员工体验
重磅解密:共创画布-员工体验旅程图与员工体验旅程的关键时刻
员工体验旅程图( EX Journey Map ):
描述记录员工从接触招聘信息到离职后整个过程中各个重要阶段中的综合体验信息,包括工作流程,关键接触点,感受,痛点,体验期望,机会点等。
—员工体验中国研究院 (EXChina Institute)
9月25日,HRTechChina 在上海金茂盛大举办前沿专业的2020员工体验论坛,吸引超800位最优秀的HR同仁报名参会。在本次论坛中将重磅发布 员工体验旅程图( EX Journey Map ),作为关键环节,我们将在现场举办盛大的共创活动,邀请所有参会的HR同仁,一起就员工体验旅程途中的不同阶段,共同创作,画出不同旅程阶段的关键接触点以及痛点。
据悉现场将有搭建巨幅员工体验旅程图( EX Journey Map )供所有参会嘉宾一起共创,会议结束后,HRTechChina 将整理相关信息最终汇集成更加完整的员工体验旅程图( EX Journey Map )。
员工体验旅程图( EX Journey Map )线上部分将于会议结束后开放共创平台,持续更新,确保包含员工与组织接触的第一时间、日常工作直到离职后的各种关键点和接触点,帮助组织和HR能够更快的识别机会点,建立基准。
9月25日上海金茂举办的2020员工体验论坛上午的参会者(数量有限,上午先到先得)将会获得一张纸质版本的员工体验旅程图( EX Journey Map )以及关键时刻图。
现场员工体验旅程和关键时刻画布上的共创规则:
· 在贴纸中写下员工旅程中的痛点(红色贴纸) 或接触点(黄色贴纸)
· 根据不同阶段贴在员工体验旅程的相应阶段下方。
· 请勿覆盖或撕掉其他人的贴纸。
· 会议结束后,HRTechChina会整理成电子版发给您
· 关注微信公众号:HRTechChina 持续获取电子版
同时
9月25日下午,我们还将围绕员工体验旅程图( EX Journey Map )中入职部分,特别邀请Maggie Shao 老师使用设计思维的理念带领大家一起打造入职体验的升级。
2020员工体验论坛
时间:9月25日 周五 9:00-17:00 签到:8:30-9:00
地点:上海金茂君悦大酒店二楼 (世纪大道88号金茂大厦3号门)
适合:C级管理人员、CHRO、 HRD、HR经理、薪酬福利、招聘培训、HRSSC负责人等对前沿新知有强烈意愿的管理者形式:嘉宾分享+展区互动+员工体验旅程+指数发布
报名:http://hrnext.cn/SOmj01 (名额有限,HR管理者优先)
会议报名目前报名超过500+部分报名企业来自欧莱雅、Wework、蔚来汽车、GE、携程、西门子、世茂集团、科氏集团、无极限中国、联邦快递、液化空气、PwC、腾讯、Avery Dennison、英格索兰、宇通汽车、晶澳太阳能、美泰、雅莹集团、IBM、SGS、英尼格玛、BP、纬创资通等企业人力资源负责人等
名额有限,抓紧获取通往未来的门票
员工体验
改善员工体验的5种方法
虽然员工体验EX Employee Experience 是目前最热门的人力资源热词之一,但对于这个名词、它的使用和重要性,人们还是有很多困惑。在这篇文章中,我们将探讨员工体验的概念。你将了解到到底什么是员工体验,为什么员工体验很重要,以及如何提升员工体验。
什么是员工体验?
为了提高员工体验,我们首先要了解什么是员工体验。尽管员工体验是目前最热门的人力资源热词之一,但人们对这个词还是有很多困惑。🤔
部分原因是对雇员体验没有一个正式的、普遍认同的定义。不同的资料来源对这个词有不同的定义。
➡️一般来说,"员工体验"一词是指员工在某家公司受雇的体验。按照(简短的)定义,"员工体验 "是指员工对在一家公司工作的整体看法。
这听起来很简单,对吧?
也许,一开始是这样的。但如果你仔细研究一下,很快就会发现,这其实是一个非常复杂的概念。"整体感知 "包含了员工在公司工作期间所经历的各种不同感受、行为和态度。它包含了许多不同时间的接触点。
从本质上讲,员工体验指的是员工在一个组织的整个就业历程中所经历的一切。它是员工与公司的每一次互动的总和,从作为潜在的招聘者的第一次接触到就业结束后的最后一次互动。
为什么提供卓越的员工体验很重要?
➡️ Alight Solutions的一项新研究显示,在当今的就业市场上,创造和提供积极的员工体验对于吸引和留住人才至关重要。历史上较低的失业率使就业市场的形势发生了翻天覆地的变化。
情况发生了变化,求职者现在处于权力的地位。他们可以选择自己想要的工作地点。而企业为了抢夺稀缺的顶尖人才,除了相互竞争别无选择。🎯
为了做到这一点,企业必须为员工提供优秀的体验。如果他们想成功吸引顶尖人才并留住高绩效员工,公司必须为员工提供持续的积极体验。
但是,只有22%的受访者表示他们的公司在建立差异化的员工体验方面表现出色。此外,有59%的受访者表示他们还没有准备好或者只是准备好应对员工体验方面的挑战。😲
为了帮助您应对这些挑战,我们准备了行之有效的秘诀,以提供卓越的员工体验。继续阅读以了解5种简单的方法来改善公司的员工体验
这可能需要一些努力,但结果是值得的--相信我!
提供积极的员工体验的主要好处
✅ 以下是提供积极的员工体验的最重要的、经过验证的好处。
更容易吸引人才
提高留存率
更高的生产力
更高的创新率
更好的客户满意度
盈利能力更强。
员工体验统计
麻省理工学院的研究表明,那些优先考虑员工体验的组织可以实现。
客户满意度提高2倍
2倍创新的改善
盈利能力提高25%。
越来越多的研究证明了积极的员工体验的好处,有助于提高对这一重要主题的认识。员工体验已经从仅仅作为另一个HR流行语演变为中心HR概念之一。
LinkedIn透露,员工体验工作的数量增长了173%。
您如何改善员工体验?
以下是改善员工体验的五种可靠方法:
1从一开始就做好
2提供学习和成长的机会
3认可并奖励您的员工
4提供灵活的工作安排
5寻求反馈并采取行动
1从一开始就做好
员工的体验从您的新员工在第一天就进入办公室开始。第一印象很重要,因此您需要尽最大努力为新员工提供出色的入职体验。
不幸的是,大多数公司都无法做到这一点。根据盖洛普(Gallup)的《美国工作场所状况》研究,只有12%的员工坚信自己的组织在加入新员工方面做得很好!
2提供学习和成长的机会
因此,如果您想吸引和留住顶尖人才,则绝对应该为公司提供学习和发展的机会。确保您的员工确切了解您提供的职业发展机会,并帮助他们在公司中实现职业发展。
专家提示:鼓励您的员工不断学习新事物并提高技能。考虑实施创新的培训技术,例如使用VR / AR技术。
3认可并奖励您的员工
员工认可是创造积极的员工体验的重要因素。您应该定期承认并奖励员工的辛勤工作和奉献精神。如果您不这样做,则可能会失去它们!
Gall️根据盖洛普分析(Gallup Analysis),未得到充分认可的员工说明年要辞职的可能性是原来的两倍。另一方面,Qualtrics的研究发现,其经理一致认可他们做得很好的员工留在公司的可能性要高5倍。
4提供灵活的工作安排
改善员工体验的另一种可靠方法是为员工提供灵活的工作安排。如果可能,请考虑为员工实施灵活的工作时间,以及至少偶尔在家中工作。
5寻求反馈并采取行动
您无法改善无法衡量的内容。不幸的是,大多数公司不会定期跟踪和衡量其员工体验。
Del️最近的Deloitte Insights研究发现,只有22%的公司每季度或更频繁地对员工进行一次调查,79%的公司每年或更不频繁地对员工进行调查,还有14%的公司从不进行员工调查。
5 Ways to Improve Your Employee Experience
以上由AI翻译 作者:安雅
员工体验
员工体验战略的数字化要点
在2000年初,组织对员工满意度感兴趣。后来在2010年左右,人们的兴趣转移到了一个流行的概念--员工敬业度。今天,人们的关注点正在转向一个新的维度,即员工体验,事儿就是这么个事儿。
员工体验是员工与组织的文化、技术和物理环境互动的结合。(Employee experience is the combination of culture, technology and physical environmental interactions an employee has with the organization.)
到2022年,在员工体验方面进行持续投资的企业将实现员工敬业度得分净提升10个百分点。
- Gartner
根据Gartner的说法,员工体验将为组织带来巨大的价值,从而提高员工的敬业度,除此之外,还能增加对关键IT项目业务成果的影响。
企业正在利用数字工作场所等现代技术,提供一个简单、无缝和直观的界面,以简化员工的工作流程。这导致了员工体验、效率和生产力的提高。当你投资于你的员工,他们也会投资于你",这是新时代劳动力的格言。
员工体验的重要性
根据德勤2017年全球人力资本趋势报告,组织文化、参与度和员工品牌主张仍然是2017年的重中之重;员工体验在今年又继续成为主要趋势。近80%的高管认为员工体验非常重要,还有一些高管表示他们的公司在打造差异化的员工体验方面表现出色。
企业正在通过将员工体验与影响工作场所效率的不同方面联系起来进行衡量,强大的诊断能力、规范性指导和对未来结果的预判。
根据Gartner的报告,员工体验被认为是数字化工作场所的八大基石之一。
当员工在决策过程中被赋予一定的特权时,他们往往会获得一种主人翁的感觉,最终使他们对企业发展的贡献最大化,并提升员工体验战略。
提升员工体验战略的数字化要点
--51%的企业领导者计划打造可媲美消费者体验的个性化员工体验。
数字化工作场所的兴起是影响新现实工作的重要因素。通过数字技术,企业可以低成本地大规模推动个性化,提供良好的员工体验。
根据Gartner的说法,个性化是一个在双方之间建立相关的、个性化的互动的过程,旨在提升终端用户的体验。
定义一个有效的员工体验策略,可以为员工和组织在成功的道路上创造一个双赢的环境。它改善了员工互动,促进了创新、现代产品设计,并推动了数字化工作场所的采用。
影响员工体验战略的技术。
沟通和协作工具
许多领先的组织已经实施了数字化工作场所战略,结合协作技术,打破沟通和协作障碍。
改善组织中的员工体验,还能打造一支精通数字化的员工队伍,提高生产力、工作效率、增长和创新能力。
将所有协作工具整合到一个单一的解决方案(如Slack)中,使员工能够协作,沟通,有效地工作并提高生产率。
现代协作工具是员工体验的基础,并且是连接,交流,协作,参与和共享信息的单个数字中心。
员工自助服务(ESS)工具
全球大多数组织在管理与员工相关的活动方面都面临挑战,例如请假记录维护,绩效审查,查看工资单等。解决这些挑战并使员工的生活更轻松的综合解决方案是一个小时的需求。
在这种情况下,员工自助服务选项可以解决这些挑战。ESS将几乎完全专注于员工体验,提供个性化的创新解决方案来支持员工和组织发展。创新的自助服务工具已成为组织员工体验战略不可或缺的一部分。
数字自助服务技术可帮助员工获取有关同事的详细信息,例如联系方式,生日,爱好等。同时,它减少了传统的文书工作和耗时的流程,使员工可以了解出勤,请假,工资单,扣除,PF,ESI,TDS等方面的任何差异。
ESS工具的当前趋势是合并NLP / ML,这在自助服务个性化中起着关键作用。将基于AI的聊天机器人集成到ESS应用程序中可创建一个自助服务界面,员工可以在该界面中申请请假,访问个人详细信息,工资单详细信息,更新联系人详细信息,还可以通过与虚拟代理进行交互来解决基本的IT问题。
员工可以使用对话用户界面与聊天机器人聊天,并要求代表他们提出请求。这有助于员工提高工作效率并增强员工体验。
人工智能(AI)技术
技术是使您的员工拥有能力,娴熟和自主的能力的灵丹妙药。
人工智能技术在为员工提供不间断的技术服务,从而改善员工体验方面发挥着至关重要的作用。
聊天机器人
今天的公司正在向人工智能竞赛,以使其成为其数字工作场所战略的重要组成部分。Chatbot是工作场所采用的最新一波新技术,旨在增强员工体验。在当今日益数字化的世界中,一切都是透明的且易于跟踪的,员工希望获得高效,富有吸引力且最重要的是愉快的工作体验。
利用工作场所中的AI技术,聊天机器人可以充当虚拟员工并促进日常任务的自动化。员工借此机会改善非常规任务,从而提高了员工的工作效率。
到2022年,从事非常规任务的五分之一的工人将依靠AI来完成工作– Gartner(很明显这个数字保守了)
人工智能驱动的聊天机器人提供了使通信变得协作,简洁和互动的机会。
通信系统中集成的AI机器人有助于改善员工绩效,敬业度,模式识别,行为分析和预测分析等,从而改善员工体验。
组织需要评估其内部运营并识别聊天机器人可以帮助他们提高生产力的领域。
到2021年,超过50%的企业每年在机器人和聊天机器人创建上的支出将超过传统的移动应用程序开发– Gartner
预测分析技术
使用预测分析,可以更轻松,更准确地衡量员工体验。
工作场所的经验造就了公司的文化。为了提升员工的文化或整体体验,组织正在将重点放在预测分析上。此外,借助机器学习,技术将适应员工的需求,以确保他们以最佳效率工作。
预测分析使用人才指标来比较绩效并确定与不同团队和经理相关的问题。它有助于分析实时数据并提供建议。
它估计了员工培训计划,人才管理功能对业务收入,今天产生的和将来可能产生的每位雇员收入的影响。它还可以识别新员工的特征,工作经历等,以预测未来12个月内获得高绩效的可能性。
与企业收入相比,它有助于检查员工成本。
83%的公司 正在使用或试用可预测员工体验需求的预测技术。
使用预测分析来提高员工的保留率,员工绩效并最终产生更多的业务收入几乎已成为必要。总体而言,组织可以通过预测分析做出良好的业务决策。
人员分析工具
人员分析是用于分析组织中员工体验的关键方面之一。人员分析工具使用统计数据,技术和专业知识数据集来制定更好的管理和业务决策。
71%的公司将人员分析视为组织中的高度优先事项
它为组织劳动力趋势实例和改善工作流程提供了一种方法。需要多维筛选来分析人员的行为模式,以做出更明智的战略决策,从而帮助最大化员工体验策略的ROI。
具有复杂数据科学和机器学习的人员分析功能可帮助组织更有效地管理员工。这项新技术使组织能够可视化数据,为员工提供更深入的情报,直观的员工计划,了解员工实际如何与应用程序互动,他们的偏好,痛点等。
反过来,这些知识可以帮助组织轻松创建,管理和执行准确的计划,并改善员工的整体体验。
结论
根据 盖洛普(Gallup)的调查,敬业度高的团队平均可将客户评级提高10%,并将销售提高20%。
员工体验直接影响组织的发展,客户体验,收入,员工和客户保留率。凭借最佳的员工体验策略,您的员工可通过提高效率和承诺来为有效的组织文化做出贡献。
盖洛普(Gallup)报告 指出,敬业,满意的员工代表着每位员工的收入增长最多59%。
员工体验是一个强大的概念,可帮助员工和组织同时发展。要创造有效的员工体验,就需要一种专门且全面的方法。组织中的数字化工作场所策略可以改善协作和沟通,使员工无论位置或设备如何都能有效地协同工作。
现代化的工作场所旨在增强您的员工体验。它充当访问所有自助服务,沟通和协作工具的集中枢纽,提供诸如沟通,学习机会,帮助员工完成任务等重要设施。
以上由AI翻译完成,仅供参考。
The Digital Essentials Of An Employee Experience Strategy
员工体验
【重磅开启】2020员工体验论坛EXSummit 9月25日上海金茂盛大举办~
2020员工体验论坛
时间:9月25日 周五 9:00-17:00 签到:8:30-9:00
地点:上海金茂君悦大酒店二楼 (世纪大道88号金茂大厦3号门)
适合:C级管理人员、CHRO、 HRD、HR经理、薪酬福利、招聘培训、HRSSC负责人等对前沿新知有强烈意愿的管理者
报名:http://hrnext.cn/SOmj01 (名额有限,HR管理者优先)
员工体验的时代已经到来!这将是HR面临的新战场~
越来越多公司意识到提升员工体验组织是获得未来发展优势的机会。
为什么作为HR负责人必须参加这场专业前沿的盛会,因为传统的人力资源管理已经发生改变,对于未来的工作价值观、新人类的行为和意识来讲都在被颠覆,员工体验不仅仅是HR的新战场更是HR管理思维的改变。
科技改变着世界,改变着行为,在科技的驱动下,员工体验变得更加容易衡量,使得组织能够为员工提供个性化的体验,从而满足每一个员工不同的体验需求,从弹性化福利到远程办公、再到随时随地便捷的沟通,平台化用工和技能满足模式的变化、消费者级别C端体验、数字化的应用等等,都使得我们HR必须改变,必须看到这是一个崭新的战场!并且我们必须赢得TA!
神秘面纱即将揭晓,员工体验作为HR的新挑战,新战场,HRTechChina联手诸多前沿大咖和国内最优秀的科技机构以及最优秀的企业实践为中国的员工体验奉献一场高质量高水准的专业新知~
对于未来,对于未知,HR需要极大的勇气和魄力去不断打破自己,去学习去交流。9月25日,EX大会属于那些勇于追求挑战和愿意赢得人力资源未来的HR们!
让我们一起加入到员工体验论坛中来!一起为中国企业,为中国员工提供无与伦比的体验!为组织发展和业绩提供卓越的支持!只有卓越的员工体验才能带来无与伦比的客户体验,才能拥有市场!
2020员工体验论坛
时间:9月25日 周五 9:00-17:00 签到:8:30-9:00
地点:上海金茂君悦大酒店二楼 (世纪大道88号金茂大厦3号门)
适合:C级管理人员、CHRO、 HRD、HR经理、薪酬福利、招聘培训、HRSSC负责人等对前沿新知有强烈意愿的管理者形式:嘉宾分享+展区互动+员工体验旅程+指数发布
报名:http://hrnext.cn/SOmj01 (名额有限,HR管理者优先)
会议报名目前报名超过300+部分报名企业来自欧莱雅、Wework、蔚来汽车、GE、携程、西门子、世茂集团、科氏集团、无极限中国、联邦快递、液化空气、PwC、腾讯、Avery Dennison、英格索兰、宇通汽车、晶澳太阳能、美泰、雅莹集团、IBM、SGS、英尼格玛、BP、纬创资通等企业人力资源负责人等
名额有限,抓紧获取通往未来的门票
员工体验
大咖分析SAP为什么剥离体验管理软件公司Qualtrics单独上市
先看新闻:SAP计划将体验管理软件公司Qualtrics分拆在美国上市
我们一起来看看Josh Bersin的评论:
周日7月24日,市值近2000亿美元的SAP决定分拆80亿美元收购Qualtrics,而这一切发生在不到两年前。为什么呢,下面就来看看是怎么回事。
首先,在SAP的主导下,Qualtrics像火箭一样成长。First, under SAP’s ownership, Qualtrics has been growing like a rocket.
如今,SAP遍布全球的销售团队都在销售Qualtrics,并将其嵌入到交易中,该产品几乎已经被整合到所有SAP产品中(SuccessFactors HXM就是围绕Qualtrics技术打造的)。因此,该产品线继续以每年超过34%的速度增长,在第二季度创造了1.68亿美元的收入。如果你看看具有这种轨迹的上市公司(考虑ServiceNow,比尔-麦克德莫特现在领导的公司),它们的交易价格可以达到20倍的销售额。这意味着Qualtrics的IPO价值可能高达200亿美元,大约是SAP在2018年底支付的2.5倍。
其次,体验平台的市场是爆炸性的。Second, the market for Experience Platforms is explosive.
疫情引起的最大构造性转变之一是企业软件向体验型系统的大规模转变。虽然每个公司都需要一个ERP平台,但这些系统在某种程度上是一种商品。(是的Workday很酷,但SAP也很酷,甲骨文也不差。)大动作在于客户和员工用来购买、互动、沟通和提供反馈的 "参与系统"。ServiceNow是ERP供应商的新星,现在的交易价格是盈利的128倍,我认为该公司几乎没有开始发挥其潜力。Qualtrics将成为该市场的宠儿。
顺便说一句,SAP刚刚宣布了稳健的盈利(云计算收入增长21%),而且现在还把与ERP分开的 "体验平台 "的收入分了出来(SuccessFactors现在是员工体验平台)。
第三,现在新兴的员工体验(EX)平台领域正在兴起。Third, the emerging space for Employee Experience (EX) platforms is now emerging.
虽然这些平台大多是为了帮助企业了解、支持和服务客户,但 "大流行 "让CEO和CHRO看到了更大的机会是服务员工。正如我们的 "大重置计划 "600多家公司告诉我们的那样,现在每个企业都在为员工提供新品种的协作、沟通、反馈和学习工具。而且取得了巨大的成功。Qualtrics正处于这个市场的中间位置。
想想看,员工对证明、移动健康、签到和其他健康相关应用的巨大新需求。企业需要一个平台来部署这些类型的工具,EX平台就显得更加重要。(Qualtrics、Medallia、ServiceNow都在快速跳入这个领域。)Qualtrics现在开箱即提供远程工作、预检和路由、回到工作。
第四,在EX领域,Qualtrics的竞争对手比你想象的要少。Fourth, in the EX space, Qualtrics has less competition than you think.
虽然有很多几十家公司在销售调查工具、聊天机器人和其他员工体验平台,但Qualtrics目前唯一大的端到端竞争对手是另一家快速发展的上市公司Medallia。我一直在采访一组Medallia的客户,这些公司使用Medallia进行客户互动管理、众包、与客户进行视频和文字互动,以及各种客户互动的 "行动平台"。这基本上也是每个公司对员工的要求。
考虑到像美国银行这样的公司,由于其所有的分行员工都开始在家工作,该公司经历了一场惊心动魄的转型。在这些员工改变角色的过程中,公司如何掌握员工的学习需求、健康和家庭需求,并不断传达培训、新闻、新政策以及福利和其他支持?他们需要 "体验平台 "来做到这一点--该银行在所有的客户应用中都使用了Medallia,现在也计划为员工使用。
如果你把Qualtrics和Medallia进行比较,你会看到完全不同的历史。Medallia是在客户体验(CX)领域成长起来的,并建立了一套丰富的应用程序,帮助企业与客户沟通、调查和倾听客户反馈。Qualtrics成立之初是作为帮助研究人员建立复杂调查的工具,并围绕传统调查功能开发平台。现在两者都在朝着对方的方向发展,所以我预计Qualtrics上市后会有一场非常健康的交火。Medallia的客户数量在去年增长了40%,收入增长了28%)。
这是SAP的一招妙棋。该公司不仅收回了所有的原始投资和更多的投资,SAP现在将拥有企业技术市场中增长最快的领域之一--"体验平台 "领域的多数所有权。而比尔-麦克德莫特看起来比以往任何时候都要聪明。
是的,有些人认为该公司两年前可能为Qualtrics支付了太多的费用,但现在看起来却很划算。
员工体验
Workday的员工体验平台:ERP(企业管理系统)格局的演变
编者注:疫情出现,大型系统反应速度和迭代是否跟得上每天都在变化的需求?协同沟通类系统给员工带来了快速应对的工具和服务,帮助企业快速与员工建立沟通连接。那么对于大型系统来讲如何能够轻盈的跳起舞?企业在未来对于系统的要求和员工对于系统的消费者体验需求对你是否都有影响?一起来看看JoshBersin对Workday的观察和思考吧!
企业软件界由于受到到了新冠病毒的攻击。大多数大型的、复杂的、多年实施的ERP工作都暂停了,因此,公司决定 "我们必须马上弄点东西出来"。他们把现有的工具集中起来,建立了沟通计划、测试和反馈应用、培训计划,以及各种帮助人们在家工作、保持心理健康、协作和跟踪病毒进展的项目。
这就引出了一个问题:在此之前为什么我们不能这么快地做这些事情?
我不会轻易告诉你有多少公司对我说:"我们的新系统已经实施了两年了,在周末就实施了......而且成功了。"
公司在疫情期间学到了一些东西,需要大规模的ERP系统。但最大的需求是能将员工连接在一起、与新政策沟通、提供实时培训、给人们提供团队远程工作工具的系统。这就是为什么微软的Teams、Facebook的Workplace和ServiceNow发展如此迅速的原因。在这些协作系统的背后,是快速增长的供应商,如Qualtrics(100% YTY增长)、Medallia、Glint、BetterWorks、Lattice、15Five,以及一群拥有易于使用的调查、反馈、认可、绩效管理和学习工具的供应商大军。
那么workday呢?
人力资源技术领域最大的宠儿Workday怎么了? 它仍然是一个非常需要的系统("记录系统"),但作为一个应对巨大的变化敏捷的工具,新的选择还有很多。
我相信有一场圣战正在进行--争夺员工眼球的战争。而Teams、Workplace、ServiceNow和Qualtrics等这些工具正在获胜--为员工和人力资源经理提供了快速、易用的 "员工体验 "工具,可以立即解决员工的需求。而这其中包括Degreed、EdCast、Medallia、Guidespark等数百家供应商,这些公司都在以接近三位数的速度增长。
鉴于这种流行病,公司不再等待供应商制造他们所需的工具。因此,虽然每个公司都需要一个ERP记录系统,但市场上最热门的部分是体验层软件,它可以让公司快速建立工作流程、调查、沟通和学习解决方案。而正如我在关于Facebook的Workplace的文章中所描述的那样,这意味着 "混搭",可能会将谷歌地图、约翰-霍普金斯病毒数据、旅行数据和ERP数据合结合一起。
我们曾经把这种软件称为 "员工体验平台",是一种可以用来构建工作流程和多系统应用的东西。现在,我认为它正在被我所说的WORKTECH(工作技术)所取代--像微软Teams、Qualtrics或其他简单作为 "员工优先 "的系统。
而在这个上层有很多应用。它们包括协作、团队管理、目标和绩效管理、按需学习交流,然后是更高级的应用程序,如入职、员工过渡管理、案例管理,甚至职业生涯管理。像Workday、SAP和Oracle这样的供应商想构建大量的此类应用程序,但他们不能轻易地这样做,因为他们想保留核心系统中所有的业务规则和安全性。因此,"附加组件 "的市场呈爆炸式增长。
我们过去把这些应用称为 "人才管理",但我认为这已经不公平了。我们假设它们是 "员工体验 "应用,但它们任需要一个架构来工作。
这些盒子中的每一个都可以是一个内部建立的系统,一个第三方应用程序,或者是ERP中的一个模块。你作为人力资源经理或IT专业人士,都可以决定如何构建它们。在一个大公司里,这些应用需要充分利用ERP中的安全和领域信息组合在一起,,并希望尽可能多地由智能数据驱动。
聊聊Workday的员工体验平台Workday People Experience
好吧,Workday一直没有结束。去年他们宣布了Workday People Experience(一个让Workday更有活力、更容易使用、更有帮助的工具集),现在它已经可以购买了。
Workday People Experience由三样新东西组成:
第一,一个全新的、不需要成本的用户界面(建立在卡片上),使系统的使用更加现代、优雅和个性化。
第二,你可以购买Workday Journeys,这是一个新的ML驱动的系统,让你可以设置一步步的员工旅程(带提醒和个性化体验)来处理更复杂的员工活动。
第三,你现在可以购买Workday Help,其中包括深度案例管理、Workday聊天机器人和用于支持员工的高级个性化功能。
这整个一层软件,已经开发了两年多,很重要也很复杂。它利用每个员工的数据来提供个性化的体验,它还利用安全和工作架构来使旅程变得相关。
最初Workday构建了 "入职 "和其他现成的应用,但客户说 "不用了--反正我们要定制这个"。因此,与ServiceNow走过的道路类似,这些都是可定制的应用程序,让你建立员工应用程序。
如果你比较Workday和ServiceNow在哪里,你会发现他们产品的集成度更高,但在功能上落后。ServiceNow有各种各样的开发工具和垂直、水平的应用程序可以插入Workday,但随着时间的推进,我相信Workday会推陈出新。
一个重要的新产品是Workday的帮助(案例和知识管理)系统。这是一个非常大的市场,ServiceNow、Salesforce、NeoCase等厂商都在这一领域有重大投资。大多数大公司已经拥有这些工具,而且这些工具总是用于IT、人力资源、财务和其他 "业务服务 "支持团队。目前还不清楚Workday的这款产品是针对哪个市场,但我确信所有Workday的客户都会关注它。
我问了产品团队一个问题 "你们为什么要收取这些费用?" 当然答案是,这是一个收入机会。我完全能理解这一点,但这也引出了一个问题。那就是客户会在Workday、ServiceNow、Qualtrics、Medallia和其他类似的EX工具集之间做一个 "烘托"。这是Workday的商业决定,如果是我的话,我可能会把这个免费送出去。
发布的部分内容包括推出Workday for Microsoft Teams和Workday for Slack,使这些协作平台能够原生访问Workday事务并传递数据。你可以在Teams中工作,点击一个按钮来寻找员工或打开一份费用报告,Workday就会在Teams中生成并弹出这些信息。不需要登录,不需要遍历菜单,甚至不需要触摸Workday的用户界面,我感觉这才是更广阔的市场发展方向。
你如何构建EX员工体验应用?
虽然这是一个不得不构建的产品,但它提出了很多需要考虑的问题。假设你想建立一个为期一年的入职计划,其中包括在第一年内会见你的团队,参加各种课p程,与教练建立导师关系,以及其他一系列活动。你是在Workday People Experience 中建立这些的吗?或你是在Workday Learning中建立?又或者你看ServiceNow,一个LXP,或者可能是你的LMS?
IBM可能让你建立一个IBM智能工作流程,它位于你现有系统之上的新的应用,有自己的用户界面、数据和基于AI的处理。这些由IBM建立的应用,让你建立这样的先进的新员工(和客户)系统,现在你可以访问世界上的任何系统。
Workday人员体验具有巨大的潜力--事实上,它可能成为系统中许多新功能的重点领域之一。但是,与所有员工应用一样,门槛移动得很快。
在很多方面,Workday别无选择(就像SAP不得不建立HXM一样),客户需要一个信息丰富的员工应用的工具集。
这个平台将为Workday客户提供巨大的价值。但如果你是一个人力资源部门在四处采购,选择就变得更加复杂了。
SAP会鼓励你使用SAP智能企业,更有可能使用Successfactors人力体验管理工具。这些工具与Workday People Experience类似,使用聊天机器人和卡片来创建跨SAP系统的工作流程。由于SAP有一个成熟的企业级LMS,这个长达一年的入职应用可以有相当大的扩展性,会让你访问SAP基础设施的任何一块。他们甚至可能会推荐你购买Qualtrics,这样你就可以根据员工第一年的经验进行调查、反馈和员工驱动的交易。
如果你是ServiceNow商店,你会在ServiceNow("Workflow Workhorse")中建立这个系统。你会把这个应用连接到Workday、你的LMS,也许还有LinkedIn Learning和其他一些评估工具,你会建立一个企业级的入职应用,这个应用也可以用于员工的过渡、晋升和公司的其他历程。而且这个应用还可能包括一个 "搬迁 "或 "晋升 "的模块,以防在这个过程中发生这些其他事务。
而我们假设你是一家小公司,你有Facebook的Workplace。你可能会在那里建立整个事情,并让它成为一个基于聊天机器人的体验,并与你的同行进行大量的协作会话。然后把它连接到你的LXP上,让LXP管理你需要的各种学习路径。
明白我的意思了吗?现在我们有了很多选择。
在员工体验市场的早期,厂商们认为在事务系统的基础上构建漂亮易用的应用会非常容易。然而自从COVID-19来袭之后,我们的期望值已经上升了很多。现在,公司希望能够将位置数据、ERP数据、约翰斯-霍普金斯病毒数据以及其他各种监管数据混杂在一起,形成近乎实时的监控、支持和开发人员的应用。
如果你不相信,请阅读我本周最近的一篇来自Facebook的关于Workplace的文章。Honest Burgers打造了一整个基于位置的人员配置应用,它将谷歌地图与病毒信息、交通信息和技能信息融合在一起,提供下一家汉堡店开在哪里的实时数据。而且它只用了三天时间,只用了公有领域软件和Workplace作为核心,就建成了。
Workday还介绍了两款开箱即用的COVID-19响应历程,看起来非常酷。他们可能在几周内就把这个放在一起了,展示了这些新的 "基于体验的 "应用有多强大。
Workday人员体验具有巨大的潜力--事实上,它可能成为系统中许多新功能的重点领域之一。但是,与所有员工应用一样,门槛移动得很快。
在很多方面,Workday别无选择(就像SAP不得不建立HXM一样),就像客户需要一个信息丰富的员工应用的工具集。
平台将为Workday客户提供巨大的价值,但如果你是一个人力资源部门在四处采购,选择就变得更加复杂了。
以上来自Josh Bersin的网站,仅供参考
员工体验
使用技术创造更好的整体员工体验
人力资源管理人员,请注意:在你决定在你认为能提高员工满意度的人力资源活动上投入更多资金之前,你可能需要考虑 "塑造 "的方法来设计引人注目的工作场所体验。
塑造工作体验是指通过利用新技术等方式对工作环境的要素进行管理,或者通过实施新的计划和举措,在组织和员工之间建立持续的对话和协调。
Gartner的分析师认为,组织应该将更多的注意力和投资放在塑造方法上,该研究公司将这种方法描述为通过使用心理、激励和社会原则来影响和改善员工对其整体体验的感受。
Gartner人力资源业务总监Caroline Walsh表示,像Workgrid这样的技术是一个例子,它是一个数字助理工具,可以帮助员工查看工作信息,与同事协作,并个性化他们的日常体验,它是如何利用技术来推进塑造方法的一个例子,这种方法可以使工人保持参与,并与他们的同事以及延伸到组织的联系。
Walsh补充说,塑造有三个核心领域。
员工对体验的期望。
日常的体验。
对体验的记忆。
其他平台,如Slack、Trello和微软团队是另外一些工具的例子,这些工具可以帮助团队共同工作,并帮助工人个人简化工作流程,推动更积极的工作体验。
普华永道美国人力资源转型和技术负责人合伙人Dan Staley指出,推动信息共享和鼓励员工反馈的技术是促进塑造体验的工具的好例子。游戏化技术或员工认可软件可以帮助促进行为改变,让员工对工作体验有更好的感受,同时激励他们在工作中的积极性。
共同的责任
实施塑形方法不能只是人力资源部门或技术部门的责任。
"对于人力资源高管来说,实施塑形方法是一项重任。"Staley说。"它是多层次的,是由组织经验、文化和技术塑造出来的。"
当没有一个高管监督所有影响工人日常体验的维度时,首席人力资源官很难实施塑造体验。
"组织中谁拥有文化?" Staley问道。"工作环境是由不同的群体拥有的。你可能会看向人力资源部门说:'我们的员工并没有更快乐;他们的工作体验并不尽如人意,所以要做点什么'。然而,如果你围绕着他们如何体验组织的结构、如何体验文化、如何体验他们工作的地方或给他们的工作等不同的要素来看待,那就不是人力资源部门的全部领域了。"
技术也不能单独完成这项工作。根据普华永道的数据,在600位全球人力资源和人力资源信息技术领导者中,只有27%的人认为人力资源技术对改变工作中的行为非常有效。
利用技术来支撑塑造体验也没有被充分发掘。在普华永道的调查中,只有30%的公司使用了驱动激励的技术,只有20%的公司使用了游戏化技术。
提升职场满意度
这个问题需要解决。许多员工对自己的工作经历并不满意,而人力资源经理们也在努力寻找方法来塑造一个更有凝聚力、更有吸引力、更快乐的工作环境。
Gartner最近的一项研究对2800名员工进行了调查,发现只有13%的员工表示对自己的工作经历完全满意。相比之下,超过三倍的人数,即46%的人表示他们对自己的整体工作体验基本不满意。然而,企业平均为每位员工花费2420美元来改善员工的工作体验。
Gartner的分析显示,人力资源部门的投资是为了支持福利计划和为人力资源部门配备人员。
当Gartner分析师梳理这些数据时,得出的结论是,目前为提高员工的工作参与度、体验度和满意度而进行的投资并没有获得最佳的投资回报。
"你可以看到,企业只是让自己陷入了一个困境,他们在体验上投入了大量的资金,他们把对良好体验的期望值抬高,然而员工对这种体验仍然不满意。"沃尔什说。"我们发现的是,这其实不是一个改善这些投资的问题。我们发现,这种投资策略其实是行不通的,也不会有回报。它是不可持续的。"
Gartner的研究显示,目前,只有24%的组织将塑造纳入其整体员工体验方法中。
然而,那些从战略上应用了塑造方法的组织,其员工表示高意向留任的可能性增加了38%,表示高斟酌的可能性增加了33%,成为高绩效者的可能性增加了44%。
在员工和管理者进行日常工作时,人力资源领导者必须更好地了解他人的体验,然后开始塑造员工的生活体验。
"这并不意味着公司应该布置出理想的体验,员工应该盲目地接受它。"沃尔什说。"实际上,我们已经看到了一些共同创造体验的好例子,员工和经理以及人力资源领导共同确定什么样的体验适合他们个人,然后适合整个公司。"
此外,人力资源经理还要参与塑造体验的记忆。
"许多公司会迅速做出反应,当发生好的事情时,要么给予奖励,要么纠正负面的情况,有时这样做很重要。"沃尔什说。"然而,随着时间的推移,公司可以延迟反应,或者,如果他们后来有第二次反应,他们可以帮助塑造员工如何记住他们的经历,这实际上可以改变他们对未来经历的整个看法。"
事实上,塑造体验的成功在很大程度上取决于团队如何协作;能否消除工人与上级之间的等级障碍;以及人力资源领导者是否创造了一个包括员工优先考虑的愿景,如成长、机会和工作/生活平衡。
希望通过塑造的方法,人力资源领导者能够帮助员工赋权,因为他们利用现有的信息来个性化他们的日常体验,并提供支持和指导,以管理与公司目标一致的个人任务。
"这是一种视角的转变,帮助员工了解他们应该从体验中得到什么,然后帮助他们拥有管理每天体验的工具,"沃尔什说。
作者:Nicole Lewis
来自shrm.org
由职能的ai翻译完成,仅供参考。
员工体验
额偶:最新报告显示,85%的企业领导对他们的人力资源技术项目不满意!
UNLEASH公布了他2020年人力资源技术应用报告《人力资源项目为何失败》的调查结果。
根据调查结果,85%的受访者--他们在人力资源技术项目上的总预算估计为30亿美元--对他们的项目是否达到了预期目标并不完全满意。
只有16%的人认为他们的人力资源技术项目非常成功。虽然技术在大多数商业部门蓬勃发展,但在人力资源方面,它仍然在寻找自己的脚步。变革的欲望是存在的,但大多数企业似乎无法实现其项目目标。
研究还显示,只有11%的受访者认为他们的人力资源技术项目能如期改善员工体验。
在任何企业中,员工都是最重要的,因此显然需要采取行动来帮助改善员工体验。
除了项目没有实现目标或改善员工体验外,研究还发现了以下重大挑战。
- 40%以上的受访者报告说,有三个或三个以上的问题直接影响到项目的成功。其中包括数据不干净(30%)、用户没有做好功能准备、变更管理不到位(29%)等。
- 19%的受访者报告说,他们过于关注技术,而不是技术要实现的目标。
- 据报告,46%的人力资源技术项目的实施时间比原计划长
虽然数据凸显了一般人力资源技术项目历史上的不成功,但还是有希望的,也有可以借鉴的经验。从定性上看,研究发现,那些成功的项目都是源于对人力资源技术不仅仅是系统升级的理解,往往是人力资源技术是业务转型的入口的项目。
该研究还肯定了长期以来的信念,即高度成功的项目是那些重新设计工作、职业和工作流程的项目--并利用人力资源技术来实现未来的工作。
对于 "为什么人力资源项目会失败",UNLEASH与SurveyMonkey、ServiceNow和Walkme合作,从过去四年中参与重大技术项目的全球700多名领导者那里发掘了一些见解。
UNLEASH创始人兼CEO马克-科尔曼说。"我很高兴揭晓我们的人力资源项目成功的八条黄金法则,希望通过这些法则,企业可以开始以正确的方式利用人力资源技术。那些制定自己想要实现的战略,并与技术合作伙伴一起坚持这一愿景的组织更有可能实现转型成果。"
员工体验
如何使用人力资源科技优化员工生命周期
中小型企业可以通过软件将其HR管理联机到网上,这是前所未有的选择。但是,选择带来了复杂性–拥有如此众多的软件,人力资源主管如何确保他们为组织使用正确的系统?
这些软件工具通过执行诸如招聘,入职,福利登记以及更多在线等任务,可以简化传统的基于纸张的流程并优化员工体验。
但是,选择带来了复杂性–拥有如此众多的软件,人力资源主管如何确保他们为组织使用正确的系统?
一个考虑因素是为上述每项任务选择一体式人力资源系统还是各种积分解决方案。多合一系统通常提供更广泛的HR功能,以管理整个员工生命周期。另外,积分解决方案仅解决人力资源生态系统的一部分,例如时间和出勤。
在某些情况下,需要点解决方案。如果您的组织有独特的时间和出勤需求,则可能需要比全面的HR系统中包含的解决方案更强大的时间跟踪解决方案。
但是对于大多数雇主而言,多合一解决方案具有足够的功能。此外,与采用多点解决方案相比,使用一个全面的HRIS具有特别的好处。这些优点中有四个。
1.优化整个员工生命周期
全面系统中的功能支持整个员工生命周期。换句话说,新员工将从与您公司第一次接触到下线过程就使用该系统。
这些功能包括申请人跟踪,入职,福利登记,时间和出勤,PTO和离职,并且可能包括其他合规性或员工沟通工具。
与逐点解决方案不同,这使人力资源部门能够在整个HR范围内全面实现显着的效率提升。
2.一次数据输入
通过使用单个平台,员工数据只需输入一次即可。在员工注册福利时,无需重新输入在申请和入职过程中输入的信息。
使用单独的系统或基于纸质的流程意味着员工信息不会被存储以备将来使用,而员工在重新注册福利时必须每年多次重新输入其地址或社会保险号等数据。
另外,单点数据输入使人事部门和员工的管理过程变得更加容易,并且减少了错误并提高了合规性。
3.一站式支持
使用多点解决方案来管理员工的生命周期会降低首先使HR联机所获得的效率。这样做需要员工跟踪多个登录名和密码,而人力资源部门必须与单独的,分散的支持团队打交道。
如果出现问题,可能会引起严重的头痛。好处是连接为什么有益的一个很好的例子-因为好处涉及到人力资源生态系统的许多部分,因此,入职流程中的错误可能对员工的好处资格产生下游影响。
如果您使用的是多个系统,则此过程可能需要多次致电或给不同的支持团队发送电子邮件来解决。使用一种允许HR生态系统的不同部分相互交谈的系统可以简化支持流程。
4.易于使用
人力资源部门在使用福利登记平台时常见的抱怨是员工不懂技术。一些员工无法登录或不确定如何使用该系统,似乎技术是问题,而不是解决方案。
但是现实是,员工每年使用仅一次的任何系统都将面临挑战。另外,让雇员从开始与您的公司接触之时起就使用全面的HRIS,这意味着当福利登记到来时,他们已经对使用该系统感到满意。
这意味着他们可以更好地利用与员工进行福利交流的优势,从而做出更明智的选择,最终使员工更加满意。
在评估人力资源技术的选项时,请考虑管理整个员工生命周期的系统的优势。对于大多数组织,此策略可产生最佳结果。
员工体验
人力资源变革的季节-A Season of Change in HR
春天总是欢迎我们,有改变的希望。今年也不例外,我们周围有新的开始的迹象。这些迹象也是工作场所出现的迹象,这些迹象是关于新开端、改变旧规范和定义我们共同未来的标志。
作为人力资源专业人员,我们有着独特的机会来设计未来。和你们许多人一样,我开始在一个非常成熟的人力资源系统中工作。当时,我们被视为世界级的。我们的系统在世界各地被复制和建模。作为新的人力资源领导者,我面临的最大挑战是了解系统并学习如何应用这些系统。
今天是一个不同的日子。我们的旧人力资源系统很可能在新经济中行不通,或者至少效率很低。人们不会回到传统的实体公司坐8个小时。他们不会接受关于工作在哪里、如何和何时完成的旧规则。
作为人力资源领导者,我们需要重塑职能,从人力资本管理转向领先的员工经验。HR 需要立即解决 5 个关键概念,以支持我们的团队当前和持续的未来:
远程工作在这里停留
如果你像我一样,你不仅记得告诉人们远程工作是不可能的,你可能也主张大多数人有现场存在。企业界抵制劳动力的分配。
这一流行病迫使我们大家暂停全球工作,并迅速进入一个偏远的工作环境。没有研究,没有硬件/软件的测试,没有有效性评估。我们只是做到了,很快,而不是没有问题。现在,我们有几个月的视频会议和团队聊天的经验,我们将无法撤消变化,把精灵放回瓶子。现在的问题是,我们为什么要尝试呢?
人们对工作的期望已经改变,适应公司文化以适应这种新规范的工作是人力资源的作用。
工作生活集成
工作生活平衡的日子已经一去不复返了。我们过去常常想办法让人们离开办公室与家人共度时光。我支持一位地区副总裁,他会关闭他的设备,下午去他儿子的小联盟比赛。当时这是革命性的,但不会在我们的新的分布式工作环境中工作。人们现在要求将工作融入他们的生活。他们将寻找角色,在那里他们可以增加一个组织的价值,仍然仍然是他们家庭的自然节奏的一部分。
员工体验办公室
当我们过渡到新常态时,组织将寻找人力资源来提供两套技能。这些技能将构成两组不同的功能。我们的团队将首先成为优秀的管理者。拥有广泛分布的团队、非传统的工作安排以及向可交付成果的领导过渡将需要非常准确的记录和对合规性的高度关注。
但是我们的团队也需要人力资源部来了解我们的员工并与其联系。在新的规范中,领导起来将变得越来越困难。领导能力因存在而降低,管理经验的能力将变得至关重要。人力资源部需要理解这一点,并带头将我们的文化转向新的思维模式。
分布式世界中的问责制
由于我们将不再以传统方式工作,传统的绩效审查和年度周期将灭绝。组织必须转向基于可交付成果的领导风格。业绩讨论将变成每月,加薪将与效力挂钩,潜在概念将发生变化。人们期望得到非常明确的可交付成果和目标,需要透明地实现公司的愿景/使命,并且需要有一个通信渠道来支持他们。
同事将开始看起来更像顾问,这将是一件好事。我们需要打破交易性的工作模式,进入一个基于项目的世界。
分布式世界中的员工敬业度
改变我们现在经历的规模,过去发生在几十年的时间范围内。我们被迫在几个月内做出这些改变,这给我们的团队和领导系统带来了很大的压力。
对于任何公司来说,目前最大的风险之一不是大流行,而是我们如何作为领导者做出反应。我们愿意改变吗?我们是否接受新的常态,并寻找利用业务成果的方法?许多领导人会回到旧的舒适区,并试图保护神圣的奶牛。这些奶牛总是生产牛奶,我们用牛奶非常成功。但人力资源部门需要支持变革。我们需要打破这些规范,挑战一切,因为这是我们过去如何做到这一点,并开辟新的道路。
以上由AI翻译完成,仅供参考
作者: Eric Torigian
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