调用越来越多地以几乎无法理解的速度和数量推动交易。
正如我们计划的那样,我们的系统设计已经发展到满足人和机器不断增长的需求。通过使我们的系统具有高度的水平可扩展性,我们能够随着用户群和客户的工作负载而扩展和增长。例如,我们目前最大的客户处理的每日交易量是我们最大客户五年前的 20 倍。
今天,Workday 每月为全球最多样化和最复杂的组织处理超过 300 亿笔交易,值得信赖。由于我们构建平台的方式,我们已经很好地扩展了,并且我们将随着我们的客户在未来几年不断增长而继续扩展。几年前让我们起步的快速进化原则仍然存在,确保我们有能力快速适应,并在未来很好地管理不断增加的规模和复杂性。
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观点
虚拟CHRO--面向零工经济的下一代人力资源管理
随着世界见证了企业经营方式的变化,下一代人力资源的范式也发生了变化。
新的工作世界包括管理那些不是你的永久雇员的人,激励自由职业者提高生产力,为合同工创造参与感,管理承包商的绩效和没有保留计划的人力资源战略。
欢迎来到零工经济。在你阅读这篇文章的时候,全世界大约有2亿名零工,他们为各种大小组织的各种项目和任务工作。(BCG和MSD基金会报告)。) 几乎70%的组织雇用自由职业者和临时工来解决组织问题。
在早期,只有蓝领工人被称为日薪族,实际上就组织人员战略而言,他们甚至没有被考虑在内。随着时代的发展,劳动力人口结构发生了巨大的变化,现在几乎有64%的人有动力去做他们想做的事情,而不是朝九晚六的工作。各机构也越来越有兴趣雇用临时工来满足他们的关键需求。
因此,在过去的几年里,特别是在大流行的情况下,人力资源部门的作用也非常活跃。在Covid-19期间,很多组织为满足其人力需求而慢慢转向吉格经济,做任务工作也出现了一定的高潮。现在更多的组织不希望为那些不需要沿用一年的角色雇用全职资源。在战略决策上也发生了很大的变化,只保留核心职能作为组织的一部分,而将其他职能外包。
因此,虚拟CHRO的角色就诞生了。尽管企业保持着精简的人力资源职能,但他们现在很难获得人力资源角色的投资回报率。这就是虚拟首席财务官的作用,他也是这个虚拟经济的一部分,变得如此的相关。
由于人力是动态的,人力资源职能也必须是动态的。虚拟CHRO的关键角色可以定义如下。
基于项目的招聘
虚拟首席财务官的作用是根据企业的需要管理和促进整个项目的招聘,并与各种临时工达成交易。这些交易将对项目成本产生直接影响,因此,可以根据每个雇员产生的收入,从人力资源职能中获得明确的利润。
整个基于项目的招聘场景已经改变了传统的招聘方式。以下是一个示例过程。
资源管理
核心职能之一是资源管理。在大多数技术公司,这是一个关键的角色,但随着虚拟CHRO的诞生,对所有组织来说,这将成为一个核心功能,这将有助于企业获得收入。从入职到离职的顺利过渡将是虚拟CHRO的一个关键角色。有趣的是,整个留住员工的传统和员工管理的场景随着这个虚拟经济而改变。下面分享一个样本过程,在这种情况下,人力资源部门的资源管理会是怎样的?
健康和咨询服务
在短期内建立参与度、所有权和问责制需要大量的战略和政策制定,以保持每个人的警惕性,并建立一个超级性能的员工队伍。咨询和管理健康的作用将决定这一模式的成功。
问题可能会出现,为什么是虚拟的,为什么不是全职的人力资源。虚拟是因为这个角色是超越边界和时区的。兼职,是因为业务是动态的,因此角色也是动态的,需求也是动态的。
因此,在未来的时代,虚拟的首席财务官的角色将在打工经济的时代变得更有意义和相关性。
作者:阿比鲁普班纳吉
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观点
员工体验与客户体验?你在桌子的哪一边?
在过去的几个月里,我们最喜欢的当地餐馆的员工发生了重大变化。在疫情停业的早期,许多长期的服务器在其他行业找到了新的工作。一旦事情重新开始,只有少数工作人员返回。我发现最有趣的是,有些人不是作为工作人员回来,而是作为顾客回来。
我们最喜欢的疫情前的服务员就属于这种类型。我们不是每个周末都能看到他站在我们的桌子旁聊天和接单,而是现在我们经常发现他坐在附近的桌子上。
在另一个周末叙旧的时候,他提到他实际上已经回去做服务员了,但在另一家餐厅。他作为顾客喜欢上了这家餐厅,但不希望以雇员的身份重访这家餐厅。我觉得他的观点和经历很有意思。当我进一步追问时,他解释说,他一直很喜欢这家餐厅的食物和氛围。作为顾客回来,他可以体验这些东西以及他喜欢的餐厅的其他方面,例如与以前的老顾客叙旧。成为一名顾客也意味着他不再需要 "忍受幕后的麻烦"。他现在可以把他的员工体验和他的顾客体验分开。
客户体验与员工体验:技术的角度
这让我想到了从技术角度看客户和员工的动态。如果 "幕后的麻烦 "不是关于厨房的政治,而是使用过时的技术和系统的麻烦,那会怎么样?
许多公司在向支持远程劳动力,或支持远程和现场员工的灵活选择的转变中挣扎。这种挣扎的一部分是在调整技术和系统,这些技术和系统最初是围绕着这样一个事实建立的:大多数人在一个固定的地点,通过硬接线进入公司网络,并可以被密切监测和控制,在功能上是孤立的。但我们新的商业现实和员工的期望已经发生了巨大的变化。
消费者技术已经持续超越了大多数商业应用,特别是内部应用。消费者技术的不断改进已经引起了重大的行为变化。我们现在对工作和生活的平衡以及从任何地方完成工作的灵活性有了更高的期望。当我们把旧的制度化技术的体验与我们作为消费者所习惯的进行比较时,我们也调整了我们与技术和信息互动的期望。我们不再容忍糟糕的用户体验。我们希望我们与数字世界的互动是直观的、有吸引力的、提供价值的,并在我们使用的各种渠道中快速、方便和一致地提供正确的内容。
在我们互联互通的新工作环境中,支持员工以他们最好的方式工作--无论是在办公室环境还是在家里--很难将我们作为员工的体验与我们作为客户的体验分开。如果我们不得不处理 "幕后的麻烦",那么如何将其转化为我们与自己的客户互动的方式?
如果我们正在寻找与客户互动的新方法,例如采用网络内容管理、数字资产管理、客户沟通、社会关系管理、搜索、分析甚至人工智能来改善他们的体验,我们难道不应该使用同样的技术来做幕后工作吗?
员工体验和客户体验应该是一个连接的共享连续体的一部分,使我们能够享受两边的服务。
关于作者
Alan J. Porter是Hyland软件的产品营销总监。
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观点
体验管理创造者Qualtrics正在推出EX25,帮助企业提高员工体验
体验管理(XM)类别的领导者和创造者Qualtrics(纳斯达克股票代码:XM)正在推出EX25,这是一个旨在帮助雇主定期听取员工意见的新框架,其中有25个影响每个员工工作场所体验的关键驱动因素。
EX25内置在Qualtrics EmployeeXM™中,Qualtrics EmployeeXM™是员工体验管理的领先产品,它帮助雇主适应员工不断变化的需求和优先事项,并采取行动提高员工敬业度和保留率。
COVID-19已经完全改变了我们的工作方式,许多员工正在重新审视他们的优先事项和期望。事实上,在数以百万计的工人在 "大辞职 "期间辞职的情况下,近一半(44%)的美国雇员计划在未来一年内寻找工作。为了保留和吸引他们的员工,雇主需要调整他们的员工体验方法,以考虑到员工不断变化的需求和优先事项。
像雇主传统上那样,只在年度基础上衡量员工的情绪和敬业度已经不够了。为了让雇主在今天的环境中吸引和保留优秀人才,他们必须增加收集和回应员工反馈的频率。他们还必须以现实和可操作的方式来这样做。
"Qualtrics首席产品官Jay Choi说:"员工希望知道他们的意见被听取,如果雇主不持续听取和回应员工的反馈,他们将在人才争夺战中失败。"EX25得到了一种经过验证的、基于科学的方法论的支持,它使人们不再猜测应该问员工什么问题,什么时候问,以及如何采取行动来表明你关心他们的工作经历。"
Qualtrics的内部组织心理学家团队确定了每个员工工作体验的25个关键驱动因素--如工作与生活的平衡、协作--与员工体验的五个支柱或关键绩效指标(KPI)相一致。
敬业度
体验与期望
留下来的意愿
融入社会
幸福感
Engagement
Experience vs Expectations
Intent to Stay
Inclusion
Well-Being
通过提供一个衡量员工体验的标准框架,EX25使雇主有信心做出更明智的决定,了解什么能使他们的员工在工作中保持满意并吸引顶级人才。雇主还可以定制这个框架,以确定他们需要多长时间询问员工的反馈。
EX25包括:
·方案设计指南,帮助雇主以适合他们的节奏为员工把脉,以便他们在全年对反馈采取行动
·针对每个员工体验KPI和体验驱动因素的一套经过科学验证的问题
·仪表盘模板,其中包含经过分析的员工反馈数据,供经理和领导了解其团队中员工参与度的首要驱动因素,并采取行动改善这些领域。
·基准,说明公司的员工体验KPI与同行业的其他公司相比如何,以及
·专家设计的行动指南,帮助经理们有意义地改善每个体验驱动因素。
关于Qualtrics
Qualtrics是体验管理(XM)类别的领导者和创造者,它正在改变企业管理和改善企业四大核心体验的方式--客户、员工、产品和品牌。全世界有13,500多家企业使用Qualtrics来倾听、理解体验数据(X-data™)并采取行动--这些信念、情感和意图告诉你事情发生的原因,以及该如何处理。Qualtrics XM平台™是一个行动系统,可以帮助企业吸引那些停留时间更长、购买更多的客户,吸引那些建立积极文化的员工,开发人们喜爱的突破性产品,建立人们热衷的品牌。要了解更多信息,请访问qualtrics.com。
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观点
【问题】临时工越来越多地被不透明的算法所评价
临时工越来越多地被不透明的算法所评价。这使他们变得偏执。
这些系统可以为自由职业者创造一个 "无形的牢笼"。
在互联网的某个角落,你很可能已经被评级了。
这些评级帮助各种企业做出决定,比如在哪里承担风险,以及如何改善他们的运营。但是,评级是如何影响被评级的人的呢?凯洛格大学的哈蒂姆-拉赫曼(Hatim Rahman)的新研究表明,尽管这些算法不透明--事实上主要是因为这种不透明--它们正在影响被评级者。
它们正在以意想不到的方式塑造人们的行为。
管理和组织学助理教授拉赫曼调查了算法对自由职业者在线劳动平台的影响。"Rahman说:"现在有很多关于未来工作的对话,以及它将是什么样子的。"这些平台是下一个前沿领域的一部分。"
像许多承诺将自由职业者与付费客户联系起来的网站(其中包括Upwork、TopCoder和TaskRabbit)一样,接受Rahman审查的网站采用了一种复杂的算法对自由职业者进行评分。潜在的客户可以根据这个分数来分类和选择潜在的雇员。
为了了解这种不透明的评估系统对自由职业者的影响,拉赫曼加入了这个平台(他将其化名为 "TalentFinder"),并对自由职业者和雇用他们的客户进行了采访。他还分析了TalentFinder的书面通讯和自由职业者讨论区的帖子。
所有与他交谈过的工人都经历了持续的偏执,担心分数可能会突然下降,而且无法解释。他们对这种恐惧的反应与其说是取决于他们的评级强度,不如说是取决于他们以前是否经历过分数的下降--关键是,他们对平台的收入依赖程度。
拉赫曼解释说,传统上,学者们将工作场所的评价描述为帮助收紧工人的 "铁笼子",因为它们允许雇主限制行为并设定成功标准。算法评价具有不同的、潜在的破坏性影响。
"拉赫曼写道:"不透明的第三方评价可以为工人创造一个'无形的笼子',"因为他们将这种评价视为一种控制形式,但却无法解读或学习成功的标准。"
当然,正如Rahman所指出的,我们中的许多人不仅生活在这种无形的笼子里,我们还在塑造它的条条框框方面发挥了小小的作用。每当我们给亚马逊购物或Lyft司机打分时,我们都在潜在地影响他人的生计。
"使用这些平台的人基本上没有意识到他们在影响这些系统及其算法方面的作用,"他说。"它只是感觉是一种非常交易性的关系。"
让评价标准变得神秘
"TalentFinder "是同类产品中最大的平台之一。2015年,超过1200万名自由职业者在该网站上注册,还有500万名客户在100多个国家注册。客户可以从各种各样的临时工中选择,从助理到营销人员到软件工程师。2013年,当拉赫曼在TalentFinder注册开始他的研究时,该平台根据一个透明的项目评分和综合评分系统对自由职业者进行评分。项目完成后,客户会根据 "技能"、"工作质量 "和 "遵守时间表 "等多项属性,对自由职业者进行1到5分的评分。将这些分数汇总后得出项目总分,并将这些项目分数(根据每个项目的美元价值加权)合并,得出五颗星的总评分,并将其列入自由职业者的简介中。
尽管这个评估系统很直接,但它给TalentFinder带来了一个问题:自由职业者的评分全面过高,缺乏对客户有帮助的差异性。有一次,90%以上的自由职业者至少有四颗星,80%的人有接近完美的评价。
"我认为无形的笼子的比喻更广泛地适用,因为我们正在进入这个系统,在这个系统中,我们所做的一切,所说的一切,以及我们如何互动,都在向我们不一定意识到的算法提供信息。"
- 哈蒂姆-拉赫曼
解决方案:一种算法。从2015年开始,自由职业者被按1到100的等级进行评级,依据的是有意的神秘标准。
"TalentFinder在算法推出三个月后的一篇公开博文中写道:"我们不透露你的分数的具体计算方法。"这样做会使一些用户更容易人为地提高他们的分数。" 新算法实施后,只有约5%的自由职业者获得了90分或以上。
为了研究新评价系统对自由职业者的影响,拉赫曼从三个方面收集了2015年至2018年的数据。与自由职业者进行的80次访谈和与客户进行的18次访谈;书面交流,包括两千多条与算法有关的TalentFinder社区讨论板信息和TalentFinder关于该主题的所有公开帖子;以及他自己作为注册客户的观察。
普遍的偏执狂
当Rahman整理他的采访和书面资料时,他被他听到的抱怨的一致性所震惊。所有与他交谈过的自由职业者都对他们的分数可能突然下降感到偏执,并对他们无法从分数的波动中学习和改进感到沮丧。
"他说:"最让我吃惊的是,平台上表现最好和最有经验的自由职业者在弄清算法如何运作方面并不一定获得任何优势。"一般来说,那些在一个系统中表现良好的人能够在某种程度上弄清楚发生了什么。但在这种情况下,即使是那些分数没有变化的人也非常紧张。"
拉赫曼观察到对这种偏执和沮丧的两种不同反应。一种反应是他所说的 "实验性反应"--自由职业者试图通过试验和错误来提高他们的分数,例如,只承接合同期短的项目,或主动要求客户发送反馈。
另一种反应是,自由职业者试图通过拉赫曼所说的 "受限活动 "来保护他们的分数。自由职业者试图通过各种方式来限制他们对评估算法的接触,有时要求他们在TalentFinder上遇到的客户离开该平台进行沟通和付款,这样他们的评分就不会受到影响。其他人则什么都不做,希望这样能保持他们的评级。
如何建立人人都能信任的人工智能
拉赫曼分离出两个主要因素,决定了哪些自由职业者进行了试验,哪些从平台上撤下来或干脆什么都不做:自由职业者对平台收入的依赖程度,以及他们的分数是否下降。
这取决于自由职业者的分数是高还是低。
高度依赖平台的高评分自由职业者根据他们最近是否看到分数下降来选择他们的策略。那些看到分数下降的人尝试了提高分数的策略;如果他们的分数没有下降,他们就会限制他们在平台上的活动,以保护他们的分数。对平台依赖度低的高绩效者限制了他们在 TalentFinder 上的时间,无论他们是否经历过分数下降。
对于分数较低的自由职业者,他们对平台的依赖似乎决定了他们走哪条路。如果他们依赖平台,即使分数继续波动,他们也会进行实验。如果他们不觉得与收入挂钩,他们就会逐渐限制自己的活动。
Rahman 解释说,与传统工作环境相比,这些平台上的工人职位感觉更不稳定,因为确实如此。虽然典型的雇主评估主要是为了帮助员工改进,但由 TalentFinder 等网站上的算法促进的评估主要是为了帮助平台自动化从庞大的人才库中挑选“最佳”员工的工作,从而满足其客户.
“对于平台来说,关键在于优化整体动态;他们的主要目标不是帮助员工改进,”拉赫曼说。“对于人们的日常生活体验,尤其是当他们依靠平台工作时,这可能会非常令人沮丧和困难。”
住在笼子里——并塑造它
自从进行这项研究后,Rahman 说他越来越了解我们大多数人生活在其中的各种隐形笼子。例如,他指出最近的报告详细说明了从我们的电视和真空吸尘器到我们用于医疗处方
和汽车保险的智能手机应用程序如何收集我们的数据并使用它以我们基本上不可见的方式训练专有算法.
“我认为,当我们进入这个系统时,隐形笼子的比喻更广泛地适用,在这个系统中,我们所做的一切、所说的以及我们互动的方式都被输入到我们不一定意识到的算法中,”他说。
他指出,有些人比其他人更自由地退出这些平台;这一切都归结为他们对他们的依赖程度。他说,未来研究的一个富有成果的领域可能是检查种族、性别和收入等特征与对平台及其算法评估的依赖之间的关系。例如,重要的是要了解来自某些种族群体的个人是否更有可能在租用公寓、开设信用卡或加入健康保险之前被算法“评估”(并可能被列入黑名单)。
“将这种隐形笼子的比喻带到最前沿的希望是让人们意识到这种现象,并希望以一种人们可以与之相关的方式,”拉赫曼说。“当然,即使我们意识到这一点,鉴于这些系统的复杂性及其算法的变化速度,也很难知道该怎么做。”
立法开始对仍然很大程度上不受监管的领域进行一些监督。2020 年加利福尼亚州消费者隐私法案是美国最强有力的此类立法,确立了在线用户了解、删除和选择退出个人数据收集的权利。2018 年,欧盟通过了更加激进的立法到同样的目的。“这是一个令人振奋的迹象,”拉赫曼说,“但仅靠监管远非万能药。”
作者:哈蒂姆·拉赫曼 凯洛格管理学院
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