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员工旅程
员工体验软件公司Workleap收购人力资源技术SaaS公司Pingboard,解决员工旅程问题
Workleap是一家软件公司,其产品为 100 多个国家的 20,000 家公司改善了员工体验,公司收购了美国人力资源技术 SaaS 公司 Pingboard,Pingboard 在全球拥有 2,000 家客户,其业界领先的组织结构图和员工目录功能得到了广泛认可。
这一宣布标志着 Workleap 的一个重要里程碑,公司将继续扩大和统一其软件产品系列,以简化工作体验为使命,解决整个员工旅程的问题。
"Workleap 总裁兼总经理 Martin Gourdeau 说:"今年早些时候,我们分享了通过战略性收购与我们互补的产品来加速公司发展的愿景。"这正是我们在 Pingboard 身上发现的--和我们一样,他们也在开发简单、创造价值的软件,专注于改善员工体验。我们看到了利用该公司的动态可视化员工目录和组织结构图,在我们所有产品中创建一个连接、统一的用户体验的巨大潜力。
Workleap是企业的长期合作伙伴,帮助企业应对数字化劳动力的挑战。收购 Pingboard 为公司的软件产品系列增添了新的功能,符合 Workleap 构建一流工作场所工具生态系统的愿景。
"Workleap 联合创始人兼首席执行官 Simon De Baene 说:"Workleap 雄心勃勃,我们坚持不懈地致力于简化工作体验。"我们非常高兴能将 Pingboard 领先的组织结构图和员工目录功能加入我们的平台--在这个新的混合工作时代,能够轻松地可视化和理解工作场所是非常有价值的。这次收购还将释放我们所有产品之间前所未有的协同效应,使我们能够极大地提升我们为所有客户带来的价值。
随着来自 Pingboard 的新人才加入公司,此次收购扩大了 Workleap 在美国的员工规模。
Pingboard联合创始人兼前首席技术官、现任Workleap产品副总裁的Rob Eanes补充说:"我们很高兴能加入Workleap团队。我们有一个共同的目标,那就是改善人们的工作方式,我们期待着加入这个团队,继续我们的使命,即开发能解决实际问题的软件,帮助企业提升员工体验。
关于 Workleap
Workleap 致力于打造简单的员工体验软件,帮助员工以最佳状态工作。Workleap在100多个国家拥有20,000多名满意的客户,是希望创建更有吸引力、更成功的工作场所的企业的必备软件。
产品包括:
Workleap Officevibe - 最简单的参与、认可和绩效管理工具。
Workleap Onboarding - 结构化和自动化新员工旅程的更好方法。
Workleap Skills - 新一代职业发展工具,用于绘制技能图并加速团队成长。
Workleap LMS - 创建和组织内部员工培训的最有效方式。
Workleap 的 ShareGate - 领先的 M365 管理解决方案,从迁移到日常运营管理。
Workleap 团队拥有 400 多名员工,他们都怀着共同的激情,致力于打造让工作真正有效的软件。
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员工旅程
投资于员工体验(EX)管理 — 每个人力资源领导者都应该知道的事情
员工在公司所经历的一切,从他们浏览职位空缺的第一时间到他们离开的那一天,都是员工体验(EX)的总结。对于那些已经利用了客户体验(CX)管理的力量的公司来说,重要的是要知道CX和EX是相互关联的。积极吸引员工的公司的客户忠诚度比那些没有这么做的公司高出233%(Aberdeen集团)。员工体验(EX)管理将有意识的员工体验的力量与改善客户体验和长期收入联系起来。
为什么员工会被公司吸引?是什么让他们留下来?他们需要什么来成长和发展?他们为什么离开?人们希望从他们的职业中得到比薪水更多的东西,他们期望雇主能满足他们不断变化的需求。有了正确的员工体验战略,你可以推动敬业度、成就感、增长、保留、招聘和收入。在此,我们将分享员工体验的关键成果,以说明投资的理由。
什么是员工体验?
首先,让我们定义一下员工体验。员工体验不是一个时间点,不是脉搏调查,不是办公室福利,不是加薪,也不是快乐时光。它是员工和/或候选人在某一特定组织的旅程中所看到、做到、想到和感觉到的一切。
这个旅程可以被分成八个不同的阶段:
吸引:员工体验的第一阶段开始于工作之前。这时,雇主创造了一个强大的声誉,作为一个有吸引力的雇主,吸引了顶级人才和兴趣。
招聘:所有与雇用新员工有关的步骤都是招聘过程的一部分。诸如合作招聘、明确的标准等等,都会影响新员工的感受。
入职培训:接下来,让新员工尽快了解团队的流程和期望是员工体验的另一部分。虽然经常有压力要催促这个过程,但事实表明,入职培训可以影响员工的成功。事实上,35%的公司根本就没有任何正式的入职培训计划。
发展:此外,随着员工的学习,他们开始在他们的角色中发展。这时,他们会寻求扩大技能,发展自己,并获得新的专业经验。
奖励:员工希望自己的出色工作能得到认可。奖励的表现使员工保持敬业度,并留住顶级人才。
进步:通过持续的对话和审查,团队通过领导和员工的支持变得更有绩效。
人才保留:一个强有力的留住人才的策略是保持你的顶尖人才的关键。如果他们不再感到参与你公司的成功,他们很可能会寻找新的机会。
离职:最后,员工离开的原因有很多。其中一些是你无法控制的,如家庭变故、搬家和退休。然而,有些员工是由于不满意而离开的,在他们离开的时候,找到原因的根源是很重要的。
劳动力正在迅速变化,结构、团队成员都在转变,对招聘、L&D和文化建设的努力构成挑战。人力资源部门的领导希望了解员工的感受,并根据他们的需求、角色和旅程中的阶段保持沟通。有了为支持这些努力而设计的策略,人力资源领导可以为潜在和现有的员工提供独特的个性化沟通,使他们在每一步都感到被倾听、被重视和被满足。
改善员工体验的主要好处
更高的保留率:当组织让他们表现最好的员工感到高兴时,他们就会有更高的保留率。对于技术职位,员工流失的成本是员工工资的100%到150%(内置)。
更好的领导力:俗话说的好,人们不辞职,而是辞掉经理。12%的人为了更多的钱而离开(CareerBuilder)。大多数自愿离职的人是因为领导不力。通过对领导力的投资,你可以加强留任。
更强大的员工队伍:有了强大的员工体验,员工就会有成就感,反过来就会提高生产力。快乐的、敬业的员工在他们的岗位上的生产力会提高12%(沃里克)。
更多的收入:最重要的是,有员工敬业度的公司赚得更多。事实上,与敬业度低的品牌相比,他们的收入要高出2.5倍(贝恩公司)。
顶级人才:最后但并非最不重要的是,当公司投资于员工体验时,其他人会注意到。随着工作招聘之间的竞争比以往任何时候都更加激烈,这就是你吸引顶级人才的方式。
减少成本:强大的员工体验管理可以提高在线声誉,改善招聘工作。事实上,一个强大的雇主品牌可以将每个雇员的成本降低50%(LinkedIn)。
通过与员工进入一个持续的反馈循环,你已经授权员工和你的公司进行诚实的、个性化的、持续的对话,增加信任和情感。你已经将员工旅程中的各个时刻人性化了。
你的员工敬业度是如何衡量的?
总之,你对员工(和潜在员工)情绪的洞察力越强,就越好。创建一个有意的员工体验管理项目是为了获得更多的洞察力,以确定优先次序并推动领导层采取行动。不要假设你知道你的员工的感受,只要求他们做一个脉搏调查,或者根本不问。通过强有力的经验管理策略,为反馈、敬业度调查以及关于绩效、培训、薪酬等方面的对话打开一个安全的空间。
你的员工是你最大的资产和公司成功的决定因素。你是否将他们的情绪和反馈最大化?你是否通过员工旅程的每个关键阶段来吸引他们?现在是时候了。
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员工旅程
Qualtrics宣布了新的Employee Experience ID,通过个性化促进招聘和保留
体验管理(XM)类别的领导者和创建者Qualtrics宣布了 Employee Experience ID ,它为组织提供了员工在公司随时间推移的体验的统一视图,包括他们的偏好(即员工喜欢工作的方式和时间),敬业度,绩效和对工作的反馈。
了解员工对工作的看法和感受对于面临高流动率,人员短缺,倦怠和员工优先事项不断变化的组织越来越重要。然而,公司领导者通常只捕捉和分析特定时刻的反馈,而从未将这些个人时刻(如入职)如何影响另一个时刻联系起来。
员工体验 ID 将随时间收集的经验数据整合到一个配置文件中,使组织能够全面了解员工在公司的体验,并使他们能够识别类似员工群体的趋势以及他们可以采取的提高敬业度和生产力的行动。例如,组织可以确定女性中层管理人员是最有可能辞职的员工群体之一,然后要求就领导者可以实施哪些变革来为这些群体创造更好的体验提供反馈。
员工旅程分析是一项由员工体验 ID 提供支持的新功能,揭示了员工旅程中的各个时刻(包括招聘、入职、经理互动、技术体验等)如何相互影响,以及它们最终如何影响员工的敬业度和保留率。这一点现在尤其重要,因为Qualtrics的研究表明,28%的员工计划在明年辞职。员工旅程分析可以揭示不同体验的员工群体的趋势和风险,帮助雇主实现剧本现代化,让员工对自己的角色感到满意。
改善员工的工作体验将使他们保持敬业度,并降低辞职的可能性
利用Qualtrics,一家大型跨国零售商发现,当经理在上班的第一天之前联系团队中的新员工时,这些员工更有可能在第30天说他们的工作达到或超出了他们的预期,并且与那些在第一天之前没有收到经理消息的员工相比,不太可能经历工作压力。他们还发现,与电子邮件相比,通过短信联系经理对敬业度的影响更大。通过使用敬业度指标分析入职反馈,该公司指示经理采取一项小而重要的行动,以有效地欢迎新员工,并显着影响其团队的未来绩效。
Verizon使用Qualtrics EmployeeXM来管理其员工体验计划。
“我们认识到使用数据来设计员工会喜欢的工作场所体验的力量,我们很自豪能与Qualtrics合作,作为我们招聘和留住顶尖人才的努力的一部分,”Verizon高级人力资源经理Robert J. Pedlar说,“能够确定员工旅程中可能影响敬业度和保留率的特定时刻,并在未来员工发生任何拐点之前解决这些转折点,这已经改变了游戏规则。
了解每个员工体验是如何联系在一起的
在整个员工旅程中,Qualtrics研究表明,员工的敬业度与他们的技术体验之间存在明显的关系。与那些没有这样做的员工相比,那些说他们的技术能够提高生产力的员工敬业度提高了158%,并且超过三年的预期停留意愿高出61%。
员工越觉得他们的整体体验达到或超过他们的期望,他们打算待的时间就越长。例如,信任经理是影响员工保留率的重要因素。对于打算在公司工作三年以上的员工,81%的人表示他们信任他们的经理。相比之下,对于那些打算只待不到一年的人来说,只有49%的人表示他们信任他们的经理。
“对于希望招聘和留住顶尖人才的组织来说,压力很大。每一种关系都基于一系列经验,了解员工在任期内的旅程如何受到影响的领导者将具有竞争优势,“Qualtrics执行副总裁兼DeparentXM首席产品官Jay Choi说,“员工旅程分析,作为我们对员工体验ID愿景的一部分,可以帮助组织了解员工旅程中最重要的时刻,如入职,以及这对敬业度和保持意图的直接影响,以便组织可以采取精确行动来改善整个员工体验。”
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员工旅程
5个小技巧,让员工体验旅程图更完善
随着人们对了解员工体验的关注度越来越高,越来越多的企业和人力资源领导者开始转向使用员工旅程图。
员工体验旅程图直接借鉴了客户旅程图--只是,在前者中,员工是 "客户",他们的接触点包括从招聘前、入职到离开公司的所有环节。与客户领域一样,人力资源部门应该对员工进行细分,并建立角色,以了解重要的接触点,以及这些接触点在满足需求方面的情况,或者是否需要改进。然而,一切的关键是要用好它们。
不幸的是,许多公司似乎并没有很好地使用员工图谱。
根据APQC的研究,只有不到一半的雇主表示在使用员工体验旅程图来吸引员工方面非常有效或非常有效,这家非营利性独立研究机构的人力资本管理首席研究主管Elissa Tucker表示。
她说,这些雇主和他们的人力资源团队大多处于识别对员工重要的接触点或时刻的早期阶段。较少的雇主正在试点改进或重新设计接触点。考虑到在留住人才和最大化人力资本投资方面的潜在收益,完善员工体验之旅地图的探索不会很快失去动力。
以下是人力资源团队可以遵循的一些准则,以创建员工体验之旅地图,旨在提高士气,消除孤岛,提高员工保留率。
1. 用同理心来理解接触点
旅程地图的主要目的之一是发现公司在多大程度上满足了员工的需求和愿望。
Tucker说,正确识别对员工重要的接触点是必不可少的一步。这需要通过员工的眼睛来审视员工的体验。
然而,采纳员工的不同观点可能是一个挑战,人力资源团队可能会陷入旧习惯、昨天的方法或对员工体验图的目的也感到困惑的陷阱,她说。
人们很容易掉入这样的陷阱:把员工体验之旅图谱看成是一个有用的业务流程,而不是看重这个过程所照亮的人。然而,保持对个人的关注是人力资源团队确保流程成功的唯一途径。
"以人为本的方法有助于在个人从雇佣到离职的整个雇佣历程中,根据其独特的特点定制体验,鼓励员工的参与度,并因此留住员工。"员工参与平台Glint Inc.的人员科学主管Justin Black说。
"对于旅程的每一个部分,问自己两个问题。员工想要实现什么,以及他们最有可能面临哪些潜在的路障?"在线简历制作商Zety的人力资源主管兼联合创始人皮特-索斯诺夫斯基说。
换句话说,使用旅程地图来了解员工在重要接触点期间经历了什么。一个接触点是成功的,还是让员工不满意--如果是,为什么?这些都是HR应该问的问题类型。
2. 了解何时收集反馈
虽然个性化体验意味着了解对每个员工个人来说什么是重要的,但人力资源团队必须谨慎对待他们需要员工多少参与才能进行映射。
"最关键的是不要在申请过程中询问任何信息[关于旅程],因为你不想在候选人申请时压倒他们,"Chanty的创始人Dmytro Okunyev说,这是一个AI驱动的团队聊天。"只询问关键的信息,这是吸引候选人申请的必要条件。"
一旦候选人接受了工作邀请,这时人力资源团队就可以开始收集反馈信息了。
"要求他们每月填写一次简短的调查,详细说明他们在这个月的角色中最重要的亮点,"他说。"你将能够确定每个部门、角色和员工的那些关键时刻,这样你再招聘时就能创造更好的员工体验。"
3. 从整体上看待员工的历程
为了创建一个准确的员工体验旅程地图,HR应该从整体的角度来看待这个旅程。
"创建员工旅程地图的目标是打破可能阻碍综合体验的孤岛,"在线房屋抵押贷款公司Mr.Cooper Group的首席人员和沟通官Kelly Ann Doherty说。"你的员工不会在这些孤岛中考虑他们与公司的每一次互动,因此,考虑整个旅程以及每个小组如何在整体体验中发挥作用至关重要。"
例如,IT部门对新员工第一天的工作影响很大,而人力资源部门提供的入职和培训体验也会影响某人的归属感。从员工的角度来看,他们的职场历程不仅仅是他们的具体工作。相反,企业需要包括各种计划和举措,如福利计划、工作场所技术、企业沟通、发展和认可计划以及团队庆祝活动。
"每一个单独的部分都能提供一个更大的单一体验,"Doherty说。
作为其中的一部分,寻找最重要的时刻很重要。
"当你建立你的旅程地图时,寻找创造时刻的机会,"Doherty说。"它可能是一个项目,福利,赠品或体验,这对你的公司来说是难忘和独特的,这些时刻使你作为一个雇主与众不同,并使你的团队感到高兴。"
4. 随着时间的推移,重新评估接触点
一个有效的员工体验旅程图从员工第一次遇到工作空缺一直流向他们的校友身份。
"对我们来说,员工旅程提供了一个框架,通过长期的视角来看待员工体验,"管理咨询公司West Monroe Partners的人才管理总监Julie Meyer说。"员工旅程不是将单个员工的体验视为从一个年度审查到下一个年度审查的12个月冲刺,而是将其重新定义为一个连续的旅程。"
在整个旅程的跨度中,接触点的重要性会发生变化、上升和下降。它们很少能被捕捉到一个冻结的快照。
"为了创建一个有效的体验地图,企业主和企业家应该意识到,每年或每两年一次的参与度调查远非有效,他们应该过渡到按体验或生命周期式,"睡眠产品评测和测试服务Sleeping Lucid的创始人Liz Brown说。
她说,专注于重要的时刻有助于确保结果的准确性、最新性和根据角色的个性化。
"简单地说,员工旅程图谱只有在具体、个性化和最新的情况下才能有效,"布朗说。
5. 建设员工体验不仅仅在于工作时间
今天的员工将他们的工作经历视为其整体生活体验的一部分。通过查看无缝体验的整体性,人力资源团队可以获得重要的洞察力,了解员工真正想要什么,以及什么可能激励他们留在公司。
"在当今紧张的劳动力市场上,员工,特别是千禧一代,希望有一个具有强大文化的工作场所,一个重视和支持他们的工作场所,是他们社会生活的延伸,"在线简历创建工具ResumeLab的人力资源经理Jagoda Wieczorek说。"对他们来说,经验才是最重要的,而薪酬和福利只是吸引和留住优秀员工的表桩。"
作者:帕姆·贝克
以上由AI翻译完成,仅供参考。
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员工旅程
员工体验EX4.0:从信号到行动的闭环
员工体验(EX)市场正在发生一些惊人的事情:它的发展速度比以往任何时候都快。今年,受流感疫情、在家工作以及数十个新的福利、多样性、家庭支持和传播计划的推动,公司在提供有意义、有成效的员工体验方面做得更好了。这意味着环境已经发生了变化。
当EX的第一个概念诞生的时候,我们就谈到了构建员工旅程,用设计思维去研究和感同身受员工,并找出员工在工作中持续生活中的 "重要时刻"。
到现在,EX涵盖了一切。
想一想如今员工面临的问题有多少?上班是否安全?如果安全,应该使用什么交通工具?我如何安排办公桌或工作空间?如果我还在家里工作,我是否有空间、工具和带宽来好好工作?如果我每天被各种坏消息弄得很累、很疲劳或者压力很大怎么办?而当我周围的人都在担心、有点超负荷工作,并试图让事情变得更好的时候,我的经理会和我一起检查并帮助我成功吗?
虽然EX议程可能是从人力资源部门开始的,但现在它已经跨越了从人力资源部门到IT、设施、健康和安全、设备,甚至财务和法律的所有领域。所有这些职能领域都是员工体验的一部分,所以它们都必须成为全公司EX计划的一部分。而EX现在是一个倡议:一套全公司范围内的方案和策略,让员工保持高效、安全、良好和一致。
在COVID-19中,EX甚至走得更远。凯悦酒店每天都会向所有员工发出5个问题的调查问卷,并利用回复数据向地点经理展示当地在员工健康、安全、团队或人力资源问题上的热点。他们将这些数据与每家酒店或度假村的客户数据整合在一起,所以他们可以立即看到EX对CX(客户体验)的影响。
我还知道,大多数大公司都在开展安全工作场所项目。这些都是新的、整合的策略,将自我认证、旅行和会议日程、徽章阅读器、Outlook日历和其他大量数据整合在一起,以确定人们在哪里,谁需要安排办公桌,谁和谁一起开会,以及如果病毒爆发该怎么办。而公司也在这些项目中加入了福利和心理健康的内容。整个安全工作场所计划基本上是一个庞大的EX计划。
好吧,我对这个领域研究了很久,现在已经进入了第四个阶段。在这个时代,我们不仅仅是发调查问卷来收集数据:我们以多种形式收集信号,实时分析,然后发送给公司里需要采取行动的合适人员。我把这称为EX的 "持续响应 "阶段,我认为这是下一个发展潮流。
持续响应是什么意思?
想想你的公司如何与客户打交道(CX)。你可能有一个市场细分过程,帮助你锁定某些受众;你对他们进行采访和调查,并与他们沟通;你购买有针对性的营销工具,发送广告和促销活动;你获得温暖的线索,你倾听人们的意见。然后当他们买东西的时候,你对他们进行调查,询问他们的购买体验;你进行焦点小组,了解他们喜欢你的产品的什么;你对他们进行采访,了解产品功能;你进行大量的净推广者评分,了解他们对你的网站、服务、支持和定价的喜爱程度。
CX市场花了30多年的时间才发展出所有这些想法、方法论和工具。同样的事情也发生在员工身上。
仅仅对人们进行调查或让他们参加电话会议来询问他们的意见是不够的。我们必须收集所有这些信息,分析它们,并将其发送给需要知道的人。如果是骚扰索赔,就应该交给法律部门;如果是电脑坏了,就交给IT部门;如果是低绩效评价,就交给人力资源部门或主管。
作者:乔什 伯辛
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
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员工旅程
员工旅程映射如何改变员工体验
什么是员工旅程?
员工旅程是指员工在公司度过的时间,从员工申请公司开始,到员工离开公司为止。在这两个时刻之间员工的经历就是员工的旅程。
并非员工旅途中的所有时刻都是相同的。我们都记得我们上班的第一天,但我们不记得我们上班的第二天。识别这些“重要时刻”是绘制员工旅程的重要组成部分。这对改善员工的体验非常有帮助。在本文的后面,我们将讨论实现此目的的技术。
其他重要时刻的例子包括第一次面试、上班的第一天、与经理的初步一对一以及员工的第一次绩效评估。这些体验以及其他许多体验构成了员工的旅程。
让我们从两个角度仔细研究一下员工的旅程:员工的角度和雇主的角度。两者都将为我们提供宝贵的见解,以帮助我们如何创造更好的旅程以及这将带给我们的优势。
从员工角度出发的员工旅程
今天是星期一早上,这是吉尔上班的第一天。当她在公司总部下面的停车场里开车时,她很兴奋。除了电梯附近的一些景点外,有很多汽车驶入,车库已经很满了。
吉尔认为:“这是一个好兆头,这是我上班第一天中最好的地方!”当她听到匆忙的脚步声时,她将车停在停车场,步行去电梯。
“你一定是新同事,”四十多岁的妇女向她跑来,“电梯附近的停车位专供管理人员使用,这是一条不成文的规定。”
吉尔(Jill)感谢她,因为她可能会挽救她的职业生涯,并提示她回到汽车上,然后下降到最地下的停车场,找到一个地点,然后前往她的办公室。
在见过她的团队之后,Jill走到IT部门获取她的用户名和密码。有点生气,这还没有被安排,她不耐烦地等待着。
25分钟后,她回到办公室并兴奋地登录。启动计算机后,出现一条消息提示:“安装Windows更新,1/72更新”。
吉尔叹了口气,认为“这将是漫长的一天”。
值得注意的时刻
正如我在导言中所写,在员工旅途中有许多重要时刻。正如吉尔(Jill)的故事所说明的那样,第一天肯定是其中的一个时刻,但也还有很多其他时刻。识别这些“重要时刻”是理解整个员工旅程的重要性的第一步。其他时刻是:
第一次面试
工作的第一天
与直接经理第一次一对一
首次全面性能评估
入职过程中重要的其他活动
员工生日
培训活动
团队活动
公司重组
退出面试
……以及许多与日常工作不同的时刻,尤其是当这些时刻也对员工或其职位产生长期影响时。
这些“重要时刻”不必是重大事件。最近有人告诉我一次内部调查,他们确实询问了员工在过去一年中最记得的事情。在该公司中,一些同事被诊断出患有乳腺癌,因此该公司为所有人创建了一个小型的乳腺癌认识活动。
这项仅花了几个小时的小活动对大多数员工而言,比所有其他人力资源活动意义更大。有时候,最重要的是小事情。
衡量员工旅程
衡量员工旅程有效性的一个好方法是通过员工的体验。员工体验是员工在组织中的整个旅程中对所遇到和所观察到的事物的感受。
这种主观感受是非常重要的。在我们的例子中,吉尔最初的几个小时过得并不好。因此,当停车政策沟通良好,她的用户名和密码已经准备好,她的电脑也提前更新了,相比之下,她的员工体验会更低。
我认为员工体验是衡量员工旅程如何组织的好方法。通过评估这些体验,公司可以评估旅程中的长处和短处并加以改善。
雇主视角的员工旅程
我的第二个命题是,对员工来说重要的时刻对雇主也很重要。如果员工在工作的最初几周中经历不好,那么此人在第一年离开公司的机会就会大大增加。这对雇主不利。
换句话说:员工的主要经历也是雇主想要衡量和监督的经历。通过这样做,雇主可以预测员工将为公司创造的价值。
这意味着在员工旅程中的正确时间点测量员工体验对员工和雇主都有好处。
员工旅程图
可以通过一种被称为“员工旅程映射”的技术来确定组织中员工旅程中最重要的点。目的是确定并按时间顺序列出员工的“重要时刻”。
该技术首先采用定量方法。您的员工数据告诉您什么?如果您已经有退出面试数据,这将非常有帮助。衡量员工离职,甚至辞职的时间也很有帮助。
下面你会看到一张按任职年限划分的员工流动率图表。当你看数据的时候,你注意到了什么?
第一年的流动率很高。第一年的人员流动是糟糕的入职实践的表现,可以通过员工在第一天、第一周和第一个月的低工作经验来预测。
此外,第3年和第4年的流动率达到顶峰,这可能表明缺乏内部晋升机会,而第7年的流动率又出现了,这可能又表明公司在经历了内部晋升之后就缺乏流动性。迈出了职业生涯的第一步。从第7年开始,流动率下降。
使用这些定量数据可以帮助形成许多假设,说明流动率为什么会在这些时间点增加,这对于下一步是有价值的输入。
在绘制员工旅程的第二步中,您将使用此定量数据输入来与员工进行多次对话。询问员工,他们在旅途中发现了最重要的时刻。
一项很好的技术是专注于多个不同的组:
与那些很早就离开,参与度得分很低的人或被称为“抱怨者”的人交谈。这些人通常会对自己的处境和离开的决定进行深思熟虑,因此可以比其他人更清楚地识别和表达“重要时刻”。
和在与您合作的第一年中表现最好的人以及长期逗留的人进行交谈。通常,最极端的群体非常了解他们为什么喜欢或不喜欢在组织中工作。
与经验丰富的生产线经理交谈。特别是非常熟练的管理人员已经在很大程度上管理和优化了员工旅程。这有助于他们激发人们的动力和参与度。它们可能是映射员工旅程的非常有价值的信息来源。
应用结论
绘制好员工的行程图并在“关键时刻”衡量员工的体验后,下一步是什么?有一些解决方案可以帮助您提供精简而积极的员工旅程。
重要的时刻就是您想要的精简时刻。如果入职是重要的,考虑投资一个入职应用程序,检查是否满足成功入职的所有重要标准。员工是否与经理进行了第一次一对一?对工作的期望是否明确并传达给员工?员工在公司工作的第一天内见过整个团队吗?等等。这个应用程序有助于提醒和跟踪这些“重要时刻”发生了多少次。我希望这一目标的完成与员工的经历有直接的关系。
在正确的时间衡量员工体验的技术可以是脉冲调查,或者是询问员工体验的简单电子邮件。然后,这些脉冲或电子邮件应在“重要时刻”(例如,在进行性能审核之后)发送。
有了这种评估结构,您就可以更好地评估员工实践的影响。坚持入职:如果您实现了这样一个应用程序,那么您期望下一个使用此应用程序的新员工群体能够增加员工的工作体验。如果体验保持不变,则表明该应用未使用或无效。如果体验下降,则需要检查您的过程。
如果您有数据,请衡量员工在这些“重要时刻”的经历与缺勤、生产力、敬业度和离职意图之间的关系。由于这是一种相当新的方法,因此我尚未能够找到对该方法的定量验证。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Erik van Vulpen
来源:https://www.digitalhrtech.com/employee-journey-mapping/
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