传统硬件视频会议大都给人“复杂”、“昂贵”、“繁琐”的印象，在实际使用中也会发现，设备价格高昂、使用繁复以及后期难以维护往往成了它令人诟病的“三宗罪”。

一方面，这类会议会涉及到高性能处理器和专用操作系统，对网络要求较高，大都需要专线来保证视频的流畅性，市面常见的几款硬件视频会议设备动辄几十万、上百万，甚至上千万，这其中还不包括会议室的集成方案和专线部署。

其次，耗费巨资安装的设备，使用上却并未令人感到“亲近”，一场会议开始前往往需要经历组装、网络设置、硬件调试、建立网络会议室并呼叫用户参会等一系列前期准备；当然，基于设备的复杂性，其后期还需要专门的技术人员进行维护。

正因为如此，传统硬件视频会议一直难以被广泛应用。而传统软件视频会议系统由于完全是依赖于PC，因此在数据共享和应用上比硬件视频会议更灵活方便。但在安全性、稳定性以及音视频效果上仍面临许多不足。