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员工体验
2021人力资源趋势:人力资源的未来---人性化
HR, better. Employees, happier. Businesses, healthier.
与其他所有人一样,人力资源领域的专业人士也在一个充满不确定性的世界中工作,一直在探索如何以最佳方式领导、参与和关心我们的员工。各级组织中的员工和领导者正经历着与世界各地同行相同的许多干扰和压力,这使得2021年人力资源趋势列表变得更加简单。
虽然在全球疫情期间工作,往往具有挑战性,但从员工和人力资源的角度来看,依然存有一线希望。每个人都在相同的竞争环境中,这使我们能以不同的方式关注我们每个人的工作,这段经历将是有意义和重要的。
企业利用技术提供更好的员工体验的故事非常多。满足员工的需求、愿望和期望,并不仅仅是一个组织所说或所做的某一件事。它是关于组织如何吸引和授权个人去做并做到最好。
根据谷歌和人力资源专业人士的说法,这些是2021年人力资源的顶级趋势:
远程工作。准备灵活安排时间,选择在线培训和提高技能。
改善员工体验。从反馈到指导,留住顶尖人才需要调整。
多样性、包容性、公平性。准备好言行一致--新的一代人不会接受一个不以平等为基础的现状。
技术。机器学习和对话式人工智能。机器学习和对话式人工智能可以指导员工的日子和职业道路,而现代的人力资源工具可以激励员工,并对用户友好。
健康。心理和情感健康将成为员工体验的核心。
目标驱动的努力。雇员希望工作能给自己带来回报。他们希望他们的工作场所能够确定他们的目标,然后贯彻执行,使之成为现实。
数据作为驱动力。无论是员工调查的结果还是预算分配,数据都应该成为决策时值得信赖的来源。
那么,在2021年,人力资源领导者在引导组织跨越现有障碍时,应该把重点放在哪里?据我的判断,2021年的人力资源趋势重点在于如何创造员工体验,让企业面向未来。
创造优秀的员工体验涉及到以下这些方面:
培养新员工,提高他们的生产力
为员工提供相关的学习和发展机会,促进员工的成长。
启用有意义的管理者反馈和辅导,以提高绩效。
通过在员工希望被关注的时候和方式认可他们,提高他们的积极性。
掌握员工的感受
换句话说,没有一劳永逸的办法。
但仍有一些点需要重点关注:
技术指导个人化的学习
我们可能都会同意,根据人们在工作中发展的需要来提供员工体验并非易事。好消息是:技术可以帮助我们。
技术使我们有可能根据员工的行为方式以及他们需要的东西来创造个性化的体验,让他们感受到联系和生产力。
像对话式人工智能和机器学习这样的现代工具可以根据与个人及其独特的职业旅程最相关的内容进行推荐和推送--策划的内容和个性化的帮助,建议的学习和同行联系,推荐的工作角色等等。
技术可以根据员工的独特愿望,帮助他们匹配合适的体验,包括相关的项目、导师、奖学金,甚至技能路径,以及提升技能和交叉技能的工具。
利用员工的倾听和反馈循环,了解哪里存在差距,以及要采取哪些具体行动来推动体验的持续改进。
消除摩擦,改善生活
考虑到员工工作生活中发生的一切--从承担新的角色、深化专业知识和技能,到追赶电子邮件之间的日常工作--这种体验会让人感到不协调和震撼。
在整个工作场所更加直观和连接的人力资源技术应该使搜索信息和执行任务变得更加简单和快速。
它还应该通过消除人工任务和统一多个系统的数据来简化流程,以创造更高效、更有吸引力的体验,从招聘和入职到领导力发展和继任计划。
这就是自动化和智能化的真正价值--消除日常工作体验中存在的摩擦,让人们能够真正做到最好的工作。
珍惜每一个人,每一天
重视每一个人,每一天,对尊重员工的需求和了解员工的动机有很大的帮助。
一些表达赞赏的方式:
让人们无论在什么情况下都能简单地联系和完成自己的工作
通过调查来了解员工的情绪,了解人们在哪些方面有困难。
让员工看到他们特有的信息和机会,让员工在不确定中茁壮成长。
员工的需求没有变,只是在不断发展。
人力资源领导者有机会也有义务。迎接挑战,提供真正的体验,超越员工对人力资源的期望;相反,我们可以拥有更好的一面:人性化。
作者:崔西·麦克法兰 (Trish McFarlane)
原文标题:2021 HR trends: The future of human resources, humanized
以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考。
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员工体验
2021年预测:12个值得关注的人力资源发展趋势
2020年是一个多事之秋。虽然疫情笼罩在我们头上的阴影似乎散去,但无法否认它给我们的生活和工作方式留下了印记。理所当然,其影响将持续更久,也会影响未来。
今年,企业被迫以前所未有的方式进行调整和转变。这对人力资源专业人士来说尤其具有挑战性,因为几乎人力管理的每一个环节都被颠覆了。所有的团队都转向了远程工作,绩效评估也通过视频电话或Skype进行。在线团队协作工具变得比以前更加重要。人力资源经理们以优雅的姿态和顽强的毅力处理了这一切令人头疼的问题。
展望2021年,人力资源团队将继续在业务增长和员工参与度等方面保持至关重要的地位。以下是2021年的一些未来人力资源趋势预测,以帮助人力资源专业人士为未来的时代做好准备。
让我们来看看2021年最值得关注的人力资源趋势:
1. 远程工作
早些时候,远程工作似乎是一种奢侈品,只有少数公司能够提供。事实上大多数时候,员工能每周一到两次选择在家办公。然而,如今许多公司已经决定在部分或是大多数情况下,完全采用远程工作模式。
根据世界经济论坛的数据,98%的人愿意在余下的职业生涯中远程工作。人力资源团队正在制定远程工作政策,以应对各行各业不同工作情况。人力资源技术供应商也在准备解决远程员工的绩效管理、安全在线访问薪资信息、纳入休假管理功能等问题。
转为远程工作也影响了雇主和员工的心态。一个重要的数据似乎在下降,那就是 "出勤率"。以前,许多员工为了给人留下良好的印象,会在工作中停留更长时间--远远超过办公时间。由于远程工作的出现,这种方式正在慢慢减少。
不过,预计在2021年许多公司会继续选择远程工作,至少到能安全打开办公室大门的时候。
2. 混合型工作场所模式
在2020年的大部分时间里,工作间、开放式楼层、会议室和办公楼都人去楼空。进入2021年后,随着混合型工作场所模式的出现,这种情况将发生改变。
混合工作场所模式允许员工灵活地选择办公室或远程工作。员工不需要一直被限制在一个特定的地点。只要生产力和责任心不受影响,他或她可以选择在家里、协同办公空间甚至咖啡馆工作。
混合型工作场所模式让员工可以减少通勤时间和成本。因此,他们可以更好地工作,这对组织的产出有直接、积极的影响。
混合工作环境是一个组织减少开支、照顾员工福利和提高生产力的最佳方式之一。独特的混合工作场所模式提供了结构和灵活性无与伦比的结合,这种趋势值得关注。
3. 虚拟入职流程
疫情发生后,企业在招聘流程上踩了刹车。但员工的招聘和重新上岗工作已经开始。等到2021年开始,随着新工作岗位的产生,这方面会出现一些变化。
入职流程将走向虚拟,公司必须提前想好办法。人力资源团队将需要想办法让他们没有见过面的员工入职,他们可能也没有见过同事。
以下是一些帮助你制定虚拟入职流程的方法:
为不同类型的员工设置单独的入职模板。一个组织可能会雇佣不同类型的员工,比如高管、全职员工、承包商,甚至是国际雇员。因此,必须为所有类型的员工创建特定的模板。
人力资源团队必须确保满足所有的合规需求,并满足当地的监管要求。
你可以向准员工发送一封电子邮件,说明如何使用该软件创建一个新的账户。员工可以填写所需的表格,提供必要的文件,并在必要时进行电子签名。
人力资源团队必须定期与新员工签到,让他们感到自己是受欢迎的,是组织的一部分。还必须鼓励团队成员与新员工接触,了解他们的个人情况。
人力资源团队必须要求新员工对虚拟入职过程进行反馈。此外,还要关注满意度,以便利用这些信息来改进流程。
HR必须明白,虚拟入职流程可能很棘手。如果实施不正确,员工可能会感到与组织脱节,这可能会直接对留存率产生不利影响。
4. 零工经济和自由职业者
世界各地的许多组织在疫情期间进入了裁员模式。他们已经意识到远程工作的无限可能以及雇佣自由职业者或承包商的优势。
聘用自由职业者可以减少招聘新员工的时间和金钱。您可以从全球范围内选择人才,他们在多个领域都有很高的技能。
自由职业者可以填补一个临时职位或根据需要在特定项目上工作。有时,他们甚至可以作为顾问长期受聘,以填补难以填补的职位。
人力资源团队必须跟踪公司雇佣自由职业者的成本,看看这对他们来说是否是一个可行的解决方案。
5. 提升技能
虽然许多企业在2020年关门大吉,但一些有韧性的企业通过提供新的产品和服务来生存。随着时代的变化,人力资源团队必须研究如何对员工进行再培训或提高技能。现在是时候引入新的计划,以确保员工拥有正确的培训和知识来应对未来的任何挑战。
公司必须优先考虑并投资创建全面的学习和发展计划。有时,员工也可能决定跳槽到其他职业发展途径。人力资源团队如果想留住有才华、有价值的员工,就必须灵活处理。
6. 数据驱动的人力资源
人力资源团队要处理大量的数据,而人力资本分析也会用到这些信息。在2021年,人力资源团队可以使用分析技术来获得他们收集的数据的洞察力。这些数据驱动的洞察力对公司及其领导者来说是有价值的,它们可以被用来对劳动力做出更明智的预测和决策。
人力资源团队可以使用这些数据来了解员工的生产力习惯,他们认为最有益的工具等。其他一些可以应用分析的指标还有缺勤率、流失率、录用率等。
除了评估团队绩效,人力资源专业人员还可以利用这些数据来了解这些数字背后的原因,并提出可操作的解决方案。例如,通过了解员工辞职背后的原因,人力资源团队可以制定更成功的员工保留计划。
7. 员工参与度
对人力资源团队来说,最大的挑战之一是让员工保持快乐、参与和高效。一个组织必须努力向员工展示他们的身心健康对他们的意义。除非员工感到被重视,否则几乎不可能让他们一直保持激情、专注和投入。
以下是一些保持远程员工参与度的方法:
在福利方面要灵活,如果需要的话,为员工提供全面的福利。
将心理健康咨询作为员工健康计划的一部分。
公司可以考虑提供灵活的时间安排、育儿假等福利。
为了帮助员工解决财务压力,可以考虑为他们组织财务教育网络研讨会。
企业应注意加强企业社会责任战略(CSR)。如今的员工都希望为自己生活的社区做出更多的贡献,有所作为。拥有强大的企业社会责任战略可以有效地作为一种招聘工具,因为今天的员工更倾向于为提供志愿服务机会的组织工作。
8. 员工健康
今年,员工健康已经成为关注焦点。公司领导特别强调要更经常地与员工联系。他们还通过视频电话或虚拟活动做出了大量努力,定期与他们进行沟通。随着员工将身心健康放在首位,公司意识到需要支持员工的努力。
以下是照顾员工健康的一些要点:
人力资源团队必须研究如何创建健康计划,以促进快乐的工作场所和优秀的组织文化。
公司必须询问员工想要什么,而不是提供咖啡机、室内游戏等免费的东西。
公司必须找到为员工提供情感和精神支持的最佳方式。
他们还必须创建健康计划,让员工实现工作与生活的平衡。
9. 员工监控
企业总是希望确保员工处于最佳生产状态。公司一直在使用虚拟考勤器、电脑使用跟踪器等工具来监控员工的日程安排。其中一些工具是用来跟踪员工的生产力,有时他们也会使用工具来了解员工体验或监测员工的参与度。
在2021年,数据收集的趋势将出现上升,监测远程工作的任务将增加,人资源团队还必须收集有关员工健康和安全的数据。
他们必须遵循最佳实践和公司政策,以确保员工信息和数据得到负责任的使用和处理。
10. 多样性和包容性
根据麦肯锡公司最近的一份报告,2015年至2020年期间,女性在C-suite中的比例从17%增加到21%。然而,妇女在工作场所的比例仍然低于男性。在2021年,建立一支性别平衡、文化多元的员工队伍的变得尤其重要。
包容性和性别多元化的组织能最有效地为企业文化带来积极变化。麦肯锡还指出,当女性在领导层话语权强大时,该公司利润可以高出50%。
各公司正在研究如何提高组织对多样性、包容性和公平平等的认识。他们也一直在采取一些行为和计划,推动性别和种族平等。在2021年,我们将会看到更多的这些举措。
11.组织文化
组织文化对一个组织的长期发展起着巨大的作用。积极的、定义明确的公司文化决定了公司的身份。它还有助于建立公司的使命,让员工对公司有目标感和归属感。
文化不是可以自动形成的东西,也没有可以集体复制的公式。事实上,员工可以分辨出组织在建立工作场所文化方面是仅仅是口头上说说,还是真正的重视。
公司还必须记住,现在为维护公司文化而采取的措施,是疫情结束后员工会长久记住的。让员工参与进来,并始终保持沟通畅通,将有助于提升员工未来的忠诚度。
12. 重返工作空间
许多行业由于业务性质无法选择在家工作,例如医疗保健、制造业、酒店业、零售业等。在这种情况下,人力资源团队如何确保员工工作时的健康安全?人力资源团队又必须采取哪些措施来确保能为他们提供一个高效和高品质的工作空间?
要知道,员工对走出家门感到忧虑是很正常的。当他们恢复在办公室工作时,他们也可能会担心亲人和自己的健康。
以下是公司可以采取的一些步骤,以帮助员工在重新回到工作空间时感到安心:
制定严格的协议和安全措施,让员工感到安全。
实施和执行社交距离准则。
确保员工能够获得必要的基本医疗设备。
实践并执行所有推荐的公共卫生准则,保持工作场所的消毒。
人力资源部门对一个企业的运行方式和发展程度有着巨大的影响。人力资源专员必须转变思路,以全新的视角来迎接2021年所有的挑战。无论在什么情况下,运行一个敏捷灵活的人力资源部门对于组织管理和发展都是至关重要的。
作者:All Things Talent
原文标题:Top 12 HR Trends to Look Out for in 2021
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员工体验
未来人力资源科技:2021年5大趋势预测
虽然疫情期间各个公司的情况各有千秋,但经济依旧继续发展。包括我在内的许多专家都认为,风险投资和天使投资人的活动将减少。虽然现在还为时过早,但数字告诉我们一个不同的故事。今年第一季度和二季度对人力资源技术的投资接近4.65亿美元。当然,人力资源技术的选择和实施方式正在发生转变,对于我们大多数人来说,我们与员工接触和沟通的方式已经发生了根本性的变化。
1 - 参与度和员工情绪很重要,因为难以用数据评判
我在这里问个问题,有多少人力资源和企业领导者在做技术购买和实施决策时,会把重点放在员工参与度和调查上?远程和在线工作使得当面对话不存在,让我们无法以同样的方式阅读会议中的肢体语言,也无法在办公室里挥手提问。在数字世界中,了解员工参与度和员工脉搏检查更为重要,因为人与人之间的联系更难。然而,数字参与平台例如Engagedly、Waggl和Peakon,这些公司的每一个参与方法都是独特的,就像他们所服务的市场;以及如何鼓励员工参与其中,并分享他们的感受,意见和经验。
2--资源和沟通是关键
因为我们都是远程的,并且在可预见的未来依旧如此。员工如何沟通和获取资源是我们系统中的一个挑战,更不用说公司内网门户对员工来说是多么的混乱和复杂。Harbinger Systems公司的Socrates.ai和Pritella等聊天机器人技术和平台为雇主提供了解决方案,为员工创建快速的提问方式,同时为雇主提供了衡量员工提问量、主题和频率的方法。
员工体验才是真正重要的,这也是为什么我很高兴看到各种方法为员工提供访问、信息、资源和支持,包括像Schedule Pop和SchooX这样的人力资源技术。诸如员工排班和获得培训、学习和支持等,无论在什么时刻,对于了解员工的期望并推动员工的生产力和绩效都是至关重要的。
3 --疫情不能阻止对优质人才的需求
现在,大量的雇主正在招聘,鉴于某些不确定的因素和雇用的人才质量,使人才招聘技术比以往任何时候都更加重要。这个不确定的时刻使得精简系统和关注有效的方法和流程变得更加重要,无论是强大的申请人跟踪系统和招聘产品(如Smartrecruiters)、评估(如Vervoe),还是招聘平台,都能找到你所需要的候选人。无论是知识型员工还是临时工,Talroo和Yello等技术都提供了针对特定员工的经验、行业和教育的解决方案。
4--远程办工,系统和流程更重要
现在团队规模较小,这为人力资源和工作场所的领导者提供了一个真正的机会:将自动化、系统和流程添加到他们的日常生活中。这包括人力资源技术系统,包括像Paylocity这样的人力资源套件系统发挥作用。公司现在比以往任何时候都更需要将他们的文件和文书工作数字化,这就是像Global Upside和Aconso这样的公司是雇主可以考虑的奇妙选择。系统还包括设置预期,目标和绩效管理,这就是像betterworks这样的玩家是所有规模的公司的选择。
5 - 专业知识技能必不可少
内部人才市场不仅仅是美国证券交易委员会明文要求写在季度收益表上的一个新项目。无论何时雇主都希望利用他们现有的员工群体来培训、发展和学习他们组织内部的员工。知识转移和技能多样化在任何经济中都很重要,尤其是像现在这样不可预测的经济,这就是为什么我对像Harbinger Systems公司的Starmind和SprinkleZone这样专注于学习、发展和指导的不同领域的人力资源技术感到兴奋。
2021年对于人力资源和职场领导者来说是什么样子?企业领导者正在为多种情况和场景进行规划,同时也在确定与大业务需求一致的优先事项。我相信2021年将是人力资源各领域的流程、精简和系统的一年。无论市场和经济高低,流程和系统永不会过时。
作者:杰西卡·米勒-梅雷尔
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考。
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员工体验
Future of work:2021年十大未来人力资源趋势预测
序言:2020年是令人印象深刻的一年,新冠肺炎在我们的生活中留下了不可磨灭的痕迹。尽管我们现在仍然处在疫情影响之下,但我们需要提前开始为后疫情时代做准备了。在本文中,我们将展望2021年以后的10个人力资源未来发展趋势。
虽然一些趋势已经持续了一段时间,而且这一年的事态发展加速了这些趋势,但许多趋势是各组织不得不经历的、在某些情况下仍然面临的急剧变化的必然结果。
在家办公成为新趋势
我们正处在一个激烈变化的时刻,大多数从业者都在思考一个问题:如何开启未来人力资源。
2020年最明显的变化之一是全球大部分劳动力通宵达旦地转向远程办公。虽然在疫情开始之前,在家办公已经在知识型员工中越来越普遍,但并没有多少组织制定了像样的在家办公政策--或者说在几天内就准备好开启全面远程办公。
更重要的是,不同国家在远程办公的准备方面差异显著。例如,在荷兰,企业为其办公人员提供每周在家办公几天的可能性相当普遍,而在法国,这种情况要少得多。
虽然我们并不期望这场疫情会让每一个有可能成为完全分布式的公司都变成这样,但我们相信,在家办公(或其他任何地方,一旦社会封闭措施被解除)仍将是我们工作方式的重要组成部分。
像Twitter、Square和Capital One这样的公司最近宣布,即使在COVID之后,在家办公也会一直存在。与此类似,微软也公布了采用 "混合办公场所 "的计划,一旦流行病消退,它将为员工提供更大的灵活性。
重新思考人力资源
在家办公员工数量增加(除了办公家具销售和Zoom账户的激增外)带来一个合乎逻辑的结果:推动人力资源部门重新反思自己的工作。因此,向远程办公的转变会对其他一些人力资源趋势产生影响。
像招聘和入职这样的活动已经被永远地改变了。这些活动,以及绩效管理甚至解雇决定,都依赖于面对面的对话。HR需要重塑当前的做法,以有效处理数字世界中的相关情况。
同样,员工管理也在发生变化。对于管理者来说,当员工在家办公时,无论是住在附近还是千里之外,都很难查看他们的实时情况。对于人力资源部门来说,要掌握员工的脉搏将更加困难。我们可能要更多地依靠技术来保持我们与员工的联系并提高员工的生产力。
更根本的是,我们规划和建立组织的方式将不得不改变。由于没有聚在一起,员工内部自发的互动--以及它们所带来的协作、创造力和创新--就会被错过。如果我们希望防止我们所有的Zoom电话和Teams会议都变成任务导向,那么这种有价值的沟通就必须有合适的替代方案。
许多公司已经利用在线工具来培养一种虚拟的团结文化。虚拟快乐时光已经开始取代下班后的社交活动,部门间的定期检查变得越来越重要。在未来的一年里,我们可能会看到公司开始测试更多虚拟的、结构化的体验,来模拟之前有机进行的团队建设和员工社交。
重塑员工体验
为了进一步探索员工互动的变化前景,请将你的思绪转回到COVID之前的世界。想象一下,Jane加入了你的组织。她提出申请,经过筛选过程,在面试过程中与一些人见面,并最终愉快地接受了你的邀请。
第一天,作为入职和新员工培训的一部分,她来到办公室,见到了她的新团队。有鲜花和蛋糕,她发现她的新笔记本电脑包在她的桌子上。Jane的经理也在现场,整个团队去吃午餐,庆祝她加入团队。
现在,想象一下这整个无法在现实生活中实现的互动过程。如果是100%在线上完成,Jane的经历会如何?如果没有面对面的午餐、咖啡和办公室的闲聊,她还会以同样的方式与同事交流吗?
HR将不得不重新设计员工旅程,并衡量虚拟员工的体验。工作生活平衡、幸福感、联系和协作等要素对员工满意度和业务成果的优化都将至关重要。
正如企业将继续尝试更多非正式的团队建设和社交方式一样,我们也可能会看到世界各地的公司常识建立更正式的在线联系和合作关系。
例如,现在的会议都会提供在线交流的机会。Jane可以通过Zoom使用虚拟工作入职功能,或者参加一个轮流的在线好友系统,这有助于人们建立联系并保持参与度。这样的举措在很大程度上提醒了员工,他们并不只是独自坐在办公桌前办公,而是团队的一部分。
Perennials :超越年龄代沟
在过去十年里,我们把很多精力放在了区分年代的问题上。千禧一代和X代、Y代、Z代都被广泛地分析、解读、鞭策和猜测,包括在人力资源趋势榜上--但年龄代沟的科学依据仍然微乎其微。
事实上,越来越多研究表明,与人们对工作和生活的看法有关的年龄代沟并没有我们最初想象的那么大。人们希望从工作生活中得到的东西--目标、优秀的领导者和职业成长--在不同的世代之间并没有太大的差别。
相反,我们期望看到的是Perennials的增加,这个术语由Gina Pell首次提出。Perennials是指 "一群不同年龄、不同条件、不同类型的人,他们超越了刻板印象,并与彼此和周围的世界建立了联系。"
为了解我们的员工队伍,制定我们的人才战略,我们应该超越群体差异,深入了解员工个人的兴趣、价值观和愿望。这也能让我们人力资源专员对员工进行个性化管理。
学习是企业成功的驱动力
在学习和发展领域探讨未来人力资源趋势。虽然在COVID-19之前,全球大部分劳动力已经有了提高技能的强烈需求,但这种需求在此后几个月里变得更加明显。
遗憾的是,具有未来技能的人力资源专业人才可谓是凤毛麟角。与其不断寻找新的人才,最有效的方法是提升人力资源团队的技能,确保他们拥有专业知识,以保证在不断变化的未来中取得成功。
对于HR来说,我们已经确定了三种关键能力是未来必需的:
- 数据素养。人力资源专业人员需要有能力做出以数据为导向、以证据为基础的决策,成为企业真正的拼搏伙伴。这涉及到阅读、理解、创造和沟通数据作为信息来影响决策的能力。
- 商业敏锐度。所有行业的人力资源专业人士都需要提高他们的商业敏锐度。他们需要了解企业、企业战略、客户和企业背景。只有当他们对业务有了深刻的理解,HR才能够发挥最大的价值。
- 数字化整合。数字化为HR提供了一个机会,可以通过技术来提高工作效率,实现人力资源战略,并推动业务能力。根据我们的经验,这是人力资源领域最大的技能缺口之一,在显著这个新的、更远程的现状中,填补技能缺口变得更加迫切。
提升这些方面的技能将有助于使你的人力资源部门更好地迎接未来挑战。因此,我们相信这是2021年以后最重要的人力资源趋势之一。
HR在领导层的地位
2020年企业的经营方式发生了巨大的转变,但也给全世界的劳动者带来了巨大的个人困难。
员工们担心自己和亲人的健康,对工作场所的安全感到紧张,担心在努力完成工作和兼顾家人的同时,还要应对疫情带来的其他一系列固有压力。
当然,领导层也很担心。围绕着应该传达什么和如何传达的不确定性,使得领导各部门和树立公司价值观这一本已艰巨的任务变得更加复杂。
而在这些乱象中,企业自然会向人力资源部门寻求答案。因此,很多企业的人力资源部门一直站在第一线,为员工提供便利,处理业务需求,管理员工的顾虑和疑问,为员工提供支持,关注人们的心理和情绪健康。
例如,美国一家金融公司的人力资源部门,立即为应对疫情制定新政策:
- 他们给年收入10万美元或以下的员工提供了1200美元的免税财务支持,帮助支付与在家办公有关的意外费用
- 他们为Covid测试和相关费用提供100%报销
- 他们为任何被诊断出患有Covid-19的雇员提供带薪病假
- 他们提供了免费的心理健康专业人员服务
- 他们提供免费的财务规划支持
- 他们扩大了对儿童保育的支持,等等
对于任何一个人力资源部门来说,帮助所有人度过当下危机是一个巨大而沉重的责任。为了成功地坐上领导席位,并将其地位保持到2021年,领导层将加速HR数字化转型,这也是多年来人力资源的发展目标。
轻松的共享服务
当今的人力资源转型大多集中在人力资源自助服务部门,这体现在两个方面:第一,如果你的人力资源部门还在使用纸质文件,应该将其数字化。第二,如果你的人力资源部门的工作都是重复性的,就应该实现自动化。
数字化和自动化都能保证人力资源专业人员的效率最大化。
例如,有一家连锁超市,它的员工文件都是纸质记录。想象一下,在一个流动率如此之高的行业中,人力资源专员处在员工生命周期的两端,仅仅是在纸张中寻文件找,就浪费了多少时间! 想象一下,丢失一份合同可能会造成的后果和困境。
由此可见,向数字化共享服务进行必要的过渡,可以带来更好的员工体验和更多的定制化服务,促进员工和组织的成功。
为个性化创造空间
今年我们看到,许多人因为办公方式的转变,开始设计自己的办公环境。他们在家里按照自己的想法安排自己的办公空间,如果更适合自己,他们可能会在传统的办公时间之外工作,有些人可能会觉得每天和同事们一起签到喝Zoom咖啡是很有必要的,而有些人可能更喜欢每周喝一次。
当涉及到员工的实际工作时,他们似乎也很自然地想在那里做一些(小)调整。这就是办公工艺化的作用。
办公工艺化的目的是为了改善人们的工作环境,使员工和组织都受益。它是一种技术,能够让员工从五个不同的方面改善他们的工作:从任务、技能、目的、关系和福利方面。
我们相信,在2021年以后,让员工有空间发挥自己的想法,这对工作满意度和幸福感至关重要。
掌握分析方法
分析是过去几年我们在人力资源趋势列表中经常看到的话题之一。虽然人力资本分析在许多组织中发展的很好,但其研究结果的影响力往往还很欠缺。我们对希望进行王牌分析的企业提出三点建议:
- 分析最重要的数据。虽然人力资源部门跟踪了很多数据,但往往在界定最能增加价值的领域存在意识偏差。例如CEO们关注的一个关键问题是领导力,而人力资源部门在这方面跟踪的数据非常少。其他例子包括培训与发展和绩效管理。跟踪与组织关键问题领域相关的增值数据将创造更多回报。
- 重新设计系统。我们在关键议题上收集的数据很少,这说明我们的人力资源系统缺乏战略整合。我们需要为那些有助于推动业务发展的领域建立系统。这可以是一个基于软件的点解,也可以通过定期调查来查询。如果是这样的话,应该由一个战略性的人力资源调查管理部门来管理。
- HRBP能力。组织中的单一失败点不是人员分析团队,而是HRBP,他们难以利用数据和人员分析的洞察力来实现变革。应该教会HRBP们将数据作为信息来阅读、理解和交流,这样才能解决这个问题。
通过这样的方式收集和评估数据,HR将能够将数据分析效益最大化,在所有部门中占据中心位置。
目的驱动型组织
在最后,我们将以一个关于目标的趋势来结束。虽然在家办公似乎是永恒的,但许多雇主担心随着这一趋势的持续,生产力和利润率会出现问题。根据普华永道的报告,79%的企业领导者认为,目的是成功的关键。
加入目的驱动型组织可能是家庭工作者面对未来公司绩效挑战的解决良方。这类公司将他们的目的设定为组织发展的核心。这意味着各级的决策、对话和行为都需要与这一目的相结合。
Barry-Wehmille就是一个很好地例子,这是一家全球制造技术和服务供应商,由Bob Chapman领导。该公司的领导指导原则是 "我们以触及他人生活的方式来衡量成功"。从人的角度来看,公司注重学习、倾听、同理心的建立,并积极努力为团队成员创造服务思维。
其他干预措施还包括基于个人价值的招聘。这样做的组织,会评估候选人的价值观与组织价值观的一致程度。
然后不断强调这些价值观。通过领导者的带头作用,通过人力资源实践,如领导力发展、员工培训和绩效管理,价值观就会整合,而且它们也会应用到会议和公司活动中。人力资源专业人员在整合方法和加强效果方面发挥着作用。
以上就是我们预测的2021年后十大人力资源趋势。你对这些趋势又有什么看法?欢迎来一起分享。
作者:埃里克·范·瓦尔彭
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考。
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员工体验
员工体验的未来:2021年的21个预测
2021年员工体验(EX)的发展前景如何?
我们请我们的团队和员工体验专家预测了未来一年的挑战和机遇。以下是他们的预测。
1. 更加强调远程工作的归属感
人力资源领导人将制定方案,帮助远程工作者寻求更大的归属感----特别是那些在组织中独自生活并依赖工作归属感的人。
解决的办法将不在于回到COVID-19之前的模式。相反,人们将更加关注如何提高生产力、协作、文化和创新,以及如何培养更大的归属感,以适应个人风格和个性以及团队动态。这些因素将成为将个人分配到远程团队时的考虑因素。
2. 福利将是必不可少的
福利举措将成为组织工具箱的重要组成部分--不仅是为了吸引和留住人才,也是为了展示对员工健康和安全的承诺。
身体健康、心理健康、财务健康、社会健康和职业健康都在员工的整体健康中扮演着不可或缺的角色。承诺支持员工福利的组织--并采取全面的方法--将看到其投资的强大投资回报率。
3. 弹性工作政策将扩大--并保持下去
在2021年,组织将设计出更加灵活的政策--例如,紧凑的4天时间表和交替的上下班时间--让员工有能力重新平衡自己的工作量,同时还能与队友进行重叠的同步工作。
4. 每日反馈的新常态将改变EX
虽然员工会习惯于日常反馈的一些要求(即到办公室后的健康检查等),但组织EX的领导者将不得不驾驭更多围绕数据隐私、保密和尽职调查的要求和法律挑战--以及如何在这些日常事务完成之后支持员工的工作。
5. DEI战略将换挡
在2021年,我们将看到对DEI的持续关注和对来自代表不足群体的员工的支持。然而,组织将不只是设定目标或配额,而是更加强调提升首席DEI官的地位,并建立一个强大的DEI战略。
6. 各组织将缩减协作工具
为了支持协作,组织将努力消除员工工作中的噪音。与其增加个人为协作而必须浏览的工具、流程和系统,不如将重点放在优化员工的技术体验上,从更少的系统和平台中获得最大的收益。
7. 调查更频繁,但失败率更高
由于各组织已经体验到了经常倾听方法对员工体验的好处--能够在不断变化的工作环境中迅速做出反应并迅速采取行动,2021年将有更多的组织转向更短、更频繁、更有针对性的调查。
然而,随着脉冲和24h在线反馈机制的部署,也带来了更高的失败率,因为组织在部署最初的调查时,没有充分考虑他们正在测量的内容以及他们将如何审查和采取行动的结果。在这种情况下,失败将为EX专业人员提供学习和迭代的机会。
8. 人力资源部门与IT部门合作,注重员工的技术体验
虽然朝着数字化员工体验的方向发展,但COVID-19加速了大多数组织的数字化转型计划,以确保员工能够充分使用他们所需的工具来保持生产力。2021年,员工IT和技术体验将成为整体员工体验的关键部分。
对此,IT和人力资源部门将携手合作,不仅优先考虑倾听和理解员工的技术需求,还要弥合差距,克服技术体验挑战。
9. 后COVID世界中新的工作场所安全议定书
长期以来,工作场所安全一直是制造业、公用事业和能源等行业的重点,但它将成为各行业和领域的企业和人力资源领导者最重要的行为目标之一。确保后COVID工作场所中员工的健康和安全,将需要许多行业制定新的政策和规范。
10. 公平成为中心议题
公平将是未来每一项政策:招聘决策、薪酬标准、晋升和校准讨论、继任计划和人员流程中反复出现的主题。随着公司转变为将DEI作为组织战略的重点,他们将倾向于代表不足的群体的日常现实。
11. 留住女性--尤其是有色人种女性--在工作队伍中的地位
在2020年,由于流行病和竞争性的优先事项和责任,许多组织失去了代表性不足的群体(特别是妇女和有色人种妇女)的人才。根据麦肯锡公司的《2020年职场女性》研究报告,"超过四分之一的女性正在考虑许多人在六个月前认为不可想象的事情:下调自己的职业生涯或完全离开办公室。"
2021年将预示着人们将重新大力开展必要的工作,拆除继续阻碍妇女向上流动的系统性障碍。要做到这一点,各组织将需要优先克服女性在领导层中持续存在的不平等现象,包括在C-suite和行政领导层的最高层,在这些地方,有色人种女性的代表性仍然严重不足。
12. 员工的倾听得到了调整
组织将采取更多的被动倾听(即询问员工的反馈意见)来补充主动倾听(即倾听员工在内部平台和/或社交媒体上的声音),以更全面地了解员工最关心的问题。未来的EX领导者将利用这两种类型的倾听来为他们的员工体验项目提供信息。
13. 安静的工作时间将有助于提高平衡和专注度
组织支持员工福利的方式也已经成熟,需要进行调整。在2021年,组织将在全公司范围内建立安静时间或天数(甚至数周),这些时间必须保持没有会议或新开始的要求,以便员工有更多的时间来管理他们的工作和家庭生活。
14. 新增EAP类福利,满足员工需求
为了更好地支持远程和/或混合工作方式,各组织将提供类似于员工援助计划(EAP)所提供的扩展福利。这些福利包括管理财务、管理压力、应对生活过渡、适应虚拟学校教育等方面的支持和资源。
15. 员工认可得到社会认可
社会认可是一种强有力的认可形式。在社交论坛(如LinkedIn、Facebook和Twitter)上认可员工(个人和/或团队)的组织将在员工中赢得信任和好感。最有影响力的信息将来自组织内的高层领导,尽可能地具体化(例如,在可能的情况下呼唤特定的个人),并在这些广为人知的平台上分享。
16. 敏捷型员工队伍的自选政策
到2021年,越来越清楚的是,各组织不能简单地为其全体员工提供标准的、一刀切的服务和政策。相反,各组织将开始在其工作场所政策和流程中引入显著的灵活性和灵活性,以适应员工的个人需求。
17.用HXM原则释放潜力
越来越多的公司将发现(或重新发现)人类体验管理(HXM)原则,如工作设计和架构,作为工具让其员工队伍更加多样化、公平和包容。在这样做的过程中,组织还将帮助其员工重新掌握适应未来工作的技能。
18. 扩大EX专业人员的范围
为了增加覆盖面,EX的专业人员将创造一种高度消化的方法,将整个员工生命周期的指标缝合在一起,如候选人求职、入职、参与和离职。这种方法将整合EX数据并转化为大的战略成果。
19. 吸引回旋镖人才将变得更加关键
由于2020年人才的流失,组织将通过灵活的工作政策或兼职安排--即以最适合员工的方式--为那些已经离开的人创造重新加入的通道。
20. “充电日”将成为新的PTO
各组织将把 "充电日"(即在指定假期之外的假期)作为规范,给员工额外的时间来支持他们的心理健康和福祉。
21. 指尖上的EX数据
各组织将希望有能力解释和整合EX数据点,获取一些关键的EX特定结果指标,这些指标可以很容易地在组织的各个层面进行沟通和理解,以传达业务人员方面是如何做的。
作者:阿曼达·沃克
以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考。
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员工体验
如何启动或重振你的员工体验之路?
编者注:即使在充满挑战的当下,人力资源领导者也需要为员工建立一个充满吸引力和成就感的工作场所。本文我们将深入探讨为什么员工体验现在又变得重要起来,以及创建成功EX战略规划的关键步骤。
工作中的心理契约正在发生变化,随之而来的是对工作内容和更广泛的员工体验的期望。由于人们不断追求意义、目标和更全面的员工体验(EX),经常有人说,员工已经成为工作场所的消费者。
无论是否有这场疫情的出现,我们都相信这是事实,并将继续进行。尽管COVID-19使许多人力资源和业务计划陷入混乱,但EX仍然是大大小小组织的优先事项。除了EX的商业案例之外,我们在此探讨如何更好地理解并提供员工想要和需要的发展体验--这种体验在员工加入之前就开始了,有时在他们离开之后还能持续很长时间。
为什么目的很重要?
每一个为你工作的人都有一个关于你的经历,以某种形式。问题是,它是正确的体验吗?无论是日常的小互动,还是更重要的东西,只有有意识地关注人们对你的诸多体验,你才有希望设计出更大的、整体的员工体验。
我们相信,这一切都归结于EX设计--设计原则的应用,首先是如何理解人们、他们的需求和期望,然后是如何开发、测试和迭代解决方案,使体验达到最佳状态。
EX设计方法植根于设计思维,并从积极心理学(研究让生活更有价值的因素)中汲取灵感,我们提出了一个实用的框架,任何组织都可以利用这个框架来理解并为员工创造更好的EX。
下面,我们提出了一些关键的原则,我们认为这些原则应该成为任何方法的特点--无论你是刚刚开始你的EX之旅,还是想为已经建立的EX方法注入更多活力。
我们所说的 "员工体验 "是什么?
EX的定义有多种多样。有多种方法、新出现的概念和想法,也有一些先锋组织在引领潮流。有些定义可能会让人觉得本能地适合你的组织,而有些则明显不适合。所以,请听从你的直觉,因为创造一个令人信服的EX并不像遵循别人的蓝图那么简单。
首先,你需要明确,当你在谈论EX时,对这意味着什么以及为什么它很重要有一个共同的理解。跨层级和跨团队明确组织对EX的定义,是确保协调、专注和承诺的唯一途径,以产生有意义的影响。
我们不仅认为这一点非常重要,而且重塑贵组织的EX定义,也是开启您的EX之旅的一个方便和包容的地方。EX不仅仅是人力资源团队的职责,它远远超出人力资源团队的职责范围。从一开始就进行全局规划,将为员工体验的制定奠定最好的基础。
拥抱你的不足
那些报告在EX方面取得最大进展的组织都有一个共同的心态--他们像设计师一样思考。不仅如此,他们还报告说,他们的方法的核心是设计思维。设计思维的一个关键要素是需要预先认识到--或是应该是积极地寻找--你将在其中运作的制约因素。
我们主张EX设计也是如此,因为它不是发生在真空中的东西--在现实世界中,你不可能简单地找出人们需要什么来获得良好的体验,然后按需提供。一个优秀的EX是在三种有时一致、有时竞争、有时又经常变化的需求的制约下发生的。它们是:你的组织背景(战略、目的、价值观等)、工作要求(工作内容和工作地点等)以及你的员工。我们把这些称为 "三个透镜",我们用它们来帮助组织开始构思他们需要创造的理想EX,然后据此确定活动的优先顺序。
提高标准
处理员工体验的一个常见方法是关注 "环境因素"--那些你需要做好的办公室元素,以确保员工的满意度(例如,薪酬、福利和工作空间)。但是,虽然办公室的环境因素有助于提高满意度,但它们并不总是能产生与良好体验相关的积极情绪。
我们并不是说环境因素不重要--把这些体验弄错了,你很快就会知道--而是说,拥有这些因素的积极体验应该是一种必然。这些体验虽然很关键,但很少有差异化或创造竞争优势。EX使你的组织有别于竞争对手的机会就在于发现对你的员工来说重要的动机(而不是满意度)因素,然后设计出能促进这些因素的体验。
以好奇心为导向
好奇心是伟大设计的基础。它能挑战各种假设并提出真正重要的问题。好奇心的强大还有另一个原因。它促使我们去寻找那些拥有我们所缺乏的洞察力或技能的人,并与之合作。最好的设计师知道,需要来自各个学科和经验的人去理解一个问题并找到解决方案。
员工体验中只有一小部分是由人力资源产品和服务构成的,人力资源应该只占一部分,而不是设计团队的总和。创造一个伟大的EX意味着将整个组织的不同观点和专业知识汇集在一起,重新想象体验。这也意味着让你的员工参与进来--不仅仅是为他们设计,而是与他们并肩作战。
这有时被称为 "激进的参与",它不仅能带来更好的体验,还能减少对变革的抵触情绪,提高主人翁意识、参与度和承诺度。
克服理解偏差
有意识地创造体验,与指定、构建和交付系统、交易和流程,把人作为 "人力资源 "来管理是完全不同的活动。我们将 "员工体验设计 "定义为设计原则和积极心理学的应用,首先是我们如何理解人们和他们的需求和期望,然后是我们如何开发、测试和迭代解决方案来策划他们的体验。设计思维首先要深入了解你所设计的对象,在我们的案例中是员工。
你只有练就深厚的同理心,才能了解并围绕员工的情绪、态度、信念、认知和行为进行设计,才能深入EX的核心。同理心(结合三个透镜)可以确保你不会落入假设员工想要什么的陷阱,或者盲目地遵循一个可能与你的组织环境不相关的EX模型。它还能确保你在体验中能给员工带来最大改变的部分上下功夫(可能不是最明显或最闪亮的)。
测试和学习
实验的心态有助于防止EX方案被过度设计--花费数年时间完成,却无法达到应有的目标。相反,提前进行实验,可以鼓励行动、快速学习和持续改进。优秀的EX解决方案总是处于测试阶段,因为它们总是在不断地建立和改进。EX设计的本质是进化的,而实验的心态有助于推动它的发展。
鉴于目前许多组织正在快速变化的内部背景,创新从未如此关键。而EX也是如此。如果你需要快速了解和重新设计EX的要素,采用实验思维方式将确保你可以尝试新的东西,而不是回到旧的习惯或不再有用的做事方式上。
用员工体验走自己的路
优秀的EX没有一个放之四海而皆准的方法。没有基准。一个EX的重点意味着在不同的层面上运作--战略(你的愿景是什么,你是否在实现?),解决方案(你需要改善体验的哪一部分,以及如何改善?)和日常体验(所有那些创造影响的微观体验)。它是宏观的,也是引人深思的。
然而,积极的心理学加上设计思维,会让你确定正确的工作内容,并在不断学习的同时设计出迭代的解决方案。这意味着一切都要从头开始。因此,通过定义EX对你的组织意味着什么--以及为什么要这样做来开始设计。
作者:贝琳达·甘纳韦
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考。
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员工体验
构建高效的员工体验战略指南
近年来,员工体验一直是人力资源学科的重点,也是众多企业人力资源战略的推动力。也是人力资源技术厂商的设计原则和营销热词。
但是,员工体验的真正含义是什么,当员工体验这个概念看起来如此无定形时,组织如何实施员工体验战略?
制定有效的员工体验战略所面临的挑战源于这样一个基本现实:员工体验与人性和企业文化的关系比与技术的速度和可预测性的关系更大。
可以肯定的是,与员工体验技术相关的雷区很多。把钱扔在被过度夸大为员工体验 "解决方案 "的人力资源软件上,风险很大。另一方面,通过外科手术式的部署廉价的应用程序可能会给员工体验带来可衡量的改善。诀窍在于,在将资源投入到员工体验技术或采取其他让事情变得更糟的行动之前,先了解两者之间的区别。
什么是员工体验?
让我们从一个基本定义开始。员工体验指的是工人对他们在组织所有接触点的旅程的看法,从他们的应聘日到他们离开组织甚至更远。物理工作空间、文化和技术是员工体验的三大组成部分,通常简称为EX。有些专家将EX的组成部分分解为社会、物理和工作,但其思想是相似的:这两种描述都是试图将员工与之互动的元素进行分类,并且已知这些元素对员工对工作、同事和公司的感受影响最大。
把它想象成一个三条腿的凳子。你需要所有的三条腿来支撑起一个有效的员工体验战略。
员工体验的许多关键术语在很大程度上来自于客户体验,这个概念早于它。客户体验是由客户在购买过程中的 "旅程 "决定的,特别是 "接触点 "或 "重要的时刻",例如他们与电子商务网站或客户服务代表的第一次接触,当他们面临决定时,决定他们是否坚持使用一个产品或品牌。
正如你将看到的那样,详细了解员工生命周期中的关键接触点,对于构建员工体验战略至关重要。
员工体验中的因素
让我们深入了解员工体验的三个主要组成部分,看看它们为什么会有如此大的影响。
文化在其最广泛的意义上包括企业文化 以及它在多大程度上伤害或帮助创造一个积极的员工体验。例如,过于等级森严和专制的文化很可能会抑制员工的想法和职业理想,而极其不正规和无组织的文化则可能无法激发员工的信任和长期承诺。文化还包括具体的人的问题,比如下班后是否有社交活动,以及员工与老板的相处情况或在工作中感受到的支持。
物理工作空间是指工作环境中满足员工需求或不利于员工需求的一切,从舒适的符合人体工程学的办公桌椅到健康的食堂食物和清洁的温控空气。办公室的设计也能有力地决定在需要时协作和召集临时会议或寻找隐私的方便程度。最近开放型办公室设计的趋势反映了一种刻意的尝试,不仅要改善物理工作空间,还要改善员工体验的文化和技术方面。
技术是员工在工作中使用的工具的总称--在办公环境中,这些工具几乎完全是数字化的。难用的技术会降低员工的体验,降低生产力,而用户友好和最新的工具可以给员工一种授权的感觉。
员工参与度是任何员工体验战略中的另一个重要因素。它指的是一个人对其工作和雇主的感觉和想法,以及他们对工作和组织的投入程度。在大多数情况下,员工敬业度是员工体验的一种效果,而不是驱动力。这就是为什么衡量员工敬业度是将数字和科学置于员工体验这一滑稽概念背后的最常见方式。这是了解员工对企业文化、物理环境和技术的满意程度的最佳方式,也是征求改进意见和检查改变是否达到预期的基础。
因此,员工体验战略要想有效,就必须包括一种严肃的、有条不紊的方式来衡量员工的体验和满意度。通常情况下,这是通过在线员工调查来实现的。
有一个相当大的类别的供应商,他们制造员工参与工具来衡量或提高员工的参与度--有时是两者兼而有之。它们包括用于衡量和促进参与度的调查和其他反馈机制,以及帮助人们作为团队成员更有效地工作的协作和项目管理平台,这反过来又能使员工产生更大的归属感。
它如何影响你的企业?
调查研究表明,积极的员工体验会带来其他积极影响,包括以下几点。
更高的生产力。更满意、更投入的员工会更努力、更聪明地工作,生产更多的产品,浪费更少的资源,这两点都直接有利于企业的底线。
提高员工的保留率。幸福的员工不太可能离开,这反过来又能积累整个组织的技能和经验。
降低员工流失率。从留住员工的反面来看,这个结果有助于避免招聘和培训替代工人的成本。
降低缺勤率。这种效果可以提高生产力和士气。
更多的创造力和创新。众所周知,员工满意度与对新想法的开放性相关。
更好的客户体验。快乐的员工往往会对公司、产品和服务表达更积极的印象,并提供更高水平的客户服务。
这些好处和避免的弊端最终会提高收入或降低成本(或两者兼而有之),从而带来更高的利润。但是,避免负面的员工体验带来的不良影响,比如高流失率会损害生产力,提高人才招聘成本,可能同样重要。
技术在员工体验中的作用
信息技术在员工体验战略中扮演着重要角色,因为它对员工的日常体验有三重影响。首先,信息技术通常是员工进行自己的人力资源交易和与人力资源部门互动的机制。第二,IT应用是许多员工完成大部分工作的手段。第三,技术通常是HR、部门经理和高管明确用来分析和管理员工体验本身的主要工具。
除了上述的参与和协作工具外,还有很多支持员工体验的应用。人力资源管理系统(HRMS,又名HRIS)是处理员工需要进行的大部分人力资源交易的系统,例如更改他们的预扣税或申请学费报销。如果一个人力资源管理系统让员工难以申请或执行交易,或者更糟糕的是,它的处理方式不正确,那么就会严重影响员工的积极体验。服务管理工具,如人力资源服务台,可以使申请或执行变更的过程更加顺利。内部网可以成为员工熟悉的友好的入口点,进入员工的整个应用程序名册,同时作为分享新闻和其他公司文化的传播者的沟通渠道。健康和保健应用程序和网站可以提高员工的福利,并表明组织关心他们。
一些组织现在正试图采取更全面和综合的方法来改善员工体验,将员工在旅途中最常遇到的人力资源流程进一步自动化。他们正在通过添加人力资源聊天机器人、人工智能和特定的人力资源工作流程来实现这一目标 -- 所有这些都旨在使员工的人力资源请求自动化。一些人正在呼吁系统集成商将他们不同的人力资源和ERP系统联系在一起,以创建一个事实上的员工体验平台。服务台和人力资本管理软件的供应商正在逐步组装这种平台或提供类似的功能。
员工在使用组织的IT基础设施和软件时的体验有时被称为数字员工体验,并越来越多地被认为是员工体验战略的一部分。要确保积极的体验,就需要在规划技术采购时,将员工的需求放在首位和中心位置。其中一个方法是人力资源部门和IT部门紧密合作--不仅仅是在实施新的人力资源技术的时候。
数字化采用平台,将指令直接嵌入到员工在工作中使用的应用程序中,可以简化入职,并使使用办公系统的体验更加高效和愉快。
最重要的是,拥有一个规划和实施完整的数字化工作场所的战略,可以大大改善员工的整体体验。
如何用五个步骤构建有效的员工体验模式?
人力资源顾问、软件供应商和系统集成商往往建议采取类似的步骤,有组织地解决员工体验的三大支柱。
一个常用的方法是设计思维,这是一种迭代方法,它将具有不同背景和经验的工作者聚集在一起,共同解决一个实际问题,在这种情况下,如何改善员工体验。参与者首先收集利益相关者的反馈意见,了解更多关于问题的信息,然后就问题的定义达成一致,之后他们进行头脑风暴,并对想法进行原型设计,然后将最佳候选方案提交给利益相关者。
2016年,IBM商业价值研究院发布了一份白皮书《设计员工体验。统一的方法如何提高参与度和生产力》,整齐地解释了实施员工体验战略的主要步骤,以及必不可少的战术和工具。
上面的信息图显示了基本步骤和检查表项目。下面是更详细的内容。
1. 倾听员工的声音
首先询问员工的体验,以及如何使之更好。考虑定期发送员工参与度调查,重复一些相同的问题,以显示一段时间的趋势。
更复杂的工具是员工情绪分析,这是从客户体验管理中借鉴的另一种方法。情感分析技术可以实现比调查更高的自动化程度。它使用自然语言处理来分析非结构化数据(如社交媒体和电子邮件)中的员工反馈,然后对员工对组织的感受进行描述和量化。
这两种方法都应该是使用人员分析工具来更好地了解员工的更广泛战略的一部分。
2. 绘制员工旅程图
记录员工在公司的旅程的最好方法是创建一个员工旅程图,这需要确定 "角色"--工作类型,如IT或销售,入门级或C-suite--以及他们通常遇到的接触点。然后从员工那里收集关于他们在每个接触点的体验的反馈,并注意改进的想法。
旅程图谱也是一种同理心的练习,需要经常检查,并愿意从整体上看待员工,包括人生目标。员工旅程图模板可以确保你确定员工生命周期中的所有重要接触点,捕捉反馈,并集思广益进行可能的改进。
3. 建立一个跨职能的员工体验联盟
设计思维要求让所有影响员工体验的人都坐在桌前。除了人力资源部门,至少你应该有来自设施管理、IT、企业管理和市场营销的代表。
4. 投资于影响最大的接触点
旅程图谱过程会告诉你对特定员工最重要的时刻--也就是说,如果你还没有用同理心来弄清楚很多事情的话。员工入职过程几乎都是一个重要的过程,因为这是招聘后的主要步骤,新员工在这一过程中可以更好地了解雇主的文化、物理工作空间和技术。艰难的入职体验会让员工走上一条不好的道路,导致员工提前离职,并向潜在的求职者提供负面推荐。职业发展是另一个重要的接触点,它可以使员工的体验向两边倾斜。被分配到测试技能和创造力的有意义的项目中,可以帮助员工感受到参与感,可以成为员工旅程中另一个重要的时刻。
5. 在员工体验上使用敏捷设计
从敏捷软件开发中借鉴的技术在员工体验战略中效果很好,并与设计思维紧密结合。专家建议使用快速开发方法,提出可以快速实施的解决方案,并能解决前面步骤中发现的问题,即使它们只在短时间内解决。不要试图一次性解决整个问题。处理小的、可管理的部分。
然后从头开始,重新再来一次。改善员工体验是一个永无止境的过程,它的回报应该是更快乐的员工、更高的生产力、更好的想法和更健康的底线。
员工体验的未来
员工体验战略需要从整体上看待体验,并收集反馈信息,以实现持续改进。
当人力资源专业人员在努力解决如何建立良好的员工体验战略时,他们面对的是一个几乎在一夜之间重新定义了工作性质的事件。3月发生的COVID-19大流行,颠覆了工作场所,使远程工作成为新常态。对于数以百万计的工人来说,员工体验现在发生在家里。
人力资源部门现在必须通过大流行病的棱镜来看待员工的体验。为了确保员工的福祉,他们已经成为合同追踪技术方面的专家,并加快了对隐私问题的关注;为可以帮助员工的政府项目导航;与IT部门合作,确保人力资源系统可以24小时不间断地远程使用;与高管合作,调整工作政策,从休假和病假工资到绩效评估,再到招聘。
未来员工体验战略如何在企业中发挥作用,还有待观察。但可以肯定的是,许多在大流行前行之有效的员工体验的组成部分和最佳实践,对于工作场所来说将有所不同,因为更多的员工将长期远程工作,许多公司将提供远程和办公室内工作的混合选择。
作者:大卫·埃塞克斯
以上由AI翻译完成,仅供参考。
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员工体验
Future of work:人才规划与员工体验引领未来
这几年人们清楚地看到,数字化转型将改变员工的体验和工作的未来。OECD组织的研究显示,从2019年开始仅自动化就能最终改变30%以上的工作岗位。经历COVID-19后,工作自动化和数字化的推进速度只会加快。
那么在人才规划方面,这让企业何去何从?而员工自己又该怎么办?
在招聘和雇佣方面,"新常态 "时代出现了一些明确的趋势。在这个前所未有的人才规划时代,你的公司是否能保持竞争力?
提升技能,投资员工
就在今年,我们看到对提升技能的投资有了巨大的提升。仅亚马逊就承诺在2025年之前投入7亿美元对其员工进行技能提升,以使他们为更数字化的工作场所做好准备。该计划旨在影响其超过10万名员工,其独特的重点是帮助其技术含量较低的员工获得专业成长的技能。
作为最明确的专注于内部劳动力发展的提升计划之一,值得仔细研究一下。亚马逊的培训项目非常全面,包括Career Choice、Associate2Tech、亚马逊技术学院、机器学习大学、亚马逊学徒制以及AWS培训和认证,目标是帮助亚马逊员工获得关键技能,以便在亚马逊内部或其他地方进入技能更高、薪酬更高的技术和非技术岗位。在该公司最近的更新中,亚马逊宣称已经在全美范围内扩大了这六个员工项目的规模和范围,在过去的12个月里,有1.5万名参与者。
亚马逊并不是唯一一个努力提升员工技能的公司。普华永道正在投资30亿美元。为什么要这样做?甚至在冠状病毒之前,全球领先的企业就已经认识到,我们正处于越来越大的技能缺口的边缘。企业最需要的技能,特别是那些专注于人工智能和机器学习的技能,根本没有他们需要的数量。而现在,随着冠状病毒更加加速数字化转型,员工往往缺乏在更多数字化岗位--不仅仅是高科技岗位--生存所需的技能。
例如,我们整体看到的是,所有的工作--即使是手工工作--也会变得更加数字化,即使是技术/办公室工作也需要建立对自动化、分析、数据等更强的理解。公交车司机将需要学习驾驶智能公交车。工厂工人将需要在更智能、更自动化的工厂工作。办公室工作人员将需要能够阅读和理解数据报告--远程--做出更明智的决策。简而言之,未来十年的每一项工作都需要融入某种技术,而公司做到这一点的最好方法就是--个人,为员工提供他们所需的培训。
包括微软、Salesforce、IBM和谷歌在内的其他几家大型科技公司都推出了对内部和外部员工进行技能提升的计划。我预计这将迅速发展到传统科技公司之外。例如,万事达卡自2016年以来一直在努力,我预计许多其他公司也会效仿。
新的、更灵活的工作日/周
在 "新常态 "下,人才规划的另一个要素--不仅仅是找到具有合适技能的员工,还要用合适的福利类型吸引他们加入你的公司。这些包括灵活和缩短的工作周,以帮助管理日益增加的压力,在家工作,与家庭、孩子和无休止的护理负担。朝九晚五、每周在办公室工作和每年有10天假期的日子已经一去不复返了。谷歌、Netflix、Slack和Facebook等公司已经出来表示,团队成员在2021年中期之前都不需要回到办公室--如果有的话。亚马逊还为父母提供了一些急需的支持--为那些努力在家教孩子的人提供家教折扣,为那些管理孩子和工作实在太累的日子提供后援托儿服务。如果说冠状病毒让雇主们学到了一件事,那就是如果给员工放假和休息的时间,他们的效率和生产力通常会大大提高。展望未来,公司将需要提供这些类型的福利来吸引顶级员工。
推动家庭办公室的技术建设
一方面,将团队成员搬到远程办公室对公司来说是很好的。这意味着他们可以通过管理更小的家庭办公室和更少的现场 "东西"(如办公家具、技术和能源使用)来节省资金。不过,这些成本并不会完全消失。在许多情况下,它们落在了工人的肩上,他们突然需要能够以与工作时相同的身份在家工作。为了提供帮助,一些公司,如Facebook和谷歌,正在提供资金帮助员工建立家庭办公室,抵消在家工作的成本。
与此同时,戴尔等其他公司也在移山填海,以确保每个员工都有合适的公司发放的设备,或他们在家高效工作所需的设备。这似乎取决于公司的资源,但聪明的公司都认识到,现在的投资--无论以何种形式--都意味着以后工人的效率更高。
灵活使用办公软件--但要恰到好处
正如你所想象的那样,当冠状病毒来袭时,大多数公司不得不提高他们的远程工作游戏。这包括对协作、软件定义网络(SD-WAN)、VPN和其他通信工具的大量投资,这些工具允许团队成员即使分开也能一起工作。不过,很明显的是,人类在不承受压力和疲劳的情况下,能坐完多少个在线会议是有非常明确的限制的。事实上,就连TED和《哈佛商业评论》等都在讨论 "Zoom疲劳 "这一非常现实的问题,以及让员工脱离工作的必要性,以保持他们的参与度和工作效率。微软发布了一项关于生产力和会议疲劳主题的研究,发现我们不断的视频会议肯定会导致更大的疲劳程度。为了应对这一问题,该公司在报告中分享了一些关于休息和合理工作条件的想法。微软还在其Teams平台中推出了一些新的选项,包括Together Mode和Dynamic View,以帮助改变沉浸感,让用户在不断的视频会议中不至于太难受。当涉及到人才规划和招聘/留住人才时,最聪明的公司是那些想方设法帮助将那些马拉松式的视频会议限制在最低限度,同时还能找到有意义的方式让员工建立联系并保持参与。
因此--正确的技术、更灵活的工作方式以及对技能提升的投资,都是在新时代吸引和留住优秀员工的方法。不幸的是,并不是所有的公司都有亚马逊或谷歌的预算,所以他们可能会发现很难提供资金来创建家庭办公室或提供后备托儿服务。这也是让人感兴趣的原因之一,看看明年的情况如何,以及它如何改变市场和玩家的整体情况。
作者:丹尼尔·纽曼
以上由完美的AI翻译完成,仅供参考。
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员工体验
10个关键指标:成功完成员工参与度的调查
在过去的20年里,企业界走过了漫长的道路,从更加以消费者为中心到对员工给予同等的关注。这种转变的主要原因是意识到员工队伍在组织发展中的重要作用。这其中的一个重要成果就是引入了员工参与度。
简而言之,员工敬业度是指员工对组织发展的情感纽带,其基础是工作满意度的高低,这又取决于其他几个因素。而且它是一个持续的过程,随着时间的推移,员工的经历和需求的不同而变化。
因此,世界各地的组织现在正试图通过考虑各种员工参与度量来弥补他们和员工之间的差距。
这些指标可以帮助你了解员工的感受,以及他们为了保持工作积极性而向你寻求的东西。
衡量员工参与度及其与参与度指标的关系
员工的参与度主要是通过eNPS或员工净促进得分来衡量的。它的工作原理是,如果员工喜欢他们的组织,他们就会对其进行宣传,如果得分很低,那么肯定你需要重新评估你的努力。
研究表明,准确测量这个参与度得分取决于你在进行员工调查时考虑到的参数。
这也是雇主们经常对应该询问员工的事情感到困惑的地方。因此,在本文中,我将帮助你了解更多关于下次进行员工脉搏调查时必须涵盖的重要指标。
你需要在调查中包含的10项员工参与度指标:
1. 认可
比起丰厚的薪水,员工唯一渴望的就是工作得到认可。
在这个过程中,每当你的员工做了一些伟大的事情时,你就会对他们表示认可。它使他们认识到自己的价值,以及他们的工作是如何影响组织的整体成功。对员工的认可能使他们的积极性重新焕发活力,促使他们在下次有任务的时候做得更好。而根据盖洛普的一项研究,如果不是每天,你必须至少每周一次对员工进行表彰。
工作场所的认可是一个非常重要的指标,因为它是确保员工参与和生产的关键因素之一。在繁忙的日程安排中,经理们经常会错过在工作中表扬员工的机会。如果同样的情况持续了很长时间,那么就会降低员工覆盖额外里程的意愿。
因此,你必须专注于询问你的员工,他们的工作是否得到了认可。如果你的员工的反应是积极的,那么恭喜你,你离实现员工的高度参与又近了一步。
问题示例:
你是否及时给予员工表彰?
他们是否真的相信只要呈现出优秀的作品就会得到认可?
2. 员工社交关系
员工的参与度还取决于员工与同伴和管理层分享的工作场所关系类型。在组织中工作时,员工需要不断地相互协作,同时与管理层保持同步。而这只有在组织中的每个人都相互分享健康的职业关系时才能实现。
在这里,为了衡量同行关系,你可以问你的员工是否经常受到同事的赞扬,而你可以确定他们与管理层的关系在多个点,如果你看对了。
问题示例:
你觉得你的组织是否鼓励员工互相认可?
如果以1到5分来衡量,你觉得与管理层接触时有多舒服?
3. 专业发展
无论员工的工作情况如何,也无论他们加入哪个组织,学习和发展永远是他们的首要任务。每位员工都渴望从工作中学习,建立联系,并将从经验中获得的知识应用到手头的任何任务中。
学习与发展属于绩效管理的范畴,管理者需要确保每个员工都能获得平等的机会来展示自己的才能。缺乏足够的机会会导致员工流失,这是必须不惜一切代价避免的。
这也是企业整体员工体验的一个重要部分,对吸引优秀人才入职很有帮助。
如果你的员工觉得他们在各方面都得到了足够的成长机会,他们一定会变成你组织的有力推动者。
问题示例:
你是否满意你所得到的应用你的才能和专业知识的机会?
您认为在我们这里工作,您在道德上和专业上都得到了成长吗?
4. 工作与生活的平衡
在当今的商业社会,工作与生活的平衡正在慢慢成为一个神话。只有当员工能够把中断的注意力放在工作上时,才能发挥出最佳的效能。如今,个人的个人生活和职业生活都被一条很细的线分开了。可能有几个原因,其中大部分往往与他们的工作有关,可能会破坏这种薄薄的屏障。因此,员工既不能参加他们的个人承诺,也不能正确地从事他们的工作。
所以,你一定要把它作为员工参与度的指标之一来加以控制。
问题示例:
在1到5的范围内,你会给你的工作和生活平衡打多少分?
你认为你的组织是否提供了足够的机会来享受健康的工作与生活平衡?
5. 工作中的幸福感
员工健康已经成为企业界的一个热词,因为它能有效地确保员工的健康和生产力。现在每个组织都希望将某种企业健康计划作为其工作文化的一部分。然而,主动实施此类计划的组织数量仍然很少,这一点值得关注。随着工作量的增加和久坐不动的生活方式已经成为当今工作环境的一部分,员工面临着许多健康问题。
因此,如果你的组织已经有了一个工作场所健康计划,那么请问你的员工是否觉得比之前的状态有所提升。然而,如果你没有任何这样的计划,那么这将是一个很好的机会来了解你的员工是否真的愿意参与其中。
问题示例:
您是否能够通过我们的健康计划适当地照顾您的健康?
如果我们的组织引入了员工健康和保健计划,您是否会参加健康活动?
6. 自主性
有时最重要的是,你的员工唯一追求的是对他们的工作有自主权。当你的员工对自己的工作有完全的控制权,而没有人不断地唠叨它的进度,他们就可以给出他们的高绩效。这背后的科学原理很简单,一旦他们开始控制自己的工作,他们就会对它完全负责。在这种情况下,他们不能犯任何错误或错过他们的最后期限,这显然会对他们的技能留下不好的印象。
因此,为了确保你的员工有足够的自由度来完成他们喜欢的工作,你一定要在员工参与度调查中考虑这个指标。
问题示例:
你认为你有足够的自由来决定如何做你的工作吗?
你是否觉得如果你单独去完成任务,你可以表现得更好?
7. 津贴和福利
让员工开心的同时又有积极性是一项艰难的工作。然而,确保相同的最好方法是为他们提供各种津贴和福利。这些津贴和福利,如企业折扣,补贴保险计划等,在很大程度上帮助员工节省他们辛苦赚来的钱。如果他们真的觉得自己受到了雇主的照顾,也能让他们与组织保持联系。
然而,随着时代的变化,你也必须更新你的福利和员工的福利待遇。但它也是明智的,采取你的员工的意见之前,包括任何新的包,或如果有任何变化需要在现有的福利或福利。因此,这形成了另一个员工参与度的指标,如果你想知道你的员工有多爱他们的组织,你应该好好研究一下。
问题示例:
你是否满意你的整体福利待遇?
你认为我们提供的待遇和福利能让你省钱吗?
8. 工作文化
一个组织是由其工作文化决定的。在组织内拥有一个包容的工作环境,有助于吸引和留住最优秀的人才。甚至员工的参与程度也会受到工作文化的影响。
如果你的组织有一个非常健康的文化,每个人都受到平等的尊重,问题得到最优先的处理,保持透明度,易于沟通,那么几乎没有员工愿意离开你的组织。但无论如何,事情都会发生变化。即使你没有注意到,你的员工也会注意到,所以你必须试着知道是否有什么问题,以便你能采取行动来保持事情的顺利进行。
问题示例:
你在工作场所感到安全和舒适吗?
你能与工作场所周围的每个人进行社交吗?
9. 统一性
这里的一致性是指员工能在多大程度上将组织目标与自己的抱负联系起来。只有当这两个连接在一个共同点,员工将开始作为组织的组成部分工作。这样一来,他们就会产生一种内在的动力,在代表组织完成目标的时候,就会付出额外的努力。
一旦员工与组织的长期愿景相联系,就不会再回头,因为只有他们才会开始负责并推动组织前进。
确保你的员工与组织目标保持一致,这也是员工参与度指标的重要组成部分。
问题示例:
你认为组织的价值观与你自己的价值观是否一致,你认为这在你的生活中很重要?
如果你意识到组织的方向不对,你会站出来吗?
10. 薪酬
最后一个指标,但肯定不是最少的指标。我之所以最后还保留了薪酬,是因为现在员工在工作时,想要的不仅仅是一份丰厚的薪水。而所有的指标,我上面提到的都属于这个范畴。不过,说到底大家都是为了钱而工作,员工在职场上的努力也希望得到不错的报酬回报。如果员工的报酬与他们的工作角色或技能不够一致,那么他们就不会介意转移到其他组织。所以,作为雇主,你也需要把报酬算进员工参与度的指标之一,以改善员工的流失率。
问题示例:
你认为考虑到你的职责、技能和当地市场状况,你是否对你的整体薪酬感到满意?
你是否相信我们组织的薪酬计算流程是公平公正的?
这些都是员工参与度的一些指标,对于了解你的员工是否感到工作投入非常关键。大多数现代的员工调查工具都能达到上述所有指标,从而产生一个高度可靠的数据支持结果。现在开始调查员工参与度,制定员工体验问卷;提高员工积极性,改善公司员工体验;让员工爱上你的公司,一起荣辱与共,不离不弃!
作者:昂书涵
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
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员工体验
了解员工旅程图,提高员工敬业度
在一个人的职业生活中,某些经历总是在整个职业生活中占有特殊的地位。其中有些可以是第一次面试、公司、上班的一天、升职、获奖等。这些阶段总是令人难忘,描绘了一个人工作生活中不可或缺的一部分。
最重要的是,职业生活中的这些阶段构成了员工的经历。所以,作为雇主,你必须明白如何让这些经历变得更好,并把它描绘得最好。解决这种情况的方法就是员工旅程图谱。
职业经历定义了员工对员工的投入程度。这也是为什么一个人可能会重新审视某个特定场景或永远离开的原因。因此,不仅要有提供美好回忆的据点,而且要有投射的据点,这一点至关重要。
因为通过适当的投射,工作者会更好地与你产生共鸣,并被提醒他/她已经走了多远。这也会在很大程度上带来旅途中的成就感。
正是基于这些原因,你必须了解员工旅程图谱。让我们一起开始吧:
什么是员工旅程图谱?
员工旅程图谱是职业生活中重要的关键时刻的代表。它精确地指出了对一个工人来说最重要的阶段。通过这样做,这个概念可以帮助你了解这些情况,以及如何进一步改善它们。
员工旅程中的一些阶段如下:
第一次面试
加入日期
与同事的第一次会议
与经理进行一对一的首次会面
关键的入职流程活动
个人的出生日期
第一次团队合作
第一次业绩审查
第一次答谢会
公司重要活动
离职面试
最后一天的工作
这几个时刻在这方面起着至关重要的作用。了解这些重要的职业时刻可以帮助你进一步提高它们。这就是图谱的用武之地,也是你必须立即认真去做的原因。
员工旅程图的重要性
1. 对参与的见解
理解旅程图谱可以帮助你,通过员工的无数反馈,提供关于参与度的宝贵见解。因为这一举措是围绕着人力资源专业人士更好地了解员工而展开的。
通过这样做,你可以更好地了解什么最能激发和激励你的员工。掌握了这一点,就会发现你以前可能缺乏的众多领域。所有这些,都会增加你在员工参与度上的智慧水平。
2. 更好的招聘
Journey Mapping还能帮助你钉住那个适合公司文化的完美员工。大多数时候,招聘主要是根据技能,而不是根据与公司经验的一致性。这导致新员工不满意,并在头几个月内离开。
在面试中,大多数人力资源团队所推销的公司文化和经验,往往与现行的公司文化和经验不同。这是因为他们对现有员工的了解不够,无法理解他们的驱动力。这种差距导致了误读。
了解旅程图谱可以帮助你理解组织的核心价值。通过这样做,它使你能够了解谁能很好地适应并在公司发展。这将导致一个健全的雇用候选人,他们既能胜任,又对公司所能提供的经验感到满意。
3. 硕果累累的消费
一家公司在雇佣和管理员工方面花费了大量的资金。由于你永远不可能有足够的资金,所以安全投资是明智的。所以,你应该在维护员工的过程中明智地处理你的财务。
在这方面,虽然公司乐于花钱,但许多公司不知道什么能让员工队伍快乐。这就导致了无意义的消费,对双方都没有帮助。
了解员工最重视的体验,有助于更好地进行资源分配。它将帮助你知道何时何地进行投资,从而节省不必要的成本。
4. 更好的体验
上面提到的所有要点都只指向一件事,改善员工体验。了解旅程图谱将帮助你知道你必须关注哪些方面。这些方面有助于员工的幸福感,这是很有价值的。
以下是一个简单的员工旅程绘制设计,来帮助你了解更多。
如何设计员工旅程图谱
1. 了解不同的Personas
鉴于我们每个人都是独一无二的,你必须首先在不同领域对员工进行细分。在这里,创建员工角色就有很大的作用。员工角色是基于半虚构的具有相似属性、特征、经历的员工的一种细分。
这些可以基于性别、人口统计学、职业线、性格、专业经验等。
在这种情况下,你也可以根据员工的工作领域来划分,这样会比较合适。因为一个工程领域的人和一个营销领域的人的重要性阶段会有所不同。所以,除了人设之外,你也必须考虑这一点。
2. 旅程图谱
在了解了角色后,根据他们的互动,你必须确定并绘制他们迄今为止的旅程。在这里,你还必须有跨职能团队的投入,因为不同部门的人在公司会有不同的经历。
在这里,了解员工对他/她迄今为止的旅程的感受是非常重要的。这个映射过程必须保持到离职面试,以了解上述员工的全周期。
3. 反馈
制图工作结束后,现在轮到收集反馈意见了。为了更好地促进这项工作,在地图的每个阶段必须有一个适当的反馈机制。这将有助于你了解一个具体活动的进展情况,以及未来如何改进。
这里需要注意的是,必须立即收集各阶段/活动的反馈,而不是等到一年后才收集。
4. 决定测量指标
现在,决定用什么指标来衡量所获得的定性和定量数据。由于这个过程需要众多团队的参与,所以会有不同团队对不同员工的结果。这些小组可能是招聘组、入职组、培训组等。
所以,在这个过程中一定要有一个统一的测量指标参与。可以是数字式的,也可以是开放的文本系统,员工需要回答问题进行反馈。
5. 自动化
由于这是一个漫长的过程,考虑到许多阶段,手动处理它可以是乏味的。所以,这是更好的,如果这个过程得到自动化unto你的系统。在这里,当员工达到一个里程碑或类似的事情时,系统应该自动要求反馈。
6. 跟进
当这些步骤结束后,就轮到对反馈进行跟踪,并找到改进的方法。想出一些创新的点子,让员工产生良好的共鸣,下次再实施这些点子,比较结果。
这些都是刻画一个完美的员工旅程图谱的必要步骤。
结语
一开始,旅程图的概念主要来自于客户体验。它确定了客户体验的痛点和需要改进的地方。后来,它被应用到员工身上,原因与最初建立的原因相同,也是理所当然的。
如果利用得当,员工旅程图谱可以成为员工参与度的重要资产。如果做得很好,适当的体验设计可以以难以想象的方式建立起你的员工队伍。无论是员工士气、员工留任、员工激励等等。
更重要的是,它还会帮助你更好地领导工作。现在你所要做的就是迈出第一步,去做吧!
作者:约蒂·普拉卡什·巴曼
以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考。
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