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【成功举办】中国人力资源科技虚拟论坛系列活动首场论坛成功举办,超30000人次HR科技同仁参与!
2020年4月23-24日,由中国领先、前沿的人力资源科技商业平台HRTechChina主办的中国人力资源科技虚拟论坛系列活动首场论坛“数字化转型加速度”成功举办!超30000人次前沿专业的HR科技同仁参与其中,超过20个专业话题为大家带来新形势下的人力资源数字化加速与转型的方法、技巧、工具、实践。同时联合十多家优秀的HR科技服务机构(Linkedin领英、BIPO、万宝盛华、六度推、CDP、knx肯耐珂萨、仁云、EXE职行力、喔趣科技、最福利、阿拉钉、优面宝)集中展示和分享了数字化管理工具和前沿理念。
突如其来的COVID-19加快促进了数字化的进程。疫情期间远程办公、云端会议、视频上课等等新经济的形态也成为数字经济的新亮点。企业利用数字化科技,加速度布局数字化转型,成功转“危”为“机”,也必将在疫情之后的经济生活中展现其强大的价值。“工欲善其事,必先利其器”。作为企业人力资源管理者,是时候按下人力资源数字化转型的加速键,助力企业制胜未来。虚拟论坛特邀来自中国优秀的人力资源科技机构以及相关产品负责人进行分享交流,他们通过科技赋能、为企业打造数字化时代面向未来的人力资源管理系统、为企业和HR管理者数字化转型提供科技支持和解决方案;同时也邀请中国知名企业及人力资源数字化转型专家,通过分享企业内部的数字化转型案例和实践为观众提供了具体可行的新思路、新策略、新方法。
来自平安集团、GSK、新希望、电魂、小新星等HR科技大咖和部分行业专家顾问就远程办公的团队管理与员工体验,HR数字化转型的实践路径、HR数字化与业务的结合,HR如何在组织中驱动和引领数字化转型等等话题与30000多人次在线互动交流。
精彩回放也已经开启: http://t.cn/A6w8Zuq3 (点击即可查看)
参与直播的HR同仁主要来自顺丰科技、汇付天下、斯沃琪、Kodak、SGS、美团点评、大众集团、平安银行、群志光电、勃林格殷格翰、SBA、丹佛斯、鑫苑集团、中国国际能源、福特汽车、联邦快递、美高梅中国、唯品会、百度、绿地集团、华泰、博彦科技、固特异轮胎、天津一汽、百事中国、海信、沃尔玛、森马服饰、诺华制药、德纳无锡、华夏银行、安踏、IBM、蒂森克虏伯、美世、四川国资委、京东数科、福特汽车、快手、捷信消费、OYO、蓝标集团、拍拍贷、无极限中国、玛氏、欧莱雅、比亚迪、一汽大众、奔驰汽车、国药集团、中南置地、液化空气、复星集团、兴业银行、同程艺龙、耐克中国等全球及中国的知名企业人力资源经理及负责人。
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最近虚拟入职比以往任何时候都重要,如何打造一流的入职体验
Virtual Onboarding of Remote Workers More Important Than Ever 作者:Roy Maurer
为了应对冠状病毒大流行,大多数组织已过渡到远程工作,因此必须完全虚拟地招募新员工。但是,实际上,为雇主首次提供一流的入职体验可能是一个挑战。
费城地区猎头公司Salveson Stetson Group的联合创始人兼负责人Sally Stetson表示:“对于大多数雇主而言,完全聘用和雇用新员工实际上是一个新概念。许多公司都在设法解决这一问题。” 。
Enboarder的首席执行官兼创始人Brent Pearson表示,正确做到这一点比以往任何时候都更为重要,因为在COVID-19的背景下,工人在家中就可以开始新工作,而在招募和雇用过程中没有见过任何人。公司位于澳大利亚悉尼。他说:“许多经理人正常地进行入职培训,是在空中进行的,但是由于一切都是虚拟的,因此需要更多的结构,这意味着经理人的培训更为重要。”
总部位于多伦多的Talent in 6ix的人才和招聘部门的创始人和总监Lianne Vineberg表示,雇主应努力使虚拟的入职流程无缝,动态和提供信息,这是一家专门帮助初创企业的人力资源和招聘咨询公司。
她说:“要记住的第一件事是,您正在为新员工建立一个在工作场所建立新关系并帮助他们表达意见的基础,当他们偏远时,这一点尤为重要。”
覆盖所有办公室
斯泰森说,虚拟入职绝不应该是“一劳永逸”的视频会议或电话。“它需要在多个交互式视频会议上进行,以提供公司及其产品和服务的概述,并与经理,团队成员甚至首席执行官等商业领袖进行会议。”
皮尔森说,毫不奇怪,使用视频对于虚拟入职至关重要。如果您的组织是远程入职的新手,那么现在是时候来制作一系列关于入职主题的简短视频,每天可以发送给新员工,以补充虚拟会议。
Vineberg建议安排全天工作,这样新员工就不会被忽视。她说:“为每个会话创建带有独立链接的结构化日历。” “对准时参加会议的内部同事要严格守时。这不是一次会议,您可以迟到十分钟或取消会议,并期望给新员工留下好印象。”
全球劳动力管理技术公司ServiceNow在大流行之前已经雇用了许多远程工人,并且习惯于亲自和虚拟地入职。该公司使用自己的移动入职应用程序来帮助新员工完成所需的文书工作并提出设备要求。
ServiceNow首席人才官兼首席人力资源官Pat Wadors说:“我们需要稍作发展的一个领域是新员工入职。” “现在,我们利用Zoom视频会议进行了完全数字化的定向,其中包括许多来宾演讲者,可以与我们的所有新员工建立联系。”
Wadors说,ServiceNow的虚拟入职从第1天的六小时课程开始,其中包含内置的休息时间和连接机会。“我们吸引了来自整个组织的合作伙伴,包括产品,全球人才,财务,IT(信息技术)和销售等。在第二天,我们还将举办90分钟的会议,员工可以提出其他问题并听取他们的意见。来自公司内的其他一些组织。”
入职培训还可以包括安排的培训课程,与新员工经理和入职好友的一对一会议,全团队介绍以及与团队的虚拟欢乐时光,以便在更随意的环境中认识同事。
皮尔森在Enboarder表示:“一些客户在本周结束时会进行测验,以了解谁最了解新员工并向获奖者提供礼物。”
LinkedIn的学习合作伙伴Kelly Chuck为LinkedIn的入职计划创建内容,当公司在3月初偏远时,将公司的一天入职方案扩展为一周的虚拟计划。她说:“我们实际上并不想将所有事情转变为一整天,因为我们不确定新员工在这么多人的家庭生活后会如何应对,因此发生了很大变化。” “我们认为,最好的做法是每周减少一次突发事件,以便灵活地在家工作,然后我们可以根据需要进行调整。”
为期五天的计划包括定期签到和联系点,以确保新员工不会被遗忘或忽视。它从第1天的一个小时的现场会议开始,涵盖公司的文化,价值和产品,并在第5天结束时与福利专家进行问答,该专家将帮助新员工完成注册。本周的其他活动包括Chuck的第2天介绍视频,与LinkedIn高管进行的长达3天的第3天会议以及在公司的在线资源中进行第4天寻宝活动。
设置新技术
皮尔森说,确保新员工拥有合适的技术是目前的紧要关头。“将笔记本电脑运送到员工家中是一回事,但是挑战在于设置设备并为用户配置设备,因为现在IT不堪重负。”
他补充说,公司可以制作一系列视频,其中介绍了有关设置计算机的分步说明。皮尔森说:“使很多过程自动化将有所帮助,但是如果员工有问题,公司仍然需要提供个性化服务。”
LinkedIn要求其IT团队启用可远程加载公司特定的软件和程序。远程工作人员打开笔记本电脑时,只需输入正确的凭据即可下载所需的软件和程序。该过程通常需要大约一个小时,是为每个新员工提供的一对一电话会议的一部分。
Stetson说,重要的是要问新员工,他们需要什么样的工具才能成功发挥作用。
建立参与和联系
入职培训应具有交互性,以保持参与者的参与和联系。皮尔森说:“不要忽视入职的社会方面。” “教练经理想出了与团队联系的创新方法。”
Wadors建议多次休息以保持新员工的参与。“如果人们坐了太久,人们将无法保留信息。我们充分利用Zoom中的功能,例如创建分组讨论会,在某些会议中对员工进行投票以及参与聊天。这是我们参与度最高的地方以及新员工在哪里玩得开心和联系。”
LinkedIn还利用分组讨论。Chuck说:“ Zoom允许您有三到四个分组讨论,这使新员工有机会见面。” “我们在整个会议期间保持分组讨论的一致性,以便新员工可以与他们所在团队的人建立关系。”
专家建议安排虚拟午餐和茶歇时间,并支付新员工的费用。
皮尔森说:“这些行为在社交媒体上得到了分享,并建立了雇主品牌。”
斯泰森建议将带有品牌装备的欢迎篮发送到新工人的住所,以使他们感到自己正在融入公司。甚至在新员工入职的第一天之前,经理就应该向他们表示欢迎,并选择了一个团队成员作为入职伙伴,以分享建议并导航新员工的经验。
超越入职一周的思考
专家认为,入职重点需要持续到员工上班的第一周。瓦多斯说:“公司有机会做更多的事情。” “去年,我们进行了研究,发现员工在新工作开始时对工作的热情达到顶峰,但此后不久下降了22%。公司需要考虑如何确保员工感觉到自己被重视和受到重视。您为他们提供了足够的资源吗?您是否正在帮助建立归属感的微小时刻?是否正在帮助创建授权环境以使员工保持联系和协作?”
Wadors说,员工的反馈是值得珍惜的礼物。一个星期后,将对ServiceNow的新员工进行总体入职情况的调查,并在45天后再次进行调查。
她说:“我们一直在不断重申和测试使入职体验对我们的员工产生丰硕成果的新方法。”
以上由AI翻译完成,仅供参考
来自SHRM
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2020年10个新的员工敬业理念,帮助企业提升员工体验!
员工敬业度一直都是HR的一个重要优先事项。
以前人们可能还只是模糊地认为工作满意度是最重要的--雇主们都在不经意间试图让员工在工作中参与进来。无论是通过圣诞奖金、医疗福利,还是仅仅是确保工作中的舒适座椅,一直以来都有雇主(尽管不为人知)试图推动员工在工作中的敬业度。在经历了几十年的缓慢演变之后,员工敬业度的基本图谱并没有什么变化,这也就不足为奇了。
你是否坚持用古老的方式雇佣你的员工?
你对员工敬业的想法是否仍然是一项无聊的调查,然后是强制性的“团队活动”?
无论我们看怡安翰威特的《全球员工敬业度趋势》、Quantum Workplace的《职场趋势》等报告,还是德勤的《人才2020》系列报告,最突出的是,过去十年来,员工敬业度呈现出一定的持续趋势。
例如,在过去的十年中,员工价值主张和创新的重要性得到了提升。现在,关于员工体验的这些方面已经被认为是员工敬业度的关键驱动力。员工的价值感和支持度已成为决定员工敬业度水平的另一个指标,对有意义工作的追求也是如此。
2020年新的员工敬业理念
上面提到的趋势,再加上越来越重视候选人体验和员工体验,不仅需要关注,也需要行动。那么,让我们来看看2020年的10个新的员工敬业理念。
1.庆祝员工在停工期间所取得的成就。
人力资源部应该注意员工的目标,即使在工作场所之外也是如此。一个人可能是一个有成就的艺术家、厨师或马拉松运动员-在这些领域的认可和典型的工作场所识别一样重要。
2020年一项出色的员工敬业活动将是每周举办一次会议,让每个员工/团队分享他们在停工时的追求、所取得的成就和未来的希望/目标的故事。
2.将通信升级到包括视频
您升级的内部网、频繁的邮件发送器和为每个场合准备的蛋糕都只能让您走这么远。他们不会破解代码以获得最终的员工体验。为了真正提供传说中的“多代劳动力的整体体验”,你必须破解视频代码。
每个员工都是消费者,如果视频内容对你的外部客户更好的话,它也会对你的内部客户起作用。
一个视频也是一个很好的工具,为泛公司公告,并与您的无办公桌员工、您的零工和您的远程工人。
每个人都喜欢一些引人注目的话题,播放以文化为中心的短视频,让真正的员工谈论自己的成就和抱负,有助于与其他员工建立牢固的联系。对于每天不来总部的人来说,视频可以帮助他们感觉到与他们的团队联系在一起,并给他们一种归属感和参与感。
3.给你的脉搏调查做个改造
使用 Google 表单和 SurveyMonkey,您可以轻松创建脉动调查表,并根据您的需求进行自定义。但是,谁说调查表需要同样的外观和感觉?在无尽的选项框中打勾,在Likert量表上选择数字,并不是您的员工可以告诉您他们的敬业度的唯一方式。
您可以要求员工提供不超过20秒的简短WhatsApp语音记录--这对您和您的员工来说都是一项简单的投资--概括了这一周的工作情况。你甚至可以通过要求他们每周上传一张照片来做同样的事情。
员工也可以进行快速的情绪测试,或者是研究工作系统中搜索趋势的敬业分析工具,这些工具可以让你一瞥整个组织的总体情绪。
4.实施一项非匿名调查,以衡量敬业情况
将员工敬业度调查的结果匿名化一直是最佳做法。这一点在更正式的调查中依然适用,因为在这种情况下,你可以测量全公司的敬业度/满意度水平。但你也可以为小团队和员工群体实施非匿名调查。
让这成为一项有趣的员工参与活动--在会议结束后发放便签,让员工在上面写下他们的反馈意见,并在上面有明确的签名。这将帮助他们掌握反馈的主导权,让他们觉得自己是作为个人而不是作为数据集中的匿名声音被听取。
5.启用远程工作
现代办公室不是一个地方,而是一种功能,在我们这个瞬息万变的时代!连接性,这个功能可以在任何地方执行。如果你的公司政策不允许在家工作的选择,那么你就失去了雇佣和聘用各种各样的人才的机会。
不只是千禧一代需要远程工作工具和灵活的文化。
创造一种随时随地的文化(通过使用像Slack,这样的协作系统、简单的视频呼叫解决方案,以及确保定期登录)会让您的移动员工感到受到重视和信任。
这无疑促进了员工的参与,因为这样,工作就变得更加愉快,员工的价值观、目标和愿景可以与组织的价值观、目标和愿景共存。
6.工作以外的休息
我们不可能每次走出办公室都要关机--但你可以规定每季度至少有一周的时间,员工必须在工作时间以外的时间里保持不上班。清楚地传达,一旦员工下班后,在这一周内,任何人都不应该期望在这一周内收到电子邮件或即时信息的回复。
像这样的活动对于减少工作倦怠和确保员工得到充分的更新以保持最佳的生产力水平是至关重要的。就像公司的客户一样,他们也能帮助员工感受到被关心的感觉。
7.鼓励员工成为公司品牌大使
你的雇主品牌需要讲故事的人。培养一批员工品牌大使具有双重目的--培养员工强烈的自豪感和归属感,并建立一个可信的雇主品牌,这是候选人、客户和外部联系人可以信赖的。
由于员工是Snapchat、Instagram、LinkedIn和Glasshome等平台上的积极贡献者,品牌故事的艺术可以比以往任何时候都更有效、更关键。许多千禧一代尤其是在与他人交往的同时,在一个让他们在社交平台上表达自己观点和意见的环境中茁壮成长。
8.在员工生命周期的不同层次投资于游戏化
我们都听说过“游戏化”的候选人选拔或“游戏化”的企业学习是如何产生涟漪效应的。
虽然新时代的技术可以帮助你提升游戏化,但即使没有未来主义的技术,你也可以使用游戏化的过程。以游戏为基础的学习不仅提高了生产力水平,还带来了一些乐趣,鼓励了一些友好的竞争,加强了协作,并提升了成功的动力。
你可以安排一天的时间进行一些关于常识和公司品牌的琐事调查,或者每月举行一次国际象棋锦标赛或卡坦的定居者比赛,在那里团队必须进行战略性的合作。在公司文化中引入相关的游戏,只会提升员工的整体体验。
9.提供跨部门的双向辅导计划
双向辅导计划是提升技能和员工敬业的极好策略。他们向员工开放了新的学习领域,并可以作为释放隐藏人才的关键。它也帮助员工理解他们在更大的组织中的角色。
例如,考虑软件开发人员和营销人员之间的双向指导。前者了解他们的产品是如何在市场上定位的,而后者则得到了他们正在营销的产品的实际想法。从长远来看,这一战略也有可能提高你的生产力水平.
10.主办经常举办的讲习班
作为成年人,我们往往不愿意走出自己的舒适区,学习新事物。这时,有趣的工作坊就可以让事情变得更有活力。此外,这并不一定需要在市场上寻找昂贵的教练。你也可以从内部寻找专业知识。
例如,类似于导师制计划,其中一名编码员可以参加为期两天的基础HTML工作坊,让产品开发团队的每个人都知道后端的工作内容。研讨会也可以是吸引人的头脑风暴会议,或者是一些有趣的想法,比如鸡尾酒制作或烘焙,帮助人们跳出常规,同时让他们把鸡尾酒或蛋糕中不同成分的平衡与工作中的多样性需求联系起来,比如说。
从理论到实践
盖洛普公司的一项研究发现,深度敬业度高的团队的生产力提高了21%。这还不是全部--其他研究发现,在员工敬业度多投入10%的资金,每位员工每年可增加2400美元的利润。
你如何知道你的员工敬业的想法和活动是否有效?这里有几个KPI和问题可以帮助:
1.工作以外的参与:有多少员工在正常工作时间以外工作(例如晚上和周末)?这是他们主动行动的一个很好的指标,还是要求他们多加几个小时?
2.更广泛的企业-社会网络:普通员工有多少网络连接?与直接团队或地区以外的人在一起的时间是多少?这是一个很好的指标,因为被动脱离员工往往有较小的社交网络。
3.无义务参与:与经常性会议和小组活动相比,非计划和非结构化的特别会议和倡议的参与率是多少?例如,是否有更多的员工参加团队会议,他们是否认为出席是强制性的?
4.品牌通信:是否在与客户或外部人员直接合作方面花费了超出正常工作范围的时间?这些互动如何?公司的品牌是自豪的吗?
上面的KPI和问题是你应该注意的问题。
员工敬业活动必须融入更广泛的战略和公司文化,才能真正有效。
员工敬业度应该成为工作中的一种生活方式。盖洛普公司报告称,员工敬业度得分较高的企业缺勤率降低了37%,员工流失率降低了90%,安全事故减少了28%。
如果你发现自己一直在寻找新的方法来提高企业的敬业度,不妨试试这些想法。记住要衡量它们的有效性,并不断修改概念,以适应员工的需求。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Prarthana Ghosh
来源:hrtechnologist
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重磅:易路推出“上云用数赋智”普惠九条,全面提升企业人力资源数字化竞争力
最近,国家发展改革委和中央网信办印发了《关于推进“上云用数赋智”行动 培育新经济发展实施方案》。
从全文来看,这次与以往扶持企业上云的政策大有不同:不仅仅提供云设施支持简单上云,更从应用和智能创新2个层面强调企业要用数字化手段打造核心竞争力,形成数字化产业链生态。
对于真正希望借助“上云用数赋智”三步走的企业来说,先要理解每一步动作的姿势和价值,才能更好的迈出步伐。
“上云用数赋智的价值解读”
上云的价值:企业要敢于利用互联网云端多种先进的平台和工具,降低新技术使用的难度和开发成本,让自身业务全面数字化的同时拥有更强竞争力。上云的价值在于提升效率,降低成本。
用数的价值:企业要有决心数字化转型,把业务数字化,多个数字化企业可借助数据一体化形成数字化产业链,多个产业链利用数据池配合形成数字化生态,构建成强大的数字经济新实体。用数的价值在于提升企业自有竞争力,融入产业链协同创新,形成有生命力的数字生态。
赋智的价值:企业要善于运用云计算、大数据、人工智能等科技平台,利用智慧化的手段,打造创新的核心技术及智能应用场景。赋智的价值在于为企业的生命力赋予智慧化,智能化的新动能,让企业和整个数字化生态具有全球性的竞争力。
为此,易路根据“上云用数赋智”的新涵义,结合多年为企业人力资源研发和服务实践经验,为全国企业提供【“上云用数赋智”普惠九条】,帮助企业人力资源敢转云,会转云,转好云。
“ 上 云 ”
1、为企业提供人力资源数据的迁移上云服务,同时提供上云后的运营优化建议;
2、为企业提供围绕人力资本管理的数据上云、流程上云、运营上云、分析上云的整体咨询方案;
3、为企业提供人力资源上云项目的技术和运营优化等相关培训。
“ 用 数 ”
4、为企业提供人力资源管理的数字化视图,全面掌握人力资本的运营状况,提升管理效率;
5、为企业提供人力资源管理的数字化技术创新,帮助企业解决人力资源管理难题;
6、为企业提供灵活用工和共享用工相关技术平台和增值应用的开发服务。
“ 赋 智 ”
7、为企业开放“薪酬智能分析平台”,助力企业更好的设定岗位薪酬体系,辅助薪酬管理决策;
8、为企业开放“佣金计算智能平台”以及“智能佣金计算模型”,其中包含不同组合的测算和发放;
9、为企业开放“人力资源智能分析平台”,帮助企业获取围绕人力成本的全维度数据分析和实时测算。
同时,易路为希望参与“上云用数赋智“的企业人力资源部门,提供100个企业免费的上云咨询和服务。利用云计算、大数据、人工智能等技术平台为企业智慧赋能,帮助企业推进数字化升级。
咨询留言:https://jinshuju.net/f/nrzNIV(还有机会获得“故宫网红口红一套”呦)
关于易路
易路成立于2004年,拥有十多年企业信息化服务经验积累,是中国领先的以薪酬管理为核心的一站式人力资源软件和服务云平台,覆盖员工「选用育留」全生命周期。系统获得美国注册会计师协会(AICPA)制定、由安永审计通过的数据安全认证 SOC1 & SOC2 & SOC3(SSAE18)。2020 年 1 月完成 C2 轮融资,成为2020年中国首家人力资源领域获投企业,主要领投方分别有高瓴资本、SIG 、钟鼎资本等。
来源:易路
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如何大规模提供个性化的员工福利?
贵公司计划增加员工人数。但是,如何根据组织的发展来衡量员工的福利,同时又避免千篇一律的感觉呢?以下是就如何大规模提供个性化的员工福利的一些建议。
在2020年及以后,你的公司可能会有增长计划,从人员配置水平到收入再到品牌认知度。
而且,随着新的十年的到来,你需要为新员工和老员工提供新的福利待遇。
如何在保持个性化、精心策划的同时,随着公司的发展,扩大员工福利项目的规模?
以下是提供个性化员工福利的几个关键方法。
1.建立生活消费帐户(LSA)
您可能熟悉医疗支出帐户(HSA)概念,即给予雇员每月或每年的津贴,用于自己选择的医疗开支。
虽然HSA被认为是一种福利,因为它抵消了员工可能需要支付的个人自付费用,但LSA是一种个性化的福利。
而LSA,是一种灵活的计划,允许雇主为员工提供津贴,让员工在他们感兴趣的特定项目上消费。由于是与生活方式相关的,LSA可以用来购买健身房会员卡、公共交通、饮食用品、美容师服务、在线学习课程以及其他类似的产品和服务。
设定一个特定的金额不仅是增加员工个性化福利的最可扩展的方式,而且从人力资源的角度来看也是可扩展的。例如,HR经理可以省去与健身房、瑜伽馆、书店等管理关系的繁琐,只需让员工光顾自己想要的企业即可。
2.但是,要把关键项目与LSA分开
虽然你的公司可以把所有员工的福利合并成一个慷慨的LSA津贴,但这也会产生一些问题。
最明显的是,健身房网络或健身设施的会员资格可能是不与LSA挂钩的福利。虽然员工可能很喜欢能够选择自己的健身房和会员计划(或者跳过它而去其他地方消费)的自由,但员工并不具备整个公司所享有的购买力。当一个员工报名参加健身房时,他们很可能会支付全价会员费,而人力资源代表可以利用整个公司的力量申请公司的收费标准,这无疑使每个人报名的费用更低。(了解更多:https://hrtechchina.com/)
除了让福利不嫁接到生活消费账户上节省成本外,员工可能会发现这样做也更有利润。在为新员工发布招聘广告时,就像对在职员工一样,将LSA和健身房会员作为两个独立的福利,即使最终的成本效益保持不变,也会让人觉得更慷慨。
3.更深层次的可购买产品
公司规模越大,就越难为越来越多的员工提供福利待遇。例如,程序性的或政策性的福利,比如对狗友好的办公室或远程办公,这些好处有时会成为高层管理人员的痛点。
然而,可购买的补贴不仅更易于管理,而且随着公司的发展,每个员工的成本通常也会降低。
以午餐为例。与100人的公司相比,10人的公司的午餐可能是一笔不小的开支。在这两种情况下,您仍然需要支付公司的费用来准备、运送和提供食物。但是,一顿100人的午餐可能比一顿10人午餐的人均成本低一半,因为唯一的主要变量,改变的是食物的量(也或许是增加了一个额外的餐饮商)。
另一个伟大的福利是公司图书馆,这将感觉到每个员工的个性化。通过储存10或15本关于你的行业的书籍,然后创建一个在线表格,让员工可以请求将书目添加到其中。员工会得到他们特别要求的书目,其他人可以在归还书后阅读。一个额外的好处--提高全公司员工的知识水平和士气。(了解更多:https://hrtechchina.com/)
4.选择健全的员工福利/员工管理软件
随着公司规模的扩大,通过电子邮件或电子表格进行的福利管理很快就会变得不可持续。要管理一个个性化的福利计划,如LSA或员工借记卡等,需要找到一个适合您的福利管理平台。
各种公司提供了端到端的解决方案,用于管理福利管理方面的行政管理。他们不仅提供了一个管理门户,用于审核成本、获取报告和与其他人力资源管理软件集成,有些公司甚至还为每个员工提供了自定义的用户区域。员工可以更方便地跟踪他们的使用情况,找到他们不知道的福利。
5.提供公司范围内有私人化感觉的休假
企业提供个性化的福利待遇,其中最重要也是最受欢迎的方式之一,就是针对重大的生活状况推出休假计划。
怀孕对任何员工来说都是最重要的时刻,而宽松的产假、陪产假或养父母假政策会在员工最需要的时候为他们量身定制。
同样,宽松的丧亲假政策,了解到每个人都会以自己的方式悲伤,如果不幸的时刻到来时,员工会觉得更有个性。另一个重要的休假政策是针对伤病员的休假政策。灵活的短期伤残假政策和充足的病假,不会让人觉得是 "一刀切 "的做法,虽然从本质上说,它是一刀切的。当员工能够期待着真正的休假,而不是把假期留给急事、新生儿或亲戚可能过世的时候,他们会更好地享受个人生活,在办公室的时候也能更好地发挥出自己最好的工作能力。
6.不要遗漏人力资源中的“人”
公司的成长并不意味着HR的大门应该关闭。虽然有些公司转向 Slack 或电子邮件来与人力资源部门沟通,并取消了面对面的时间,但开放的政策也应该继续存在。要做到这一点,你的人力资源部门应该随着公司的发展而扩大,确保即使在公司扩张的同时,每一位员工都能得到个性化的照顾。通过各种方式,实施在线工具来管理员工的小问题和要求,但要保留一对一的服务。
此外,无论公司是15名员工还是150名员工,通过民意调查或问卷调查,让他们参与到每一个福利决策中来。这不仅可以让您和您的人力资源团队获得有价值的见解,而且也是在规模化的办公福利中增加了一种个性化的方式。
在新的十年里,扩大你的公司的规模并不一定意味着削减员工福利--它不一定是负相关的。如果你选择正确的福利,他们不仅会满足更多的员工,而且他们也会感觉到根据他们的特定需求和兴趣定制。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Christian Eilers
来源:hrtechnologist
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大咖谈 | 远程工作将长期存在:你准备好了吗
让我们面对现实,我们进入了一个新的世界。正如我之前讲的,远程工作现在是生活中不可或缺的一部分。今天,一半以上的美国人在家工作,研究表明,多达4000万人将把在家工作作为未来工作的一部分。即使是日本,一个以办公时间长而闻名的国家,上周的公共交通工具客流量也下降了80%.
对于一个在家工作了20多年的人来说,我学到了很多。这并不像把你的笔记本电脑带回家,放在厨房的桌子上那样简单。工具、规则、规范和文化有很多问题。一旦你做对了,你的团队就会茁壮成长。当它不能正常工作时,人们会心烦意乱,感到沮丧,项目也会偏离方向。
尽管远程工作出现了爆炸性的增长,但公司并不完全理解。我们的研究发现,超过50%的公司没有远程工作政策,许多公司仍然怀疑在家工作是否有效。如一位日本投资银行家说“我的老板说得很清楚:如果我允许你们回家,你们可能不会专注于工作。”
远程工作有效吗?答案显然是肯定的。它不仅能减少通勤时间,还能给人以权力感。一系列的学术研究已经证明,远程工作可以提高工作效率。但是,你必须要管理好它。
我已经研究了多年,在这篇文章中,我想和大家分享一下我们的心得。
远程工作中的五大主题
让我简单说一下你要思考的五大主题。
1、工具:
现在有很多 "远程工作工具" ,而且数量还在快速增长。您不仅需要沟通和信息传递工具,还需要一个分享文档、目标、项目计划、草图以及学习、认可、反馈和调查的工具。有很多平台可以提供这些工具。
你还必须使它们易于使用。没有人有时间学习如何使用十个不同的平台来完成他们的工作:在简单性和集成性上下功夫,所以这也是现在HR Tech战略的一大主题。
2、规则:
第二,有很多基本的规则建立。我们要为笔记本电脑、手机和上网支付多少钱?如果人们下班,我们会给他们加班费吗?我们如何管理安全性、密码、身份验证和数据丢失?如果我的电脑或设备坏了或者被偷了怎么办?我们的密码和认证规则是什么?
3、规范:
第三,我们要考虑的 "行为 "范围很广。首先,我们什么时候发邮件、发短信、发信息给一堆人?是否可以发个人照片,如果可以,在哪里发?白天多长时间可以给别人打电话?网上开会时是否一定要开着摄像头?
如何管理好自己的个人空间和时间?我的狗、孩子或配偶可以在会议期间出现吗?如果我的办公空间很吵可以吗?我知道很多人白天都有家庭责任,我可以安排在晚上开会吗?我应该以多快的速度回复信息?
这些是随着时间的推移而建立起来的“规范”,其中大多数是由领导人创造的。作为一个领导者,你必须格外小心。例如,如果你在周末发送信息,你就会产生压力。如果你迟到参加在线会议,其他人也会这么做。
会议节奏:
远程工作中的一个重要话题是会议:我们有多少次会议,以及如何管理这些会议。在成熟的“远程工作”环境中,常设会议并不多见。一些公司每周举行一次常规会议,每个人都会出现,摄像机开着,领头人审查目标、指标、大项目和问题。(了解更多:https://hrtechchina.com/)
然后是“快速连接”会议,我们需要“聚在一起”来处理一个问题。别忘了打1:1的电话,在个人层面上和别人联系还是很重要的。许多公司在周三举行了“驼峰日”会议(包括讲故事或音乐)、表彰会议(新人介绍自己或你可以致谢的会议),以及全球问题或项目会议。你得决定要召集哪一个。
然后是快速连接会议,我们需要聚集在一起处理一个问题。不要忘记1对1的电话,在个人层面上与人沟通仍然很重要。很多公司会在周三举行会议(讲故事或听音乐)、表彰大会(新人自我介绍或表示感谢的会议),以及全球问题或项目的会议。你必须决定召集哪些会议。
我还了解到,"开放日历 "很关键。你必须告诉人们使用他们的在线日历,并让大家都能使用。这样可以帮助人们安排好电话,减少被打断的次数。
4、文化:
第四个方面是文化,可能是最大的话题。当人们在远程工作时,他们的工作是 "尽力而为",他们往往需要帮助,或者说可能在某个时间段需要协作。所以,你作为领导者的工作可能会更难。
当我做一个决定时,我是否需要老板的批准?我是否应该在Slack或Teams中发送的每一条消息都要抄送,还是应该1对1沟通?如果我对某条消息感到不爽,我应该隐瞒还是说出来?当我的经理不知道我每时每刻都在做什么的时候,我该如何评估我?
这些文化上的问题都是需要解决的,每个人的表现都会不一样。我从自己的工作经验中知道,有的人会很努力地工作,从不说闲话,但可能会对同行说闲话。而另一些人则会主动参与,并在话题上推脱。作为领导和队友的你必须找到这种平衡点,认真倾听每个人的意见。
保持人与人之间的联系:
还有一个问题就是让人们保持联系。如果有人感到孤独或需要帮助怎么办?我们有每周的电话会议或视频会议来聊这些吗?我们分享了多少财务信息?新员工是如何认识的?
还要记住,每个公司、团队和领导者都有一点不同。有些人喜欢在电话里聊天,所以他们会整天给你打电话。其他人更愿意发短信,所以他们会发短信而不打电话。有些人则会安静下来,什么话也不说。
5、复原力:
第五个话题是复原力。远程工作可以是令人兴奋的,但也可以是无情的。工作从你醒来的那一刻开始,到你睡觉的时候才结束了。
我们必须帮助人们保持精力、专注和健康的自然水平。这比你想象的要难得多:远程工作者不仅经常是一个人,还经常被打断(孩子、宠物、家庭),而且工作时间往往很长。整个 "睡眠、通勤、工作、回家 "的节奏被打乱了
关于个人精力、健身、抗压能力,有很多小窍门,也有各种方案教大家。简单提一下,节奏(每天保持一个时间表)、运动(走动等)等都是关键。在家工作是没有界限的,所以你要注意不要每天工作20个小时。考虑一下:
定期发出脉搏调查(有些人每天做一次),以了解人们的情况。
启动你的EAP,这样人们就可以打电话给教练或医疗顾问寻求帮助了。
提高你的经济利益--大多数人现在对金钱感到压力很大。
扩大IT支持-指派某人帮助解决所有的技术问题。
看看像VirginPulse、Limeaid、Mequilibrium、Whil、Jellyvision或更多的平台--为人们提供个人福利支持。
Zoom不是万能的
我知道大家都喜欢Zoom,但已经很明显,Zoom本身就会让人产生疲惫感。当你在开着摄像头的会议中,人们会觉得自己有义务直视前方,坐直了身子,一动不动。我们已经听到了很多人因为连续几天的家庭视频会议而精疲力竭的故事。关掉它一段时间,并考虑只让说话的人显示在镜头中。
考虑一下现在的一些创造性的事情吧:人们正在创造Zoom背景,并获得奖项。Snapchat的摄像头可以让你改变眼睛的颜色,甚至是发型。我的女儿刚刚获得了Zoom公司颁发的最有创意的场景背景奖。
人人们甚至把自己的房子和办公室都重新布置了一下,让自己的房子和办公室看起来更美观。这不仅是新的 "连接生活 "的一部分,你应该让它变得有趣和有力量。比如说,我在Zoom电话中总是会花一分钟的时间来开玩笑说自己的头发变长了。
创造心理安全。
这就引出了另一个重要的话题:心理安全和信任的作用。
一些公司不经常为远程工作制定远程工作策略的原因是,他们不相信人们会独自工作。
我们的一位客户(一家工程公司)给在家工作的工人电脑上安装了一个显示器,所以每当工人打字不超过3分钟时,监视器就会发出嗡嗡声。这不会产生信任感。
真正的信任问题是创造出艾米·埃德蒙森(哈佛大学教师)所称的“心理安全”。让人们有说话和做自己的自由。
在她的《无畏组织》一书中,她详细介绍了这个话题,值得学习。艾米的模式改编如下。
正如这张图所示,如果你硬是要把业绩撑起来(像我提到的工程公司),就得给人空间。很多工作都是以人为中心的工作,所以你的团队需要时间和空间来倾听、学习、反馈和放松。如果你不给他们信任和空间,他们会把自己的焦虑情绪发泄在你的客户身上。
这方面的关键有以下几个:与人进行1对1的交流;安排公开电话讨论问题;给人们从会议中恢复的时间;做大量的倾听,询问员工的情况如何。
我的远程工作之旅
我在家里工作了20年。2001年,我突然被解雇,在经济衰退期间开始在家工作。我不得不买了一台新电脑(和我的孩子共用),并建立了一个工作场所(我们的备用卧室)。我开始独自工作,很快我就雇了其他人来帮忙。我们在家工作,经常打电话,在当地的一家咖啡店吃午饭。我在饭桌上开了很多“团队会议”。
当我们把公司发展到70多个人时,我发现这会变得多么重要、微妙和困难。在早期的日子里,我们每周举行一次“星期一早上的会议”,这是一小时的时间,让每个人出现在同一页面上。这些会议从小组讨论开始,然后由不同的小组进行“专题介绍”。
我们拥有基本的技术(信息传递、文件共享和电子邮件),但我们需要大量的培训。我们有Salesforce、Confluence和其他一些系统--但每当我们买了一些难以使用的东西,就会拖慢我们的速度。因此,我们把事情简单化了,不得不时时刻刻都在培训员工。无论你的工具有多 "简单",有些人都会有困难--所以你需要一个 "帮手 "来培训人们。
随着我们的成长,我意识到我们需要加强我们的文化,所以我写了两篇文章。这些都是我自己的 "观察",是我对我们应该如何合作的 "观察"。它是根据我自己的理念制定的,从一开始就能让人感觉到自己是 "团队中的一员"。虽然我不愿意写这些,但它确实帮助了我们的成长。
你自己也应该这样做。我推荐你阅读David Hassell的文章,讨论 "远程工作心态"。里面充满了他在经营公司(15Five,一家专注于远程工作工具的公司)过程中所学到的理念。
一个远程工作计划,不只是政策
还有最后一点。远程工作将改变你的公司运营方式,所以你既需要一个 "远程工作政策",也需要一个 "远程工作计划"。政策会给人以直接的指引(工具和规则)。而计划创造了规范、文化和应变能力,让你的组织有良好的表现。
而一旦你有了远程工作计划,你的组织就会变得更加可扩展。你可以在偏远的地方雇佣员工,你可以更快速地应对像我们现在所经历的黑天鹅危机。
你的人力资源计划仍然存在:目标设定、反馈、奖励、认可和领导行为等项目都可以根据远程工作进行调整。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:JOSH BERSIN
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头条
2020年多样性和包容性趋势:将采取严厉措施的一年!
世界发生了变化,工作场所也随着时间的推移而变得更具包容性。虽然已经取得了渐进的进展,但多样性和包容性的状况远非最佳。
事实证明,工作场所的多样性和包容性有利于企业发展。尽管如此,全球一些组织仍旧表现出多样性的不足。例如,微软的2019年多元化与包容性报告显示,该公司超过三分之二的全球员工仍然是男性。虽然从2018年的73.4%下降到今年的72.3%,但这并不是一个快速发展的多元化、包容性的组织。
企业在优先考虑工作场所的包容性时,需要采取更严格的措施,关注不同的少数族裔群体、性别和代际之间的差异,进步的公司价值观,以及公平的工作实践。让我们来看看2020年的五大多元化和包容性趋势。
5种将改变2020年工作场所多样性和包容性的趋势
有几个行业因歧视特定群体而臭名昭著。例如,MeToo运动揭露了多年来在媒体和娱乐领域的歧视,后来扩展到其他领域。此外,在科技行业,黑人、亚洲人和少数族裔(BAME)的员工也很短缺,跨行业的企业不愿聘用之前被监禁的专业人士,多代劳动力(从婴儿潮一代到千禧一代)的规模也在不断扩大。
2020年是这些偏见让位给工作场所更多的包容性的一年。这将需要采取严格的措施,与当前的多样性和包容性趋势相一致。以下是我们的五个预测。
1.多元化将成为一种商业模式,而不仅仅是公司价值观的一部分
长期以来,多样性被视为仅仅是一种合规要求,需要企业采取具体的道德立场。在企业的使命声明中,经常可以看到 "承诺 "或宣称 "尽最大努力 "保持多样性和包容性。遗憾的是,这种宣称是无形的,许多公司并没有公开验证他们在多样性方面的努力。
到2020年,我们将看到更多的公司将多样性作为其商业模式的一部分。科技巨头英特尔已经宣布一项新的“英特尔规则”正在酝酿之中,该规则将禁止该公司从2021年起与任何平均或低于平均水平的律师事务所合作。
英特尔不怕采取严厉措施--它意识到,他们几十年来一直与之合作的律师事务所现在将被排除在外。但该公司的副总裁史蒂文·R·罗杰斯(Steven R Rodgers)认为,这是必要的:“英特尔无法忍受目前的进展状况--进展不够快。”
2.“Male allies”项目将获得更多的欢迎
这种多样性和包容趋势属于任何人力资源从业人员的关注范围。无论性别或性取向如何,“Male allies”项目都可以为您的员工提供所需的支持,以获得认可。考虑到在大多数公司中,男性仍然占多数,这类项目可以非常有效。
3.有犯罪记录的候选人需要得到公平和平等的关注
历史上,有犯罪记录的求职者在全球劳动力市场上一直是一个受歧视的群体。例如,在美国的一些求职申请中,如果求职者有犯罪记录,就会在求职申请中勾选一个方框。这就导致了在筛选过程中,无意识的偏见可能会悄悄潜入。
但今年,平等就业机会委员会(EEOC)取得了历史性的胜利,结束了与一家雇主长达6年的诉讼程序。这家雇主利用犯罪史来影响少数群体的求职申请。该公司现在将支付600万美元,分配给受屈的个人,向全国各地的雇主发出明确的信息。
在2020年,你可能会考虑雇佣有犯罪记录的人来解决人才短缺的问题。记住帮助他们顺利过渡到有报酬的工作,并发现他们的真正潜力。
4.职务说明、员工沟通和其他人力资源内容的措辞将更加敏感。
这类沟通的措辞表面上看起来可能很小,但它对你的求职者对公司的看法有很大的影响。今年,LinkedIn发现,语言肯定是很重要的,因为44%的受访女性因为在职位描述中使用 "攻击性 "一词而望而却步。在其他性别化的词/短语中也有类似的差异,如 "可亲可敬"、"苛刻 "和 "支持性 "等。
到2020年,人力资源的所有沟通--无论是内部的还是外部的--都将更加敏感,记住两件事。首先,它将在招聘时实现多样性。第二,它将避免使用性别化的术语,从而促进全体工作人员的包容感。
5.所有招聘工具都将是多样性的
从注重合规的多样性招聘转向更全面的包容性意识,将是今年一个关键的多样性和包容性趋势。因此,您使用的任何招聘平台都将有一个多样性参数,以确保招聘过程中的最小偏差。
在过去几年中,多元化和包容性初创企业的崛起就证明了这一趋势。Jopwell就是其中之一,这是一个旨在帮助 "黑人、拉美裔和原住民 "求职者晋升职业的平台。(了解更多:https://hrtechchina.com/)
另一个平台Equiv是今年推出的,专门带来了人工智能的力量来优先考虑多样性和包容性。最后,Applied和Headstart等工具帮助无偏见地招聘人才。
2020年将采取更严格的多元化招聘措施
预计2020年的多样性和包容性将变得更加流行,而为实现多样性和包容性而采取的措施也将更加严厉,上述趋势就证明了这一点。过去十年来,我们已经朝着正确的方向取得了重大进展,但现在是时候加快这一势头了。
这并不是说像微软这样的公司没有做出积极的改变--该公司的女性、亚洲人、西班牙裔和多种族雇员的数量在增加。但是,在短期内实现公平的工作环境的步伐缓慢。
这就是为什么我们建议每家公司都要密切研究并保持对多样性和包容性趋势的关注。通过这样做,他们可以重新调整自己的业务和人员实践,为所有员工营造一个包容和培养的工作环境。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Chiradeep BasuMallick
来源:hrtechnologist
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头条
SuccessFactors能再次引领HCM市场吗?它可能要强势回归了。
编者注:这是JoshBersin最近一篇关于SuccessFactors的观察和思考,推荐大家阅读,上个月HRTechChina报道了SAP SuccessFactors任命了新的总裁:Jill Popelka。这可能都是一个新的开始。
如果你现在正在购买人力资源技术,我相信你的预算是不确切的,因而许多公司会放慢或推迟购买。这通常意味着现有的或更大的供应商胜出,因为您已经拥有了他们的产品。这就把我们引向了SAP和SuccessFactors。
Josh Bersin和SuccessFactors合作了二十年,在过去的一年里,我们一起度过了很多时间。所以在这篇文章中,我想介绍一下这家公司是如何真正的重塑自己的。
正如你们中的大多数人所知,SuccessFactors或多或少也参与开发了人才管理软件市场。早在2006年,该公司就开创了企业级在线绩效管理的先河,此后一直没有停止过。该公司于2011年收购了Plateau(领先的LMS公司),于2012年收购了Jobs2Web(招聘和候选人营销),于2010年收购了InfoHRM(人力分析),于2011年收购了Jambok(视频学习),于2010年收购了CubeTree(社交网络),于2013年收购了一家小型的综合工作能力提供商。
这是一家创新的、令人兴奋的公司。SuccessFactors不仅 "定义 "了市场(BizEx或 "Business Execution Software "这个名词是由CEO Lars Dalgard引入的),公司还创建了HCM中第一个真正开放的员工档案。它最初被称为SuccessFactors Employee Central,最终成为SuccessFactors的核心人力资源。
请记住,在早期,企业抛弃了小型供应商工具和旧的PeopleSoft系统,并蜂拥到集成的人才管理中。像Cornerstone、SumTotal(现在由SkilSoft拥有)、Saba(现在由Cornerstone拥有)、Lumesse(现在由Cornerstone拥有)、Taleo(现在由Oracle拥有)、Learn.com(由Taleo收购)等供应商蓬勃发展。
SuccessFactors公司既是思想者,也是产品的领导者。SuccessFactors公司的产品管理负责人Dmitri Krakovsky(Dmitri现在在谷歌公司工作)是市场上最具创新思维的人之一,他使SuccessessFactors公司领导了绩效、目标和奖励的整合--后来又创建了SAP客户迫切希望找到的基于能力的整合学习系统。
随后,大动荡发生了,SAP收购了SuccessFactors,使其成为 "云计算解决方案中的第一"。在这一年里,产品团队共同研究如何将SuccessFactors与SAP HCM解决方案(其中包括强大而广泛的全球薪资系统)融合在一起,这一年发生了巨大的变化。
Workday介入
随后,Workday进入了这个场景。2008年左右,Workday开始销售其产品,它是一个真正的 "从头到尾 "的云端解决方案,拥有一套完全集成的功能(和一个面向对象的数据库)。SuccessFactors,在当时真正占据了市场,突然间需要做出一些改变。是的,它有很多功能,但在一个新的、干净、集成的系统出现的世界里,客户开始怀疑是否应该坚持使用SAP。(了解更多:https://hrtechchina.com/)
在德勤(Deloitte)工作时,我会见了数十名SAP客户(制药公司、制造商等)。他认为“Workday比SuccessFtors更能与SAP集成。”我不知道这个概念是如何产生的,但它变成了一个普遍的误解。
我过去常常去找SuccessFors的首席执行官(迈克·埃特林)并告诉他“你必须专注于一个集成的解决方案--客户们疯狂地认为他们可以自己集成所有这些东西。”当然,IBM、德勤(Deloitte)和其他供应商乐于构建集成层,但最终,这些公司中的很多现在都面临着两个完全不同的系统,不同的云体系结构,以及长达十年的集成问题。
购买Workday的产品被许多行业认为是安全的,SuccessFactors继续发展,但竞争加剧。如今,SuccessFactors在全球拥有超过6850家客户,1.5亿用户,在46个国家和地区的薪资管理,每天处理超过12亿笔交易)。公司规模很大,并努力重塑发展势头。(今天的增长率高达20%,与Workday的23%的增长速度相差不远)。
SuccessFtors所面临的问题并不是缺乏特性和功能--事实上,人们可以说SuccessFtors的HCM功能比所有其他供应商加起来还要多。问题是,所有这些职能领域之间的整合没有完成。用户界面变得很尴尬,有些业务规则非常麻烦。在市场爆炸式增长的学习领域,SuccessFors的强大功能并不容易使用,Jam(SuccessFors的社交学习平台)没有很好的营销或与平台整合。
与此同时,SAP正在进行自己的改造。该公司不仅收购了Sybase(我的母校),还引入了SAPHANA,这是一个提供数据管理平台的数据库,用于在单个数据集中处理内存中的事务和分析。
有人可能会说SAP在技术上“领先”了Workday(Workday肯定会在这一点上和我争论)。此外,SAP还收购了Concur,Callidus以及Qualtrics。因此,突然间,该公司拥有了世界上最大的基于云的应用程序库之一。
同样,问题是“整合这些功能”。
进入智能企业
这时,SuccessFactors有了新的总裁(Greg Tomb),他来自SAP。他意识到最大的问题是整合和销售流程,所以他和董事会其他成员提出了智能企业战略,旨在促进所有业务线(客户、劳动力、制造和支出)的解决方案,以实现两方面的最佳结合:易于集成并扩展到整个企业的业务创新线。(了解更多:https://hrtechchina.com/)
大约18个月前,我去参加了一个分析师会议,他们介绍了这个概念,然后就开始演示SuccessfulFactors与Qualtrics的集成。我的第一反应是,"你们的客户想要的是集成,而不是新的功能--为什么你们不把智能企业变成现实?"
说起来,一个智能企业,需要一套集成的软件----"智能 "是在事物集成之后才有的。因此,当该公司正在研究Qualtrics,开发一个开放的合作伙伴战略时,他们仍然需要处理整合。
让事情变得更加复杂的是,EX(员工体验)市场成为了现实。小厂商们开始打造 "员工体验 "工具,ServiceNow和Workday都推出了新的界面,让客户建立员工体验之旅、基于AI的推荐和提示、智能聊天机器人和工具来创建员工体验之旅。
同时,HCM市场也出现了爆炸式增长--客户需要与平台集成的新工具。因此,SuccessFtors通过SAP应用中心(SAPAppCenter)推出了其合作伙伴程序来支持这一愿望,该中心拥有250+独特的人力资源相关应用。
SuccessFactors作出应对:HXM(人员体验管理)
好吧,我很兴奋地告诉你,SAP和SuccessenFactors已经做出了应对。首先,他们聘请了Amy Wilson来领导产品和应用工程部。然后,他们聘请了Meg Bear,HCM领域最资深的产品领导之一。
Meg曾在PeopleSoft、Oracle、Saba工作,现在又加入了SAP。她正在帮助领导这个新的产品战略,不得不说,这个战略看起来很不错。该公司还请来了Scott Lietzke,他曾在Workday公司负责早期的UI设计。所以,他们有一些重量级的人物加入了。
让我告诉你他们在做什么。
首先,SuccessFactors的目标是重新定义它的空间。由于该公司在综合人才管理方面非常有名,所以团队决定 "重新定义市场"--引入人员体验管理这个类别。
如图所示,HXM的战略与我所讨论的大部分内容一致:这是一个尝试将SuccessFactors从交易型系统转变为体验型系统。
虽然它在图表上看起来很不错,但真正的转变是转向一个由聊天、对话、提示、建议和我所说的 "微体验 "组成的平台。就像我们一次用手机做很多小事情一样,我们希望这些人力资源系统能够以同样的方式运作。比如,"嘿,Siri,更新我的假期计划 "vs翻开 "假期计划 "模块,找到面板和屏幕更新我的假期。
IBM为此构建了位于ERP系统之上的整个会话接口和智能工作流。ServiceNow的平台被设计成一个跨多个后端系统的工作流设计系统。不用说,SAP完全有能力实现这一战略,它在开发上投入了大量的精力,以实现他们的愿景,即以员工为体验的中心,建立灵活的、可调整的体验,并针对人们的工作方式进行个性化优化。
智能企业会怎样?我仍然认为这是SAP最大的机遇之一。在这个新时代,HXM系统有机会成为所有人力资源、IT、调度、薪酬、学习以及与工作相关的事情的“员工平台”。这意味着将SuccessFtors定位为所有类型员工体验的完整员工平台--这远远超出了人力资源部的工作范围。
在这个COVID-19大流行的新世界中,我们需要一个“系统”来管理和支持人们,以及他们的工作、薪酬、奖励、发展、职业等等。而这个系统既要有用,又要有体验性,同时还要与其他的一切高度融合。
而在我们现在处在这样的危机中,这些 "变化 "是紧急的。HCM系统再强大,也必须与IT系统、安全、位置管理和财务紧密相连----所以最终,智能企业是所有公司都希望的。如果SAP能做到这一点,他们将重新开始主导市场。
与此同时,ServiceNow和Workday等公司也不会坐以待毙。ServiceNow显然计划拥有位于ERP之上的 "体验层",基本上告诉客户,你有什么后端系统并不重要。Workday也人员体验层。而SAP,凭借其在SuccessFactors中的新的HXM重点和背后的智能企业,真的可以一马当先。
前段时间HRTechChina报道了SAP SuccessFactors任命了新的总裁:Jill Popelka.
HXM中的用户体验
这个新战略的核心是HXM用户体验。目前,SuccessFactors正在与客户进行测试,并计划在今年6月发布第一批模块。它们看起来很现代,易于使用,也很智能。
SAP人员模型
初步测试显示,新系统加载页面和事务的速度比以前快了四倍,点击次数减少了50%,系统可用性提高到80.3(SUS评分)。
在新的HXM平台之下是一个新的SAP人员模型——一个新的主数据服务,它将由SuccessFtors管理的所有数据与SAP的ERP系统(S/4HANA)中的数据集成在一起,并且它还使用了跨平台的通用技能模型。
虽然这听起来有点怪,但这是个很大的问题。如果SAP能够在其所有应用程序(从SuccessFtors、S/4HANA到Concur等)中成功地构建一个通用人员模型,这就解决了数据智能企业的问题。企业真的很难建立一个通用的人员数据库--即使一家公司购买了Workday的产品,仍然有许多独立的数据系统来处理人员数据。同样,这还为时过早,但方向是合理的。
员工体验
最后,我们不要忘记Qualtrics。Qualtrics已经成为客户体验和员工体验市场上的一股力量。今年冬天,我去拜访了Qualtrics公司,我很惊讶地听说,他们的员工体验业务增长了一倍多(他们现在可能是第一或第二的供应商),公司拥有成千上万的客户和一些世界上最大的品牌。他们建立了一支真正了解市场的、专注于销售和咨询的团队,从而实现了这一目标。
Qualtrics正在做的事情很重要。通过与客户体验团队合作的经验,该企业专注于为员工和管理者打造我所说的 "操作平台"。只有Medallia和Glint在朝这个方向发展。
在Qualtrics调查和分析系统的背后,有一个强大的系统来捕获截取信息,然后在某些事情发生时触发活动。这意味着Qualtrics平台(无论是否集成到SuccessFactors中)可以识别出员工的情绪低落、麻烦或危险,然后立即触发电子邮件、系统事务或其他系统的更新。
这就是员工体验工具市场的发展方向。
目前唯一能做到这一点的供应商是Medallia,它现在在这个领域发展迅速,是SAP的一个重要竞争对手。这项技术对SuccessFactors客户的价值在于,你现在可以为不同的工作组定义员工体验 "旅程",并由不同的活动触发操作。
例如,假设您想为您的全球销售人员制定一个为期6个月的销售入职计划。SuccessFactors不仅可以用来管理、部署和交付人们需要的各种活动、培训和对话,还可以每月对员工进行调查并跟踪他们的反馈。
如果任何人的反馈低于某个阈值,系统可以更新Salesforce(或SAP Hybris)的记录,给经理发邮件,甚至启动新的培训课程。经理可以在员工问题出现在仪表板上(反正人们也不会经常看)之前就能得到 "通知"。
最后:SuccessFactors强势回归
这里还有很多东西要讲,我不可能全部讲完。简而言之,SuccessFactors是一家生命力顽强的公司,没有什么可以阻挡他们通过HXM开拓新的市场。尽管竞争激烈,但他们开始真正发挥自己在技术上的优势,倾听客户的意见,以提供他们所需要的体验。如果您是SAP的客户或全球大型企业,我鼓励您去看看SuccessFactors公司的工作内容。他们拥有人才、技术和激情,可以重新创造新的事物,这对每个人来说都是好事。
以上由AI翻译,仅供参考!
来源:joshbersin
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头条
远程视频面试:提高面试准确性的完整指南
远程视频面试突然间变得相当流行,但很少有人意识到它们有严重的缺陷,在使用后会对招聘人员的决策产生负面影响。而且现在很多招聘人员都是在家办公,因此立即纠正这些设计上的缺陷是非常关键的,这些缺陷会损害到你的招聘质量。本文将为大家介绍一些简单的远程视频面试(RVI)的做法和技巧,可以让你的面试结果得到明显的提升。首先列出的是成本最低、最容易实施的行动。
减少不适感和焦虑的行动步骤。大多数求职者即使在标准面试中也会感到不舒服,因而在远程视频面试中,他们可能会有高达50%的不舒服和焦虑。远程视频面试涉及到新技术、新期望,而应聘者的经验太少。采取行动,明确解释远程视频面试的目标和好处,减少候选人的不确定性。并让每一位应聘者知道他们在面试过程中的每一个步骤中都应该明白他们的期望是什么(包括谁可能会参加面试)。为每位应聘者提供一个机会,让他们观看预先录制的视频示例,或者让应聘者自己亲自体验一下RVI的模拟面试。同时,为他们提供一份关于远程视频面试的常见问题和答案清单。顺便说一下,很多面试官和招聘经理也是远程视频面试的新手。因此,教育他们了解可能出现的问题,并要求他们至少经历一次模拟面试,将有助于使面试官在RVI期间的行为规范化。同时,让面试官做好准备,让他们能够轻松应对文化和问候的差异。
候选人在不分散注意力的情况下很容易表现得自然。每当面试在应聘者或面试官选择的地点进行远程面试时,可能会有很多背景因素会在面试过程中造成分心。这些分散注意力的因素可能包括声音、视频流、灯光、头部位置、网络连接不畅等操作质量因素。视觉背景因素包括服装选择和可见的房间特征也会对判断产生负面影响。背景声音,包括街道声音、音乐、宠物和儿童的声音也会让人分心。幸运的是,你可以使用噪音过滤器(如Krisp.ai,价格不到4美元)来减少背景噪音。你可以通过给考生提供一份检查表来帮助他们了解这些分心的问题,其中包括每个常见的分心错误。最后,鼓励每个考生提前预测自己的视频环境,包括手部和身体的动作,以减少分心。
在远程视频面试中添加“人情味”。招聘经理和应聘者都经常抱怨说,远程面试缺乏与面对面面试相关的“人性化接触”。然而,目前国内工作规则的激增,与候选人的实际会面变得相当困难。然而,最大限度地利用人的触觉仍然是有意义的。通过人性化的接触,试图通过个性化的沟通与候选人建立联系是建立联系的关键。这种联系可能会让他们不会过早退出招聘程序。而且,它还可能增加他们接受来自您的组织的提议的机会,如果是这样的话。集中你的人性化努力在你的面试决赛。首先让招聘经理亲自邀请每位应聘者参加面试。在面试之前,考虑给候选人发送一个个性化的非正式欢迎视频,其中包含每个团队成员15秒的片段(非正式地使用团队成员的手机摄像头)。在视频剪辑中,团队会显示他们自己的候选人和团队的工作空间。就在面试之前,你要表现出有同理心。在视频面试开始之前,让招聘人员打电话给他们,询问他们是否需要什么或有什么问题。如果你使用像Zoom这样的视频服务,允许众多的团队成员参与,那么在面试开始的时候,让每个团队成员做一个10秒钟的现场评论来报道一些关于他们自己的有趣的事情。如果可能的话,告诉他们你会以多快的速度向他们提供面试反馈。
让每个人都知道远程面试会加快招聘决策。候选人害怕拖延太久。因此,让他们知道电话面试和RVI可以大大加快招聘决策。例如,沃尔玛(Walmart)最近在远程筛选和评估的帮助下,将雇佣员工的时间缩短到了一天。首先,让候选人知道远程评估减少了他们离开工作的时间,增加了环境的可持续性。同时,让他们意识到电话面试可以减少性别和年龄偏见。同样重要的是,让招聘经理知道,招聘速度和你新招聘的质量之间有着直接的关系。强调招聘速度慢意味着,当你的组织做出招聘决定时,大多数顶尖的应聘者都已经退出或接受了其他职位。
在面试中增加一个解决当前问题的步骤。目前,无论是面对面面试还是远程面试,产生的评估结果都不那么准确。因为很多面试问题都可以在Glassdoor.com这样的网站上在线提供给候选人。然而,你可以通过给入围的候选人提供一个他们在入职的第一个月里可能会面临的真实问题,来大幅提高候选人评估的准确性。而不是有缺陷的行为面试,覆盖过去的工作环境。这种 "解决当前问题的步骤 "会让你更准确地了解到候选人在你公司的实际情况下,今天会有怎样的表现。你可以使用共享的Google doc、演示文稿、Zoom或其他互动协作网站(如果要进行实时编码练习,可以考虑Visual Studio Code和Live Share)来促进这个 "解决问题步骤 "的过程。少数公司甚至会将白板实际寄给应聘者,供其在此练习中使用。(了解更多:https://hrtechchina.com/)
录制远程视频面试提供了许多好处。像Zoom这样的服务让您的公司可以轻松地录制视频面试。然而,知道他们会被录音,会让一些求职者更加紧张。所以,仔细解释一下这种做法,以没有威胁性的方式。录制他们的面试确实可以给求职者带来一些好处。首先,对面试进行录音,很可能会减少使用非法或不恰当的问题。远程视频面试和电话面试也会给候选人带来一些便利,因为这两种面试方式都可以使用便签,可以提醒考生应该分享的信息。对于排名第二名但没有被录用的应聘者,可以将最后的面试结果传给其他经理人。最后,保留的面试可能会提高应聘者未来被考虑的机会。
从招聘经理的角度来看,有几个好处。当候选人知道他们被记录下来时,他们可能会给你提供更高的诚实率。录音可以让公司在核对他们的参考资料后,更容易地面对他们的答案。记录面试也可以让招聘团队在以后重新审视现有的面试,而不必再次面试应聘者。而且因为面试是在网上直播的,所以更多的团队成员可以从他们所在的任何地方参加。此外,录音允许那些错过了最初面试的人仍然可以看到它,并在任何时候对候选人进行评估。能够使用面试计分表比较记录,让招聘经理在做出最终决定之前,可以轻松地将它们进行比较。人力资源部或招聘经理也可以对同一个应聘者进行多次面试,看看他们是否给出了一致的答案。同样的过程可以用来判断不同的面试官是否无意中重复同样的问题。
招聘过程的其他环节也应该是远程的。在招聘过程中的其他环节也应该是远程工作。根据目前的在家工作的规定,如果你经常招聘的工人会长期远程工作。你的招聘过程中的其他部分也要远程工作。先从你的求职者招聘流程开始。你不可能有一个系统,在这个系统中,个人需要打印出文件来接受工作邀约。因为他们可能在家里没有打印机来打印这些文件。通过使用ATS或Hello Sign和可填写的PDF文件,完全取消这一步。你还可以通过集成CRM或ATS平台来跟进求职者,提高求职者的接受度。只要大多数员工都在家工作,你也需要意识到你的入职流程必须要修改,这样才能完美无缺地适用于远程员工。
增加一个自助面试计划也将大大加快你的招聘过程。如前所述,远程面试对应聘者来说更容易安排。然而,将面试排期流程自动化,并使之成为自助服务,有助于进一步降低招聘内部最高的单一延迟因素。因为很多招聘人员和招聘经理的辅助人员都是远程工作。为了安排任何类型的面试时间,他们都是非常困难的。因为他们可能无法使用座机,所以在COVID-19期间,可能需要提前安排面试时间。如果你没有申请者跟踪系统(ATS),你需要开发这三种高级面试安排技巧之一。它们包括请求读取收据来跟踪你的排期邮件是否被打开(如:Boomerang(免费或4.99美元)),或者使用世界时间伙伴(World Time Buddy)跨时区排期。我们强烈建议使用自助式的候选人排期,因此可以考虑使用Calendly来自动化地与候选人和面试官进行排期。
您提供给您的在家招聘人员的技术将需要更新。为每个招聘人员投资200-1000美元,将使他们能够建立一个符合人体工程学的有效工作环境。高质量的麦克风将是提供优质服务的必要条件。例如,Sennheiser OfficeRunner Convertible DECT 6.0 (350-429美元)或蓝雪球USB带弹出式过滤器的蓝雪球USB(50-90美元)将提供出色的音质。为你的招聘人员提供有效的麦克风,可以确保应聘者能够清楚地听到你的声音,并被认为是专业人士。你的销售能力直接关系到你的声音如何被感知,你不应该因为劣质的麦克风而毁掉它。在大多数情况下,你的内置笔记本电脑的摄像头就足够了,但招聘人员可能需要将笔记本电脑移到眼睛的水平。使用一个笔记本支架(15-50美元)或书本,将你的笔记本电脑放置在眼睛的水平。这一步可以让你直视镜头,进行那种面对面的互动。接下来,如果不能把自己放在阳光充足的窗户前,可以购买一盏白光灯(10-40美元)。把灯直接放在摄像机的上方和后面。如果遇到技术上的故障,要准备好相关应用的手机,让手机也能参加会议。购买一个三脚架(5-20元)挂在手机上,并提供稳定的质量。
选择最合适的视频面试技术指南
现在有很多新兴的视频技术,也有很多付费和免费的在线和手机视频流媒体服务。有些是专门为远程视频面试而设计的。我们建议大家可以考虑以下几个方面。(了解更多:https://hrtechchina.com/)
一些快速视频面试工具的建议
如果你的招聘团队不需要面试成千上万的求职者,请使用Zoom。
如果您的招聘团队内部使用G Suite(Hangouts Meet)或MS Teams,请继续使用这些产品。
如果你有大量的需求量和众多的招聘人员,请使用专门的招聘平台(如HireVue/ADP)。
关于视频面试工具市场
Google Hangouts、Microsoft Teams和Zoom都是在不拥有技术本身的情况下建立了自己的产品功能。这意味着,拥有谷歌账户的人和拥有微软账户的人可以互相召开会议。我们建议根据这5个标准来选择技术:请求负荷、偷猎能力、招聘决策因素质量、候选人体验和成本。
申请负荷是指团队处理大量申请、筛选候选人和安排面试的能力。一个集成的ATS或CRM可以让这一切变得简单。如果没有集成的系统,你将需要额外的步骤。当你有能力提供一个面试流程,而不需要候选人经历多个关卡,从而危及到他们目前的职位时,Poaching价值,即为候选人提供一个很好的、匿名体验的能力就会增加。招聘质量的决策因素可以包括异步面试能力、评估和综合转录服务等。候选人的体验取决于技术的易用性、可靠性以及技术的普及程度。最后,成本成为个别企业的一个因素。这些视频面试产品采用SaaS(软件即服务)模式来销售其产品。这意味着,产品是根据主机或授权账户上的用户数量,按月或按年收费。当某些产品的功能与免费账户时,我把这个选项放在下面。
视频面试产品概述
Zoom:14.99美元至19.99美元/月/主机。Zoom是一个简单的工具,可以为您的视频面试流程设置和立即使用。你有能力使用投递式会议让任何人都可以进入面试。随着Zoom的日益普及,这已经成为一个问题。有一些指南和做法可以避免这个问题。不要为你当天所有的面试创建一个单独的会议室。虽然这样做对面试官来说比较容易,但你不希望面试者在你与另一个潜在候选人有另一个会议的时候提前出现。此外,你想鼓励候选人在实际面试前检查一下自己的设置。Zoom提供了共享屏幕选项卡下的白板功能,可以让你实时解决问题,看到他们是如何一步步解决问题的。提供了转录整合功能,可以让你快速与其他人分享面试内容。日历邀请有多种格式(如谷歌日历、Outlook),可进一步整合到公司中。在更新上保持领先,并采取额外的安全措施。
Microsoft Teams:免费|12.50美元/月/主机至5.00美元/月/主机(无桌面版应用)。MS Teams允许你免费使用浏览器版本,加入你的面试会话。日历系统非常棒,还集成到了谷歌的G套件中。候选人会通过浏览器收到邀请加入的邀请。MS Teams通过集成的转录服务将自己从竞争者中分离出来,它还具有背景模糊功能。
Google Hangouts Meet: 免费|6美元/月/主机至25美元/月/主机。对于远程面试来说,这几个价位的主要区别在于候选人的数量和与其他Google Suite产品的整合。由于80%以上的邮件都是未被打开的,并且有15亿用户,Google Hangouts为你提供了一个沟通和被候选人看到的选项。这些选项包括使用Hangouts/Chat功能直接沟通和创建Google日历邀请。
HireVue:专门让企业在招聘过程中查看面试记录,并对候选人的回答进行比较。视频面试软件,提供实时和OnDemand视频面试。OnDemand提供了结构化面试的异步选择,该平台允许团队轻松与他人分享答案。这种企业级的选项对于大批量的面试很有帮助,应该在其竞争对手旁边考虑。不过,我们提醒你,要警惕其对候选人情绪评估的准确性和其他HR厂商的承诺。
BlueJeans:9.99美元至13.99美元/月/主机|企业级定制 - BlueJeans是另一个集成到MS Teams和G Suite的不可知论工具。它确实集成了Slack、Skype和Workplace。可与Zoom和其他供应商相比肩。
Cisco WebEx Meetings:免费(目前) - 13.50美元至26.95美元/月/主机 - 另一款可扩展体验的工具,Cisco WebEx允许屏幕共享、视频和电话呼叫。该工具不需要复杂的登录,但确实需要快速下载一个附加组件。对于候选人来说,这个加载项的下载可能会让人感到沮丧,因为员工可能没有下载权限。我们建议让求职者知道并尽早设置。Cisco WebEx的(目前)免费选项比其竞争对手更胜一筹,让您没有任何借口不立即开始招聘。
Slack、WhatsApp、Viber、WeChat、Instagram、FaceTime---非常适用于国际招聘、潜在候选人和小众受众。这些工具对于隐藏候选人的沟通是非常好的。你可以通过群组创建人才社区,当候选人准备好寻找符合他们需求的工作时,你可以通过群组来联系到他们。
最后
就连今年的NFL选秀大会也开始转向使用远程视频面试来评估可能的选秀人选。事实也确实如此,我们最近的一个调查结果显示,技术在招聘中的应用占据了未来TA投资领域前十名企业的第3和第4位。而最近在大流行中强制推行的在家工作模式,将使企业招聘负责人和招聘人员更加清楚地认识到,远程视频面试和远程数字评估将需要大大加快。而在我们看来,远程视频面试,无论是直播还是全自动试,都将很快成为一项必不可少的基础技术。而当每个招聘人员学会了如何最大限度地减少限制其效果的弊端后,这项技术将变得更加强大。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:John Sullivan
来源:drjohnsullivan
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