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    【金蝶云】智能财务“硬核”技术之数字挖掘与机器人流程自动化 财务管理是企业管理的中心环节,是企业实现基业长青的重要基础和保障。近年来,中央企业认真贯彻落实党中央、国务院决策部署,高度重视财务管理工作,持续优化管理手段,不断创新管理模式。同时,随着“大智移云物区”等现代信息技术的迅猛发展,给企业财会领域数字化的变革带来了巨大的空间。 智能财务作为一种新型的财务管理模式在现代财务管理环境下应运而生,它试图借助机器智能部件(包括智能软件和智能硬件)和人类财务专家共同组成的人机协同系统,去完成组织中复杂的业务和财务管理活动,并在管理中不断扩大、延伸和部分替代人类财务专家的作用。 结合多年对企业财务数字化转型的观察和调研,小编将从本篇文章开始以系列的形式对智能财务中应用的关键技术进行全方位分析,本篇主要聚焦数据挖掘与机器人流程自动化在智能财务中的应用,欢迎关注与交流。 对智能财务,参照业界的一般理解,借鉴智能制造的定义,智能财务定义如下:智能财务是一种新型的管理模式,它基于先进的管理理论、工具和方法,借助于智能机器(包括智能软件和智能硬件)和人类财务专家共同组成的人机协同智能管理系统,通过人和机器的有机合作,去完成企业复杂的财务管理活动,并在管理中不断扩大、延伸和部分替代人类财务专家的活动;智能财务是一种业务活动、财务会计活动和管理会计活动全功能、全流程智能化的管理模式。 相对传统的纯人工财务、电算化财务和信息化财务,智能财务在信息处理方面有着显著的优势:它可以借助于RPA、模式识别、专家系统、神经网络等技术,自动、快速、精确、连续地处理财务工作,帮助财务人员释放从事常规性工作的精力,去从事更需社交洞察能力、谈判交涉能力和创造性思维的工作;智能财务还可以借助于全面而非抽样的数据处理方式,自动地对财务活动进行风险评估和合规审查,通过自动研判处理逻辑、寻找差错线索和按规追究责任,最大限度保障企业的财务安全。 智能财务不仅是财务流程中部分环节的自动化,也不仅是某个财务流程的整体优化和再造,而是财务管理模式,甚至是财务管理理念的革命性变化,它借助于人机深度融合的方式来共同实现前所未有的新型财务管理功能。 智能财务是建立在云计算、大数据、人工智能等新技术基础上并结合企业互联网模式下的财务转型升级与创新发展的实践而产生的新形态,通过大数据技术进行建模与分析,利用人工智能的技术提供智能化服务,为企业财务转型赋能,帮助企业打造高效规范的财务管理流程,提高效率,降低成本,控制风险,从而有效促进企业财务转型。 壹 数据挖掘 (一)数据挖掘技术概述 数据挖掘技术是通过分析大量数据来揭示有意义的新关系、趋势和模式的过程,其出现于20世纪80年代后期,在大数据和人工智能领域研究中具有较高的研究意义和应用价值。数据挖掘利用了来自如下一些领域的思想:①来自统计学的抽样、估计和假设检验;②人工智能、模式识别和机器学习的搜索算法、建模技术和学习理论。数据挖掘也迅速地接纳了来自其他领域的思想,这些领域包括最优化、进化计算、信息论、信号处理、可视化和信息检索。 数据挖掘技术需要数据库系统提供有效的存储、索引和查询处理支持。源于高性能(并行)计算的技术在处理海量数据集方面常常是重要的。分布式技术也能帮助处理海量数据,并且当数据不能集中到一起处理时更是至关重要。同时,可以通过高度自动化地分析企业的数据,来帮助企业作出归纳性的推理,从而实现挖掘出潜在的模式,来帮助决策者减少风险,调整市场策略,作出正确的决策。 数据挖掘的过程由以下三个阶段组成:①数据准备。指从相关的数据源中选取所需的数据并整合成用于数据挖掘的数据集,包括规律寻找和规律表示。规律寻找,是用某种方法将数据集所含的规律找出来。规律表示,是指尽可能以用户可理解的方式(如可视化)将找出的规律表示出来。②数据挖掘。其任务有:关联分析、聚类分析、分类分析、异常分析、特异群组分析和演变分析等。③结果表达和解释。通过数据挖掘技术发现的知识需要进行表达和专家解释,通常需要考虑可用性、准确性和可理解性等指标来对结果进行评价。 机器学习、数理统计等方法是数据挖掘进行知识学习的重要方法。数据挖掘算法的好坏将直接影响到所发现知识的好坏,目前对数据挖掘的研究也主要集中在算法及应用方面。其中关联分析法、人工神经元网络、决策树和遗传算法在数据挖掘中的应用很广泛。 (二)数据挖掘在财务中的典型应用分析 1.数据挖掘技术在企业盈利能力分析中的创新应用 企业盈利能力即为企业获得利润的能力,还是企业组织生产活动、销售活动及财务管理水平高低的全面体现,并且更是企业在激烈市场竞争中占据有利位置的有力保障。企业盈利能力所需分析的指标,具体包括销售净利率、销售毛利率、净资产收益率、资产收益率等。 企业依托数据挖掘技术,结合财务报表、凭证、账目等财务数据,挖掘出可计算以上指标的数据开展分析,获取企业盈利能力分析所需的结果,然后依据获取的结果集合企业今后的发展趋势评估,找出企业今后的盈利能力及其存在的不足,进而实现对数据挖掘技术在企业财务管理中的有效应用。 2.数据挖掘技术在企业投融资管理中的创新应用 投融资管理涉及的内容主要包括参与投融资项目的财务测算、成本控制等一系列活动。结合上级建立的投融资方案及防范风险措施,从而实现企业盈利的最大化。 在对企业投资管理进行分析过程中,应当对投资项目科学可行性予以分析,由此需要引入各式各样的统计工具及模型。与此期间,数据挖掘技术可实现对投资环境、行业相关运行状况等数据信息的实时动态提供,利用该部分数据信息构建数据模型,可切实挖掘出有助于企业投资决策的信息,为企业投资决策正确性、有效性提供有力保障。 在对企业融资管理进行分析过程中,融资方式、融资渠道、融资金额量等均是企业所需深入了解的重要环节。为了实现对适当资金数的有效筹集,企业必须要掌握外部环境与企业自身对资金使用的特征,对不同融资方式的风险、成本进行对比。 与此期间,企业通过引入数据挖掘技术,依托回归分析模型等评估企业需求筹集资金量,还可依托关联模型对一系列融资方式、融资渠道进行分析,挖掘出最理想的融资方式、融资渠道,尽可能让企业以最小的风险及成本筹集到需求的资金。 3.数据挖掘技术在企业财务管理中创新应用 数据挖掘技术在企业财务管理中创新应用,可表现出一系列的优势,具体而言:①数据挖掘技术所利用的基础数据,既涉及企业财务报表中的数据,又涉及非财务数据及其他相关数据,诸如企业运营管理数据、企业客户管理数据等。②在企业财务管理中,既可采用钻取、旋转等方式对各项数据开展深入分析,还可对各项数据开展统一管理,并从中挖掘出有价值的分析数据。③数据挖掘技术可促进挖掘出潜在的投资者。所以,近年来数据挖掘技术在企业财务管理中得到越来越广泛的推广。 贰 机器人流程自动化 (一)机器人流程自动化概述 机器人流程自动化(RPA,Robotic Process Automation),即通过使用用户界面层中的技术,模拟并增强人与计算机的交互过程、执行基于一定规则的可重复任务的软件解决方案。RPA也被称为数字化劳动力(Digital Labor),是数字化的支持性智能软件,能够完成以往只有人类才能完成的工作,或者成为高强度工作的劳力补充。从功能上来讲,RPA是一种处理重复性工作和模拟手工操作的程序,可以实现数据检索与记录、图像识别与处理、平台上传与下载、数据加工与分析、信息监控与产出这五大功能;与其他应用程序相比,RPA的特点主要有24小时机器处理;基于明确规则编写脚本;以系统外挂形式部署操作;模拟用户操作与交互动作。 已有不少企业在办公领域采用RPA以取代一些重复和烦琐的日常流程,包括财务管理、税务管理、合规管理、数据科技、金融、人力资源等领域。根据市场研究公司Transparency Market Research的研究,2017年,全球机器人自动化市场规模达到了11亿美元,2018年至2026年,预计可实现28.1%的年复合增长率。RPA发展如此之快,其原因在于,企业渴望利用技术提升工作效率与质量,降低人工成本,而传统软件系统开发需要选择种程序语言,如C++、Python或者Java等,之后程序员需要全面、详细、逻辑严谨地从头编辑程序脚本。而RPA不同于传统的软件系统,其大部分是通过直接录制的方式捕提用户的操作规则,不需要编辑程序。除此以外,与IT系统相比,RPA投资回报周期短,成本低;与增加人力劳动相比,RPA可以为企业降低人工成本,减少出错率。 (二)机器人流程自动化在财务中的应用分析 财务机器人是机器人流程自动化(即RPA技术)在财务领域的具体应用。财务机器人在RPA技术的基础上,针对财务的业务内容和流程特点,以自动化替代财务手工操作,辅助财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险,使资源分配在更多的增值业务上,促进财务转型。 根据全球知名咨询公司高德纳(Gartner)发布的一份关于RPA在企业财务部门应用的调查报告,该报告对全球150家企业的CEO(首席执行官)、CAO(首席会计官)和CFO(首席财务官)进行了采访和数据搜集。调查显示,企业在应用RPA之后,平均每年可以为财务部门节省25,000以上个工时。对于拥有四十多人的财务团队的公司而言,每年可以节省878,000美元的人力支出成本。企业可以将财务机器人视为组织中的虚拟劳动力,对于财务工作中基于明确规则的可重复性工作流程,财务机器人是能够在特定流程节点代替传统人工操作和判断的财务自动化应用。 RPA适合财务中大量重复和有明确规则的流程,在财务中较多应用RPA流程包括:账务处理、发票认证、发票查验、银行对账、费用审核和发票开具等。例如在银行对账方面。通常,公司每月需要对数十个银行账户进行银企对账,同时涉及对多种业务类型的核对,需要处理成千上万的网上银行数据和金融凭证数据。在过去,需要人工手动下载网上银行数据,这一过程耗时并且易出错,并且当对账涉及“一对一”或“多对多”的复杂情况,错误更是经常发生。借助于RPA,财务机器人可以自动登录网上银行并从系统获取数据开始,自动生成当月余额调节表,实现银企端对端调节自动化。对比结果,RPA的方式效率有了较大幅度提升,并且错误率大大降低。在对账处理方面,财务部往往需要对业务信息进行详细对账处理,对账过程中涉及多家银行,上千笔的对账业务量,数据量很大。用RPA自动表单处理机器人代替传统手工操作后,可以极大节约财务人员有效工作时间。 在企业变革的内生驱动因素、RPA技术与财务业务特点相吻合的客观基础以及财务共享服务中心大量出现等众多因素推动下,财务机器人正在得到越来越广泛应用。  
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    2022年09月22日
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    喜讯 | BIPO印尼办公室正式乔迁新所 BIPO作为全球化的人力资源一站式服务供应商,正快速完成全球化目标,不断扩展全球业务,目前已在38个国家和地区设立自有办公室,业务遍及全球147个国家和地区。同时凭借系统的科技化和服务网络的多国化,为客户提供多地区、高效率、合规化的人力资源解决方案。 随着BIPO印尼团队规模的不断扩大,为了更好地向客户提供优质、高效的服务,迎合不断增长的业务需求,9月12日,BIPO印尼的团队正式乔迁全新办公室,并开展乔迁庆典活动,迎来崭新篇章。  PT. BIPO Service Indonesia  Mario Widjaja Tel:+62 8129 477 499 E-mail:mario.widjaja@biposervice.com Adress:APL Tower, Lt.15, Central Park, Jl. Letjen S. Parman No.Kav 28, RT.12/RW.7, Petamburan, Kec. Grogol petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11440   相信在乔迁之喜过后,BIPO能够更进一步深化全球范围内的服务体系,站在全新的起点上为客户提供更好的服务。 未来,BIPO还将继续布局全球战略,实现专业服务的全球化、数字化和合规化,提升链接全球的服务能力、优化科学先进的系统解决方案,打造卓越创新的全球人力资源服务品牌!
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    2022年09月20日
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    【BIPO】出海辞典 | 缅甸篇 原创 BIPO 国家概况   主要适用法律 公共假期  适用范围:私营部门员工 备注:如果假期与周休日重叠,无法定补休义务。 加班补偿:应当按照200%的加班工资支付 工时标准工时 周休日: 每周至少休息一天。 加班补偿: 工作日:应当按照200%的加班工资支付 周休日:工厂周休日工作应在加班日前后三天内给予补休;商店无周休日加班规定,应参考当地实操。 加班补偿豁免情形:无   休假年假 综合雇主/单一雇主:单一雇主 年假资格: 连续工作12个月 年假长度:10天 年假期间待遇:由雇主按照日平均工资的100%支付 年假折算:雇员有权在劳动合同终止时,获得未休的年假折算 未休年假补偿:由雇主按照日平均工资的100%支付 病假病假资格:提供医疗证明 病假长度和病假津贴:    产假产假资格:连续雇佣1年;其中社保缴费6个月 产假长度: 流产:6周 分娩:14周/18周(多胞胎) 产假津贴:由社保按照日平均工资的70%支付;分娩月还可获得一次性补贴:根据单胎/双胞胎/三胞胎增加50%/75%/100%的月平均工资。 其他假期 雇员可在妻子分娩时获得15天的陪产假; 在配偶生病,子女结婚等情况时,雇员可获得6天的事假,雇员休事假时必须填写相关事假表格。     社保适用范围:全员适用,无论国籍;卫生与社会保健基金仅适用于5人以上企业 最低工资生效时间:2018年5月14号   来源:BIPO公众号
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    2022年09月20日
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    【金蝶云】新一代智能合并报表,加快对标世界一流财务管理 财务管理作为企业管理的中心环节,是实现基业长青的重要基础和保障。 转载自《新理财》杂志公司理财总第387期 2022年3月,国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,将强化核算报告作为重点强化五项职能之首,明确提出报表编制自动化、构建业财融合的财务报告分析体系。推动建设自主可控、安全合规、配置灵活、数据透明的合并报表系统,成为响应国资委号召,建设对标世界一流财务管理的重大课题。   1、合并报表管理的“痛与难” 合并报表作为企业绩效管理系统的重要组成部分,是基于会计核算体系,帮助企业集团构建和规范对外合并财务报告和对内管理报告体系,将集团及其可控制的下属企业视为一个经营实体,整合资产、负债、权益、收入、成本及现金流的财务报表,用于反映企业集团整体财务状况、经营成果以及现金流动情况。 在传统企业绩效管理领域,大型企业使用的高端合并报表系统长期被国外垄断,面对复杂多变的国际形势保证科技自主可控,发展国产化替代刻不容缓。同时,企业数据呈现爆发式增长,国外常用系统海量数据处理性能慢的技术瓶颈进一步凸显,难以满足央国企等大型企业及时分析、迅速决策的管理需求。 大型企业合并报表的业务难点主要体现在以下几个方面: (一)出具报表慢,经营分析慢迟滞战略决策 大型企业业务系统繁杂,数据口径众多,标准化程度不一,系统协同能力差:在海量数据的场景下传统关系型数据库数据处理、加工、计算耗时较长,采取人员手工协作方式,工作效率较低,反复沟通影响报表出具速度。 (二)股权和业务复杂多变,企业难以灵活应对 随着公司投资规模的逐步扩大公司股权投资关系日趋复杂,同时关联往来和关联交易日益频繁,合并类型增多,合并、抵销规则愈发复杂,同时组织架构的频繁变化,不利于历史数据完整保存,对合并系统的灵活性及版本化管理提出了更高的要求。 (三)多准则、多币种、多口径,数据精度难保证 跨国集团多地上市、海外经营面临多币种、多准则核算及披露要求:同时,业财融合的财务报告分析体系。需要从不同口径、不同视角对业财数据予以分析,对数据的精细化程度提出更高要求。 (四)合并过程复杂,数据难追溯 出于合规性考虑,在面对会计师事务所等中介机构、政府相关职能部门和投资者等财务报表外部使用者对企业监管或信息披露的要求时,企业需能够完整追溯数据出具过程,保证数据的透明可靠。 (五)高精技术卡脖子,数据安全难把控 之前高端企业绩效管理软件市场一直被国外企业垄断,随着国际形势的不稳定性增加,大型企业集团数据安全意识增强,急需建设自主可控、功能完善、性能稳定的企业绩效管理系统。   2、对标世界一流的新一代智能合并报表 技术立企的金蝶,钻研核心技术,自主研发多维数据库等新一代企业IT技术,打破海外厂商对高端EPM市场的垄断,打造金蝶云·星瀚新一代EPM合并报表系统,助力“报表编制自动化、业财融合的财务报告分析体系”。金蝶云·星瀚合并报表系统集数据标准化处理、财务合并、财务决策分析为一体,借助数据集成平台,对财务基础核算数据进行标准化、规范化处理,在提升报表编制效率和准确度的同时,满足底稿编制和信息披露要求,打造业财信息闭环,使得数据逐渐沉淀形成数据资产,助力业务人员自助进行数据分析,为企业决策赋能。 (一)自主可控平台 多维数据库作为合并报表产品的底座,直接影响合并报表的数据存储、查询和计算性能。而这项技术之前一直被国际厂商垄断。现在,金蝶已实现了完全自主研发的创新多维数据库拥有12项国家专利,将在线并发提升500倍,稳定支撑百亿级数据,解决了国内产品长期以来的“卡脖子”难题,实现了核心技术的自主可控,满足超大型企业海量数据合并、分析需求。 (二)灵活规则配置 针对大型企业集团组织架构变化、多合并口径的需求,新一代智能合并报表系统基于多维数据库打造的多维数据模型体系,有效支撑企业业务需求的实现。通过模型构建,以多维视角满足企业对外对内不同的披露管理诉求;通过组织版本化管理,准确记录频繁的股权变动导致的架构变化场景,便于回溯查询分析。 (三)数据合规透明 通过数据来源联查追溯,可以清晰看到数据合并路径,抵销过程全透明,系统日志记录详细追踪系统内各项操作、数据变动,记录操作、操作人及操作时间,满足企业外部审计、透明披露、管控分析的合规性需求。 (四)加快业财融合 数据驱动,赋能业务是企业财务数字化转型的一个重要目标。基于财务中台,打造业财融合的一体化数据中心,建立财管融合、业财一体的跨领域综合合并、预算、分析、决策体系,为企业价值链的每个环节提供数据支持、辅助业务决策。 (五)助力精准决策 以AI+大数据技术为支撑,提供多视角、多维度、多口径精细化财管报分析体系,提升企业预测、监控、策略优化能力,发掘业务价值,为企业管理高效精准决策提供支撑。
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    2022年09月20日
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    【FESCO】你「过度疲劳」了吗?5种类型,帮你给自己做个体检 你是否有过这样的感受: 每天下班,总觉得疲惫不堪,什么都不想干,就想瘫着不动; 明明每天都坐在办公室里,也没干什么,但就是觉得身心俱疲; 经常觉得脑子像生了锈一样,转不动,遇到很多问题都不愿意去想; 周末了,终于有时间学习了,但还是觉得很累,常常睡一觉、看会剧,不知不觉就过去了…… 很多人也许会把它们归咎于生活压力大、工作压力大……但「压力大」,只是一种表象,我们要思考的是,这种疲惫感是如何产生的?它们正常吗,是否已经到了「过度疲劳」的边缘? 一般的疲劳,可能睡一觉、休息一下就能恢复,第二天继续精力十足投入生活。但过度疲劳,可能会导致你在一段很长的时间里面,一直处于疲劳当中,难以真正有效地去发挥自己的能力,应对生活中的种种挑战。 更严重的是,它可能会影响你的身体健康,让你产生种种负面感受和情绪,蚕食你的幸福感。 因此,在这篇文章中,我把导致我们疲劳的情况分成了5类。我想跟你详细探讨,疲劳感是如何产生的?怎么样才算是「过度疲劳」?如何消除疲劳感、调整自己? 希望能够帮你重建更有效的生活方式,用更好的状态去生活和工作。 职业倦怠 什么是职业倦怠呢?简单来说,它是指由于工作环境存在的一些问题,导致我们长期遭受到职场压力累积形成的一种倦怠感。它会使得我们对工作失去热情和兴趣,陷入疲惫和麻木之中。 什么样的问题呢?主要是这5个原因:过重的工作量,不公平的对待,模糊的角色定位,缺乏沟通和支持,以及不合理的时间要求。这些会让员工感到无所适从,失去价值感,认为自己只是为了完成公司的需求而存在,那么就很容易产生倦怠感。 这是一种非常常见的疲劳感来源。 按照盖洛普2018年的一项调查,在7500名员工中,约23%的员工存在长期的职业倦怠,44%的员工存在偶发性的倦怠。 也就是说,这可能意味着有三分之二的员工,或多或少经历过职业倦怠。 但与此同时,它也是一种很隐秘、很难发现的原因。因为陷入职业倦怠的员工,很可能会从自己身上找问题,认为是自己状态不佳、做得不好,很难想象到是工作环境的问题。 如果你在工作中长期存在下面这三种感受,那么就要注意了,你可能已经存在职业倦怠了。 1)长时间感到精疲力尽,无精打采,难以集中注意力。 2)对工作失去热情,产生冷漠、疏离或无所谓的感觉。 3)做事情的效率降低,容易产生沮丧、无助和挫败感。 这是世界卫生组织提出的职业倦怠的三个特征,也是一个帮助我们快速判断自己工作状态的方法。 那么,如果你发现自己已经存在一定的职业倦怠,有什么方式可以调整呢? 最「釜底抽薪」的做法,当然是考虑换一个岗位,或者换一份工作。但如果短时间内难以做到,也可以考虑从下面这三个方法入手,来尽可能地自我调整和修复。   1、找到主要原因,想办法改变它 前面讲过,职业倦怠一般由5个原因引起。但在你的工作环境中,它们不一定同时存在,占比可能也各不相同。因此,最首要的就是去找出:究竟哪一个原因才是导致职业倦怠的主要原因。然后跟上级沟通,能否做出一些改变,来削弱这个原因,减轻自己的压力。 比如: 如果是团队角色不明确,那么是否可以重新划分角色、分配任务,让自己更清楚地知道公司对自己的期望? 如果是缺乏沟通和支持,那么是否可以调整团队的工作方式和氛围,让团队彼此间联系更紧密? 如果是交付时间不合理,那么是否可以重新调整任务的优先级,让自己在重要任务上有更宽松更充裕的时间? …… 一定要多沟通。许多问题,沟通了,才会有解决的希望。   2、建立更多联系,获取支持力量 许多行业和公司有一个特征,会把事情划分成很多个环节,把工作尽可能地细分。这就会导致,许多人在工作中其实是缺乏协作和沟通的。我们可能只是跟上下游的人对接,很少能够触及到其他的领域。 因此,如果有机会的话,试一试建立或参与「非正式组织」,也就是跟更多跨部门的同事、甚至跟园区里其他公司的人交朋友,建立一些小的社交圈子,一起交流、分享、运动、聚餐、玩耍,彼此「吐槽」和倾听。这可以非常有效地为你提供力量和支撑。 当然,这可能有赖于公司的规章制度,有些公司未必喜欢员工搞小圈子,可能需要你去寻找到一个平衡。   3、做好防火区隔,保持生活平衡 最后,如果职业倦怠无法避免,那么最后的手段,就是尽量把它跟生活做好区隔,避免这种职业倦怠影响到我们的生活。毕竟,工作只是我们生活的一部分,过好自己的生活,才是我们的终极目的。 不妨试着对工作排好优先级,在不影响主要任务的基础上,尽量避免把工作和生活混同。捍卫自己的生活,不要让它被工作入侵。在闲暇时候,可以培养一门爱好,从事一项能够长期做下去的兴趣,让它成为你心灵的「后花园」,为你提供充实感和幸福感。 无论任何时候,充实的生活和良好的健康,都是我们最首要的目标。不要让它成为代价。 用脑过度 我们的意志力很可能是无限的。只要我们认为自己能够「坚持下去」,我们就能够发挥出良好的表现,不受「意志力」的束缚。 但是,意志力无限是否意味着我们可以无限地工作、学习下去呢?当然不是。我们的表现本质上还是会受到生理限制的。如果长时间专注地工作,同样会导致用脑过度,让我们产生疲劳感。 一个常见的例子是「决策疲劳」。 研究发现:法官们在临近午饭的时候,会更容易做出「更草率」的判决,而在早晨和午饭后做出的判决会更加深思熟虑;同样,审核贷款的人,在中午会更倾向于拒绝放款。原因就在于:他们经过一个早上的工作,大脑已经到了疲劳的临界点。而经过午休后,疲劳消除了,就可以更有效地做出决策了。 大脑控制思考和决策主要由4种物质调控,它们的浓度水平会影响我们的动力和疲劳感。长时间的工作,可能会导致多巴胺降低、腺苷增加,从而让我们昏昏欲睡、失去动力,难以做出复杂的思考和判断。 最近有一篇研究发现:当我们集中注意力长时间思考时,大脑中的谷氨酸会在前额叶皮层附近堆积,这会导致我们的决策能力下降,更倾向于做出更省力、更短视的判断 —— 这可能就是传统研究中「缺乏意志力」的真正原因,也是导致决策疲劳的重要原因。 那么,如何判断自己是否用脑过度了呢?可以从自己日常的精神和情绪状态来判断。如果你觉得自己特别容易不耐烦,经常感到脑子转不动,不愿意去思考问题、权衡利弊,那可能就意味着,你的日常工作模式不太健康,每天都处于用脑疲劳之中。 解决这个问题,最重要的,就是化「被动休息」为「主动休息」。 许多人日常的模式是「被动休息」,亦即长时间埋头苦干,直到下班了或周末才一口气休息恢复 —— 这其实是低效的,你相当于长时间处于一个状态的低谷之中。 更高效的做法是什么呢?是交替着工作和休息。我的建议是:把工作划分成多个小阶段,每个阶段大约20分钟到1小时。结束了一个阶段之后,就主动休息一下,换换脑子,做一些别的事情。比如看看有趣的视频,读几页书,写几行字,起来散散步、活动身体…… 进一步,你可以把好几件不同的工作交替安排,工作A告一段落之后,休息一下,做一做工作B,再休息一下,做工作C……以此类推。这些工作之间差别越大,效果越好。 ■  一方面,这可以充分地激活大脑,避免让大脑一直工作在同一个模式下,导致用脑过度。 ■  另一方面,这也可以有效地为我们提供成就感和充实感,让我们能够更持久地投入工作和学习之中,保持热情和动力。 真正高效的工作,一定不是长时间专注,而是小步快跑的冲刺。 思虑过多 最好的状态是什么?一定是心无旁骛,全神贯注投入到手头的事情上。这就是心流状态,也是最能让我们感到充实、幸福的状态。 但现实中,我们往往很难达到这种状态。更常见的情况是什么呢?当我们集中精力工作的时候,脑海里经常会闪过各种各样的杂念。它们总是会打破我们的专注,打断我们的工作,让思绪不由自主地开始漫游,产生种种遐想和想象…… 这种现象,就叫做思虑过多,它同样是导致我们产生疲劳感的重要因素。 你可以这样理解:大脑的思考分为前台和后台。长期存在的问题、悬而未决的事项、盘踞在心中的担忧和焦虑……这些杂念很容易堆积在后台里,并在我们专注工作的时候,从后台切换到前台。表现出来,就是它们突然闯入我们的思绪,打破我们的状态。 这会导致我们的注意力变得涣散,需要花费更多的认知资源,才能把我们的注意力从它们上面驱离,重新聚焦到手头的事情上。 一旦这种情况多次发生,我们就很容易感到精疲力尽。因为我们的认知资源,都用来抑制它们、转换注意力了,也就没有多余的认知资源可以用在处理任务上了。 另一方面,当我们的工作告一段落时,一旦失去了可以专注的事项,这些后台中的杂念就会更加活跃。它们会不断地「涌出水面」,不断地袭击着我们的脑海,让我们疲于应对,安抚完一个杂念,又来了一个杂念…… 久而久之,我们就会感到:每天,我们都需要把大量的时间精力,耗费在对这些杂念的处理上,从而感到疲惫不堪,难以处理好真正重要的事情。 如果你也有这种感受,如果你每天都在忙于安抚脑海中不断闪现的担忧、焦虑、恐惧……那么,你很可能正在面临「思虑过多」的困扰。 如何解决这个问题呢? 要注意的是:你的情绪、杂念、烦恼……并不是你自己。它们既不能代表真实世界,也不能代表你自己,而只是对于外在刺激的一种反应和应答罢了。因此,一个根治的办法,就是把你自己跟它们分隔开来,告诉自己:这些杂念并不属于我,它们并不是我的一部分,我不需要去相信和吸收它们。 一个简单的道理:我们可以把所有的杂念简化为「问题」。一个问题之所以存在,一定是因为我们现阶段没办法解决它。因为,凡是能够解决的问题,我们都可以去采取行动,那么它也就不会成为一个问题了。 那么,既然现阶段没法解决,那我们在脑海中反复多次地考虑它,对我们有帮助吗?其实是没有的。这样做只会不断强化我们对它的恐惧和担忧,但对解决它没有任何实际价值。 因此,一个简单的原则是:下一次,当你产生杂念的时候,问一问自己:这个问题,我现阶段有没有任何能够去采取的行动? 如果有,那就把这个行动记下来,安排时间去做,不需要继续思考。 如果没有,那就说明这个问题不是现在能解决的,那就更加不需要思考。 其实,很多时候,一个杂念为什么能一直盘踞在我们的脑海中呢?它的能量来源是什么?是我们对它不断投入的关注、反刍和沉浸。只要切断了我们对它的关注,它其实就会成为无源之水。 不妨多锻炼自己这种心态,让自己能够更加坦然地面对脑海中各种杂念的来来去去,不让自己受到它们的干扰和侵袭。 身体透支 可能许多人有一个问题:每天上班都是坐着,也没做什么体力活,为什么总是感觉很累? 一个可能的原因是:我们的身体可能已经透支了。它虽然没有明显地显露出来,但会通过许许多多细节,向我们发送信号 —— 只不过很多时候,我们容易忽略掉这些信号,把它们当成无关紧要的迹象而已。 什么样的信号呢?一个值得警惕的,是「过度紧张」。 大脑的注意力是有限的,因此,当我们专注在某项工作上时,大脑会把资源集中在当前的工作上,从而选择性地关闭其他的感官。因此,如果你感到经常头痛,困倦,肌肉酸痛,眼睛干涩,没有力气……这些征兆,很可能就是身体因为疲劳而发出的信号。 所以,你需要适时放松一下,不要让自己绷得太紧。分享一套放松方法: ■  眼睛:不要用力去瞪大它。多眨眼,站起来,眺望远处,感受眼部的肌肉,让它放松下来,保持自然状态。 ■  脖子:不要往前伸。试着放松脖颈,让它靠在靠背、头枕上,有意识地收下巴。向上、下、左、右缓慢转动再复位。 ■  肩膀:不要不自觉绷紧。试着放松肩膀,沉肩,前后活动。 ■  呼吸:不要急促、用口呼吸。试着放慢速度,每分钟6-8次,用鼻呼吸,腹式呼吸。呼气时把深处的空气排光,再缓慢吸气。 ■  走动:不要长时间久坐,多起来活动身体,到有阳光的地方走一走、站一会,晒晒太阳,刺激大脑分泌血清素。 另一个值得警惕的信号,是「睡眠不足」。 缺乏高质量的睡眠,相当于长期让我们生活在慢性压力之下,会导致一系列身心健康问题,增加阿尔兹海默病的发病几率。但问题在于:这个时代有着太多吸引注意力的事物,这些事物会持续不断地对大脑造成刺激,让我们感觉不到自己「睡眠不足」的事实。 一个简单的测试方式是:白天的时候,挑一个有空的时间(非午睡时间),找一个没有干扰的场所,安静地、放松地躺15分钟。如果你睡着了,或者感到昏昏欲睡,那么很有可能你已经睡眠不足了,是时候需要注意调整自己的睡眠时间和习惯了。 另外,睡眠不足还会导致一个结果,那就是经常性地让大脑进入「宕机」的状态。原因在于:大脑的各个脑区是各司其职的,如果长期处于疲惫之中,有些脑区可能会在我们清醒时「打盹」,从而造成思维的堵塞和中断。 所以,如果你在生活中有过突然「宕机」的感受,感觉大脑似乎暂停了工作。 比如突然间思维很凝涩、忘记了自己刚才在做什么、突然不由自主地走神、有一种「断片了」的感觉…… 这可能也是睡眠不足的表现,需要严肃对待自己的作息了。 尽管已经讲了很多次,但还是要反复强调:没有什么比身体更重要。大家一定要注意身体的健康。保持均衡的饮食、良好的睡眠、稳定的锻炼,可以解决我们生活中的绝大多数问题。 慢性疲劳综合征 最后,如果你认为自己完全没有上述4种情况,但仍然每一天都感到非常疲惫,无精打采,那也可能存在一种情况:慢性疲劳综合征。 慢性疲劳综合征不是一种疾病,但它的的确确存在,并且影响着成百上千万人。研究人员估算,仅在美国,就可能有80-250万人存在慢性疲劳综合征。但问题是,至今为止,我们对它的成因和机制仍不清楚。甚至有不少医生认为,这种现象并不存在,它只是一种心理作用。 那么,慢性疲劳综合征的表现是什么呢?最主要的是持续6个月以上的、无法用其他原因解释的疲劳。这种疲劳会导致你难以集中注意力、记忆力下降,并且无法通过休息来缓解。可能也会伴随头痛、喉咙痛、运动后极度疲惫、站着会有眩晕感等症状。 目前关于这种现象,有一些假说,比如炎症因子、过低的线粒体活性、血液中的凝块等等,但这些假说都缺乏足够的证据,还有待进一步的检验。 所以,对于这种情况,可能也没有确切的方法可以去改善 —— 只能说,让自己的基础生理状态变得更好,多多少少会有作用。 因此,多锻炼吧。即使不一定能立竿见影,也没有时间精力进行长时间的运动,但只要培养起锻炼的习惯,少量多次,不断地给身体一些刺激,让它变得更强壮,总是有利无弊的。 祝每一位朋友,都能拥有健康的身体和心理状态,更好地投入生活之中。
    机构专栏
    2022年09月19日
  • 机构专栏
    【云生集团】来啦!企业职工就业参保登记最新操作指南 为进一步优化本市营商环境,推动就业登记、社保参保登记线上线下深度融合,上海市人力资源和社会保障局在“一网通办”推出了“企业职工就业参保登记”办事功能,在“一网通办”和“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”同步上线了“企业职工退工和停止缴费登记”办事功能,实现招用员工和社保参保登记事项的一体化办理。 关于就业参保登记,小编整理了一些常见问题及解答,快来了解吧!-Q1-单位招用劳动者后,如何办理就业参保登记?答:单位招用劳动者后,可使用电子营业执照或“法人一证通”数字证书登录“一网通办” (https://zwdt.sh.gov.cn/govPortals/index.do)——开办企业“一窗通”——办理就业参保,进行企业职工就业参保登记线上办理。-Q2-单位于2022年9月办理了“企业职工就业参保登记”,填报的就业起始时间为2022年8月,是否需要单独办理社保补缴手续?答:为进一步优化本市营商环境,“企业职工就业参保登记”实现了就业登记和社保登记同时办理。单位在办理“企业职工就业参保登记”时,需准确填写员工的就业起始日期,系统将结合社保实际缴费情况,自动确定此次社保缴费的起始日期,无需单位另行操作社保补缴。-Q3-单位办理“企业职工就业参保登记”或“退工和停止缴费登记”后,发现填报内容有误,如何处理?答:单位办理“企业职工就业参保登记”或“退工和停止缴费登记”,因信息录入错误等原因需要撤销并重新办理业务的,(1)在社保业务数据未汇总生成前,符合撤销条件的,可通过如下方式办理:“ 企业职工就业参保登记”目前需前往企业所在区就业促进中心或社保分中心办理撤销手续,后续如有相关业务调整,请及时关注“乐业上海” 和“上海社保” 信息发布。“退工和停止缴费登记”可通过“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”办理撤销手续。(2)社保业务数据已汇总生成的,不得再申请撤销。用人单位仍有调整需求的,应根据现有经办规则,分别至企业所在区就业促进中心或社保分中心提出调整申请。-Q4-单位办理“企业职工就业参保登记”、“企业职工退工和停止缴费登记”后,如何获取办理结果?答:单位办理“企业职工就业参保登记”、“企业职工退工和停止缴费登记”后,可在人社自助经办系统“已办事项”和“办理中事项”栏目中获取办理结果或打印核定表。-Q5-网上办事对系统是否有要求?答:请使用Window7及以上操作系统,推荐使用极速360、谷歌浏览器、火狐浏览器。其他要求:使用“法人一证通”数字证书登录的,需安装“数字证书驱动”,并根据系统提示安装最新版本的协卡助手。  本文来源:市就促中心、上海人力资源和社会保障“社宝科技”所推送文章都会注明作者或来源。部分文章未能与原作者联系,侵删,谢谢,非商业用途,著作权归作者所有。社宝科技 社宝科技,坚持以“让社会更高效”为使命,创建完善的一站式人力资源数字化服务云平台。充分融合互联网平台+SaaS云计算技术,为雇员、企业、政府及事业单位打造一站式人力资源全流程服务系统,从企/事业单位服务、线下服务、社群服务、众包零工等维度,全方位布局,打造SSC人力资源共享中心,推出多款人力资源科技服务产品及人力资源数字化服务云平台,将招聘、背调、入职、社保/公积金、商业保险、雇员福利等传统模块串联、整合,实现一体化的人力资源服务链条,帮助企业降本增效,实现价值创新。
    机构专栏
    2022年09月18日
  • 机构专栏
    【仕邦】单身人士、电话号有5、年龄太大都不要......这是就业歧视 近日,杭州一名网友在应聘人事岗位时,因单身而被HR婉拒。但公司的回应也是让人哭笑不得,公司回应称:是考虑到人事的岗位需要稳定性,不是所有岗位都有这个要求。该公司的回应事后也迅速冲上了热搜,引起网友广泛的讨论。 不少网友表示,这公司的回应根本就是招聘歧视的问题。但事实上在如今的就业环境中,还是经常会看到一些奇葩的招聘要求,例如:不适合“XX省人”、“电话号不能有5”、“仅限男性”、“年龄太大不要”等等,以上这些要求都可以统称为“就业歧视”,那大家知道就业歧视是怎么界定的吗?遇到这种情况又该怎么解决?下面让我们一起来看一下吧~01、什么是就业歧视?国际劳工组织1958年消除就业和职业歧视公约(第111号公约)明确界定了就业歧视,即:• 基于种族、肤色、性别、宗教、政治见解、民族血统或社会出身等原因,具有取消或损害就业或职业机会均等或待遇平等作用的任何区别、排斥或优惠;• 有关会员国经与有代表性的雇主组织和工人组织(如存在此种组织)以及其他适当机构协商后可能确定的、具有取消或损害就业或职业机会均等或待遇平等作用的其他此种区别、排斥或优惠。简单来说,就业歧视一般是指企业在招聘中以性别、年龄、学历、地域等一些与工作性质无关的因素来区别对待应聘者。02、我国法律对就业歧视有何规定?1.劳动合同法第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。因此,教育背景、工作经验、职业技能、职业规划、性格特点等应该告知公司,但对于与劳动合同不直接相关的信息问题,求职过程中劳动者有权拒绝。2.《劳动法》第十二条,劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。3.《劳动法》第十三条,妇女享有与男子平等的就业权利。在录用职工时,除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外,不得以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。4.《妇女权益保障法》第二十二条,国家保障妇女享有与男子平等的劳动权利和社会保障权利。5.《妇女权益保障法》第二十四条,实行男女同工同酬。妇女在享受福利待遇方面享有与男子平等的权利。6.《妇女权益保障法》第二十五条,在晋职、晋级、评定专业技术职务等方面,应当坚持男女平等的原则,不得歧视妇女。7.《中华人民共和国残疾人保障法》第三十八条第二款,在职工的招用、转正、晋级、职称评定、劳动报酬、生活福利、休息休假、社会保险等方面,不得歧视残疾人。03遇到就业歧视如何维护个人权利?《就业促进法》第三条规定,劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利,劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视;第六十二条,违反本法规定,实施就业歧视的,劳动者可以向人民法院提起诉讼。目前劳动合同法明确规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。但是,婚姻生育、恋爱情况等都不属于“直接相关”的内容,用人单位不能利用自身优势地位,过度解读法律规定,侵犯劳动者隐私权。最后,值得一提的是2022年“就业歧视”也首次出现在《政府工作报告》中。报告中提到:“坚决防止和纠正性别、年龄等就业歧视着力解决侵害劳动者合法权益的突出问题”这也从侧面反映了国家对公平就业的重视,相信在国家不断完善劳动者平等参与市场竞争的就业机制,坚决防止和纠正对就业的不合理限制和歧视行为,也可以让广大的劳动者拥有更多更公平的就业机会。
    机构专栏
    2022年09月16日
  • 机构专栏
    众合云科余清泉再度入选36氪「2022新人力先锋人物」 9月7日,36氪正式发布“2022年新人力先锋人物”,众合云科创始人兼CEO余清泉凭借在人力资源服务行业的深入实践和在专业雇主服务领域的前沿探索,再度入选「2022新人力先锋人物」。 本次调研36氪面向人力资源服务行业的企业进行广泛地征集,通过线上信息审核、一对一访谈、专家推荐的确定入围人力资源从业者,并邀请多位人力资源领域专业的分析师以及资深专家,从影响力,产品力,创新力等多个维度,评选出当下人资服务行业最具代表性的先锋人物。 始于「相信」的企服创业之路 “创业当年我们只是朴素地相信,中国作为14亿人的劳动力市场,“工作”相关的领域一定充满机会;安全感和幸福感是每个劳动者内心的追求,“保障”一定有需求有价值。”众合云科八周年司庆现场,众合云科创始人兼CEO余清泉如是说。众合云科成立于2014年。作为一家HR SaaS科技企业,在余清泉带领下,众合云科在8年间飞速发展,不断迭代产品与服务,自研HR SaaS平台,孵化出51社保、海握科技、51同路、Tax100等品牌产品,并建立起覆盖全国130+城市的直营服务网络,为客户企业提供值得信赖的专业服务。与此同时,众合云科将朴素的「相信」凝练为「让每一份工作都有保障」的企业使命,携手诸多客户企业、行业同仁共同推进人资企服行业发展,共同探索中国企业人力资源数智化管理之道,提升雇员服务体验,让人力资源成为企业发展的强力引擎与增长密码。 忠于「专业」的企服发展密码回看众合云科的发展之路,余清泉为这家企业注入的学术和专业气质,对其影响颇深。在企业社保服务领域,属地化政策和员工属地化福利享受对于HR是一个大难题。在创业早期,众合云科通过自研SaaS平台和专业的政策研究能力,帮助企业HR快速处理各地的员工社保和待遇申领,广受客户企业好评。截至目前,众合云科已为36000家企业客户,700+上市公司,1500000+用户提供一系列高质量高效率的企业服务。秉持专业的前沿探索精神,2022年4月,众合云科正式引入PEO专业雇主服务,打造以雇员为中心的HR SaaS服务及产品。余清泉认为,随着劳动力市场供需关系的进一步发展,HR的职业定位从管理者向服务者进一步转变,雇主雇员如何实现互利共赢成为人力资源领域新的思考点,人力资源企服行业也需要顺势而为,完善企业人力资源服务体验,提升企业雇主品牌影响力。回到当下,一场席卷人力资源领域的变革正在发生。以余清泉为代表的新人力先锋人物势必为行业带来更多新观点与新方法,而众合云科也愿携手更多有识之士,为人力资源企业服务行业的健康发展,贡献一份力量。
    机构专栏
    2022年09月15日
  • 机构专栏
    连续三年蝉联!云生集团荣膺“2022上海民营服务业企业100强”等两项荣誉 云生集团与沪上知名企业万科、美团、圆通、携程、春秋、均瑶等一同位列上海民营服务业企业100强榜单。   近日,上海市企业联合会、上海市企业家协会,上海市经济团体联合会和解放日报社联合召开2022上海百强企业新闻发布会。 会上发布了2022上海企业100强、2022上海制造业企业100强、2022上海服务业企业100强、2022上海民营企业100强、2022上海民营制造业企业100强、2022上海民营服务业企业100强、2022上海新兴产业企业100强、2022上海百强成长企业100强排行榜和2022百强企业发展报告、2022上海新兴产业百强发展报告。 云生集团与沪上知名企业万科、美团、圆通、携程、春秋、均瑶等一同位列上海民营服务业企业100强榜单。 为推进上海企业做大做强,“上海百强企业”评选活动已连续多年举办,旨在表彰为推动上海经济和社会发展作出重要贡献的企业,其权威性、公正性、务实性受到各级党委、政府、企业和社会各界的广泛关注和肯定,是目前上海最具影响力的企业排行榜。 2022年上半年,上海刚遭受疫情的反复,经济增速受阻。发布方认为,上海百强企业要率先实现稳步增长,加快推进新兴产业发展,加快推进产业转型升级,以创新和发展的确定性对冲外部环境变化的不确定性,成为上海企业创新型高质量发展的领头羊和主力军。 云生集团凭借良好的经营收入情况、强大的企业综合实力、持续提升的创新能力及较高的行业影响力,上榜“上海民营服务业企业百强”名单,这也是云生集团自2020年来,连续第三年位列该榜单。因营收等主要经济指标实现较快增长,云生集团此次还同时入选“2022上海百强成长企业100强”。 国内产业转型步伐加快,市场需求变化愈发明显,消费升级产品迭代周期加快,市场竞争更加激烈。云生集团勇于拼搏,坚持创新,表现出作为百强企业雄厚的经营实力和顽强的发展韧劲。 云生集团作为企业数字化系统解决方案提供商,创立7年来始终坚持 “让社会更高效”的使命,视创新为源动力,积极运用云计算、大数据等数字化技术推动人力资源服务产业发展,帮助企业打通人和事,实现数字化管理赋能。旗下HRWORK人事通一站式人力资源数字化服务云平台,为企业客户提供覆盖招聘、背调、入职、薪资、社保、培训等人力资源管理全环节的SaaS产品,帮助企业实现数字化人力、管理合规、降本增效。 同时,云生集团以贡献社会为已任,坚持做公益,应用自身技术能力,与上海静安团区委合作“青春offer” 企业学生求职互动平台项目,搭建用人单位与求职者间的沟通桥梁,促进青年更快更好就业,助力稳就业、保就业。 云生集团总部位于上海,目前在全球超过240个城市设立了直营分支机构,构建成服务全球的智慧企业服务骨干网络GSSN,累计服务13000余家企业,150W+企业雇员。服务企业客户覆盖30多个不同行业,过硬的品牌实力获得4700多家集团型企业的信赖并达成合作,如中通、极兔、闪送、中国中铁、国药集团、中国移动、中兴、中粮集团等。 置身世界百年未有之大变局,云生集团取得优异成绩来之不易。未来,云生集团将不断提升企业治理水平,积极承担社会责任,以优异的产品和服务为客户发展持续注入新动能,为提振上海经济作出更大贡献。
    机构专栏
    2022年09月14日
  • 机构专栏
    BIPO参与2022中国人力资源科技年度论坛北京站 2022年9月7日,BIPO受邀参与了由HRTech China在北京举办的2022中国人力资源科技年度论坛。BIPO也受邀参与了此次行业盛会,与来自最优秀的人力资源科技前沿机构、企业、组织的嘉宾们共同探讨未来的人力资源的发展趋势与动态。 在展会现场,BIPO自主研发的BIPO HRMS系统也吸引众多HR驻足,BIPO以服务在线与系统支持结合为出发点,提供从咨询、配置系统到落地服务的一站式服务,帮助出海企业降低管理成本及时间成本,真正做到助力企业实现数字化、全球化、合规化的整合转型。 在当下HR科技快速发展的时代,人力资源技术及服务创新也将成为未来行业发展的必然趋势。BIPO也会不断洞察各地区的行业动态及企业需求,同时也把合理的需求应用到产品的迭代更新中,积极探索如何为企业提供更精准的解决方案与服务,助力实现企业人力资源管理的持续发展。
    机构专栏
    2022年09月13日