• 员工自助服务
    【HR术语】什么是核心人力资源?(What is core HR?) 什么是核心人力资源? 核心人力资源是一个总括术语,用来指三个不同的方面: 人力资源部门的主要职能 员工的基本数据 用于实现上述两项功能的软件 核心人力资源有哪些优势? 核心人力资源软件可为企业带来许多好处,包括 作为存储和查看与人员、薪资、注册、合规性等相关的重要数据的集中位置 简化核心人力资源流程并使之自动化 通过数字化文书工作节省时间 改善内部沟通 通过员工自助服务提高生产力 保持重要文件和信息的组织性 提供隐私和安全 通过数据分析收集有价值的见解 核心人力资源包括哪些功能? 虽然每款核心人力资源软件都不尽相同,但软件通常包括以下一些功能: 存储人员数据 员工名录和组织结构图 员工自助服务,用于更新详细信息、申请休假、登记福利等 文件发送和签署 存储合同、手册和政策等人力资源文件 数据可视化仪表盘 核心人力资源通常包括哪些信息? 核心人力资源平台最关键的功能之一是存储重要信息,供人力资源专业人员用来完成各种任务,包括人才管理、劳动力规划、学习管理等。 核心人力资源软件通常存储的信息包括 员工个人信息,如职位名称、工作描述、出生日期、社会保险号等 预扣税款和工资等工资信息 福利注册数据 培训文件 病假和休假日 员工人口统计数据 合规信息 工时和缺勤 核心人力资源软件应包括哪些内容? 如果您想投资核心人力资源软件,我们建议您寻找以下要素: 易于使用、界面友好 实施支持 有用、可用的客户服务 高安全标准 随着公司发展而扩展的能力 可满足您最需要的所有核心人力资源功能,如员工信息、薪资数据、合规性和分析等功能 为什么要将核心人力资源纳入现代人力资源战略? 随着人力资源部门不断发展,并在现代企业中扮演着更具战略性的角色,简化更基本、重复性的人力资源任务和流程并使之自动化,从而释放人力资源专业人员的时间和带宽,变得越来越重要。核心人力资源软件对于尽可能高效、有效地完成薪资和合规性等核心人力资源任务至关重要。 以下为文章原文: What is core HR? Core HR is an umbrella term used to refer to three distinct things: The primary functions of a human resources department Basic data captured about employees The software used to enable the above two What are the advantages of core HR? Core HR software offers organizations many benefits, including: Serving as a centralized location for storing and viewing essential data related to people, payroll, enrollment, compliance, and more Streamlining and automating core HR processes Saving time by digitizing paperwork Improving internal communication Increasing productivity by enabling employee self-service Maintaining the organization of important documents and information Offering privacy and security Gathering valuable insights through data analytics What functions does core HR include? Although every core HR software is different, some functions the software typically includes are: Storage of people data Employee directory and organization chart Employee self-service for updating details, requesting time off, enrolling in benefits, etc. Document sending and signing Storage of HR documents such as contracts, handbooks, and policies Dashboards for visualizing data What information does core HR typically include? One of the most critical functions of a core HR platform is to store important information HR professionals can use to complete various tasks, including talent management, workforce planning, learning management, and more. Some of the information core HR software usually stores includes: Individual employee information such as job title, job description, birth date, social security number, and more Payroll information such as tax withholding and salary Enrollment data for benefits Documentation for training Sick days and vacation days Employee demographics Compliance information Work hours and absences What should core HR software included? If you’re looking to invest in core HR software, we recommend looking for the following elements: Easy-to-use, user-friendly interface Implementation support Helpful, available customer service High security standards The ability to scale as your company grows Features addressing all of the core HR functions you need most such as employee information, payroll data, compliance, and analytics Why should core HR be incorporated into modern HR strategy? As HR departments evolve and take on a more strategic role in the modern organization, it becomes increasingly important to streamline and automate the more basic, repetitive HR tasks and processes to free up HR professionals’ time and bandwidth. Core HR software is essential for keeping up with core HR tasks such as payroll and compliance as efficiently and effectively as possible.
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    2024年08月20日
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    人力资源服务交付有助于改善员工体验 无论失业率如何,企业继续关注雇用和保留最好的人才。这意味着创造一种员工体验,让个人在需要的时候获得他们需要的信息。事实上,Josh Bersin也曾谈到了使用技术作为向员工提供良好体验的一种方式。 我在阅读Neocase的《人力资源服务交付终极指南》时,想起了Bersin的文章。当你有时间的时候,我建议你去看看这个指南。它加强了技术可以用来帮助组织提供良好的员工体验这一联系。 但我们也需要认识到,企业正在努力寻找方法,以有效和高效的方式提供良好的员工体验。而有效和高效并不是简单的商业流行语。有效意味着组织正在实现(或超越!)目标,而高效意味着以最具成本效益的方式。 这就是为什么我今天想花一些时间来谈一谈人力资源服务交付(HRSD)。人力资源服务交付帮助组织更有效和高效地运作。 HRSD使用一套工具和流程来支持员工并提供更好的体验。人力资源服务交付中包括的一些工具包括: 业务流程自动化(BPA)正是它听起来的样子。组织可以使用技术来实现人工流程的自动化。一个很好的例子是将BPA用于新员工的文书工作。然后,组织可以使用另一个工具--数字文件管理--来存储这些表格! 员工自助服务允许员工完成许多与他们就业有关的功能,如审查和更新他们的个人信息。 案例管理允许员工提出问题并获得答案。在我们的个人生活中,我们希望问题能够得到解决,并希望能够迅速完成。比如员工要求提供就业证明,以便他们能够签署一份公寓租约。案例管理工具提供了优先权,因此对时间敏感的查询会首先得到答案。 知识库就像员工的常见问题解答。它是一个在线环境,员工可以在这里得到常见问题的答案,如 "我如何申请休假?"或 "什么时候开放福利登记?" 就像案例管理工具一样,员工希望能迅速得到答案,并希望能在他们的指尖上得到答案,比如在他们的手机或其他移动设备上。 人力资源服务交付的重点是以有效的方式提供出色的员工体验,从而帮助组织变得更加高效。 人力资源服务交付:4大好处 现在我们已经谈到了什么是人力资源服务交付,让我们讨论一下实施这种模式的好处。 首先,员工得到的体验与他们在个人生活中的体验一样。我故意把员工列在第一位。虽然人力资源部门和组织从人力资源服务交付中受益,但这样做的原因是员工和改善他们的体验。今天的技术已经为我们提供了这方面的培训。有一个新的地址?在线更新吧。这很快速,我可以在我的时间内完成,并知道它将被正确输入。有问题吗?我可以在FAQ上查找答案。如果我找不到答案,我可以通过联系表格联系人力资源部,我知道他们会给我答复。 第二个好处是人力资源部门。人力资源部门可以利用HRSD通过知识库环境为经常问到的问题提供答案。这种流程上的变化使他们能够专注于那些独特和/或需要额外关注的员工问题。案例管理系统还允许人力资源部门对这些个人请求进行优先排序,更好地利用他们的时间。此外,人力资源部门可以通过一个仪表盘查看他们收到的请求类型。这可以为新的常见问题或指南提供额外的见解,使员工体验更好。 第三个好处是经理。当员工需要访问人力资源部门时,经理往往成为其中的一部分。员工最初可能会问他们的经理问题,而经理不知道答案。或者他们不愿意承认他们不知道答案。员工可能会分心,因为他们需要找时间去拜访人力资源部门,而不得不向经理请求允许。或者经理不能够抽出时间让员工访问人力资源部。无论如何,让员工有能力找到自己的答案并直接与人力资源部门合作是经理们所希望的。它使经理们能够专注于工作,保持部门的运行。 最后一个好处属于公司。记住目标:以有效和高效的方式提供良好的员工体验。当员工得到答案时,每个人都是赢家。员工很高兴,因为他们专注于工作(而不是文书工作)。经理们很高兴,因为他们完成了工作。而且,人力资源部门也很高兴,因为他们的时间被花在了正确的事情上。 人力资源服务交付=更好的员工体验  HR Service Delivery = Better Employee Experiences  企业正在寻找方法来提供良好的员工体验,同时提高生产力和财务责任感,这并不奇怪。好消息是,技术可以帮助实现这一目标。事实上,当涉及到我们作为消费者的活动时,技术工具在有效性和效率方面都有良好的记录。人力资源服务交付能够为员工体验带来同样的好处,这才是有意义的。   文章来源:HR Bartender
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    2022年04月27日