数字化时代，企业及HR面临着诸多挑战。每天花费大量时间处理繁琐的日常事务，HR便无法集中精力支持业务，生产效率也就难以提升。而在数据导向的时代，这一切都能找到突破口，比如利用智能的人力资源软件来实现企业数字化管理进程。

 

人事管理

一句话简短介

准确记录员工数据，灵活设置组织架构，入转调离流程自动化，并集成电子签名、人脸识别等功能，用科技帮企业解决异地员工人事管理问题。

  01  灵活管理团队  

workio 支持分配相应事务权限给不同的管理者，您可以自定义组织架构，并且利用组织架构对人员进行灵活管理，协助您分担压力。

公司员工组成复杂，管理上难免遇到问题，为此我们提取了最关键的步骤，您在引导下只需3分钟即可轻松完成员工管理规则设置。除了系统内现有字段选项，您也可以根据公司规则添加自定义字段，便捷管理团队。

  02  快速办理入离职  

在招聘到心仪人才之后，您可以通过Workio自动生成电子Offer发送给入职员工，通过身份证OCR、手机号码或银行卡实名数据库对比、人脸识别比对公安数据库等多重手段在线核验用户的真实身份，相比传统模式更高效，法律效力已获司法机构认可，为您降低用工风险。

传统办理员工入职手续繁杂，为了简化这一流程，workio系统纸质微信、短信、邮件和分享二维码等形式邀请新员工加入，员工根据链接可以提交申请，申请审批通过后，员工即时可以登录并使用产品。（系统亦支持后台批量导入员工 ）

员工可以在系统内提交离职申请并获得批准之后，系统也随之更新其信息状态，但依然保留该员工的历史数据记录。

03  员工管理

系统中的功能涵盖了整个员工的工作周期， 记录员工的入职，转正，岗位变更，升职，离职等一系列与人事管理相关的行为。此外，管理者可以随时查看并设置员工的人事异动，便捷的操作与清晰的资料变更记录将大大提高管理效率。

管理者可以根据搜索关键词来查询员工信息。此外，还可以一键批量导出员工数据，进一步实现数据可视化。

  04  提醒功能  

管理员可以设置劳动合同到期提醒，试用期到期提醒，员工生日提醒等等。相关人员将会在指定时间收到系统推送的提醒，查看管理员设置的内容。