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    远程视频面试:提高面试准确性的完整指南 远程视频面试突然间变得相当流行,但很少有人意识到它们有严重的缺陷,在使用后会对招聘人员的决策产生负面影响。而且现在很多招聘人员都是在家办公,因此立即纠正这些设计上的缺陷是非常关键的,这些缺陷会损害到你的招聘质量。本文将为大家介绍一些简单的远程视频面试(RVI)的做法和技巧,可以让你的面试结果得到明显的提升。首先列出的是成本最低、最容易实施的行动。 减少不适感和焦虑的行动步骤。大多数求职者即使在标准面试中也会感到不舒服,因而在远程视频面试中,他们可能会有高达50%的不舒服和焦虑。远程视频面试涉及到新技术、新期望,而应聘者的经验太少。采取行动,明确解释远程视频面试的目标和好处,减少候选人的不确定性。并让每一位应聘者知道他们在面试过程中的每一个步骤中都应该明白他们的期望是什么(包括谁可能会参加面试)。为每位应聘者提供一个机会,让他们观看预先录制的视频示例,或者让应聘者自己亲自体验一下RVI的模拟面试。同时,为他们提供一份关于远程视频面试的常见问题和答案清单。顺便说一下,很多面试官和招聘经理也是远程视频面试的新手。因此,教育他们了解可能出现的问题,并要求他们至少经历一次模拟面试,将有助于使面试官在RVI期间的行为规范化。同时,让面试官做好准备,让他们能够轻松应对文化和问候的差异。 候选人在不分散注意力的情况下很容易表现得自然。每当面试在应聘者或面试官选择的地点进行远程面试时,可能会有很多背景因素会在面试过程中造成分心。这些分散注意力的因素可能包括声音、视频流、灯光、头部位置、网络连接不畅等操作质量因素。视觉背景因素包括服装选择和可见的房间特征也会对判断产生负面影响。背景声音,包括街道声音、音乐、宠物和儿童的声音也会让人分心。幸运的是,你可以使用噪音过滤器(如Krisp.ai,价格不到4美元)来减少背景噪音。你可以通过给考生提供一份检查表来帮助他们了解这些分心的问题,其中包括每个常见的分心错误。最后,鼓励每个考生提前预测自己的视频环境,包括手部和身体的动作,以减少分心。 在远程视频面试中添加“人情味”。招聘经理和应聘者都经常抱怨说,远程面试缺乏与面对面面试相关的“人性化接触”。然而,目前国内工作规则的激增,与候选人的实际会面变得相当困难。然而,最大限度地利用人的触觉仍然是有意义的。通过人性化的接触,试图通过个性化的沟通与候选人建立联系是建立联系的关键。这种联系可能会让他们不会过早退出招聘程序。而且,它还可能增加他们接受来自您的组织的提议的机会,如果是这样的话。集中你的人性化努力在你的面试决赛。首先让招聘经理亲自邀请每位应聘者参加面试。在面试之前,考虑给候选人发送一个个性化的非正式欢迎视频,其中包含每个团队成员15秒的片段(非正式地使用团队成员的手机摄像头)。在视频剪辑中,团队会显示他们自己的候选人和团队的工作空间。就在面试之前,你要表现出有同理心。在视频面试开始之前,让招聘人员打电话给他们,询问他们是否需要什么或有什么问题。如果你使用像Zoom这样的视频服务,允许众多的团队成员参与,那么在面试开始的时候,让每个团队成员做一个10秒钟的现场评论来报道一些关于他们自己的有趣的事情。如果可能的话,告诉他们你会以多快的速度向他们提供面试反馈。 让每个人都知道远程面试会加快招聘决策。候选人害怕拖延太久。因此,让他们知道电话面试和RVI可以大大加快招聘决策。例如,沃尔玛(Walmart)最近在远程筛选和评估的帮助下,将雇佣员工的时间缩短到了一天。首先,让候选人知道远程评估减少了他们离开工作的时间,增加了环境的可持续性。同时,让他们意识到电话面试可以减少性别和年龄偏见。同样重要的是,让招聘经理知道,招聘速度和你新招聘的质量之间有着直接的关系。强调招聘速度慢意味着,当你的组织做出招聘决定时,大多数顶尖的应聘者都已经退出或接受了其他职位。 在面试中增加一个解决当前问题的步骤。目前,无论是面对面面试还是远程面试,产生的评估结果都不那么准确。因为很多面试问题都可以在Glassdoor.com这样的网站上在线提供给候选人。然而,你可以通过给入围的候选人提供一个他们在入职的第一个月里可能会面临的真实问题,来大幅提高候选人评估的准确性。而不是有缺陷的行为面试,覆盖过去的工作环境。这种 "解决当前问题的步骤 "会让你更准确地了解到候选人在你公司的实际情况下,今天会有怎样的表现。你可以使用共享的Google doc、演示文稿、Zoom或其他互动协作网站(如果要进行实时编码练习,可以考虑Visual Studio Code和Live Share)来促进这个 "解决问题步骤 "的过程。少数公司甚至会将白板实际寄给应聘者,供其在此练习中使用。(了解更多:https://hrtechchina.com/) 录制远程视频面试提供了许多好处。像Zoom这样的服务让您的公司可以轻松地录制视频面试。然而,知道他们会被录音,会让一些求职者更加紧张。所以,仔细解释一下这种做法,以没有威胁性的方式。录制他们的面试确实可以给求职者带来一些好处。首先,对面试进行录音,很可能会减少使用非法或不恰当的问题。远程视频面试和电话面试也会给候选人带来一些便利,因为这两种面试方式都可以使用便签,可以提醒考生应该分享的信息。对于排名第二名但没有被录用的应聘者,可以将最后的面试结果传给其他经理人。最后,保留的面试可能会提高应聘者未来被考虑的机会。 从招聘经理的角度来看,有几个好处。当候选人知道他们被记录下来时,他们可能会给你提供更高的诚实率。录音可以让公司在核对他们的参考资料后,更容易地面对他们的答案。记录面试也可以让招聘团队在以后重新审视现有的面试,而不必再次面试应聘者。而且因为面试是在网上直播的,所以更多的团队成员可以从他们所在的任何地方参加。此外,录音允许那些错过了最初面试的人仍然可以看到它,并在任何时候对候选人进行评估。能够使用面试计分表比较记录,让招聘经理在做出最终决定之前,可以轻松地将它们进行比较。人力资源部或招聘经理也可以对同一个应聘者进行多次面试,看看他们是否给出了一致的答案。同样的过程可以用来判断不同的面试官是否无意中重复同样的问题。 招聘过程的其他环节也应该是远程的。在招聘过程中的其他环节也应该是远程工作。根据目前的在家工作的规定,如果你经常招聘的工人会长期远程工作。你的招聘过程中的其他部分也要远程工作。先从你的求职者招聘流程开始。你不可能有一个系统,在这个系统中,个人需要打印出文件来接受工作邀约。因为他们可能在家里没有打印机来打印这些文件。通过使用ATS或Hello Sign和可填写的PDF文件,完全取消这一步。你还可以通过集成CRM或ATS平台来跟进求职者,提高求职者的接受度。只要大多数员工都在家工作,你也需要意识到你的入职流程必须要修改,这样才能完美无缺地适用于远程员工。 增加一个自助面试计划也将大大加快你的招聘过程。如前所述,远程面试对应聘者来说更容易安排。然而,将面试排期流程自动化,并使之成为自助服务,有助于进一步降低招聘内部最高的单一延迟因素。因为很多招聘人员和招聘经理的辅助人员都是远程工作。为了安排任何类型的面试时间,他们都是非常困难的。因为他们可能无法使用座机,所以在COVID-19期间,可能需要提前安排面试时间。如果你没有申请者跟踪系统(ATS),你需要开发这三种高级面试安排技巧之一。它们包括请求读取收据来跟踪你的排期邮件是否被打开(如:Boomerang(免费或4.99美元)),或者使用世界时间伙伴(World Time Buddy)跨时区排期。我们强烈建议使用自助式的候选人排期,因此可以考虑使用Calendly来自动化地与候选人和面试官进行排期。 您提供给您的在家招聘人员的技术将需要更新。为每个招聘人员投资200-1000美元,将使他们能够建立一个符合人体工程学的有效工作环境。高质量的麦克风将是提供优质服务的必要条件。例如,Sennheiser OfficeRunner Convertible DECT 6.0 (350-429美元)或蓝雪球USB带弹出式过滤器的蓝雪球USB(50-90美元)将提供出色的音质。为你的招聘人员提供有效的麦克风,可以确保应聘者能够清楚地听到你的声音,并被认为是专业人士。你的销售能力直接关系到你的声音如何被感知,你不应该因为劣质的麦克风而毁掉它。在大多数情况下,你的内置笔记本电脑的摄像头就足够了,但招聘人员可能需要将笔记本电脑移到眼睛的水平。使用一个笔记本支架(15-50美元)或书本,将你的笔记本电脑放置在眼睛的水平。这一步可以让你直视镜头,进行那种面对面的互动。接下来,如果不能把自己放在阳光充足的窗户前,可以购买一盏白光灯(10-40美元)。把灯直接放在摄像机的上方和后面。如果遇到技术上的故障,要准备好相关应用的手机,让手机也能参加会议。购买一个三脚架(5-20元)挂在手机上,并提供稳定的质量。   选择最合适的视频面试技术指南 现在有很多新兴的视频技术,也有很多付费和免费的在线和手机视频流媒体服务。有些是专门为远程视频面试而设计的。我们建议大家可以考虑以下几个方面。(了解更多:https://hrtechchina.com/) 一些快速视频面试工具的建议 如果你的招聘团队不需要面试成千上万的求职者,请使用Zoom。 如果您的招聘团队内部使用G Suite(Hangouts Meet)或MS Teams,请继续使用这些产品。 如果你有大量的需求量和众多的招聘人员,请使用专门的招聘平台(如HireVue/ADP)。 关于视频面试工具市场 Google Hangouts、Microsoft Teams和Zoom都是在不拥有技术本身的情况下建立了自己的产品功能。这意味着,拥有谷歌账户的人和拥有微软账户的人可以互相召开会议。我们建议根据这5个标准来选择技术:请求负荷、偷猎能力、招聘决策因素质量、候选人体验和成本。 申请负荷是指团队处理大量申请、筛选候选人和安排面试的能力。一个集成的ATS或CRM可以让这一切变得简单。如果没有集成的系统,你将需要额外的步骤。当你有能力提供一个面试流程,而不需要候选人经历多个关卡,从而危及到他们目前的职位时,Poaching价值,即为候选人提供一个很好的、匿名体验的能力就会增加。招聘质量的决策因素可以包括异步面试能力、评估和综合转录服务等。候选人的体验取决于技术的易用性、可靠性以及技术的普及程度。最后,成本成为个别企业的一个因素。这些视频面试产品采用SaaS(软件即服务)模式来销售其产品。这意味着,产品是根据主机或授权账户上的用户数量,按月或按年收费。当某些产品的功能与免费账户时,我把这个选项放在下面。 视频面试产品概述 Zoom:14.99美元至19.99美元/月/主机。Zoom是一个简单的工具,可以为您的视频面试流程设置和立即使用。你有能力使用投递式会议让任何人都可以进入面试。随着Zoom的日益普及,这已经成为一个问题。有一些指南和做法可以避免这个问题。不要为你当天所有的面试创建一个单独的会议室。虽然这样做对面试官来说比较容易,但你不希望面试者在你与另一个潜在候选人有另一个会议的时候提前出现。此外,你想鼓励候选人在实际面试前检查一下自己的设置。Zoom提供了共享屏幕选项卡下的白板功能,可以让你实时解决问题,看到他们是如何一步步解决问题的。提供了转录整合功能,可以让你快速与其他人分享面试内容。日历邀请有多种格式(如谷歌日历、Outlook),可进一步整合到公司中。在更新上保持领先,并采取额外的安全措施。 Microsoft Teams:免费|12.50美元/月/主机至5.00美元/月/主机(无桌面版应用)。MS Teams允许你免费使用浏览器版本,加入你的面试会话。日历系统非常棒,还集成到了谷歌的G套件中。候选人会通过浏览器收到邀请加入的邀请。MS Teams通过集成的转录服务将自己从竞争者中分离出来,它还具有背景模糊功能。 Google Hangouts Meet: 免费|6美元/月/主机至25美元/月/主机。对于远程面试来说,这几个价位的主要区别在于候选人的数量和与其他Google Suite产品的整合。由于80%以上的邮件都是未被打开的,并且有15亿用户,Google Hangouts为你提供了一个沟通和被候选人看到的选项。这些选项包括使用Hangouts/Chat功能直接沟通和创建Google日历邀请。 HireVue:专门让企业在招聘过程中查看面试记录,并对候选人的回答进行比较。视频面试软件,提供实时和OnDemand视频面试。OnDemand提供了结构化面试的异步选择,该平台允许团队轻松与他人分享答案。这种企业级的选项对于大批量的面试很有帮助,应该在其竞争对手旁边考虑。不过,我们提醒你,要警惕其对候选人情绪评估的准确性和其他HR厂商的承诺。 BlueJeans:9.99美元至13.99美元/月/主机|企业级定制 - BlueJeans是另一个集成到MS Teams和G Suite的不可知论工具。它确实集成了Slack、Skype和Workplace。可与Zoom和其他供应商相比肩。 Cisco WebEx Meetings:免费(目前) - 13.50美元至26.95美元/月/主机 - 另一款可扩展体验的工具,Cisco WebEx允许屏幕共享、视频和电话呼叫。该工具不需要复杂的登录,但确实需要快速下载一个附加组件。对于候选人来说,这个加载项的下载可能会让人感到沮丧,因为员工可能没有下载权限。我们建议让求职者知道并尽早设置。Cisco WebEx的(目前)免费选项比其竞争对手更胜一筹,让您没有任何借口不立即开始招聘。 Slack、WhatsApp、Viber、WeChat、Instagram、FaceTime---非常适用于国际招聘、潜在候选人和小众受众。这些工具对于隐藏候选人的沟通是非常好的。你可以通过群组创建人才社区,当候选人准备好寻找符合他们需求的工作时,你可以通过群组来联系到他们。   最后 就连今年的NFL选秀大会也开始转向使用远程视频面试来评估可能的选秀人选。事实也确实如此,我们最近的一个调查结果显示,技术在招聘中的应用占据了未来TA投资领域前十名企业的第3和第4位。而最近在大流行中强制推行的在家工作模式,将使企业招聘负责人和招聘人员更加清楚地认识到,远程视频面试和远程数字评估将需要大大加快。而在我们看来,远程视频面试,无论是直播还是全自动试,都将很快成为一项必不可少的基础技术。而当每个招聘人员学会了如何最大限度地减少限制其效果的弊端后,这项技术将变得更加强大。   以上由AI翻译,仅供参考! 作者:John Sullivan 来源:drjohnsullivan
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    2020年04月08日
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    大重置:冠状病毒危机带来的思考! 这是一个矛盾的时代。在恐惧、经济危机和社会疏远的情况下,人们的亲近感越来越强。病毒可以感染我们任何一个人:我们的父母,我们的孩子,我们的邻居,我们的朋友。而这就把我们所有人聚集在一起。 现在,这种矛盾正在发生在商业中。我与数十位领导人进行了交谈,他们都处于危机状态。但是当他们处理自己的工作场所危机时,他们也在逐渐拉近与员工的距离。要想在这场病毒中生存下来,唯一的办法就是确保员工的安全。每一位高管都明白:他们也可能感染病毒。 我们仍处于这场危机之中,因此未来并不完全明朗。这种情况会持续几个月,还是会持续数年对健康和经济造成破坏? 好吧,不管这一切什么时候结束,我很清楚我们正处在一个大的重置中,一种新的思考工作、生活、商业和领导力的方式,让我来解释一下。   它是怎么进行的? 首先,我认为把这种情况放在一定的背景下考虑是很重要的。 我们刚刚完成了历史上最大的增长十年之一。2008年危机之后,我们经历了11年的GDP增长,花了十年时间讨论数字转型、未来的技能和就业,以及如何在低失业率的世界中茁壮成长。股票市场和就业市场爆炸式增长,CEO们变得富有,公司产生了如此多的股票,他们将股票返还给了股东。 然而,随着这种高速增长,问题开始增加。收入不平等加剧;通勤时间变长;人们开始表现出压力的迹象。十年来,全球生产力落后于GDP,焦虑、抑郁和自杀等问题也在上升。也许社会疾病最可怕的指标是生育率:发达国家的家庭没有足够的孩子来接替我们。 我看到了印度和中国的巨大经济增长,中东地区的爆炸性商业势头,以及东欧的经济增长。我希望今年能去非洲。我见过的每一位领导人都想谈工作的未来,重新安置他们的员工,以及如何在这个持续增长的时期改善员工的生活。 在人力资源技术市场上,这是我职业生涯中最广阔的时期。超过4000家新的人力资源科技公司成立;风险资本充足;许多新想法被孵化出来。人工智能的承诺创造了一种奇迹和再造的感觉,许多非人力资源的人进入了市场。 这一切即将改变。我称之为大重置。 重新设定我们的期望。重设我们的优先次序。重新安排我们的时间。 让我解释一下。 1.重置工作:让数字化工作场所蓬勃发展 第一个大的重设是我们将使数字远程工作蓬勃发展,我们要用人类的方式来做这件事。 在过去的十年里,我们都经历了数字变革。但不知怎么的,它们并没有让工作生活变得更好。我们需要花一天时间处理电子邮件、会议、电话会议和项目。我们从来不知道什么时候该停下来,所以我们的生产力、健康和福利都受到了影响。 好吧,现在我们要让数字化事业蓬勃发展:我们别无选择。新的工具、规则和规范将被建立起来,这些工具、规则和规范将伴随我们几十年。 在我家的一周里,妻子跟教练虚拟健身,上了一节数字钢琴课,上了一节虚拟瑜伽课(女儿教的),还开了两次数字 "茶话会"。我和客户打了几十个视频电话,我们和一个全球客户进行了为期两天的研讨会,有来自7个国家的人参加,并进行了分组会议和战略讨论。这是一个巨大的成功。 在家工作把我们逼到了绝境。我们正在进入数字化转变的“终结状态”:让个人的工作和角色在网上变得有意义、有效率和令人愉快。我们都学得很快。 当我走遍了各个地方,接触了很多公司,我总是觉得我们在扼杀远程工作。公司拆掉了办公室,建了协同办公空间,买了OKR工具,安装了白板。然后他们庆祝 "我们敏捷了!",并认为转型已经完成了。那么,事实并非如此。 正如我们现在所理解的,远程工作不仅仅是获得缩放许可或设置一个开放的工作区。我们需要建立一套让人们远程工作的规则、实践和文化规范。当人们在家被打断时,他们能跳过一次会议吗?摄像机什么时候开,什么时候关机?人们应该穿什么? 顺便说一下,“在家工作(WAH)”的市场是巨大的。1997年,劳工统计局认为有3700万个工作岗位具备WAH能力。今天这个数字几乎翻了两倍,估计超过5000万。虽然许多工人(餐馆、制造业、医疗保健、物流)将永远无法实现,但增长速度仍然是巨大的。我们还没有看到这可能对商业房地产市场产生的巨大影响。 工具每天都在变得越来越好:现在让我们工作的未来茁壮成长吧。不只是向员工扔工具,让我们让远程工作对每个员工来说都是积极的、有效率的和令人满意的。让我们在这个过程中把人们聚集在一起。 2.重新设定预算:少花钱多办事,让工作更轻松 第二次调整也很清楚:经济正在急剧下滑。你的预算会被削减。这可能意味着一个较小的团队,但它肯定意味着重新定义你所做的事情。 这就提出了许多重要的问题。首先,裁员虽然可能是生存所必需的,但也可能是致命的。裁员的“生还者”失去了20%的生产力,但我现在不会纠缠这个话题。(了解更多:https://hrtechchina.com/) 我们在航空航天公司的一位客户说,“30%的被解雇的员工再也不会回来为你的公司工作了。” 第二个也是更大的问题是简化。 在过去十年的发展过程中,我们创造了官僚主义、复杂性和大量的开销。每当你雇用一个新的经理,推出一个新产品,或者成长到一个新的地域,你就会增加更多的 "东西"。从来没有人抢走任何东西。 在我对员工体验的研究中,我发现公司有52个步骤来订购一张信用卡,每年浪费2400万美元在人才评估上,几十个领导告诉我完成工作太难了。 我们现在有权利(和授权)解决这个问题。我喜欢称之为“用更少的钱做得更好”。 而这个不代表只是裁员而已。这意味着要小心翼翼地运用玛丽-康德的商业原则。 我写了很多关于Process Shredder的文章,这是百事可乐和Waggl一起开发的一个很酷的应用程序,它可以让任何团队的众包流程消失。你应该在每个部门都安装一个Process Shredder。 硅谷最著名的科技公司之一(一个高速增长的品牌)告诉我,他们的成长创造了“藤壶”。很多你无法移除的系统,“拖慢了飞船”。我觉得这个比喻很完美。 我刚和一家大制药公司谈过,他们告诉我,他们的员工抱怨缺乏“合作”。但是当我们深入探索的时候,我们发现真正的问题是官僚主义。 从头开始你的重新设计。将设计思维用于你所做的一切。而且不要增加新的程序,除非你把其他的东西丢掉。 3.重新设置领导力:重新关注移情和理解 第三个重置是管理文化的根本转变。转向移情、同情和理解。 杰克·韦尔奇在20世纪70年代和80年代开创的领导原则如今也已消亡。还记得强制排名、层叠目标和竞争评估吗?这些管理原则已经逐渐消失,取而代之的是倾听、赋权、成长心态和强烈的好奇心。 今天表现出色的领导人是不同的。他们是有同情心的,他们思考人和社会,他们真正地倾听。 为什么?这场危机正在给我们一个重要的人类教训。这首先是一场健康和安全危机,其次是经济和商业问题。就好像我们在经营一家公司,发生了一场大爆炸,炸毁了我们一半的设施。我们不能只谈建筑物的修复,我们必须首先讨论如何让人们安全。 你知道像雪佛龙和埃克森美孚这样的公司把安全作为他们的首要目标吗?他们这么做是因为他们明白,如果人们感到不安全,他们的生意就无法运转(当然,事故的经济代价也是巨大的)。 亚马逊、沃尔玛、凯撒永久航空、星巴克、西南航空等公司都面临着巨大的压力。一些人正在招聘,另一些人则在休假。但他们面临的最大问题是员工的恐惧。 现在首席执行官是首席移情官。如果你的首席执行官不认为“以人为本”,那么你的公司将很难应对这场危机。 我称之为 "人民至上,经济第二"。在接下来的几周里,你会看到一些惊人的领导力故事,请记住我的话,其中一些会让你热泪盈眶。 4.重置信任:认真对待它,学会依靠它生活 这是个大话题。在过去的十年里,人们产生了一种被侵蚀的信任感。埃德尔曼的研究表明,我们不信任政治,我们不信任媒体,我们几乎不相信资本主义(56%的人认为资本主义不能解决世界问题)。 我们的公司是人们生活中“最值得信赖的机构”。所以我们必须不辜负这份信任。 信任是一件复杂的事情,但我认为它是由三个基本要素组成的:道德、能力和倾听。 三个简单的词。但有三个非常复杂的想法。 道德操守:说实话。告诉人们好消息和坏消息。做出对每个人都有利的决定。关心人、客户、社会和环境,别撒谎。 能力:不接受平庸。解决出现的每一个问题。学会做自己擅长的事情。对自己的卓越负责。给人一种公司真的在乎的感觉。 倾听:听每个人的话。把钱花在你的员工倾听策略上。创建搜索故事的团队。分享你所学的。并根据每一条建议采取行动。 这三件事构成了信任的复杂性。在这次重置中,我们进入了一个以信任为中心的企业的新世界。希望这次重设能和我们保持一致。 5.重置人力资源:团结起来,成为我们需要的英雄 第五次重置是HR的崛起和重塑。我们现在真的是英雄了。就像护士是医院的一线医护人员,我们是公司的一线医护人员一样。我们需要走到一起,整齐划一,振奋精神,重新安排好自己的时间。 长期计划(重新销售、员工体验、hcm平台等)还没有消失。事实上,它们比以往任何时候都更重要。但是现在,你必须重新排列这些程序的优先级,使它们更简单、更相关,并确保你能够立即使用它们来帮助人们。 我所谈到的几乎每个人力资源部都在进行变革。现在是时候“继续做下去了--而且要快。”我们必须摆脱我们的管理历史;使自己更快地实现自动化;重新分解我们自己的内部团队;并将自己重组为一组敏捷的专家。 我正在完成一个新的人力资源运营模式,我会把它展示给任何感兴趣的人,但最大的重置是,现在人力资源真的是业务。我们是公司生存、应对和长期成功的中心和关键。 这次重置是件好事。 大的重置是一个惊喜,但从长远来看,这是一件好事。我们感到公司正受到磨损,现在我们必须采取行动。是时候让工作变得更容易,以数字化的方式把人们聚集在一起,重新把我们的重点放在信任、同情和行动上。我知道我们能胜任这项任务。     以上由AI翻译,仅供参考! 来源:joshbersin
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    2020年04月07日
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    在工作场所中的同伴辅导:好处和最佳做法! 同伴辅导可以成为一种强大的学习和发展形式。在这篇文章中,我们将对这种类型的辅导在职场中的作用进行放大。我们来看看它的定义、好处,并分享一些最佳实践。   什么是同伴辅导? 同伴辅导是一个过程,通过这个过程,两个或更多的同事一起反思当前的做法;扩展、完善和建立新的技能;分享想法;互相传授知识;进行课堂研究;或解决工作场所的问题。 我们可以从这个定义中剖析几个元素: 1)同伴辅导是在两个或更多反思当前实践的同事之间进行的,这看起来很像给出反馈; 2)第二部分是关于技能的培养,它具有发展的元素; (3)第三部分是思想交流与教学,具有学习与发展的内容; 4)最后一部分是关于解决工作场所的问题,它提醒我们软技能--特别是协作--对于解决(未来)职场挑战的重要性。 这些元素共同构成了一个相当完整的同侪指导定义。它们中的每一个都可以与工作场所指导的一个或多个好处联系在一起,我们将在下面讨论。 同伴辅导可以采取多种不同的形式。 工作场所辅导的好处 同侪辅导可以是一种强大的学习和发展形式。但是,作为同伴教练,对员工的参与度和团队精神也有好处。下面我们列举了5个常见的工作场所指导的好处。(了解更多:https://hrtechchina.com/) 1.它让人们对自己的表现有全面的看法 如果你只有你的经理给你反馈和指导,自然你只会得到一个观点。然而,我们大多数人都与许多不同的人一起工作,并不是每一位同事都能看到我们相同的一面。毕竟,每项工作都是由需要不同技能和能力的各种任务和项目组成的。 所以当我们向同事开放教练的时候,这可以让人们对他们的表现有一个更全面、360度的看法。它将给他们一个更可靠的概述,他们的优势和领域有改进的余地。 2.它赋予人们学习新技能的能力 就像同伴辅导能让员工更全面地了解自己的表现一样,这也会让他们接触到更多的职场技能。他们也可以“轻松地”学习技能;他们有一个同伴,他们可以直接交谈,当他们出现问题时提出问题,并通过在工作中观察他们来学习。 例如,如果你将一个公关专家和一个内容创建者配对,这将为学习新技能和增加彼此在各自专业领域的基本知识创造相互的机会。 拥有一个同伴教练不仅能让人们学习新的技能,还能加速学习。因为同伴往往能够给出快速、准确的反馈和提示。 3.它可以提高领导能力(和软技能) 坚强的领导者都有一定的共同技能。除其他外,这些技能包括移情、积极倾听、有效反馈、及时沟通以及教学和指导能力。 同侪辅导为人们提供了机会,培养了许多这些领导技能。你甚至可以认为这是发展他们的一种自然的方式,因为作为一个同伴教练,你必须倾听你的同龄人,有同情心、给予反馈、教导、有效的沟通等等。 一个关于软技能的词是恰当的。我们提到的大多数领导技能也被认为是软技能,人际交往能力是可以转移的,而且越来越重要。 对员工来说,同伴辅导是一种很好的工作方式,因为他们对于积极的、成功的点对点关系是不可或缺的。 4.增加友谊和接触 当人们互相指导时--看看这对他人的健康或表现有什么积极的影响--他们也会对自己感觉良好。同时,他们也会学到一些关于自己的东西,这将创造一种友谊感,对他们的参与度产生积极的影响。 5.这是候选人和雇员想要的 准确的数字不尽相同,但大约五分之一的求职者希望在新的岗位上有更多的职业发展机会。因此,拥有一个很好的同伴辅导计划(最好是你的现有员工在网上对其赞誉有加,这对你的雇主品牌也很有帮助),是赢得求职者的真正资产。 同样的事情也适用于员工。Facebook每年都会对员工进行两次调查,在他们的一次调查中,该公司将关键主题缩小到所有员工的三个关键因素:社区、事业、职业。当我们放大到事业这个要素时,员工都希望得到发展、辅导和指导。满足这种需求的一种方式就是通过同伴间的辅导。作为额外的奖励,这也可以增强员工的社区意识。 同伴辅导最佳做法 如果你想开始。这里有一些最佳做法可以供你参考。 从小事开始,设定基本规则 Stewart D. Friedman在他的文章《如何让你的团队互相指导》中介绍了建立同伴教练网络的一些基本规则。在谈到同伴辅导时,弗里德曼有着丰富的经验,几十年来,他在沃顿商学院的课程中和各种类型的组织中提供过同伴辅导的机会。 弗里德曼说,首先要从小事做起。他建议把人设为三人组,或者让人找另外两个人组成一个 "同行团队"。 接下来要做的就是制定一些基本规则。这其中有一个实际的方面:这三人将如何一起工作,何时和如何见面?这些基本规则还有一个更个人化的方面:人们的期望、利益、希望和恐惧是什么?最重要的规则是,每个人都选择他们想要披露的(或不想),并且每个人都尊重对方的隐私和偏好。顺便说一句,这完全符合我们在本文开头给出的同伴辅导的定义。(了解更多:https://hrtechchina.com/) 教人们如何给予和接受反馈 当然,同伴辅导的一个重要部分就是能够给予,并接受反馈。毕竟,你的想法是你的反馈是建设性的,这样你的同伴就可以利用它来提高自己。有效反馈是敏锐的观察、倾听和交流的结果。 因此,在发起同伴辅导计划之前,您可能需要为人们提供一门速成课程接收反馈。这不一定是一个广泛或详尽的计划。毕竟,同伴培训的目的是提高人们的(反馈)技能--只需分享一些基本的反馈规则,这样就不会有人出错。 重要的是,同龄人在开始进行同伴辅导之前,必须了解给予和接受反馈的基本知识。 设定目标 和所有的学习和发展活动一样,你的同伴辅导计划应该包括个性化的目标:人们想实现什么?他们想学习什么技能?他们想获得什么样的知识? 为了回答这些问题,人们必须事先花些时间自我反省。他们必须从教师和学习者的角度来考虑他们的目标是什么。确保目标是现实的和可实现的一种方法是使用智能模型(聪明地支持具体的、可衡量的、可分配的、相关的和有时限的目标)。 一旦每个人都决定了自己的目标,让他们变得透明是很好的,这样整个团队都能看到他们。这使得人们对实现自己的目标负责,同时也让潜在的教练知道他们的同龄人想学什么。 找到正确的在线工具 当然,这一点在当今时代特别重要,但即使在非危机的情况下,你也需要有正确的工具。特别是在线协作和交流工具,但反馈工具也可以派上用场。 你会选择的工具可能取决于你的具体需求和预算。一个常用的免费项目管理工具是Trello。你可以用它来分配任务、添加到期日期和添加附件等。 对于同行来说,如果不是即时沟通的话,能够轻松地、甚至是即时沟通是很重要的--而且要有合适的工具。视频通话更有个性,是仅次于面对面会议的最佳选择。对于在辅导会议期间突然出现的问题或想法,聊天系统(如Slack或微软团队)是个不错的选择。 让每个人都能接受并保持正确的心态 与大多数公司范围内的活动一样,让领导层参与进来很重要。这不仅是因为他们可以成为你的组织的同伴辅导计划的伟大倡导者,而且还因为他们自己也可以成为伟大的同伴辅导员!经理、部门主管和其他组织领导往往有更多的(特定的)经验和知识,这使他们成为同伴辅导的理想人选。经理、部门主管和其他组织领导往往有更多的(特定的)经验和专业知识,这使他们成为同伴辅导的理想人选。 成功的同伴辅导计划的另一个重要因素是人们的心态。这意味着大家在组织中,需要有这种“渴望从同龄人那里学习和教书”的心态。他们应该把点对点的辅导看作是发展和提高自己的一个机会。当涉及到学习和发展时,我们称之为成长心态(相对于固定的心态)。这是你可以在招聘的候选人中找到的。 总结 同伴辅导是员工之间分享知识的好方法。最重要的是,拥有并成为一名同伴教练也会对员工的敬业精神和团队精神产生很大的帮助。   常见问题 什么是同伴辅导? 同伴辅导是一种学习和发展的形式,两位或多位同事共同努力,反思当前的实践;拓展、完善和培养新技能;分享想法;相互传授;开展课堂研究;或解决工作场所的问题。 同伴辅导的好处是什么? 同伴辅导的好处包括:它增加了人们对自己表现的看法,使他们能够学习新技能并加速学习,它创造了一种友爱感,并且有一个同伴辅导计划使组织对候选人和员工更有吸引力。 哪些人可以成为同伴指导员? 组织内任何一个人只要有正确的心态和知识(加技能),都可以成为同伴教练。 以上由AI翻译,仅供参考! 作者:Neelie Verlinden 来源:digitalhrtech
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    2020年04月07日
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    长篇经典:People Analytics的运营模式探讨 作者:Richard Rosenow  来自Medium 阅读需30分钟 我看到很多文章都是围绕着People Analytics的 "为什么 "展开的,也看到了很多关于People Analytics数据科学 "如何 "的文章,这是一个令人鼓舞的趋势,但是探索People Analytics功能运营的文章并不多。 我认为现在是挖掘这一领域的关键时刻,即我看到了整个People Analytics的发展趋势,这表明很多团队的运营模式即将发生转变。 在下面的文章中,我将触及到最初启动许多People Analytics团队的运营模式,深入到现在许多团队运营的服务运营模式,并为下一阶段的运营模式--平台运营模式铺设一个框架。 请大家审视一下下面的论点和观点,并取其精华,为自己对外界趋势的理解加油。我非常期待在文章后的评论中的对话(评论、批评和质疑)。 初步的运营模式 Initial Operating Model 虽然PA职能的某些部分可以追溯到40年代(IO心理学 IO psych),但在2000年代,人们第一次被招聘到正式的HR分析、员工洞察或People Analytics的 "职能"。我之所以把 "职能 "放在引号里,是因为这些早期团队的预算大多只有一个人,如果运气好的话,两个人。这些早期的职能部门做的是全面服务和白手起家的人员分析。他们处理从数据收集到清理,到报告,到合作,甚至从头到尾的研究项目。 对于小团队或新团队来说,这种运营模式是由全能型的领导者来定义的,他们在People Analytics中戴着每一顶帽子。几乎所有的团队都是从这个模式开始的(你必须从一个雇佣者开始),我听说在这种模式下运作的团队仍然是快速了解People Analytics领域各方面知识的最佳方式之一。 当职能的前十年是由精干团队定义的时候,有几个超级团队出现了(Google的People Operations/People Analytics小组,详见《工作规则》“Work Rules”),其他公司的投资也开始开放。在接下来的十年里,完整的职能部门开始从这些一体化的团队中涌现出来。 服务职能  The Service function 从这些一线团队中,我看到大多数团队在未来十年(2010-2020年)成长起来的运营模式,最终形成了我所说的报告、合作关系、研究和运营等松散的子部门。报告是一个一线团队,负责生成定制化和规模化的报告,合作伙伴关系是指基于客户的决策支持,研究是解决深层次的问题,需要博士和重度数据科学家,而最小的投资是运营....滚动......运营的功能(项目管理、工具化,有时还有HRIS)。 如果说我在这里急于描述这种功能的安排,那是因为很多其他的人都讲过这种模式。我也猜想,对于大多数要找到这篇文章的读者来说,你至少对这个模式有一点熟悉,因为它已经成为了一个相当广泛的领域。 对于好奇的人来说,从我所看到的情况来看,似乎有两条共性的路径,那些全能型的团队成长为这种模式。 一、报告开始Reporting start 1人力资源信息系统的报告分析员开始收到越来越多的请求,因此开发了一个正式的报告功能,以了解收到的请求,并使报告的产出和质量标准化。 2随着该报告功能越来越复杂,研究人员也被请来处理开始出现的较难的问题。 3高管们最终提出的要求越来越多、越来越具体,要求的白手起家的方法与大多数博士或数据人培养的白手起家的方法不同,于是顾问们被请来做为分析合作伙伴。 4一旦团队规模扩大,就会发展出一个运营小组来操作内部的职能部门或支持整个团队的技术推广(Tableau、Visier等)。 调查开始Survey start 1 一个1-2人的人才、接洽、IO心理或调查职能部门开始越来越多地要求进行复杂的下游分析,这也是一个复杂的下游分析的要求。 2 他们带来了更多的研究人员,最终开始与其他HR和业务职能部门建立起更紧密的合作关系。 3 随着越来越多的高管需要分析支持,团队会引入顾问或研究项目经理来支持研究人员。 4 最终,该职能部门建立了强大的声誉,成为人力资源数据的首选资源,但为了保护研究人员不受所有数据请求的影响,他们建立了一个报告功能,作为第一道防线,以应对传来的请求。 5 运营再次出现在最后,以帮助稳定功能和管理整个团队的项目。 服务模式还有很多其他途径,但这两条路径是我见过的最常见的(最近我甚至看到HR团队推出了全额预算,并计划在前面成长)。这可能是一个自然平衡的PA功能,报告团队保护研究人员并提供可扩展的洞察力,分析合作伙伴协调资源到战略位置,并为关键领导提供白手套支持,研究人员交付大赌注,而运营则支持整个团队。 或者,也许这种看似 "自然 "的结构是一个紧密的PA社区的结果,领导者之间相互支持,分享笔记,并经常在公司之间跳来跳去组建团队。不管是哪种情况,这种运营模式已经大量涌现,并为People Analytics提供了很好的服务。 我会把这种运营模式归类为服务功能。有时人们会对 "服务 "这个词反感,认为听起来不太有战略意义,但我却会反推这一点。在我看来,在人力资源部门内部(在成熟的团队中,在人力资源部门外也有成熟的团队),有的客户需要帮助做出与劳动力相关的决策,而People Analytics功能提供的是一种服务,即生成数据、报告、分析或研究,以支持决策。这仍然是一个高度战略性的职能,但我们必须承认,这项工作是根据客户的需求来进行的。在PA内部可能会有独立的研究工作,与客户的要求分开,但最终这些研究总是需要到客户手中去影响业务。 服务职能的事情是,服务职能本来就是依赖人力资本的。如果你想扩大支持规模,你需要更多的人。许多PA职能部门很快就发现了这一点,因为工作需求迅速超过了人才供给(后面会有更多的介绍)。理想情况下,被支持的客户和人员分析团队成员的比例应该大于1:1(比如一个合伙人可以支持多个领导,或者一个研究员可以支持L&D研究),但对于VIP客户(CHRO、招聘主管等),可能需要1:1或更多的合伙人支持,随着时间的推移,合伙人的支持量开始变得很重。 我说的也只是核心的People Analytics功能,因为很多团队可能会拥有People Analytics+其他HR功能。我见过把People Analytics和HR战略、HR技术、劳动力规划、人才或薪酬结合在一起的,在这些情况下,能够管理好多个职能部门,是那个领导的功劳。在这个框架下,整个超级功能可能更多的是提供混合服务支持和运营主导权,但如果你能把People Analytics的工作和其他功能分开,People Analytics作为一个服务功能来运作,由SME个人为需要决策支持的客户提供服务。 有什么变化?What’s changing 你可能会说:"理查德,这个运营模式似乎可行","理查德,听起来很不错!"或者 "理查德,你疯了。如果我们能获得构建你描述的功能所需的投资,我们会杀人灭口",你说的完全正确(除了在诉诸暴力之前,有更好的、尽管速度更慢的方法来获得这种投资之外)。 上文详述的People Analytics服务运营模式,在全球许多公司都取得了巨大的成功。全文到此为止。如果你想建立一个People Analytics功能,现在的服务运营模式很好用,而且在很长一段时间内,这种服务运营模式的投资回报率会高于成本。也有很多小公司,精简版的服务运营模式甚至是最初的模式,可能是无限期的最佳模式。 我甚至不希望提出一个论点,说这个模式在今天已经被打破或没有兑现承诺。我希望强调的是,在某些风向标公司,我看到这种模式正在积极改变,我相信这种转变告诉我们一些关于功能的东西。如果我们能找出这种转变的一些根本原因,那么我们就能从这些公司身上学到什么,从而更好地让其他团队为未来做好准备。 在这里埋下伏笔,引起我注意的趋势是最近出现在人力资源和人员分析职能部门的产品角色的增加。我所说的产品角色是指创造软件产品所需的角色集合(如产品经理、数据工程师、软件工程师和机器学习工程师)。 我在下面的Google drive链接中收集了一些这些产品角色的例子。这些职位描述都是在某一天拉出来的,但这篇文章已经有好几周的时间了,因为我看到越来越多的公司发布和招聘产品角色到他们的PA团队中。 例子 PA 产品职位描述(均为2/15/20日发布) PA团队转入产品的例子(如果PAFOW拿下谈话,链接可能会断裂)。 Al Adamsen分析认为,未来的人脉分析是在产品上 为什么People Analytics需要像初创企业那样行事 - Dirk Jonker Example PA Product job descriptions (all pulled on 2/15/20) Example of PA team moving into Products (link may break if PAFOW takes down talk) Analysis by Al Adamsen that the future of People Analytics is in Products Why People Analytics needs to behave like a startup — Dirk Jonker 如果你看上面的服务运营模式和上面的例子,这些产品角色在前两次迭代的PA运营模式所需要的角色中脱颖而出。在HR中,我们需要这么重的火力是什么?这些角色在服务运营模式中的地位在哪里?它开始讲述一个不同类型的PA运营模式的出现或者说是PA运营模式的演变。 是什么在推动着这种变化--规模化 What’s driving the change — Scale 在这里谈一下驱动因素,我认为推动这种运营模式转变的一个主要因素和促成这种转变的两个因素。我认为这些角色的出现背后的驱动力是人们分析的规模化需求。 驱动因素:服务模式的规模化成本较高  Driving factor: Service models are expensive to scale 我听人说过,有一个支持People Analytics的飞轮。 People Analytics Flywheel 1 人力资源部门的团队不知道他们需要People Analytics。 2 他们可以从一个PA团队中领略到了他们的真知灼见。 3 他们的要求更多 4 PA职能获得更多投资 5 飞轮旋转(返回步骤2) 这就是PA职能部门如何在短短几年内从少数几个报表分析员或调查博士,变成巨型团队的原因。HR作为一个整体,一直以来都在渴求数据支持,当他们终于得到数据支持时,就会立刻想要更多的数据支持。 这个飞轮可能从支持一个关键的利益相关者开始。这有时是CHRO,有时是拥有分析能力的母机构(通常是Comp或Talent)。PA团队可能会将该利益相关者与分析业务合作伙伴配对,指导他们之间的关系,并由研究人员挖掘利益相关者的问题,以了解驱动他们业务的杠杆。 当利益相关者开始看到成功的时候,他们不仅会要求获得更多的支持,其他的HR团队也会向PA职能部门寻求帮助。HR把数据带到桌面上是成功的秘诀,成功的消息传得很快。那些已经看到了那第一个行动者的成功的其他职能部门会渴望得到同样的支持,并将数据驱动的洞察力带入关于自己的组织和业务伙伴的决策中。 但是,研究和定制分析需要时间和难得的技能。每个人力资源部门都希望自己独特的最后一公里问题得到解决。报告最终会被运行和重新运行,并进行小的调整,而分析工作也在进行,然后对某一行的业务进行剪裁,然后对新的业务进行重做和重新切割。新客户,他们的直接报告,以及他们的直接报告,都要向PA团队寻求支持。一段时间后,所有的白手起家的工作都开始加人头。在这种模式下,增加人头是满足额外需求的唯一途径。 在增加人头以满足飞轮的需求时,服务模式的投资开始变得沉重,因为它反映了HR,或者更现实的是,投资停止了。当这种投资停止的时候,人分析团队就不得不发出一个号召,优先考虑客户,停止提供超过组织中某一层次的分析支持,或者将自己的资源泡沫化,留给一组特殊的客户。 那么,这些产品工作到底是什么东西可以帮助扩大规模呢?事实证明,服务职能的规模化问题不仅仅发生在人力资源部门。我们已经在许多被打乱的服务行业中看到过这样的情况:Airbnb的一个车库里坐满了软件工程师,就能让一个旅行社的代理商行业倒闭;Uber的一个软件工程师创业公司,就能让一个过去接电话要求告诉出租车司机去哪里的行业倒闭。 当人分析的服务运营模式在企业中达到一定规模后,投资软件来进行规模化的洞察,开始变得更有意义。好消息是,在过去的十年里,有一些外部因素在后台转移,使得PA和HR能够进入软件驱动规模化的下一个阶段。虽然HR之前在自动化方面落后于合作伙伴,但由于技术领域的进步,现在有机会跃升为平价。 有利因素Enabling factors 如果我跳过那些让HR能够跳槽到开发产品的有利因素,那我就太失职了,但同时,我可以写一篇关于这些因素的文章,而这篇博客已经很长了。所以,以下是我的速战速决论点,说明为什么环境已经发生了变化,让HR能够实现产品的这一跳。 总结了一下:数据科学、数据工程和机器学习人才以及计算能力,过去是非常昂贵的,但近几年来,成本的暴跌让HR现在可以进入这个空间。 导致用软件扩大人力资源规模成本下降的因素 1 其他职能部门开始冲击数据科学和数据工程人才的规模效应 (你不需要第10个数据科学家,就像你需要第1个数据科学家一样)。 2 这导致了产品人才市场的人才市场趋于正常化和饱和。这意味着,HR对产品人才提出的要求不再离谱,而随着教育在这个领域的发展,产品人才的供给开始向HR这个职能部门看齐,将其作为进入该领域的一种途径. 3 开源数据科学、编程和自动化工具(如R/Python包)也出现了爆炸式增长,这大大降低了HR开始开发产品的成本门槛。 4 通过AWS、谷歌云和Azure等服务,将开源运动与廉价的云处理和存储的大量增长相结合,意味着一个有能力的人现在可以在几个小时内为产品打下基础。 5 我们看到HR技术能力的急剧上升,这也是有道理的,以前的计算和人才壁垒的下降,这也是有意义的。在过去十年里,像Workday和SAP这样的现代人力资源管理系统的价值已经被广泛接受,我们看到了像Visier、Swoop Talent、OrgVue、One Model这样以数据为导向的人力资源科技公司的出现,这些公司的介入,做了很多硬性的工作,将洞察力组织化和民主化。这些公司中的许多公司不仅提供数据报告,还提供标准化的数据录入,充当数据仓库,提供清理,并提供自己的分析。 这种计算人才和产品人才进入门槛的下降,为HR们打开了进入产品领域的大门。 平台运营模式 Platform Operating Model 如果你是一家企业技术公司的一员,你会发现以下职能部门在企业内部工作,为客户提供技术服务 企业技术模式 1 产品 - 构建技术产品和提升产品以满足客户需求的人员(研发、SWE、数据工程师)。 2 解决方案 - 解决方案团队与买家合作,确保他们从产品中获得最大价值。 3 培训 - 培训团队由专家组成,帮助客户学习如何使用产品。通常是规模化支持(视频、讲座)和一些定制化支持(现场设置)。 4  客户获取 - 客户获取(有时被称为营销和销售)的工作是增加市场占有率,加入新客户,并跟踪当前客户的使用组合,以确保续约协议。 5 专业研究 - 没有任何产品能100%满足客户的需求,所以有些商店有一个定制研究或定制工具组来完成最后一公里。 6  运营--人力资源科技公司需要一个运营团队来运营公司的业务。项目管理、项目管理、项目管理、业务分析人员、内部运营。 Product — People who build the tech product and enhance the product to meet customer needs (R&D, SWE, Data Engineers) Solutions — Solutions teams work with buyers to ensure that they are getting maximum value out of the product. Training — Training teams consist of specialists who help customers learn how to use the product. Usually scaled support (videos, lectures) and some custom support (on-site setup). Client acquisition — Client acquisition (sometimes referred to as marketing & sales) works to increase market share, onboard new clients, and track portfolios of current client’s usage to ensure renewal agreements. Specialty Research — No product serves 100% of client needs, so some shops have a custom research or custom tooling group to go the last mile Operations — HR tech firms need an operations team to run the business of the firm. Project management, program management, business analysts, and internal operations. 在未来十年,我相信People Analytics正在向类似的运营模式转变,尤其是在专注于产品的时候。通过支持一个产品,你可以对一个核心的软件进行增量改进,然后把这个软件卖出一万倍的规模化支持,而不是依靠人力资本的增加来扩大团队规模。 我把一个平台人员分析团队可能是什么样子的松散的草稿放在下面。还记得我之前提到过要谨慎对待这些论点吗?现在是一个很好的时机,你可以适当的加点盐。我很想听听你对下面这个模式的看法,我特别期待听到你是否在实践中看到过这种模式,或者你是否认为这是一个可以让你的团队运作的模式。   平台Platform 平台团队是People Analytics机器的引擎。这种模式中的People Analytics平台团队是一个由内部和外部构建的产品集合,为整个业务和支持人员提供分析服务。这涉及到像Visier和One Model这样的工具,将报表或定制化的仪表盘扩展到HR技术产品中内置的内部分析,一路走来。在这种模式下,你甚至可以将一些100%的人力流程作为 "产品 "来管理,但这是另日的文章。 平台内的每一个产品都有自己的产品经理,而内部产品则由开发人员、数据工程师、研究科学家和分析师组成的团队。用户体验技能组将作为整个团队的集合资源,支持产品团队更好地了解业务中的客户。这个子职能部门将构建、维护、支持和理解将人员分析扩展到业务中的工具。 我在图中列举了一个例子,说明哪些类型的工具可以归入人员分析平台的工作领域。 由于冗余的原因,一个People Analytics团队不太可能拥有上面列出的所有工具,但我想举例说明一下平台团队所拥有的工具。未来,一些People Analytics团队可能会决定拥有并构建一个单一的全栈产品,将数据采集、数据仓储,并将数据和洞察力反馈给用户,但由于所需的大量前期成本和外部人力资源技术的进步,团队似乎更有可能拥有一个由内部构建和外部购买的人力资源技术混合的生态系统。 支持这部分运营模式所需的人才类型:数据工程师、产品经理、数据科学家、开发人员、可视化专家、前HRIS、用户体验等。   解决方案Solutions 解决方案团队是专注于提高HRBP、HR线、财务、业务从平台中获得的价值的团队。它不同于合作伙伴团队的服务模式,因为它是一个集合资源的团队,而不是客户分配的团队。这个团队的加入是为了让企业客户和平台团队之间的用户体验价值最大化。 这个团队的工作可以包括直接教育生态系统(去哪里找什么),帮助HR团队成员启动需要生态系统中的数据或洞察力的项目(带着让团队自助服务的心态),或者根据需要对平台进行技术调整(与平台组合作),让平台为终端用户服务。 解决方案团队通过建立一个资源池,而不是1:1的合作关系,直接为客户提供支持,也有助于规模化的PA,但也有助于规模化的PA,让平台团队专注于80-90%的需求,并为10-20%的客户需求填补空白。如果没有解决方案团队,平台团队就会被客户直接要求对核心产品进行定制化修改,导致技术欠账、系统分叉、产品开销增加,平台团队就会被客户的直接需求挤占。 人才类型:技术咨询、项目经理、投资组合负责人、人力资源分析合作伙伴、企业技术解决方案合作伙伴。 培训Training 培训团队对新客户或整个公司的新客户进行入职培训,让他们了解如何与平台上的产品互动。虽然解决方案团队仍然需要人力资本与业务互动(虽然比合作伙伴模式少),但培训团队可以与精干的团队一起运营,创建规模化的资源,如视频培训、互动演示或常见问题解答等,通过自助服务工具访问。 培训通过努力抢先于向解决方案团队提出请求,帮助扩展People Analytics。向解决方案团队提出的请求是培训团队应该开发什么内容的重要数据来源,但培训团队也可以通过向解决方案组提出的常见问题减少多少票量来衡量成功与否。这有助于提升解决方案团队所推动的价值,这反过来又进一步保护了平台团队。 在大多数公司中,PA获得专门的L&D/培训职能可能并不现实,但在那些无法实现的情况下,与L&D直接合作是至关重要的。 人才的类型。L&D专业人员、顾问、培训师、设计师、制作人员。 客户获取 Client Acquisition 构建一个内部营销和销售团队的想法似乎很奇怪,但交付一个People Analytics平台所需要的技能组合与销售People Analytics的工作是不同的。很多时候,我看到People Analytics团队会请一个STEM背景的博士来向企业的高管推销一个项目的想法或潜在项目的影响,虽然有一些罕见的人可以做到这一切,但更多的时候,数据科学团队中的销售技能并不具备。 Ian O'Keefe在最近的PAFOW西部论坛上的一次演讲中说了以下几句话: 我经常遇到的一个问题是,你们是靠什么来招聘的?你们看中的是什么样的技能?技能和技能的组合是我加入时首先看中的东西之一,随着时间的推移,我们也会继续看中。 通常情况下,我们会看到有人从四个不同的领域来找我们,他们在一个领域很深,而且在另一个领域足够危险,足够优秀。我还没有遇到过这样的人,他们有数学专业的高学历,有在技术栈管理的时间,也有在顶级战略咨询公司工作的时间,也有在IO心理研究或团队领导力方面深入的人。如果你是这样的人,请在讲座结束后来找我。 A question I get a lot is what do you hire for. What kind of skills do you see in this space? Skills and the combination of skills is one of the first things I looked at when I joined and that we continue to look at over time. Typically we see people come to us from four different areas and they’re deep in one and dangerous enough to be good enough in another one. I’ve yet to meet someone who has an advanced degree in mathematics, spent time managing a tech stack, has also spent time at a top tier strategy consultancy, and has also gone deep on IO psych research or team leadership. If you are one of those people, come see me after the talk. 当我们让人发挥自己的优势,我们就会打造出更强大、更多元化的团队。所以要想把平台扩大到整个企业,有一个专门的团队,专注于如何把People Analytics平台内的产品卖给100%的HR或企业,这是一个关键的技能。 这也是一个一举两得的团队。他们会向新的潜在客户推销平台,并向这些客户推销培训和解决方案支持结构,但他们也会充当平台的眼睛和耳朵,做竞争分析,了解客户的痛点。在企业技术领域,市场和销售都在第一线,每天与客户交谈,并将这些信息反馈给从事产品研发的人员是至关重要的。 另外,值得注意的是,People Analytics的飞车式采用也可能意味着,那些在早期就能获得使用权的职能部门也是今天获得最多的部门。当People Analytics团队的投资额度达到极限时,他们就会开始优先考虑和关闭新客户,因为他们的规模化,这可能并没有实现业务战略价值的最大化。建立一个客户获取团队可以确保PA为战略客户组合提供服务。 人才的类型。用户体验、市场营销、销售团队、内容创作、投资组合管理 专业研究 Specialty Research 即使有了一个完整的、运转良好的产品平台,一次性的、定制化的项目也不会消失,但如果平台团队、培训团队、解决方案团队都在做自己的工作,那么剩下的来自业务的需求就会变得非常复杂。这就是最后3%的项目,有时会消耗整个PA团队的能力。总会需要有人去解决那些不太适合平台的战略项目或高关注度的项目(还没有或永远不会),而专业研究团队就像一个特警队一样,去解决这些需求。 专业研究团队的存在,也让平台的科学家们可以研究规模化的解决方案,而不是陷入一次性的高优先级请求的循环中。通过将这些团队分为平台数据科学和专业研究,平台团队可以修复根本原因,而专业研究则可以专注于高关注度的火候。同样,建立一个培训和解决方案团队,可以确保这个专业组织不会被定期报告或教育请求所困住。 从长远来看,专业研究的另一个目标也应该是作为平台的外部研发职能。如果他们发现自己重复做同一个项目3次,就应该有一个与平台的连接点,找到一个HR技术解决方案,或者构建一个可扩展的产品,支持那个重复的问题向前推进。 人才类型:全栈swat团队、IO心理学、数据科学、项目经理、咨询师、数据工程师 运营Operations 最后,人员分析功能需要运营来维持所有的齿轮运转。在服务模式的今天,我们才刚刚开始看到运营角色的出现,我认为这种缓慢的出现可以追溯到服务模式的根源。运营角色有时会让人觉得是团队可有可无的 "自顾之忧",当你的客户要求更直接的服务支持时,你很难选择投入到看似运营开销的事情上。 然而,运营角色是杠杆式的角色,可以提高人脉分析的整体运营效率和效果。一个强大的运营团队来跟踪各小组的项目和优先级,可以帮助平衡整个团队的工作量。虽然每个子团队可以专注于自己的孤岛,但运营团队应该是跨孤岛的分析,以保持团队的平衡,并与跨职能伙伴合作。 平台运营模式可视化   平台运营模式示例Platform Operating Model Example 为了说明,我在下面的例子中把平台操作模型的一个小单元的例子放在了一起。我们很容易想象这个运营模式在一个围绕Visier实例构建的平台上工作的情景。 团队成员: 1 名数据工程师(平台 1 名数据分析员(平台) 1x 客户获取/培训 (客户获取/培训) 1x 解决方案合作伙伴/培训 (解决方案/培训) 1名研究员(专业研究人员) 1名组长(业务) 软件: Workday 招聘系统(ATS) 视觉效果 Tableau Team members: 1x Data Engineer (Platform) 1x Data Analyst (Platform) 1x Client Acquisition / Training (Client Acquisition / Training) 1x Solutions partner / Training (Solutions / Training) 1x Researcher (Specialty research) 1x Team Lead (Operations) Software: Workday Recruiting System (ATS) Visier Tableau 在本例中,该平台将由Workday和ATS组成,直接输入Visier。数据管道和数据质量/完整性将由团队中的一名数据工程师管理。数据分析员将与人力资源团队及其客户获取同事合作,根据客户的需求,为人力资源职能部门开发可扩展的报告。由于团队是精益化的,所以数据工程师也会和数据分析员合作,直接从Workday和其他HR系统中拉取数据,在Tableau中生成更多的缩放报表。 而本着保持精干团队的精神,企业如何使用 Visier 和 Tableau 报告的培训将由解决方案员工和客户获取员工分担。在这个团队精简时,独立的培训角色可能没有意义,但如果/当平台的复杂性增加时,可以将其添加到团队中。 客户获取员工将负责跟踪、监控并在全公司范围内推广 Visier,而解决方案员工将与新加入的团队合作,教他们如何构建自定义报告,并管理与团队扩展后的 Visier 和 Tableau 仪表板相关的问题和请求的基于票据的队列。 专业研究人员将直接从所有系统和 Visier 中提取数据,以生成自定义分析。他们将从事从薪酬研究到多样性分析等项目的工作。他们的工作将听从CHRO的指导,为整个企业的决策提供支持。 团队领导将管理团队,管理系统合同,与数据分析员和数据工程师合作,为规模化报告制定战略方向,确保整个团队的工作量平衡,并衡量整个团队的KPI指标。 随着团队的成长,你可以看到数据分析师转变为Visier的产品经理角色,为他们工作的数据分析师或可视化报告的少数数据分析师或可视化报告。额外的产品,如 ONA 工具或劳动力市场工具,也可以添加到平台上,增加对额外产品团队和客户获取小组的需求。 随着产品的复杂性增加,对独立的数据仓库的需求可能会增加,将开发人员、数据工程师和自动化专家纳入其中,以简化数据的摄取、清洗和向产品交付数据的过程。随着PA项目的飞轮旋转,一个集中化的解决方案团队可能会站起来,并建立起一套票务系统来更好地服务于企业,而独立的培训功能可能会出现。 虽然当你把这种模式发挥到前面,池化的客户端模式和通过软件专注于规模化的服务,让这种运营模式能够规模化地支持整个企业。   变化The shift 这并不是理论上的转变。我相信我只是对这种模式进行了阐述,因为实践者们已经开始将其付诸实施。在一些团队中,有一些团队正在朝着这个方向进行彻底的改革,但在其他团队中,这是一种微妙的转变,他们更加关注数据解决方案、自动化和HRIS。我看到今天的团队都在朝这个方向发展,而且在未来几年内,这个步伐会加快。 总结一下,如果我们想在所有企业客户中推广People Analytics,那么让我们走到这里的东西可能并不能让我们走到今天。当他们准备好冲击下一个规模的时候,People Analytics团队可能会开始从支持白手套定制报告和分析的运营模式转向支持白手套定制报告和分析的运营模式,并将更多的精力投入到支持软件的规模化平台的运营模式上,并帮助HR参与到软件中来。 我很高兴看到这个未来的发展,并在未来十年内帮助这个未来的发展,我希望你也是如此。 以上由智能的AI翻译完成,HRTech仅为传播交流。来源medium.com 原文标题:People Analytics: Platform Operating Model
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    2020年04月05日
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    确保在家工作幸福的5种方法 在办公室工作的快乐是一回事——确保员工在家工作的快乐是另一回事。虽然有些角色是无法远程处理的,但我们中的一些人确实有在家工作的机会,而且在一个几乎没有保障的环境中仍然保住工作。我们来看看在这个艰难的时期,组织如何确保工作(在家)的幸福感。 COVID-19冠状病毒大流行改变了我们的生活和工作方式。在这个工作的世界里,人们都在努力应对市场萎缩、成本削减和企业生产率大幅下降的问题,人们普遍存在一种不确定感。   确保远程工作人员幸福的5种方法 人力资源如何通过数字距离吸引员工,并确保他们对工作的承诺和情感联系?这里有五种方法可以确保工作中的快乐,让你的员工在家也可安心工作: 1.使领导透明 Cornerstone首席人才官金伯利•卡萨迪(Kimberly Cassady)在接受专访时表示,“在危机时期,HR和高管为公司定下了基调,也为员工设定了预期。如果高层领导冷静理性地解决这个问题,公司其他人也会效仿。领导层对决策过程应始终保持透明和诚实。” 透明度建立了员工的信任,并为员工提供了某种安心,因为他们知道自己的组织正在采取措施保护员工。根据问题的严重性,一个单独的通信实例可能是不够的。在不断变化的环境中进行定期更新,为重新参与、安抚和调整员工提供了关键机会。 2.建立强有力的领导能力--人力资源伙伴关系 卡萨迪说:“在危机期间拥有团结的领导和人力资源伙伴关系最终将是员工体验中的一个重要时刻。”在任何危机中,组织有效沟通和调整目标的能力,以及业务需求和人力资源洞察力,都是很有价值的。 当组织领导和人力资源部联合起来处理紧急情况时,员工和经理也会受到鼓励。在远程工作的员工中,人力资源团队和领导者之间的裂痕会更加明显。更糟糕的是,由于这种裂痕,员工之间的沟通会出现混乱或冲突。 3.采用信任管理的艺术 随着社会距离和向远程工作的转变,需要进行微观管理。这是一种需要阻止的趋势,因为被监管不利于工作中的快乐。经理们需要意识到,他们的团队也在努力适应这种新的常态,工作已经成为了他们的隐私。这一转变往往难以应对,尽管必须密切跟踪业绩指标,但专注于小细节或员工的工作风格并不是最好的出路。尽管如此,生产率指数需要重新审视和映射,以符合远程工作流程。不管如何,信任是关键。(了解更多:https://hrtechchina.com/) 4.鼓励健康的工作-生活平衡 在家工作模糊了工作和员工个人生活之间的界限。卡西迪说:“员工们希望人力资源部能为他们提供指导,帮助他们通过病假、远程工作或灵活的日程安排来管理生活的这两个方面,而不受惩罚。”“不要让政策否决员工和公共安全。公司给员工提供选择是非常重要的,不仅因为这是公共卫生危机期间的正确做法,而且因为公司在这一特定时刻的反应方式将对员工的整体体验产生影响,”她补充道。 关注员工的心理健康是很有必要的,因为此时身体接触有限,所有的互动都必须以虚拟的方式管理。需要确定抑郁和焦虑的危险信号,同时确保员工仍然感到被重视,并成为更大的组织目标的一部分。 5.投资于合作友好型技术 作为工作的幸福感与员工对工作过程的感知以及轻松完成日常任务密切相关。在帮助员工跨越距离和时区进行连接并取得成功方面,协作技术是一项巨大的投资。团队内部和团队之间的轻松沟通确保了员工之间以及所有需要他们支持的项目之间的联系。以下是帮助您实现远程团队成功的五大协作工具: Office365:作为微软的一款产品,这种基于云的协作界面很容易与现有的系统集成,并且具有快速的学习曲线。 Slack: 是一个移动和桌面友好的智能平台,为大型和广泛的团队提供视频呼叫和文本支持。 Asana:是跟踪多个项目的实时进度的流行工具,它使管理远程工作更加容易和透明。 Trello: 一个易于集成的工具,它鼓励协作,而不是本质上以交流为中心。 Flock:通过各种通信工具和特性,允许一对一和团队协作的迷人工具。 揭秘工作中的快乐 变化和幸福通常没有关联,因为任何适应都会导致一定程度的压力。然而,变革现在是不可避免的,因此调整组织目标是很重要的。鼓励员工和管理者适应环境,并在过程中支持和指导他们。 确保这些调整也适用于其他涉众,如客户或供应商。例如,考虑举办有目的的、吸引人的虚拟会议。一个组织有效沟通和调整目标的能力显示了一个组织在压力大的情况下适应的能力。做出这些调整并不总是那么容易--这可能需要一些时间。但是,通过在整个公司提供必要的资源和支持,员工将能够驾驭可能发生的任何变化,尽管社会距离遥远,但仍能感受到与工作的联系,并帮助你建立一种有机工作场所幸福的虚拟文化。 如果你处理好这些方面,回归到办公室工作将会顺利得多。   以上由AI翻译,仅供参考! 作者:Prarthana Ghosh 来源:hrtechnologist
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    2020年04月03日
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    为什么经过验证的身份对劳动力基础设施至关重要 数字身份可能很方便,但是否经过充分验证/第三方认证?   伪造学历和伪造简历一直是HR关注的问题。 Crowe U.K.发布的《招聘欺诈的真实成本》报告发现,这个问题让公司损失了239亿英镑。即使简历是准确的,核实它们和查看每一份参考资料也会占用HR相当大的一部分时间。但如果您可以将整个过程自动化呢? 是否有可能使用尖端技术来确保只有经过验证身份的候选人才能进入您的招聘入围名单? 答案是肯定的。 经过验证的身份技术的最新进展使人们能够看到一个核实的真相的单一来源,使得围绕候选人背景的透明度成为可能。 这项技术非常安全,几乎不可能伪造。 在我们深入探讨之前,让我们回答一个关键问题:什么是验证身份?   什么是验证身份,它与数字身份有何不同? 在大多数商业环境中,数字身份是一种主流,它将基于纸张的身份认证机制转换为一种方便的数字格式。 但它仍然依赖于人为干预,因为收集、转换和存储记录的是员工。而且,也不能保证信息是准确的。HR仍然需要手动对记录的信息进行身份验证。 卡根简洁地解释了数字身份和验证身份之间的区别:“数字身份是所有数字格式的统称。这通常意味着创建现有基于纸张的许可证或凭据的数字版本(如PDF)。验证是指你的身份的那些方面已经得到了一个可信赖的第三方的证实。“ 通过使用经过验证的数字标识技术,您可以自动化身份数据收集和身份验证,从而在员工和人力资源之间创建无缝的信息流。这对于银行或电信等高度监管的行业至关重要,因为这些行业的雇员处理敏感数据和基本服务。 卡根分享了一个例子:“任何人都可以说自己是会计师,但拥有注册会计师执照就能创造信任。这类似于声明性身份,比如社交媒体简介,人们可以在不支持的情况下说出他们想说的任何东西。经验证的身份要求可信的第三方进行验证。“ 有趣的是,验证身份并不强制涉及技术。任何经第三方证明的身份识别机制都属于这一类别。但是数字技术使这个过程变得无懈可击,减少了代表员工/候选人和人力资源部进行人工干预的需要。 让我们更详细地看看这些好处。(了解更多:https://hrtechchina.com/)   你需要经过验证的数字识别工具的5个原因 这是无法避免的。身份验证是企业的主要任务,但它占用了公司大量的资源。 卡根说:“核实身份对于创造一个高效、可信和包容的就业市场已经至关重要。”他补充说:“想想今天花在背景调查上的钱和时间--这些钱和时间可以通过数字验证身份来消除。” 通过切换到经验证的数字标识工具,HR可以: 1.加快招聘进程 快速找到候选人是最重要的招聘指标之一,因为它直接影响到招聘过程的效率。身份验证需要花费大量时间,从几天到几周不等。 因此,根据HireRight 2019年的3467名受访者的报告(需要电子邮件),缩短时间线是第一大员工筛选挑战并不奇怪。 使用经过验证的数字身份技术可以为HR提供一份候选人的候选名单,这些候选人的背景根据他们的简历记录进行验证和映射。这将大大加快征聘进程。 2.加强雇主雇员之间的关系 弱的筛选过程可能导致信任和透明度下降,特别是对外部工人。例如,我们引用的2019年的研究发现,32%的特遣队工作人员、46%的独立承包商和一半以上的实习生不接受任何背景调查。 卡根警告说:“缺乏实时核查浪费了资源,导致组织招聘过程缺乏透明度。” 随着经济增长势头的增强,加强雇主与雇员之间的关系,即便是与外部工人的关系,也是至关重要的。经过验证的数字身份管理了一张专业人员多年来收集的证书地图,即使他们不是全职/长期工作人员,也能激发信任。 3.获得更广泛的人才库 很多时候,公司会把自己限制在经过考验的人才来源上,因为他们认为它更值得信赖。如果你能给全世界的人才库带来同样程度的信任呢?这正是经过验证的数字识别工具所提供的。 即使事先不了解员工(通过推荐、共享网络等),HR也可以确定其身份的可信度。这可以开辟有趣的机会和新的人才来源,与安全和风险管理零妥协。 4.为项目招聘铺平道路 我们已经见证了程序化招聘广告的兴起,在这里,你可以自动将广告与目标候选人的个人资料进行匹配。 经过验证的数字身份可以使这一点更进一步,使招聘本身成为一个程序化的领域。理想的应聘者会浏览广告,他们会点击“申请”按钮,一个经过验证的数字身份工具会交叉检查他们的背景和资质,应聘者会清除第一轮筛选——所有这些都需要人力资源部的最小干预。 卡根补充道:“这将推动人们找到工作的方式和企业雇佣员工的方式的真正效率——通过编程方式了解某个人在一家公司内有哪些特定的工作被授权并有资格从事。”。 5.及时招聘 在需求时期,及时招聘是有益的。考虑在节日期间开设一家零售店,或者在主要产品发布前成立一家软件公司。可能会出现超出内部能力的人才需求。(了解更多:https://hrtechchina.com/) 在这些情况下,人力资源部不能在招聘、筛选和入职新员工上花费很长时间。经过验证的数字身份识别工具可以培养出具有经认证资格的候选人,让公司能够迅速培养出所需的人才。最终,一个强有力的及时招聘策略会带来更好的业务成果。   未来在这里:2020年采用验证身份平台 在一个相互关联的生态系统中,有可能实现由第三方验证的候选人资格、技能和专业知识的统一视图。 举一个简单的例子,一个声称是数据科学毕业生的候选人会在一份数字简历上显示大学证书。卡根也认为:“通过一个集中的平台,人力资源专业人士可以在一个数字空间轻松看到潜在候选人的证书和资格,加快招聘过程,让持照专业人士更快开始工作。” Merit就是这样一个集中的平台,它利用多个集成器和连接器来验证员工。SimiCtIt和I2ValueTM也是有希望的备选方案。借助这些经过验证的数字身份工具,您可以简化招聘过程中最耗费人力的步骤之一,并确保每位员工在公司任职期间都达到您的认证基准。   以上由AI翻译,仅供参考! 作者:Chiradeep BasuMallick 来源:hrtechnologist
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    2020年04月03日
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    如何在数字工作环境中推动包容性文化? 随着COVID-19带来的所有变化,实施远程工作策略的组织都在争先恐后地确保员工有参与感。以下是对创造更具包容性的企业文化的数字化工作场所的一些建议。   随着COVID-19的不断推广,越来越多的工作场所都在试图弄清楚员工如何在工作中保持距离。他们担心,成为一个数字化的工作场所,将意味着失去联系的员工分散在全国(或全世界)各地,而很少顾及他们所属的大型组织。但事实上,一个强大的数字工作场所可以加强企业文化,促进包容。 每一个员工都应该感到被公司所包容,不管他是在500英里外的家里工作,还是她每天早上8点到下午5点都在总公司工作。中央办公室的文化和价值观应该延伸到从未踏入共享物理空间的一线员工身上。 当你利用技术进步将人放在第一位,协调任务,并保持安全的通信,数字工作场所可以促进更具包容性的公司文化。考虑到人们远距离工作的所有原因——健康、灵活性、家庭义务——数字工作场所让人们在朝着相同目标工作的同时,相互学习,接受彼此的差异。   连通性是关键 连接性指的是交流,当然,还有更多。一线员工需要平等地获取信息,就像他们需要方便地接触同事一样。根据Igloo的“2019年数字工作场所状况”调查,56%的远程工作者认为他们错过了重要信息,43%的人说他们无法接触到某些人或群体。 这些担忧严重阻碍了生产力的发展,也损害了士气。当一线员工无法获得完成关键任务所需的信息或人员时,如何期望他们发挥最大潜力? 克服这些挑战和改善公司文化的最好方法是让每个人都集中在一个平台上。把所有东西都放在一个地方可以提高效率,让更多的员工参与互动,并将员工跨班次和地点联系起来。 正确的工具可以克服最困难的障碍(例如提高翻译能力的语言障碍)。人们也可以分享图片和书面内容,这鼓励参与和培养归属感。 即使是那些没有直接参与交流的人也应该尽可能地加入进来,以建立一种社区意识。有了一个优秀的平台,每个人都可以了解更新,并相信个人的贡献将影响到组织。 实时通信对数字化工作场所的成功也至关重要。当时区差异最小时,官方办公时间确保每个人都能同时使用。每周留出专门的时间让管理层对一线员工开放是有益的;管理者应该能够鼓励反馈、提问和征求意见。   充分利用数字工作场所 想要确保您的数字工作场所将有助于改善公司文化?尝试执行以下三个关键策略: 1.及早引起轰动 有些员工可能对采用新技术犹豫不决,可能不会马上看到好处。在实施任何新的策略之前,做一些研究,找出你需要克服的障碍,人们的焦虑,以及员工目前对包容的感受。收集硬数据,这样你就不会对基于直觉的重大转变进行投资。(了解更多:https://hrtechchina.com/) 强调文化评价多样性和包容性将给你可衡量的洞察力,可以指导你的工具和战略的选择前进。当你准备实施一个改变的时候,向你的团队敞开心扉,告诉他们该期待什么,并尽早开始引起轰动,以鼓励每个人在新平台到来之前加入这个平台。 2.让内容成为王者 如果你想让人们使用数字工作场所,它需要填充相关内容。这将使用户不断回来-他们将把工作场所看作一个与同事接触的地方,从领导那里获取最新信息,并找到有助于他们完成工作的操作信息。 首先,为你的数字工作场所建立一个为期三到六个月的内容计划。为了确保您有足够的内容与员工产生共鸣,指定内容所有者。这些人不一定是领导者,他们可以是整个公司的任何一个人,他们对推动变革和积极参与你的事业感到兴奋。 随着您的进步,定期回顾您的内容管理策略。确保员工有完成工作所需的信息。当然,您还需要确保前线工作人员具有与办公室工作人员相同的访问权限。请记住,每一段信息只需要在一个源上可用。同一信息的多个版本造成了很容易避免的混乱。建立一个FAQ页面,员工可以问问题和得到答案,并确定他们分享反馈的时间。预先定义一个内容策略,这样你的数字工作场所就不会只有用户--它应该拥有让用户想要返回的信息。 3.采取缓慢进步的方法 你可能想快速进步,但最好从小步开始。如果你同时提供了太多的工具,员工就不知道该利用哪些工具来达到哪些目的。从培养沟通开始。然后,在实现参与目标的同时,介绍更多内容。如果您使用一个具有多种功能的平台,那么从实现几个通信通道开始,并且只有在第一个通道成功之后才添加额外的通道。 缓慢起步为可衡量的基准创造了更多的机会,这些基准可以勾勒出一个清晰的关于包容目标的叙述。每个人都从同一页开始(并一直)朝着这些目标努力。有了可追踪的数据,领导层可以快速识别出什么事情不起作用,并做出相应的调整。 数字化工作场所不必让员工感到被孤立。如果包容和多样性是您的组织的优先事项,您的数字工作场所可以成为实现这些目标的有力工具。   以上由AI翻译,仅供参考! 作者:Jenna Eastman 来源:hrtechnologist
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    2020年04月03日
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    如何在COVID-19大流行中招募情绪智能候选人? 如今,在COVID-19大流行的背景下,工作场所情商比以往任何时候都更需要得到重视。研究表明,这是今年最热门的技能,尤其是在人工智能和自动化的背景下。   我们都知道智商(IQ)及其与工作场所认知能力的关系。但在组建团队时,尤其是在危机期间,你是否在检查情绪智力(EQ)?最初,情绪智力在丹尼尔·戈尔曼1995年的书中被普及,它涵盖了五个特征:自我意识、自我调节、动机、移情和社交技能。这些对员工的表现同样重要,尤其是在测试期间。 为了探讨人力资源部如何将情商纳入他们的招聘蓝图,以下是Claudia Johnson提供的关于工作场所情商的宝贵见解。   受危机影响的工作场所对情绪智力的需求 早在2016年,世界经济论坛(World Economic Forum)就预测,到2020年,情商将成为一项顶级技能。当时,重点是其他软技能,如与人协调和积极倾听。情商仍然被认为是一种“个人”品质,对个人的职业贡献影响不大。 快到2020年时,情商在雇主和求职者的技能排行榜上就已经迅速攀升。LinkedIn的《2020年职场学习报告》(2020 WorkplaceLearning Report)研究了6.6亿多专业人士和2000多万份工作,以确定今年的这项顶级软技能。 情商是前五名之一,这是情商第一次达到这一排名,而且在这种流行病的影响下,情商的重要性肯定会攀升。 约翰逊说,情商必须在2020年候选人简历中占据突出位置。她说:“情商(EQ)可以在简历上显示出来,表现出非凡的沟通技巧、适应能力和灵活性。”(了解更多:https://hrtechchina.com/) 这一建议得到了以下各方的确认:凯捷氏研究在2019年的750名高管中进行调查。这项调查揭示了以下几点: 74%的高管表示,在未来1至5年内,EQ将成为所有员工必须具备的技能。 70%的印度和中国组织拥有在工作场所建立情商的战略,领先于德国(32%)和挪威(31%)等其他国家。 对情商技能的需求将在未来3-5年内平均增长6倍。 76%的人认为人工智能和自动化会增加工作场所对情商的需求。 显然,在招聘时,你需要一个强有力的战略来评估情商,尤其是现在。根据约翰逊的洞察力,让我们看看三个有用的技巧。   在COVID-19期间雇用高情商候选人的3个技巧 两种趋势将情商推到了工作舞台的中心。 首先,人工智能和自动化的兴起正在接管基于过程的任务。因此,以前从事迭代、管理倾向的角色的员工必须被重新分配到更具创造性的领域,这就要求更高的EQ。 第二,工作场所的性质正在迅速变化,随着数代人的进入、不同的雇员期望、新的就业类型和COVID-19的突然冲击。在新的工作领域和一场正在蔓延的流行病中,情商技能将决定员工的成功和绩效。 那么,是否有可能在招聘时检查应聘者的情商?答案是肯定的。 1.进行以情商为中心的面对面面试 虽然招聘过程中的几个步骤可以自动化,但情商最好在一对一的基础上进行评估。“面对面面试有助于更好地了解一个人的情商,特别是对于更高级别的职位,与应聘者接触(无论是面对面还是通过屏幕)是非常宝贵的,”约翰逊表示。 我们建议在情商上专门安排一次面试。这可以包括以下问题: 是否有任何团队成员受到你的行为的负面影响? 告诉我们一次你自豪地回忆起的工作经历? 谁是你个人生活中最激励你的人? 正如你所看到的,这些问题是非常个人化的,并敦促应聘者在回答之前先自省。如果有人用“我的完美主义有时会惹恼我的团队成员”这样的通用语句来回应,那么这就是一个明显的危险信号。应聘者可能缺乏情商,无法条框,给出一个真诚的、发自内心的回应。 “创造一个流畅的对话,并提出问题,以确定一个候选人是否能够处理他们的情绪,并在压力下,有效地解决冲突。这些特质在所有行业都是必要的,“约翰逊补充道。 2.使用模拟和角色扮演来理解候选人的行为倾向 面试可能不足以表明候选人一旦入职后可能给职场带来的潜在情商。这就是角色扮演和虚拟现实(VR)模拟的切入点。 在角色扮演模型中,你要求应聘者设身处地为员工着想,并模拟他们对不同工作场所触发因素的反应。例如,你可以表现出经理的负面批评,并观察应聘者的反应。你也可以在一个团队环境中这样做,在这个环境中,两个现有的员工会挑起冲突,团队中的每个候选人都有解决冲突的任务。 VR在相同的前提下工作,但却把它带到了一个全新的沉浸水平。 这种情况实际上是在候选人眼前表现出来的,因此,他们的反应将更加准确。沃尔玛已经进行了试点。这些线路上的解决方案。它使用Oculus Go虚拟现实耳机来测试商店经理在加入新零售店时的决策能力、领导能力和软技能。 3.利用人工智能招聘工具检测应聘者的情商指标 尽管情商具有主观性和软技能,但复杂的招聘工具能够衡量情商的很多方面。 具体来说,人工智能可以通过预先录制的视频采访来研究身体语言模式,让你准确地了解候选人的性格和情商构成。AI使用对象识别记录候选手势、面部表情和姿势变化,并将这些指标附加到特定的情感轮廓上。 “随着人工智能的发展,招聘经理可以在较短的时间内更好地确定更多合格的候选人。随着这些工具的进步,他们将让招聘经理选择具有技术技能的候选人,并能准确地了解应聘者的情绪智力水平。“约翰逊说。 HireVue的视频采访软件是这一领域最流行的工具之一。候选人可以与雇主举行现场和点播视频会议。该平台的人工智能扫描身体语言、语音音调和关键词,以评估候选人。(了解更多:https://hrtechchina.com/) “你也可以考虑用AspiringMinds公司的HireVue软件来代替人工智能进行现场采访。它根据候选人的肢体语言、声调和面部表情进行评分,让你清楚地了解他们潜在的情商水平。约翰逊说,在所有行业中,这些工具都应该能识别出那些表现出能够成功沟通、解决冲突和在具有挑战性的情况下平衡情绪的求职者。”约翰逊说。   招聘之外:如何在2020年提高工作场所的情商 在危机中,更重要的是在工作场所加倍提高情商。第一步是雇佣情商人才,这已经在超过50%的公司中发生了(至少对于中层和高层来说是这样)。下一步是使用像MyGrow这样的平台来开发你的工作场所的情商水平。该平台声称将带来25%的生产率增长和43%的员工保留率增长。在这个不确定的时代,这些就是组织所追求的结果。   以上由AI翻译,仅供参考! 作者:Chiradeep BasuMallick 来源:hrtechnologist
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    2020年04月02日
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    对未来十年企业发展的5个预测 在这篇文章中,主要总结了对未来十年公司学习和发展的五个预测。 许多领先的经济学家预测,未来十年自动化的崛起将对劳动力产生自工业革命以来最重大的影响。工作场所的重大变化几乎影响到每个行业,员工需要学习新的技能来适应他们不断变化的工作角色。在这种剧变中,雇主将越来越多地寻求学习和发展(L&D)方面的进步,以保持其劳动力的技能、竞争力和生产力。 在过去的二十年里,从大公司到小企业,L&D部门发生了一场技术革命。近年来,虚拟现实和XR中的沉浸式学习已经彻底改变了如何在整个企业范围内提供培训。现在,随着L&D目标与业务目标的内在联系,分析和评估的作用将在未来十年对业务功能变得更加重要。此外,企业将需要敏捷,以适应日益增长的人才和招聘紧缩。 从本质上讲,L&D现在不仅有责任确保公司培训充分发挥其员工的作用,而且还负责为即将到来的人才做好未来的准备。在接下来的十年里,我们将看到这些变化占据主导地位。 “终身学习”的兴起 未来的工作将继续增长的复杂性和专业化,需要高度专业化的技能来执行。然而,已经存在着巨大的技能差距,有可能在未来十年变得更加广泛。雇主需要雇佣具有特定技能的员工,但是根据SHRM的调查,83%的雇主难以招聘合适的候选人。随着这一差距的扩大,对熟练人才的争夺将变得更加激烈。 精明的培训机构正在认识到这一趋势,并将“终身学习”的原则引入他们的L&D部门。这些原则认为,正规学习并不仅仅发生在生命的早期阶段,它可以而且应该延伸到大学教育之外。随着技术的突破和课程的创新,随着工作变得更加专业化和技术化,企业将彻底改变在职培训环境,以保持员工技能的竞争性、适应性和锐利性。 支持软技能培训的技术 随着终身学习概念在企业中的广泛应用,L&D部门也认识到员工的“软技能”应该是其培训计划的一个基本要素。目前公司L&D部门的培训方法主要集中在“硬技能”,即成功工作所需的具体知识和能力。但“软技能”,如领导能力、同理心、团队合作和决策,对员工的成功也同样重要。直到最近,还没有一种有效的方法来教授这些软技能或衡量改进。(了解更多:https://hrtechchina.com/) 软技能课堂讲座由于参与度和保留率较低,因此其本质上是无效的。但新的虚拟现实技术可以有效地提升员工的培训规模,在软技能培训中提供100%的参与度和可测量、可操作的洞察力。沉浸式学习是虚拟现实中的经验模拟科学,已经开始在美国的大公司中流行起来,有效地解决了软技能方面的这一差距,并取得了令人鼓舞的效果。在未来,我们将继续看到这一增长趋势,特别是在强调客户服务的行业:例如零售、金融、医疗和咨询。 按需学习平台 随着工作专业化程度的提高,人才争夺战也在加剧,对员工时间的需求也是如此。由于人力、时间和公司资源的流失,传统的课堂培训课程是无效的。此外,它们在促进基本概念的学习保留方面并不理想。为了应对这一问题,企业将越来越多地求助于技术平台,让学习者在自己的时间和地点学习。 虚拟现实技术、增强现实技术、远程存在技术和虚拟交互技术都已被证明能促进保留,节省资金,并提供更吸引人的“按需”体验。随着XR经验在未来十年中更多地融入工作场所,预计这些技术平台上的投资将会增加。 为员工提供持续教育的能力 随着“终身学习”在整个研发领域的普及,员工将开始期待雇主为他们正在进行的教育做出贡献。此外,这种对雇员教育的投资可能有助于形成一个相互竞争的“中等教育”生态系统,因为进入劳动力市场的新大学毕业生越来越希望雇主提供补充在职培训,以加强他们的大学教育。 因此,我们可以预期,应聘者将开始评估未来雇主提供的长期教育选择。人们对员工不断成长和发展的渴望将会增加--并为那些为此目的对员工进行投资的公司工作。对培训的投资很可能是员工在评估热门劳动力市场的就业前景时能够提供的关键福利之一。 大学需要利用技术来接触新的受众 在过去的十年里,我们看到了MOOC的兴起--大规模的在线开放课程。在许多情况下,这些课程涵盖广泛的学科。它们通过网络按需交付给广大受众,在质量和严谨性方面与大学水平的课程形成竞争。然而,这些课程的按需性质意味着它们的完成率很低,因为学习者倾向于挑选与它们最相关的部分。 随着这些MOOC在过去十年中的兴起,20世纪20年代大学体系将发生转变,试图将如此庞大的在线学习者吸引到他们的行列,同时仍然提供一套全面的、经过认证的课程。大学将开始利用技术来接触更广泛的受众,同时再次满足“按需”学习模块的需求。 尤其是年纪较大的学生,以及那些已经加入劳动力队伍(大学毕业)一段时间的学生,他们将从这一趋势中受益。这些学生可能会开始看到一些大学在特定的核心技能集上提供XR学习环境,例如在虚拟现实环境中直接提供给他们,而不是重新注册2年或4年的课程。 以上由AI翻译,仅供参考! 作者:Michael Casale 来源:hrtechnologist
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    2020年04月02日
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    Y Combinator 2020冬季班演示日的第一部分:B2B公司 这次美国创业加速器Y Combinator的演示日(Demo Day)有点不同。 由于人们对COVID-19的传播越来越多的担忧,Y Combinator改变了活动形式,不再是我们熟悉的在旧金山举行的两天聚会,而是选择通过YC的Demo Day网站展示同时邀请投资者和媒体参加。 以下是HRTechChina在第一批展示中挑选的和人力资源科技行业相关并且值得关注的公司。 Weav: 在工作中面试新的应聘者可能是一件很耗时间的事情,而且没有一种很好的方法来组织和综合团队的反馈。Weav记录和转录招聘团队的面试,以便公司能够更快地做出决定,进行更少的面试。Weav表示,它正在构建最先进的NLP工具,利用信息检索、主题建模和实体识别功能。 ElectroNeek RPA: 每个人都同意机器人是自动化的未来,但实际应用这项技术往往需要大量的专业知识。ElectroNeek正在构建一个基于桌面和云的界面,旨在帮助没有机器人技术背景的IT员工和业务专业人员简化自动化流程。 Okay:与JIRA、GitHub、GCal和Pagerduty等工具挂钩,为工程经理提供一个指示板,以更好地了解他们的团队是如何工作的,并提高效率。 Savvy: 专为无法提供团体保险计划的公司而建,Savvy让他们给员工一笔免税津贴,用于他们选择的个人健康计划。该公司表示,在两个月前成立后,它正在与30多家公司合作,在ARR中约占10万美元。 Flowdash: FLOWDASH帮助您快速构建内部工具来跟踪和执行循环中的人工工作流。 Pilot: 负责处理雇佣远程承包商的工资、福利和合规性。随着COVID-19检疫使更多的公司熟悉远程工作,通过让他们感觉自己是团队的一部分,确保他们的保留和生产力可能会有很大的市场。 HireSweet: HireSweet正在建立一个招聘平台,将招聘人员推向可能没有明确寻找新工作的理想人选。 Stryve:斯特里夫希望招聘过程以视频为中心,用视频聊天问卷取代手机屏幕。该团队要求平台减少无休止的来回调度,提高周转率。 Humanly:Humanly希望为通常收到大量申请的公司实现求职者筛选的自动化。该公司表示,其技术有助于保持筛选的一致性,同时消除偏见。 Able Jobs:在印度,Able Jobs培养应聘者掌握公司最需要的技能,这样企业就能更快地聘用到更好的应聘者。 Mistro: Mistro允许雇主为200多个国家的远程团队提供福利和津贴。他们可以提供医疗保险、共同工作空间、开发课程、食品、IT设备等,工人可以通过Mistro信用卡支付更多费用。由于冠状病毒,世界各地的团队正在接受远程工作。
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    2020年04月02日