3月28日5时起，上海以黄浦江为界分区分批实施核酸筛查，直到今天这篇推文发布，正好一个月。

从疫情反复开始，我们一直在关注上海动态，那里有我们的客户、伙伴，以及一起并肩战斗的同事。

也因为关注，我们恰巧记录下了一家2600人规模互联网公司，他们在上海分公司的3名HRBP是如何使用北森一体化HR系统，支撑几百人的团队度过居家抗疫30天的。

同时，也见证了他们在疫情袭扰，工作生活停摆的情况下，如何敏捷、有序、勇敢应对，甚至让公司招聘、培训、晋升等工作尽可能如常进行的。



 

3月28日9：00

浦东居家隔离的第一天

政策下达的有些突然，黄浦江对岸还在努力囤积物资，菜菜已经开始了居家隔离的第一天。

公司在浦西，HRBP组的两位同事照常上班，紧急会议通过线上进行。

简单的健康问候，对了对今天的人员到岗和居家情况，负责人Jenifer直奔主题，如果疫情更加严重，全员居家办公的情况下，还能做些什么？

日常考勤、打卡如何解决？金三银四春招的工作还能否推进？员工关怀的计划要做了。

“别忘了4月我们要启动晋升和培训的。”负责相关工作的小北提醒。

3个人，不约而同陷入沉默，一部分是在考虑应对措施，一部分是在思考疫情还会更严重吗？

 

4月2日11：30

浦西也居家隔离了，正好盘盘培训资源

按照计划，4月1日公司将启动新的“学习+考核”项目，把能够远程和线上的培训工作前置，集中利用这段时间为业务线的员工赋能。

一大清早做完核酸，泡了桶方便面，小北登录平台把培训资源盘了盘：“讲师资源有储备，新老课程也都有，支持反复观看和学习。”

他给我们远程操作了在用的培训系统北森学习云的界面，从前期上线宣传、通知、参与学习到考试评估，所有数据都会保存，并直接反馈到关联部门和主管。

“虽然居家办公，时间相对充裕，但是减少了很多事务性工作，还是轻松很多。”

 

4月12日13：00

楼长通知核酸，结束后面个试

与3月末应聘者的乐观和活跃不同，居家常态化了，在经历短暂沉寂后，应聘者开始新一轮面试。屏幕那端的应聘者是一个28岁的小伙子，面试商务岗位，穿着白衬衫，有点紧张，居家的环境，有猫在他的背后闲庭信步。

菜菜联系了商务主管上线，一个界面可以同步展示面试窗口，以及简历、测评报告和评价撰写，方便了很多。

“大家的心态还OK，只是会有一些疑问，比如什么时候发Offer啊，入职时间是不是要延迟啊等等。”菜菜说，这些问题都可以通过北森系统解决。

招聘市场确实受影响，但能做的事情也很多，只是候选人当前的公司因为疫情没办法办理离职，这类情况不少，会有点无奈。



4月21日 15：00

战疫继续，有人入职，有人转正

第9轮抗原结束，阴性，今天又是平安的一天。

IT部门有新同事入职，也有行政小伙伴转正，仿佛印证了这短时间的努力，大家都很开心。

系统触发了“欢迎介绍”功能，HRBP和部门同时收到，小北随即把对应的线上课程包和导师匹配进来，“我们的课程包储备支持新人入职的第一个月，完全没有问题。”

3个月时会进行终期考核，由HRBP和对应部门的Leader同时参与，5个月时自动触发转正流程，将档案移交，6个月内完成新人试用期全流程。

 

4月26日 17：00

工作进展与员工关怀并行

今天总部帮忙协调的蔬菜物资已经发到了大家手中，有小伙伴在朋友圈晒出照片。

Jenifer 说：“我们现在是早会+日报+健康打卡保证工作日常，物资定向发放+公益直播保障健康。” 今天就收到了一个销售同事的系统申请，说家里的人口有点多，还有没有可能申请到蔬菜，Jenifer和她的团队遇到这种情况也会尽力解决。

“最近我们在研究云团建，能让大家在工作之外开心一点。”Jenifer 说，他们要尽可能保障居家办公大家工作流程和情绪稳定，最近还在实战中发现了北森系统中一些可以优化的功能，反馈给北森团队了。

“工作有成就感，生活好像也好了很多，困难总会过去的。”



疫情当前，众多企业响应国务院号召延期复工。特殊情况，HR的职责却不能停滞。招聘、入职、新员工融入、培训赋能、员工关怀…… 疫情下的HR，依然要最大程度保证企业运作的有条不紊。

为助HR们一臂之力，北森特意为大家准备了一份超全的《疫情HR工作锦囊》，现在扫描下方海报二维码，即可一键获取，让HR的工作告别摇摆。